Wednesday, August 30, 2023

Depot One Page Report

当大家都忙着学校转型,大家可曾稍微停下,思考有没有更好的方法,处理那恼人的一页报告(One Page Report)呢?

在这里,笔者想到,要是将一页报告的格式,设置好在云端文件夹内,加上适当的谷歌表格与文件嵌合的话,会不会有不一样的效果呢?

方法:

  1. 先设立一个云端文件夹(谷歌Drive是最好的选择啦)
  2. 设立一份文件档案,作为一页文件的样本格式。
  3. 慢慢设立谷歌表格,然后在适当的时候和文件档案嵌合即可。(笔者也还没有摸透,所以就先处理一页报告的文件和文件夹放着,待假期时候再慢慢学习和处理嵌合的工作)

这样的工作方式,有几个短期和长期目标:
短期目标:
  1. 让每一个需要的人,可以看见样本,然后可以直接提取修改作为个人使用。
  2. 让任何一方都可以直接浏览而不必逐个打印存档。
  3. 简化准备的工作。云端处理的话,只要将文件都清楚列好,这样的话,要视察还是什么都可以非常方便。
长期目标:
(只在完成谷歌表格和文件嵌合后实践)
  1. 设立一个可以使用谷歌表格即可完成一页报告的便利。
  2. 简化任何准备一页报告的工作

后记:
笔者尝试多个方法后,依然失败告终。看来,目前尚未有效可以将谷歌表格收集的照片,直接显示在文件或SLIDE上。唉....这才是科技运用最悲哀的曲子啊,谁人懂啊....

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