Switchboard还可以收集什么？

前几篇，给大家介绍了Switchboard的管理概念，以及一些在行政上的实际运用，迄今曾提供例子有：

1. 试卷库
2. 会议记录
3. IPPKBAT表格
4. SKPMg2表格
5. DSKP的参照表。
6. 班级名单

        除了以上的数据，还有一个很大部分的数据，就在学生的SEGAK以及BMI5-9T那边可以处理的。当然，也是要顾及孩子们的颜面，仅仅记录人数，不记录姓名即可。

那么，Switchboard管理概念，在学生事务和课外活动方面的功能呢？有什么可行的吗？当然有。让我们来看看：

学生事务方面：

1. 学生人数分析：每月可以从Eoperasi的学生人数那边直接将数据提取然后粘贴在里面，这样，长久下来，就有学校学生人口分析的大数据，方便4年级的历史老师或数学老师啦。
2. 学校RMT学生人数。记录每年参与免费辅助餐的学生人数。
3. 记录学校每年的贫穷学生援助金人数。

但在学生事务管理方面，尤其要顾及学生的自尊以及隐私的情况，所以大可以不必刊登或记录名字，仅仅记录年份，月份和人数即可。

课外活动方面：主打奥运会精神“更高、更快、更远、更强”的概念，记录各项赛事或活动的数据

1. 赛跑的时间与距离
2. 跳远的距离
3. 游泳的距离与时间
4. 跳高的高度
5. 抛铅球的距离
6. 标枪的距离
7. 完成赛事的时间

要做到这些事情，数据输入固然是一个环节，但只要输入的资料，是可以作为一种可以被参照的动力，就有了意义的存在。

        试想像，在准备这些资料的表格时候，能够提供一份空白的表格，方便学生自行打印或下载填写吗？

        热爱运动的学生，看见这些表格和工具，会不会就此燃起熊熊斗志呢？

在大数据处理的环节中，我们从来不担心没有数据要处理，倒是会思考，如何处理要采集的数据，以及采集的过程和结果会给人们带来什么意义而不是平白的文书工作。

        还没有结束之前，有没有想过，要是可以拥有一套完整的，不必依赖教育部，不必登入，但却可以登入浏览的数码课本记录呢？

        盼望小小的分享，可以给大家有不一样的看法和想法。共勉。

上帝爱你也爱我。

编按：2023年3月30日添加：利用switchboard管理概念，加上全校全部年级的全年教学计划

使用Switchboard收集和整理DSKP

点击链接，看看如何利用Switchboard管理概念，收集、整理全校老师适用的DSKP。

好处：

1. 再也不必由老师个人提交
2. 再也不必有转换老师时候的移交工作。
3. 再也不必需要老师个人去下载了。
4. 让学校的云端硬盘有更多空间。（老师们不必各别提交，全校使用同样一个档案，一个链接就代表老师们有提交了。

网页上的DSKP是与2023年3月27日自BPK网页更新。

感谢上帝，一个小小的Switchboard的灵感，或许可以带来这样的转变。如果我是老师，我会非常感谢学校行政这样的安排。

如果我是学校行政，我可以因此减少云端硬盘的空间，老师们也不必各别提交重覆的档案。

如果我是新晋老师，直接在学校的switchboard网页，就可以看见需要使用的文件。在培训上，就有更好的层次了。

共勉。上帝爱你也爱我。

透过想像，展开软实力

想像力，是一个威力无穷的能力。

如何将试卷和会议记录都放在云端？很简单。

1. 在云端中，开启并准备有关文件的档案。
2. 在云端中，开启一份Google Sheet档案。
3. 将文件的名称或标题，分类置入在Googel Sheet页面中。
4. 将文件的链接，拷贝并成为文件标题的的超文本链接。
5. 之后，在文件中设置各种格式。内容可以暂时搁着稍后处理。
6. 完成设置文件设置后，点击File > make a copy > 给予文件的命名。
7. 将新创建的文件链接，与Google Sheet中的文件标题，透过超文本链接起来。

什么是超文本？

超文本是hypertext, 也是网络中，链接出现的形式之一。换句话说，就是点击Google Sheet上的文件链接，即可直接开启真正的文件档案了。

那，怎么处理那些文件档案呢？

方法非常简单：将那些文件透过年份或种类归纳在各种文件夹内即可。一点也不会影响档案的位置或开启或关闭的功能。

当每一所学校的硬体设备不相上下的时候，学校内的行政、管理与教学等软实力，就是一所学校的真正实力。

        放胆去想像一下。然后思考可行性。别一下子就放弃了人类最基本的创意：想像力。

 

共勉

逐个解决一些让老师们苦恼的事情

1. 各种电脑病毒对要处理的档案的影响--解决方案：将全部的档案搬迁到云端即可解决。
2. 在云端上搜索档案的困难--解决方案：采用Google Sheet制定各种需要完成的档案。
3. 完成编写试卷后还要转换成为PDF然后再上载到云端--解决方案：将试卷从线下改为线上即可。
4. 完成测试后，要将试卷交给负责老师，但要翻阅却是困难重重，要确认试卷有归还又是一个问题--解决方案：将试卷库从线下改到线上设置，然后将所有试卷设置为浏览但禁止打印或下载即可。
5. 要让学校老师在档案上更新个人资料--解决方案：将档案都安顿在云端上然后完成共享即可。
6. 要整理历年学生班级名单--解决方案：将历年班级名单都采用Google Sheet / Switchboard的管理概念，依据年份安顿好即可。
7. 要让四年级的学生，尝试找出每一年的学生人数以及学校学生人数的趋势--解决方案：指导学生浏览并处理历年班级名单即可。
8. 四年级学生需要知道学校历来的校长或董事长，还是地方伟人还是什么的--解决方案：将历年董事长、家协主席和校长，都列在google sheet即可。考虑和switchboard结合吧。
9. 历年的常识比赛，老师要兼顾派发试卷，收取试卷，记录提交时间或秩序，自行或借助学生的力量批改试卷、轮流使用试卷答案、人工记录和筛选得胜者，然后整理出名单给负责老师--解决方案：采用谷歌表格Google Form，自动批改，记录提交时间秩序，以及统计分数。
10. 导师计划使用许多表格，既浪费纸张，也浪费时间统计--解决方案：将表格需要修改为谷歌表格，自动统计。
11. 全校老师都需要使用班级名单。怎么共享？解决方案：将班级名单设置为学生事务副校长以及各班班主任的管理权限，方便更新，然后全校可以采用。

创建在线试卷库指导 Membina Repositori Kertas Ujian

相信很多学校都希望可以创建有效的在线试卷库。这里就和大家分享创建试卷库的指导。共勉。任何疑问，欢迎留言接洽即可。Banyak sekolah yang ingin menyediakan repositori atau bank kertas ujian yang benar-benar berkesan dan berfungsi. Di sini saya kongsikan langkah-langkah untuk rujukan semua.

讨论事项 Perkara-perkara perbincangan：

1. 为什么笔者建议直接线上准备试卷档案给老师？Mengapa penulis cadangkan persediaan fail kertas ujian atas talian untuk guru?
2. 为什么采用谷歌Sheet而不是网页之类的？Mengapa Google Sheet dipilih dan bukannya dalam bentuk laman web?
3. 
   

申请转换班级或科系

念及近日很多家长或孩子可能因为升学要求转换班级或科系的关系，在此特与各位共享申请换班或科系的公函样本。

点击链接，下载后即可直接处理了。

国语版的谷歌文件编制试卷指导

 Panduan Asas Kertas Ujian dengan Google Document