SKS....(versi BM)

Banyak juga bahagian dalam Sistem Kualiti Sekolah, kan? Jangan bimbang, mari min bantu ringkaskan. 

Anda Penolong Kanan Pentadbiran? Klik dan uruskan 3.1.: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum ( merangkumi 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4) 

Anda Ketua Panitia? Klik dan uruskan 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran 

Anda Penolong Kanan Kokurikulum? Klik 3.2 Pengurusan Kokurikulum (merangkumi 3.2.1 hingga 3.2.7）

Anda Guru Penasihat Kelab & Persatuan? Klik 3.2.2 Kelab & Persatuan  

Anda Guru Penasihat Badan Beruniform? Klik 3.2.3 Badan Beruniform 

Anda Guru Penasihat Sukan dan Permainan? Klik 3.2.4 Sukan & Permainan 

Anda Penolong Kanan Hal Ehwal Murid? Klik 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid (merangkumi 3.3.1 hingga 3.3.7）

Anda Guru Disiplin? Klik 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid 

Anda Guru bertanggungjawab Keselamatan Murid? Klik 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid 

Anda Guru bertanggungjawab Pengurusan Kesihatan Murid? Klik 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid 

Anda Guru Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid? 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 

Anda Guru Bimbingan dan Kaunseling? Klik 3.3.6 & 3.3.7: Pengurusan B&K, Psikometrik 

Anda perlu isikan Penilaian Kendiri PdPc?Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) (1 guru 1 fail 1 sesi persekolahan, jimat masa, tenaga dan kerja)

Semoga perkongsian dimanfaatkan. 

2024年1月启用的路程索偿

2024年1月起，将使用新的路程索偿表格。在此，附上有修改/改进的路程索偿表格，方便大家。Borang Tuntutan Perjalanan baharu versi Januari 2024 telah diperkenalkan dan mula diguna pada Januari 2024. Sekian dikongsikan Borang Tuntutan Perjalanan versi Januari 2024 untuk rujukan dan kegunaan semua.

点击开启或下载路程索偿表格 Klik untuk muat turun untuk mula layari Borang Tuntutan Perjalanan Januari 2024

学生班级名单/系统

在设立有效的学校档案或数据管理，统一的班级名单/系统是必要的。

        有的学校采用谷歌课室（这个方面，个人不推崇使用谷歌课室作为班级名单的共享平台了），有的学校采用部落格，面子书或Site,但老实说，个人觉得，部落格是比较好的选择啦。（当然，这意味着要多做一些事情了。）

        无论使用哪一个平台，必须有有几个原则要留意的：

1. 班级名单必须由学生事务副校长和班级主任共同经营。一般上，是班主任做主导较为恰当，然而要是学生事务副校长帮忙，也不为过（减轻老师们的工作负担啊）
2. 每个班级名单的链接，设置为公众浏览，这样可以方便每一个科任老师提取需要的班级名单。也方便家长保存或处理（例如在儿童节前报效食物还是什么的）
3. 班级时间表必须依据情况更新。每个新学年开始前，必须设定好和新的班主任共享，必须设定好链接的位置，必须设定好显示的地点。
4. 如何保存已过期的班级名单，也是一种考验。和学校的管理层讨论好，将已过期的班级名单保存好，日后就是很好的参考资料。
5. 适当的介绍班级名单的地点，可以让特别是4年级的学生进行历史课业，获取学校的基本资料。

没想到小小的班级名单、系统也有如此作用吧？其实还有额外的功能的：

1. 班级名单系统也是课外活动与运动队伍的名单、系统来源。不建议两者完全实践实况LIVE的衔接，但两者的建设因为有不同的功能需要，所以格式要尽可能相同。
2. 班级名单也可以作为毕业证书的打印资料来源。

Well,  要是学校尚未有统一的班级名单格式，是时候开启啦。个人建议，使用Google Sheet，然后必须使用老师们的Delima户口设置共享。这个是最安全的。

