在一些工作上,适当的共享,会带来更好的效果。
举例:
学校实行的PBD课堂评估输入。很多学校都是行政说了算,但忘记了,真正执行课堂评估的是学校的老师们。个人来说,可以适当的考量,收纳老师们的回馈和意见,以期看见更好的共享以及回馈。
编者日前发放一个问卷,询问老师们的回馈意见,目的就是要探讨从老师们(输入者)以及管理者(课堂评估数据和管理)的角度,看看事情有没有新的可能性。
但事情的处理,其实还是其次,因为要把事情做好,首先就要让做事情的一方,对于处理的工作,拥有适当的拥有感(ownership)。
唯有这样,办理事情的人,才会觉得,校方其实有考量老师们的立场以及看法。
是的,学校的运作和管理,有时候不是单单行政说了算。有丰富执行和管理行政经验的行政还没有问题,最怕就是嘴巴光说,但一点也不知道该怎么做的行政,这才真的让老师们头痛。
有时候,在两者之间的纠结中,找出一些适合的执行方案,不是更好吗?
举例来说:
行政提供老师们在课堂评估的数据输入上,有三个选项如下:
选项1:线下输入。
选项2:线上输入,但需要下载拷贝在线下版本才能打印。
选项3:线上输入,但由于事前已经完成从线上下载的档案以及线下的衔接工作,所以下载后,开启完成自动衔接即可直接完成打印。
然而,背后的运作,无论是哪一个选项,行政都会要求设置云端备份的工作。
不,这不是欺骗老师。这是要老师们参与决策的过程。
怎么说呢?
老师们选择了最适合老师们输入数据的工作后,其余的工作,就不是老师们处理的了。
比如说,当大部分老师认为:应该到/在学校完成学校的工作,不必在家也处理这些数据的输入是比较正确,也是可以做到的话,行政为何要坚持反对呢?加上即便在线输入的话,还不是要下载然后线下处理才能打印个人报告吗?
有鉴于此,行政可以选择尊重老师们的意愿。至于输入后的资料,可以做到网络、云端自动备份的部分,就不是老师们需要去头痛的了。备份的资料仅仅是备份。只是数据,没有任何输入或需要打印的功能。主要是方便行政跟进,以及满足第三方如县教育局或州教育局的要求而已。(虽然我们也明白,其实也是担心学校电脑会损坏的问题)
无论如何,适当的让学校老师们参与决策过程,在一些事情上,拥有一些拥有权,是好的政策。当然,老师们可别误会以为任何事情都可以这样,毕竟有些时候行政看事情的角度和老师们看事情的角度是不一样的。
共勉
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