如何设立有效的SKPMG2管理系统？

2020年，校方收到指示表示SKPMG2档案/文件可以通过电脑化处理。有鉴于此，小弟在此分享一些档案管理的小秘诀。

策略1：最适合网络信号差的学校使用

1. 使用校内的内部网络。
2. 适合网络信号较差的学校使用。
3. 好处：速度快。不必依赖网络信号。
4. 坏处：你应该很清楚设置内部网络要做多少东西。以及不能24小时都登入检查的麻烦。

策略2：最多学校喜欢采用的方法

1. 使用云端
2. 使用云端会产生一个很严重的问题：档案混乱不堪。试想像，一个老师平均有1个STANDARD 4要填写，1个学会，1个制服团体，1个运动，1个学科管理。就是说一个老师可能会有5个档案要管理/填写。
3. 由于每一个标准的档案都是protected的，所以即便在上传后，也未必可以直接自动统计（来自Head Count档案的处理经验）
4. 更严重的问题是：如何证明是那个老师填写而不是其他老师填写？所以这个策略不大可行。

策略3：使用传统/快被遗忘的电邮

步骤：

1. 将所有的文件电邮给老师。
2. 老师下载，逐项填写。
3. 老师依据档案类别，逐项分开，在不同电邮中回馈/回邮给负责的副校长处理。

解答时间：为什么这样会比较好？

1. 只有老师个人才拥有自己的电邮和密码=档案的机密性有受到适当的保障。
2. 任何搭载他人电邮传送的，或有不是自己填写的嫌疑。也比较容易检查异同。（当然，这个不是考试）
3. 方便行政依据不同的档案类别归类点算。
4. 不必浪费时间去crack或unprotect收到的档案。即便CRACK了之后，又会引发有无tempered档案内容的问题。
5. 简化一些抗拒科技的人物要处理在线档案的难题。要是说连电邮下载和上传文件也不愿意接受的话，实在是说不过去了。

问：行政要如何点算有电邮提交的老师？

答：使用电邮标签加上名单搭配使用。名单可让老师签名。电邮标签方便电邮归类备用储存。

问：如果要简化，不要使用电邮，要使用云端档案管理的话，如何？

答：视学校老师群体。若老师们不抗拒在线云端档案作业的，当然没有问题，但引发其他问题如：如何证明是那个老师填写的疑云。

问：如果依据指南，派发表格的话？

答：既然要派发表格，那又何苦电脑作业呢？

问：指南说明EVIDENCE 可以电脑化处理，没有说不必派发表格啊。

答：派发表格和电邮表格让老师填写，有什么不同吗？还不是同样一个老师收取，还不是同样一个老师填写和提交吗？

问：那么老师如何签名证明是老师填写的？

答：若真的要，打印出来让老师签名。但有必要吗？