点击即可浏览。
Friday, July 25, 2025
Saturday, July 12, 2025
Monday, June 30, 2025
校内投稿的建设-初探设
相信有学校的老师,会陶醉在让学生投稿的热忱。没有对错,但也是值得鼓励的。只是,如何让学生投稿的文章,可以轻易看见呢?
小学生,一般都是手写文章,然后交由老师批阅。批阅后,老师一般交由学生修改,誊写,然后才邮寄给报馆刊物主编刊登。
但,校内的话,能够制造出让学生投稿的管道吗?
相信是可以的:
- 先制定提交的方法:要采用谷歌课室吗?要采用部落格吗?要采用谷歌问卷吗?要采用电邮吗?
- 之后,制定批阅方法:老师如何得知学生提交稿件?自动通知?(做到吗?)
- 批阅后,学生是否需要修改?还是老师直接替学生修改即可?(那如何看见学生进步呢?)
- 公众如何看见已审阅的文章?还是不介意让公众看见尚未审阅的文章也可以?
Wednesday, June 11, 2025
2025年教育嘉年华
诚邀参与北近打县教育厅2025年教育嘉年华
JEMPUTAN KE KARNIVAL REFORMASI PENDIDIKAN 2025 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA
日期 Tarikh:14/6 & 15/6
时间 Masa: 10.00 a.m. - 5.00 p.m.
地点 Lokasi: Aeon Mall Klebang, Ipoh
Thursday, June 5, 2025
ABC表格大跃进--究竟节省了什么工作?
在日前的分享《ABC 表格-2025年的大跃进》的帖子中,有朋友好奇询问,究竟这样的改变,怎样节省老师们的工作了?减少了多少工作了?
今天就逐项列出,方便大家:
- Ketua Panitia专心负责填写和处理B表格即可=每一个 Ketua Panitia不必头痛要重新填写C表格。
- 每个科任老师只需填写自己姓名,职位,以及教导的班级或年级即可。没有教导的科目页面,直接隐藏即可。C表格的3612空格,全部会自动从B表格衔接更新。
- 假设一个老师(其实是笔者自己的例子啦)教导4个科目,要是学校的KP也那么活力十足,每个事项都开足火力。,那么,笔者的每个科目的C表格中就有1200项事情需要人工填写。现在,是完全不必人工填写。能想像1200次到0次吗?
- 在很大的程度上,是减轻了Ketua Panitia的工作(因为她们不必另外填写C表格),但也很大程度上,减轻了科任老师(尤其是大型学校,确实有老师可能不是KP但仅仅是科任老师)的工作负担。
- 老师们的精神和精力不是用来填写表格。
- 老师们的时间,不应该拿来配对日期方便交叉检查,满足官员无理的要求。
- 以及,应该善用科技,简化各种文书工作。
Wednesday, June 4, 2025
什么叫做档案途径 File pathway?
- 线上档案,不能好像excel那样直接drag and drop完成。
Tuesday, June 3, 2025
Apa kata jika Borang C dapat diautomasikan?
Hasil dari hadiri Bengkel Looker Studio, dikenalpasti bahawa setiap guru mata pelajaran perlu pegang 1 Borang C dalam urusan Penjaminan Kualiti, manakala Ketua Panitia perlu uruskan Borang B.
Menurut JU, selagi mata pelajaran yang diajar adalah sama, tak kisah berapa kelas / tahun yang diajar, maka 1 Borang C untuk mata pelajaran yang sama sahaja diguna.
Namun, setelah dikira bilangan yang perlu diisi, tidak kurang juga. Setiap Borang C ada 15 aspek. Maka, pemikirannya ialah:
- Adakah Borang C dapat diautomasikan dengan syarat Borang B lengkap diisi oleh Ketua Panitia?
- Adakah Borang C bagi Ketua Panitia boleh dihubungkan dengan Borang B supaya dapat ringankan beban kerja Ketua Panitia?
- Adakah pemberian skala dalam Borang C dan B boleh diautomasikan?
- Bagaimana dapat direka set Borang C mengikut mata pelajaran ditawarkan di sekolah tanpa mengira mata pelajaran yang diajar guru tersebut?
- Ada 15 aspek, dengan tarikh dan urusan yang boleh dihubungkan terus dari Borang B.
- Setiap aspek ada 20 ruang. Maka bagi 15 aspek, sebanyak 300 ruang perlu disediakan untuk setiap Borang C.
