Sunday, December 22, 2019

为什么行政的要整合工作流程?

每一项工作,毕竟有一定的流程,才能有其结果。
每一项流程,在开始的时候都不是完美的。都需要进一步优化以及整合。
要优化流程,就要非常熟悉作业/工作的运作过程中的每一个步骤。
要整合流程,就要非常熟悉作业/工作的结果的运用层面。

当了副校长,当了行政人员后,我们不仅仅只是与文件打交道,而是要与每一项工作里面的至关重要的关键打交道。这至关重要的关键,不是细水长流的工作流程以及每一个步骤或任何的系统的功能,而是涉及这些工作流程的每一个人。

笔者十分相信,时代越进步的当而,要完成的事情可能会更多/更好/更快,但当中很多事情还是会涉及人这个部分的。

需要人手处理的工作,或会因为系统和流程的整顿而减少,但这却凸显了人的培训以及工作流程的优化与整合的必要。

所以鼓励各位副校长,鼓励各位行政人员,不要例行公事。要检视每一项工作流程背后的至关重要的关键:人。

完成了人的检视,才谈优化以及整合工作流程。
共勉。

Every tasks starts from somewhere.
Every result of the tasks is a process it/themselves.
To optimize any workflow, you need to be very familiar with the steps in the work you are doing.
To integrate the workflow, you need to know what to do with the result of the tasks.

I believe, as the world is moving faster, it's not just the job we need to focus on. But the person working on the job that deserves the most attention from any supervisor/ administrator.

Yes, work could simplified by systems and workflow integration through the use of technology and innovation human could have, but the human working the task is the crucial point where we need to pay attention to.

Start connecting with other humans.
Work will be done. With or without system. 

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