统一教师名单

统一教师名单，是每一所学校行政管理层必须要做到的事情。

        教师名单， 从政府传递的信函签阅，到会议记录，从平日会议的订餐到询问意见或回馈（虽然现在多为电子询问），甚至是实习学员前来，或者前来的官员，都或许需要用得着。

        既然如此，何不设计好一份统一的教师名单，供学校上下使用呢？

        设计的教师名单格式各校不同，但必须拥有的资料如：学校名称、事项、日期、教职员序号、教职员中英文姓名、教职员性别、教职员职位、教职员工作等级。

        当中，教职员的性别以及工作等级，必须依据性别、甚至是种族彰显出来（虽然目前尚未有需要依据种族分类的需要），这样的准备，在很多工作上，将会简化我们的工作。

        在整理好统一的教师名单后，将教师名单纳入学校网页或部落格，甚至是Site以及谷歌课室当中备用。

        届时，无论是老师、行政组、书记、前来实习的学员，甚至是外界需要的话，都一目了然（但要留意，教职员等级是敏感资料，未经校长同意下，切勿随意共享）

        至于使用的平台，建议使用Google Sheet，这样一来，就不会被学校电脑钳制，影响了工作效率。当然，也千万别因为Google Sheet网络作业处理而废寝忘食，这样影响了健康，又本末倒置了。

        小小的努力，为了什么？原因无他，就是因为方便大家。当然，学校行政组也要时不时更新学校教职员的名单档案，依据年份还是情况进行更新发放，这样就能带来小小的转变了。

切记：方便他人等于方便自己。利人利己。

共享共勉。上帝爱你也爱我。

高效能的时间表

一个老师或学生，在学校大半天，能否有效运作，知道在什么时间要在哪里做什么事情，很大程度上，需要有高效的时间表，作为一个小社区里面运作的参照，否则将杂乱无章。

        试问，要如何建设高效的时间表呢？在使用ASC时间表编排时间表，我们是否有顾虑一些事项，以至于平时认为理所当然的事情，都被我们忽略了呢？（可点击这里浏览ASC时间表编排说明指导）

        所谓的高效时间表，在这里并不是指ASC软件的厉害（在编排班级时间表=编排教师个人时间表=编排特别课室时间表=编排科目时间表），而是在编排的时候，经过各种考量而研制或编排的时间表。

        例如，在编排的时候，（反正教育部已经提供了学生和老师们免费但功能强大的谷歌课室ID啊），有没有善用每一项学校的资源，以及目前手中拥有的一切，加以发挥呢？

        笔者这里有几个要求，看看您学校的时间表，是否足以符合高效的说明：

1. 华文、国语、英语、数学、科学、历史、设计与工艺，一个星期至少有编排进入电脑室/特别课室中，每周至少1个小时？（留意：资源中心例外，虽不列为每周1小时，但必须纳入共用的特别课室中进行编排）
2. 每一所特别课室的运用，都足以满足全校的班级？（特别课室里面的器材是否足以让每一个学生或教师使用，不是这里讨论的篇幅）
3. 每一所特别课室里面的运用，是否有顾及让清洁员工有时间打扫/消毒呢？
4. 学校教师和学生，是否可以完整诠释，了解时间表上显示的资料呢？

在以上4点，倘若都达到了，那学校的时间表，才算是高效的时间表。当然，有了高效的时间表，我们就别去责怪或指责老师们了。毕竟每一个老师有每一个老师的教学专长，而且我们也必须面对现实，不是每一所学校有这个意愿确保学校电脑室或特别课室中的器材（因为各种外在因素）拥有足够的照料。

        倘若学校行政组在新学年开始前就依照高效时间表原则进行编排，那么，在年终或全年期间，倘若要使用特别课室的时候，就不必另外编排使用时间表，因为一切早已编排妥当，依照时间表进入即可。

        要明白一点的是，学校行政组编排使用特别课室或共用设施的目的，从来不是因为老师们不使用的指责的借口。相反的，行政组必须要让老师们知道，老师们拥有这些资源，让老师们善用。