- Setiap satu Borang C bersamaan dengan 1 mata pelajaran diajar.
- Bagi sekolah SJK, rasa-rasa ada 12 mata pelajaran = 12 Borang C untuk seseorang guru / fail = 3600 kali sambungan.
- Oleh sebab tidak dapat menjangkakan mata pelajaran yang diajar oleh guru setiap tahun, maka cadangan adalah setiap guru disediakan fail lengkap dengan 12 mata pelajaran. Guru mata pelajaran cuma perlu sembunyikan helaian mata pelajaran yang tidak diajar.
Apa jua kaedah, Borang C perlu disediakan dengan 2 kemungkinan tersebut. Pendek kata, Borang C perlu disediakan untuk ambil data dari Borang B secara bersepadu (versi 1) atau Borang C perlu disediakan untuk ambil data dari 12 Borang B (versi 2)
- Muat turun fail di desktop atau lokasi lain.
- Buka Borang C. Pastikan semua pautan dihubungkan dengan tepat. (sebanyak 3612 kiraan dihubungkan)
- Jika Ok, perbanyakkan sepertimana bilangan guru sekolah.
- Namakan fail.
- Maklumkan kepada Ketua Panitia untuk lengkapkan urusan tarikh dan mesyuarat / aktiviti di Borang B ikut MP dan halaman masing-masing.
- Ingatkan guru mata pelajaran untuk urusan Borang C masing-masing.
- Guru mata pelajaran sembunyikan halaman yang tidak diajar.
- Muat turun fail di desktop atau lokasi lain.
- Buka Borang C. Pastikan semua pautan dihubungkan dengan tepat. Borang C akan dapatkan data dari 12 fail Borang B serentak (sebanyak 3612 kiraan dihubungkan).
- Jika Ok, perbanyakkan sepertimana bilangan guru sekolah.
- Namakan fail.
- Maklumkan kepada Ketua Panitia untuk lengkapkan urusan tarikh dan mesyuarat / aktiviti di Borang B ikut MP dan halaman masing-masing.
- Ingatkan guru mata pelajaran untuk urusan Borang C masing-masing.
- Guru mata pelajaran sembunyikan halaman yang tidak diajar.
- Kualiti CPU akan pengaruhi urusan penyambungan data semua fail. Perlu menjaga peranti CPU dan urusan anti virus perlu dijalankan.
- Semua fail perlu disimpan dalam folder yang sama. Tidak dinamakan sewenang-wenang. Fail tidak boleh dipindah luar dari folder.
- Jika ingin benarkan akses dari rangkaian yang sama, maka perlu usahakan perkongsian fail (file sharing), hak akses dan versi simpan.
- Jangan lupa untuk tetapkan tempoh simpnan di MS EXCEL: File > options > save > tetapan tempoh masa 1 minit.
- Buka fail > REVIEW
- Klik SHARE WORKBOOK
- Klik ALLOW MULTIPLE USER
- Klik TRACK USER (这个还不是重点,可有可无)
- Klik SAVE
