学校官方电邮-谷歌办公空间

学校官方电邮，将于2022年1月25日开始，由之前的ICEWARP 2.0转换至谷歌办公空间，俗称Google Work Space (GWS)，算是进入谷歌办公生态的一个起点。

        那么，身为学校管理人之一，我们可以如何善用这个转变，让这个转变为我们带来不一样的便利和提升呢？（切记，这个不是压缩大家工作时间，切勿以为有了电邮，就可以马上直接处理各种工作或缩短大家需要完成工作的时间）

        这里就给大家来分享一些善用这个转变的方法与技巧：

1. 首先，在个人电脑，手提电脑，以及个人手机里，加上学校官方电邮的登入ID以及密码。确认该部器材是被核实，不必每次登入都核实的即可。
2. 其次，就是收集全校教职员，特别是老师们的谷歌课室电邮直接导入学校新的官方电邮中备用。这个导入工作，将可以大大简化日后的电邮处理工作。书记仅需输入老师名字开头即可看见老师电邮。
3. 建立电邮处理的标签。例如：已经传送Telah diedar/dihantar，已经处理 Telah Diproses，不关 Tidak Berkaitan等标签。
4. 标签的处理，亦可以加上职位关联的标签，如PGB, PK1, PKHEM, PKKK, PT等 职位标签。这些标签将可以简化整理电邮信箱的工作。
5. 建立或嵌入工作日程。建立需要的工作日程或将已有的日程，嵌入官方电邮的日程中。
6. 指导书记或负责的老师使用这新的官方电邮以及功能。这方面的培训，将可以简化和优化各种日后的工作。一些功能的培训，特别是定时电邮之类的工作，附录等功能呢，一定要在短期内完成。
7. 善用这个户口提供的云端储存。适当的将各种非机密的文件上载到云端去。最重要就是将文件整齐归类并加以善用。

为什么需要在不同的器材中，加上学校官方电邮的账号呢？原因很简单，就是让学校在书记请假时候，或校长请假了都可以继续在手机，主机或手提电脑的界面里继续完成各种工作。

        上面论述的，就是所谓的无缝衔接。一方面，电子作业/工作方式已是大势所趋，无论喜欢与否，都需要抬起头，迎接它。与其一味逃避，不如站稳脚步，掌握需要掌握的技能吧。加油。上帝爱你。

        值得留意的就是：手机版本的电邮APP目前是未能将邮件，透过电邮群组的功能发送出去。还真的希望手机版的电邮APP可以有这方面的提升，对我们带来更大的效果。