Saturday, December 23, 2023

理想的办公资源

个人理想太多,但我们来看看是不是都做到?

  1. 足够的文具资源:一般问题都不大。学校有提供。
  2. 足够的电脑配备:各校情况不同。但很多老师现在使用个人手提电脑,问题也应该少了许多。
  3. 足够的电脑技能:各校师资情况不同,建议提供足够的老中青阶层的培训,尽量减低各阶层的空隙即可。
  4. 足够的网络资源:网络浩瀚,应该不是问题。
  5. 良好的网络衔接:大部分学校都不是问题。
  6. 优良的打印配备:这个就看情况了。很讽刺的是,都快进入22世纪了,还是需要打印出来。是不是很莫名其妙,但有时候,不打印出来,还真的无法好好查阅文件。
  7. 有组织的工作编排:这个,大部分学校都不是问题。好的领导层,通常有好的组织编排。
  8. 有系统的工作方式:这个是笔者开始工作迄今最大的使命。很多学校都在忙,但大家各忙各的,难以整合。这个将会是各学校行政管理层应该要多家留意的事项。
换句话说,要做什么,要怎么做,在哪里做,这些其实都是次要的。首先要推动和让大家明白的是:为什么要做。但往往,这个就是最大的阻力,因为大家要做的事情,实在是太多太多了。
        笔者举个简单的例子就好了:学生的体高和体重。这本来是在SEGAK项目以及BMI5-9T事项中直接记录的事情,奈何那RMT又要知道,之后可能连B&K的也有兴趣要知道,没多久,成绩报告册也要记录,加起来,一共至少2个部分需要知道。(学生家长也好像很需要知道自己子女的体重体高,是不是很奇怪呢?)
        但,站在老师或处理的角度看,简单的体重体高的工作,就至少出现了两个次数。一次出现在BMI里面,一次出现在成绩报告册记录里面,还有就是在RMT里面。
        挑剔的人,会告诉笔者,毕竟是不同的老师负责啊。哦哦,不一定的。小型学校的话,一个老师身兼数职是常有的事情。所以别一支竹竿打翻全部人,说那些不负责任的话。
        是的,笔者常常觉得,有系统的工作,真的可以减轻很多不必要,或者重叠的工作。让老师们开开心心的工作,安心的工作,知道在哪里做,知道怎么做,知道做什么,也是一门艺术。

那,身为学校管理层的我们,何不想想,有什么地方是可以开始带来改变的呢?
衷心祝福:圣诞节健康。

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