ABC 表格-2025年的大跃进
2025年前去参加会议, 得知:
B表格是由KP处理,
C表格由科任老师处理(只要是相同的科目,无论多少班级或年级,就只是处理1张C表格)的情况下,趁着学校假期,开始着手处理B表格以及C表格改革计划。
在完成修改B表格后,笔者也动手处理修改C表格。如今,B表格和C表格,现在都有了新的功能:
- 每一个C表格档案里面有12张页面。每一张页面就是1个科目。
- 每个科目=15项事情。
- 每项事情有20个自动衔接的空格。
- 每一个科目/页面,会自动衔接300次。
- 12个科目=3600次衔接运算。
- 每一个C档案,会自动衔接运算3612次。
- 每个科任老师仅需开启C档案后,在教导的科目中输入班级/年级,然后将没有教导的页面,直接右击隐藏即可。
- 中央处理的做法:一个档案,里面有12个科目,大家KP一起处理。
- 分开处理的做法:12个档案。每个档案=每个科目。C表格从12个档案获取数据和资料。
- 版本1的C表格:从集中处理的B表格档案获取资料。
- 版本2的C表格:从12个科目档案获取资料。
- 下载压缩文件。在DESKTOP 或选择的地方解压。
- 开启C表格,然后确认所有链接自动衔接(3612次运算衔接)
- 确认无误后,可以依据学校人数复制C表格档案。
- 适当命名。
- 提醒KP在表格B处理日期和事项。
- 提醒老师们在BC页面输入名字,在各科输入教导的班级或年级。
- 老师个别隐藏没有教导的科目页面即可。
- 点击浏览或下载说明slides
- 下载压缩文件。在DESKTOP或选择的地方解压。
- 开启C表格。C表格会从12个档案中自动提取衔接数据(3612次运算衔接)
- 确认无误后,依据学校人数复制C表格档案。
- 适当命名。
- 提醒KP在各自的B表格中输入日期和事项。
- 提醒科任老师在BC页面输入名字,在各科输入教导的班级或年级。
- 老师们在C表格隐藏没有教导的科目页面即可。
- 点击下载或浏览版本2的slide
- 主机的运作速度是档案衔接完成的关键。照顾好储存档案的主机(电流,硬盘保养,防毒)成为关键
- 所有的文件/档案必须在同样的文件夹内。不能移除、修改名字。
- 如果要让老师们在同样的network内,不同电脑,但同时开启档案处理的话,请接洽ICT或电脑技术人员处理file sharing, access rights以及 save version事项(最后处理好的储存关闭档案就储存)
- 记得在MS EXCEL的 File > options > save > 的时间设置,设置每1分钟自动储存。
- 好处:方便。大家都一起同样档案工作。
- 好处:方便修改。同样档案13个页面比前去13个档案更方便。
- 坏处:危险。一不小心,动了档案页面=影响全部C档案。
- 好处:13个老师个别处理自己科目的资料。
- 好处:不会影响其他人的资料。
- 好处:可以上锁。
- 坏处:需要前去13个档案进行修改。
- 坏处:档案数量增加=备份工作增加(但可以设置让电脑自己处理的)
- 增加了电脑病毒传播的机会(虽然近年来都少听见电脑病毒的消息了)。
- 增加了B表格档案在家里增删事项的可能性。
- 增加了错误储存地点=影响C表格衔接途径=无法发挥功效。
- 最好方案:不带档案回家处理。
- 学校有破坏王的话,无法有效保护档案不被删除。安装deep freeze的话,影响档案更新工作。
- 因为档案也会影响破坏王,估计破坏王不会没脑的进行破坏。除非精神有问题。
- 如何将大文件夹中的所有内容,自动定时定期备份到云端或电脑其他地方,以防不测?
- 如何保养储存档案的电脑?防毒要更新,defragmentation要定期处理,要提升去SSD吗?要更换处理器吗?这些都可以交由ICT负责老师跟进即可。
- 有老师C表格档案损坏?不必修复,直接复制C表格档案给有关老师即可(所以必须由C表格的原有档案)
- 有B表格损坏?必须可以直接提供B表格原有档案,命名方式必须与C表格所使用的衔接协同方程式同样,否则影响衔接。所以B表格的命名(档案也页面命名)都必须同意处理。
- 表格C和表格B的日期衔接必须有共识。什么日期可以重覆显示?显示在哪里?
- 什么日期必须从B表格中衔接过来?
- 可交由电脑公司技术人员处理共享档案设置。
- 可透过LDP全体一起设置手提电脑与内部网络衔接。
- 点击这里浏览基本离线档案共享步骤
- 储存必须在D硬盘中。
- 必须建造捷径(short cut)在桌面,这样方便用户也方便透过LAN登入的老师们使用。
- 新老师前来:复制C表格。隐藏没有教导的页面。
- 老师退休:不再需要处理什么。
- 老师转校:带走也没有意思。不必处理什么。
- 使用得力马电邮前面的密码,最大好处是档案的内容得以基本保护。但最大的坏处,是影响修补或检查的工作。
- 使用excel的cell protection即可。这个必须是由管理员拥有而不是使用老师们的密码。这样可以保护档案内容结构不被影响=限制了老师们在B表格和C表格档案中可以工作的地方=减少影响
- 在档案中,点击REVIEW
- 点击SHARE WORKBOOK
- 点击ALLOW MULTIPLE USER
- 点击TRACK USER (这个还不是重点,可有可无)
- 点击SAVE
Saturday, May 10, 2025
战略性处理AI课程
ICT老师们下星期连续3天,以及后个星期2天都会参与AI课程。
我们行政组如何战略性(tactically )的善用这个机会,让ICT老师发挥?