        至于器材保养，网路状况，学生能力等，这些目前都不在这里的讨论范围内。所以大家不必浪费力气消耗心智。

        高效能的时间表，当然也需要人们的配合。从心出发，改变思维，这才能让高效时间表发挥作用而不是沦为搞笑时间表。

共勉。

上帝爱你也爱我

扩大谷歌课室ID使用率

2024年的其中一项挑战，就是要提升和扩大谷歌课室使用率。下面，和大家分享一些策略性的安排：

策略性安排，善用学校取得的手提电脑

        在以下科目的时间表中，加上一个星期一小时的电脑使用。根据学校电脑室或电脑设备的情况安排。必要的话，分为单周，双周或更多。务必让孩子们有机会善用DELIMA，免得过了期限，不活跃需要另外激活。

        这些科目是：华语、国语、英语、数学、科学、历史、RBT。

        前面的语文和数理课是要在学期末时候处理个别科目的在线活动。至于RBT，每星期有2节，就编排进电脑室学习编程。

        历史的2节课，就让孩子们可以善用网络，寻找资料或处理课业。

小小的编排策略，7个科目，1星期至少进去1次，那么学生的ID就不会荒废。

学生使用数据，就此被DELIMA ADMIN直接捕获处理。

至于老师们使用ID DELIMA的资料，反正JPN鼓励学校建设Site，就将Switchboard / site结合起来，但里面分享给老师们的档案，全部设定：仅能使用谷歌课室电邮开启。

但要怎样开始？

第一步：想像你学校的SITE或switchboard要纳入什么在里头？（刚才分享的，是2023年的版本，个人觉得不完善，目前在继续筹建2024年的版本，可以依据年份和事项的版本）

第二步：选定要采用的平台。部落格，Site或switchboard (基本上就是Google Sheet而已）

第三步：将各种文件归纳，结合在Site / switchboard里面

第四步：进行测试，取得用户（自己学校行政层和老师们回馈）然后改进。

若需要技术上的协助（如建立部落格，Site (直接使用Google Sheet作为Switchboard), 约个时间，构思好，策划好，然后就逐步建设起来。 

最重要的就是：可以解决一大堆有的没的东西。

共勉

Google Sheet 个人时间表 & 代课表

新学年，又快要编制时间表

编制好后，又需要代课表，代课表，又需要有老师们代课的统计和分析。

刚刚只好的Google Sheet版本时间表/代课表。

步骤：

1. 先在GB的页面，修改成为自己学校适用的版面。
2. 之后依据老师人数复制页面。
3. 最后，制造一个总的页面，然后将老师们的个人时间表链接过去。
4. 最后，在代课表右边，输入老师们的简称，以后，每次输入代课老师，将自动计算缺席和代课次数啦。

小小分享，希望有助于大家

https://docs.google.com/spreadsheets/d/169THkRNeTQv2bZ-EbeHr1RzMMC925lCI/edit?usp=sharing&ouid=106763145639492935867&rtpof=true&sd=true

背后的故事：

我们都曾经当老师，当老师的时候，总是会觉得奇怪，怎么就是编排我代课的呢？我代课，但我也好奇其他老师是否也都这样呢？代课背后的操作是怎样的呢？

好久以前，有个老师，她很不满意代课的编排。当时笔者因为年资尚浅，无法直接升任第一副，（因为第一副校长提早退休，第二副校长病逝，当年只好在PKKK，兼任PK2，但同时处理代课编排的工作了，那种感受，非笔墨能形容）。

那女老师语气是没什么高，但字里行间，就是感受到不满不悦的。笔者当时在忙着处理其他事项，代课记录和代课分析就在桌面。（那时候还每个月要张贴在办公室教务处让老师们看个明白，那也是当时的行政管理盛行的风气，但也也是网络尚未普及的时候）。

笔者请女老师稍等，但没多久，她说她有事情需要处理，就先行离开了。笔者当时不以为意。后来才知道，她看见了笔者桌面的代课分析和统计，知道她并不是为一个代课的人选或首选。而是一切有依据当时情况需要处理和编排的工作。

        想了想。有分析和统计的目的，从来不是为了责难任何一方，也不是要指责或当做奖赏的指标。但，有了这样分析和统计，或许，或许就真的可以减少些许来自人心底层不满或不信任的情绪吧？