行政和管理的角色

有朋友询问，为什么当行政的，需要做这些小改革，大效应的事情？

第一，行政管理的，不仅仅是事情，也涉及人。这个是我们要留意的。

第二，行政管理的，不仅仅是事情的结果，也涉及事情的经过。而大部分老师涉及的，就是事情的经过。大部分的事情，要是经过的过程是愉悦的，体验是良好的话，人的感觉就不一样了，事情的结果就肯定不一样了。我们虽然会留意结果，但也特别留意过程。所以，尽量设计流程优良的体会，是很重要的。

第三，行政也要留意监督和跟进。Follow up follow through, 必须创始成终。创，创造。始，开始。成，成就。终，终结，完结，结束。这里的每一个环节，都需要行政留意和跟进的。

第四，老师们会看见行政的做法，想法。老师们或许会觉得：为什么要这样的改变？之前的方法不都是很好吗？那个是站在老师们的想法，看见的角度也有限。但倘若这个改变是更强大效果的话，为什么不改变？不要害怕老师们怎么说，就让老师们去体会。

第五，有朋友问：这样一来行政的压力不是更大吗？因为都得准备一大堆的东西啊。其实不然。表格是固定了的。网页也是可以由ICT设立的。GDM是可以帮忙准备表格的。而且，我们的节数不是比较少吗？我们不是有责任帮忙改善工作流程吗？（阅读办公通令你就明白了）

第六，我们行政管理的，有责任尽量改进改善任何可以改善工作人员（老师或教职员）的工作流程。让工作简化，优化，整合起来。最好就是做到不同的工作可以整合的地步。这样才是事半功倍而不是一整天被这些无谓的事情困扰。

第七，唯有简化和整合每一项（其实也不是每一项工作可以简化或优化的），我们才有更多时间处理其他事项。例如，当我们把指定的文件都挂在云端网页里。我们就不必浪费时间开启电邮，搜索电邮，翻优盘，找档案，上下载，做电邮附录，检查病毒等一大堆琐琐碎碎的事务了。点击，开启，输入，关闭（因为网页是自动扫描病毒，储存也都是自动的）

第八，行政是否都需要知道这些？老师们是否都需要知道背后科技的运作？答案是不必。完全不必都可以。就好像我们不需要知道网络使用什么协议一样。（当然，要是知道的话会更好啦）行政管理的，就是提供大方向，落实大方向的实际做法。不然就是空口说白话，当个大白象。

愿与每一个行政管理分享。