非常简单:
要求ICT老师获得Google Meet录影后> 下载然后上载到ICT老师或学校 TVPSS的频道里。
为什么?
- 让学校每一个老师拥有第一手的资料。方便随时学习。不是对ICT老师不放心,而是简化ICT老师传授过程中面对的压力。也方便复习。
- 避免主办方删除视频或信息。
- 让ICT老师发挥长处:处理各项IT事务。(即使要放他自己的YouTube其实也无所谓的)
- 在编排培训时(是的,他们需要安排培训,然后完成报告,然后在PERAK DRIFT提交),可以提前让老师们先预习,然后HANDS ON,这样事半功倍,届时只需重点复习即可(也是师资培训中采用翻转课室策略的实际演练,省时省力)
- 更长远的计划:建立给老师和学生的数码技巧PLAYLIST或课程之类的。方便老师和学生随时学习。(当然,有需要而学习的话,这是最好的动力)
共勉
上帝爱你也爱我
顺祝:卫塞节假期健康
Thursday, April 24, 2025
科目的资源管理
有感而发的是,目前学校各个科目的发展都一日千里,有一种喘不过气来,管理不来的感觉了。
所以,忽然想到,有没有办法,将各科目的资源,汇集在一个地方,直接管理呢?
几好像那学校教师文件跳板(Switchboard)那样,将各个科目的资源,都汇集在一个档案,不同页面中?
举例:
- 体育科目有BMI5-9T以及SEGAK的表格,家长同意书,通知书。
- 英语、国语、数学、RBT和科学有MOBIM资源可以善用。
- 每个科目还有各种视频频道可以善用。
- 每个科目还有那些学生学习进度表方便跟进。
Tuesday, April 22, 2025
Wednesday, April 9, 2025
Friday, March 28, 2025
Wednesday, March 19, 2025
Pengurusan Panitia BM-Standard 4 PdPc
- Penilaian sebanyak 3 kali dibuat setahun.
- Instrumen yang diguna: Borang Standard 4 PdP. Borang yang betul perlu diguna kerana wajaran dan skor yang berbeza.
- Peranan cikgu dalam Std.4: Pemudah cara.
- Ada 6 aspek: perancang, pengawal, pembimbing, pendorong, penilai, murid sebagai pembelajar aktif.
- Ada 4 taraf: cemerlang (85 hingga 100), baik (70 hingga 84.99), sederhana (55.00 hingga 69.99) dan perlu tindakan segera PTS (0 hingga 54.99).
- Perancang: DSKP, RPH, RPT.
- Ada 3 perkara dalam RPH: Objektif, aktiviti, refleksi.
- Denda RM500 sehari bagi setiap hari RPH tidak disediakan.
- Cabaran: macam mana dapat ditunjukkan?
- Cara penulisan objektif: audience, behaviour, condition, degree (ABCD)
- Contoh objektif: 15 dari 25 orang murid dapat menyenaraikan 5 dari 7 kata kerja transitif.
- Contoh Kritiria kejayaan (KK): murid dapat menyebut dan menyenaraikan 5 daripada 7 kata kerja transitif dengan sebutan yang betul.
- Menentukan kaedah pentaksiran: penulisan, lisan, membaca.
- Bagi aspek 4.2: Guru kawal proses & suasana: terangkan objektif dalam bahasa yang mudah fahami. Gunakan teknik yang sesuai untuk aktiviti ikut masa. Pastikan peranan jelas dalam perbincangan kumpulan.
Evidens SK@S-Pengurusan Panitia
- Perancangan Strategik Panitia
- DSKP
- Surat Pekeliling Ikhtisas
- Surat Pekeliling Kewangan
- Surat Siaran KPM
- Surat Pelantikan KP
- Minit mesyuarat
- Minit curia
- RPT,RPH
- Jadual ujian sumatif,
- penjaminan kualiti 4P
- borang pemeriksaan Latihan
- Analisis ujian, PBD, Data headcount
Ambil Tindakan susulan: dialog prestasi
3.1.2.2
- rancang: Takwim panitia, perancangan strategik panitia
- Laksana:kertas kerja, cadangan
- Menilai keberkesanan program: laporan program (4program setahun)
- Ambil Tindakan: pelan / intervensi
3.1.2.3:Program utk murid:
- rancang: Takwim panitia, perancangan strategik panitia
- Laksana:kertas kerja, cadangan
- Menilai keberkesanan program: laporan program (4program setahun)
- Ambil Tindakan: pelan / intervensi
- rancang: anggaran perbelanjaan panitia / minit mesyuarat panitia
- Laksanakan perbelanjaan: nota minta, baucer bayaran, rekod penerimaan, rumusan perbelanjaan dalam fail kewangan subsidiari
- memanfaatkan sumber pendidikan: senarai ABM/BBM, rekod penggunaan ABM/BBM
- Merekodkan penerimaan dan penggunaan sumber pendidikan: rekod pinjaman/ pemulangan sumber pendidikan, borang pemantauan, rekod penggunaan sumber pendidikan
Saturday, March 15, 2025
3合一的结合
挑战3:学校数码转型小组也要有所行动
如何结合?
- 安排老师们,使用得力马里面的AI
- 把DSKP上载
- 然后把DSKP转变为摘要,方便阅览聆听
- 体会ai的厉害
- 拍照保存
1个活动
3个单位受惠
3个个别SPLKPM时数(如果可以同日出现或注册的话)
全部老师
开开心心学东西
拿SPLKPM时数
每一个行政组必须尽力持续简化与整合
才能减轻每一个老师的负担
不妨考虑看看
Tuesday, February 25, 2025
什么叫做Contact管理?
Contact,顾名思义就是联系。在一个组织中,有效整理联系表,非常重要也非常方便。下面和大家分享高效的联系表管理工作方式。
- 得力马管理员找出校内所有老师的得力马账户。
- 得力马管理员创建学校老师得力马联系表。
- 联系表仅需:教师名字、得力马电邮。
- 得力马管理员导出export学校老师得力马联系表。
- 进行ICT或LDP,指导校内老师将联系表导入个人电邮中。
- 任何更新,重覆步骤即可共享。
JK3PS的框架
学校要转型,就要有框架,有方向,有可执行的方案。当然,切记就是,涉及的人事物。不同的任务/岗位有不同的角色与责任:
行政组:
- 规划全盘与长远方向。
- 建议执行方案如学校跳板,Google Site框架,谷歌课室落实方案。
得力马管理员:
- 建设全部课室。
- 委派班主任老师予每一个课室。
- 整理并提供统一的标签处理。
- 每班加上辅导老师、资源中心老师。
- 必要的话,加上管理层。
- 整理并分享全校教师的contact list。方便学校老师将学校老师电邮导入 import到个人电邮中。
- 准备全校学生的个人得力马户口以及密码备用。
- 管理谷歌课室层面。
- 导入教师联系CSV档案,方便共享课室。
- 确保学生加入并善用。
- 善用平台,方便学生学习。
谷歌课室的无缝衔接
在谷歌课室中,留意课室stream的页面,左上角,有个叫做快捷链接 Quick Links 的区块( block),每一个课室的负责人,可以善用。
如何善用?很简单,将学校、学生常浏览的网页链接加入即可。个人建议:
- 学校的网页或部落格
- 学校的TVPSS YouTube网页。
- 学校的资源中心网页或部落格。
- 学校的Site的网页。
- 阅读报告AINS。
Monday, February 24, 2025
JK3PS 建议 (完结篇)
- 谷歌课室管理员,在其中一个谷歌课室准备要推送的信息。
- 在设定标题时候,设定IT或ICT
- 设定标题和信息内容后,将标题和信息设定为多个课室/
全部课室同时发放。 - 如此一来,大大节省谷歌课室管理员的工作负担。
- 为手机安装防毒软件的视频(现在很多人都看视频的啦,
少有人阅览文章或网页的) - 更新电脑浏览器的视频或网页
- 更新手机APP 的视频或网页
- 使用手机登入谷歌课室的视频或网页
- 使用手机发送电邮的视频或网页
- 使用手机或电脑添加日历/日程的视频或网页
- 智能家居 的视频或网页
- 使用人工智能 的视频或网页
- 制作报表 的视频或网页
- 改变字体、字型、font formatting 的视频或网页
- 提防约会陷阱 的视频或网页
- 提防钓鱼网站 的视频或网页
- 网页安全HTTPS 的视频或网页
- 编制部落格 的视频或网页
- 编写/学习CSS或HTML的小游戏
- 询问孩子们或老师们的使用体会
- 询问孩子们或老师们的使用经验/资历
- 询问孩子们或家长们的意见
- 要求提供更多的信息
- 各种IT小考验:如何利用键盘,放大或缩小网页的画面(当然,
要有一些小奖励的话,更好) - 小型的编码活动
- 发挥想像力的小说编写活动
- 说出家里面对的IT的问题,让大家找出解决建议
- 给予小挑战:完成各种网络搜索或网络寻宝活动 treasure/ scavenger hunt
- 给予小情景或模拟境况,让孩子们找出解决方法
- 举例20种手机成功取代的东西(哈哈,这个好玩)
- 让每一个孩子参与的天气报告
- 让每一个孩子记录的用膳报告(米饭粥、谷类、面条、其他)
- 记录每一个孩子的水果食用记录(记得要定期公开报告所得)
- 让孩子们当个聆听者:聆听时事摘要或模拟情景后,提供回馈,
培养一个关心社会和他人的人 - coding games
- 找出真相:提供假消息,让孩子们学习辨认、找出真相的活动
- 让孩子们与人工智能对话,然后找出各种偏见,不被科技迷惑,
也不迷失在科技发展中。 - 分享最新科技消息。
- 分享科技小技巧。
- 制作个人开支记录
- 建造属于学校的虚拟天地,例如mine craft
Sunday, February 23, 2025
无缝衔接-会议摘要处理
- 先将会议基本资料,设置在日历/日程中。当中就包括了会议的视频链接。
- 在Google Drive中,找出会议摘要的版本。
- 复制然后命名。
- 整理日期、时间、会议摘要的部分内容备用。
- 将会议摘要链接,植入视频。
- 将会议摘要链接、植入会议日历/日程中。
- 将会议摘要链接直接传享群组。
- 偶尔还需要编制二维码,方便拿到会议摘要的朋友直接扫描获取材料。
主题教学的嵌合-第三周
依据现有的1年级入学适应指南,前面2周是适应期 Fasa Penyesuaian,第三和第四周就是预备周 Fasa Persediaan了。根据指南的建议,是可以进行主题式教学活动。
主题教学活动,也是其他年级学生要进行的。有鉴于此,建议学校校历中,第三周就进行主题教学。如此一来,全校师生都可以同时进行活动。
在进行主题教学活动的同时,我们也同步提醒老师们:相同的教案,可用于以下范畴
- ISPPKBAT的kendiri表格
- SK@S Std.4 PdPc中 Kendiri表格
JK3PS-建设资源中心电子书架
献给每一所华小的资源中心老师:
很多学校资源中心,或许已有个别的电子书架。但如果资源中心尚未有电子书架的话,也别气馁。因为我们也可以善用其他学校的资源中心电子书架,丰富校内的电子书架内容/ 书目。(资源中心老师们别生气,这不会太多东西的啦)
首先,得为学校的资源中心找到网络平台。要用谷歌课室?部落格?还是Site? 建设好平台后,即可将不同学校的资源中心的电子书架链接找出来,然后嵌入即可。
嵌入的方法有两种,一般上,只要有电子书架的链接,提取链接处理就会比较容易。不然的话,可以考虑自行创建。
目前有2家比较稳定的电子书创建平台(当然,还有很多电子书架/资源中心)。 目前免费版的电子书(送电子书架)有几家,但比较稳定的有2家:Anyflip (点击前去) & Flip HTML5 (点击前去)。
付费版的功能比较强大。免费版的话,每日仅可处理5本电子书而已。
资源中心可以登入两家的网页(注册是免费的),这样就可以拥有2家电子书的平台和免费的电子书架,一天处理的书本,也从5本提升到10本。
找到各种书籍的PDF版本后,仅需将书本上传到电子书平台,转换为电子书格式,书本就会出现在电子书架上了。
很多资源中心老师会询问:有没有更容易的方法?
有。直接找出其他学校的电子书架,然后加上在自己学校的平台(部落格、Site、谷歌课室)即可。
想看看样本?欢迎点击这里前去怡保圣美嘉华小资源中心网络书店/图书馆页面参考做法。
要提取链接的话,仅需在链接右键,然后点选 copy link address即可拥有。里面有44所学校的电子书架方便大家建设。
小小分享,盼望可以让大家有不同的想法、做法。
共勉。上帝爱你也爱我
JK3PS-建设电子课本浅谈
教育部已提供PDF版本,由于都是高清版,所以在使用上,老旧电脑或一般手机难以开启阅览。何不把它们转换为电子书格式?
目前免费版的电子书(送电子书架)有几家,但比较稳定的有2家:Anyflip (点击前去) & Flip HTML5 (点击前去)
2家公司免费版的话,1日只可上载处理5本电子书。
- 步骤1,学校delima admin开设any flip/ flip html 5账户
- 步骤2,逐个年级处理
- 步骤3,把电子书架链接嵌入学校网页/ site/ switchboard /谷歌课室里
方法1:链接
方法2:embed
方法1非常容易,好像site / switchboard衔接档案而已
有朝一日,电子书不会只是pdf格式。不会只是电子书格式 (曾经尝试每篇打字存档处理但很痛苦很漫长)
延伸想法/更贴切现实/更有实际效应的做法:
建立资源中心电子书架,帮助孩子们、帮助老师们。下一篇,我们谈谈如何善用已有的电子书架(建设资源中心电子书架)
大家可以考虑😊
Saturday, February 22, 2025
校历的笑话
话说,请某老师将学校的日历,安顿在学校的site中,方便浏览。
该老师很聪明,与其将嵌入日历的代码安顿,她直接将校历的google sheet档案直接嵌入。
我在site里面浏览一段时间,就是看不见。忍不住前去询问,她表示直接将校历嵌入了。
嵌入校历,是多么容易得事情呢。但对于学生或家长,没有任何意思。
想回来,我不知道是老师精明办公,还是偷工减料?
于是决定自己动手处理。站在那个老师看,如果她看见了网页画面改变的话,不知道会怎样呢?
错综交叉的链接
学校有各种网页、site、链接,但如何让这些链接,可以发挥到错综交叉,但又不会杂乱无章的地步呢?
来,今天我们学习如何整理链接。
对外的链接:脸书、IG、小红书、部落格、site, whatsapp, telegram,youtube
对内的链接:whatsapp, telegram, 部落格,site/drive,几乎是相同的东西,不是吗?
非也。对外的链接,我们鼓励外人(学校教职员和学生以外的人),可以尽量探索学校各种平台。
对内的链接(教职员、学生),我们要求清晰的,directed,有条例,有目的性的。
对外的链接举例:在学校youtube平台中,我们可以植入学校部落格链接。两者可以相互衔接。
对内的链接举例:学校跳板中,植入各种老师需要处理的事项的页面链接。老师们不可能在处理事项到一半,直接跳跃前去学校YouTube浏览视频的。
大家明白我说什么吗?
下面,就将各种学校能有的链接举例,这样就可以善用啦。
- 学校部落格链接
- 学校YouTube链接
- 学校跳板链接
- 学校脸书/IG、小红书、X平台链接
- 学校SITE链接
- 学校资源中心电子书橱链接
- 谷歌课室链接
- AINS(阅读报告)
- 学校跳板
- 学校SITE
- 学校资源中心电子书
- 谷歌课室
- AINS
- 学校部落格
- 学校SITE链接
- 学校YOUTUBE链接
Monday, February 17, 2025
在网页/部落格/Site加上校历的好处
学校老师(特别是班主任以及行政组),经常会面对一个问题:每年都要重覆处理假期的信息。好像编者本身,不仅要在学校部落格预设假期通告,也要在本身的日程设置假期,还要在得力马(谷歌课室)中设置假期信息,以及在不同群组中发送(教师群组:让教师们传送家长;清洁员工、保安群组,有时候也得传送贩卖部和食堂)。
原因无他,就是希望消息都尽可能没有用遗漏的传递。
但这样的改变,却引发了编者本身精神紧张,以及用户依赖的习惯。有鉴于此,编者决定采取一项小改革:将校历嵌入学校部落格中。一举解决以下的问题:
- 不再需要发送教师群组。
- 消除学校教师传送压力。
- 不再需要发送清洁员工群组。
- 不再需要发送保安群组。
- 不再需要谷歌课室预设假期通告。
- 不再需要部落格预设假期通告 。
- 培养会搜索资料的学生。
- 降低家长对信息的仰赖,从被动的形态转变到主动的形态。
- 得力马管理员找出得力马户口日历共享权限。
- 管理员可将日历加上ICT的老师一起合作管理。亦可在得力马管理权限加上自己个人电邮,即可无缝处理日历。
- 找出得力马日历的嵌入代号(embed code)
- 将得力马的嵌入代号,嵌入学校部落格/site/网页中即可。
- 在教师个人的site中,加上学校校历。简化老师们参阅的工作。
- 将校历标签在自己行政和书记的电脑中,方便随时浏览。
- 将校历加上在资源中心的网页中。
Saturday, February 15, 2025
数码化的建议--管理篇
- 记录教师动向?使用谷歌日历即可。
- 处理会议摘要?使用谷歌文件,准备标准格式,和全校老师共享。(最好定位在学校网页、部落格、跳板或社媒中,方便老师们随时找出来善用)
- 收集会议摘要或OPR?使用谷歌表格,把全部老师们整理好的会议摘要或OPR直接收取,然后展示在(学校网页、跳板或社媒即可)。敏感的会议内容就当然要设浏览权限啦。
- 记录特别课室的使用?可以的话,采用谷歌日历。不可以的话,采用谷歌表格记录。记录方式有2种:第一种是统一的谷歌表格记录全校各地的特别课室使用。第二种方式是不同特别课室有不同谷歌表格。但建议全部特别课室使用记录都在同样一页展示就好,方便交叉监督和整理分析。
- 想要制作方便代课的视频目录?善用学校的TVPSS频道,将目录找出来,即可投影播放了解啦。
- 想收集或展示学校的活动照片?善用学校的Google Site,直接将照片都安顿在那边既可。
- 想派发爱心计划或导师计划的问卷?透过谷歌课室或社媒派发传送即可。但建议最好透过谷歌课室(将学生的ID和密码发挥啊)。
- 想建设谷歌课室?秉持1个学生1个学年1间谷歌课室的立场(将所有科目老师加上,将ICT, GPM和GBK都加上即可)。
- 有兴趣建设学生生日记录?善用谷歌课室的预设内容。将即将生日的学生名字,直接存放预设播放。长远计划,建议预设电邮,传送至少20次(20年)。校友联系,就此建立起来。
- 更伟大一点?建设AI聊天机器人,方便解答和学生聊天。并将需要留意的学生和情况,直接汇报给老师知道。(但这个工程很痛苦,真的很痛苦,目前也在皮毛,或许要放弃这个计划)
Tuesday, February 11, 2025
开学了,要做什么了?
- 先将时间表总表准备好。
- 再准备班级和个人时间表。
- 打印派发班级和个人时间表。
- 更新eOperasi中的授课资料(教导年级、节数)
- 更新IDME的班级和科目注册
- 准备SK@S 的科目视察表格
- 准备STD4的教学视察表格
- 准备PBPPP的表格方便老师们填写
- 派发科目时间表给KP
- 整理和准备学生班级名单(可以透过云端ICT处理的)
- 派发总表给校长和副校长们(方便知道老师在校动向、方便编排代课)
- 准备启用新学年的教师动向学校日历
Sunday, February 9, 2025
学校数码转型--起步
- 确认校内需要实行的转型计划-目前的窘境、可以如何转型、涉及的人物、器材、方式等。
- 告诉老师们学校即将实行数码转型计划-与老师们分享,并得到适当的回馈,进而调整转型方向。
- 建设平台:确认使用的平台,如部落格、site或学校跳板。清晰的沟通很重要。使用的身份也很重要。可使用CM账户或学校账户准备即可。
- 将老师们的电邮以及联系,储存在联系簿中备用(方便日后的共享),可由ICT的得力马负责老师处理。
- 建设学校跳板/ site 内容
- 指引老师们使用平台内容(这个是需要时间的)
学校数码转型-实战篇
在学校数码转型中,必须要顾及的,就是转型前后关键因素:人。
基于人的多元性以及复杂性,转型计划中,要考虑的事项也跟着要弹性处理。
我们讲究的,不是系统/档案与功能有多厉害,而是转型前后,如何让用的人,亲自体会到转型前后的不同。
举例:会议记录。
每次进行评估后,总有数据要处理。传统的方式,就是得到分析数据后,又要人工处理会议记录。
在数码转型计划下,可以考虑的是:将处理数据的档案,直接与会议记录的档案链接起来。
换句话说,就是直接将处理数据的档案分析部分(data analisis)拷贝,然后植入在会议记录档案中(linked table)。在完成数据分析后,开始处理会议记录档案时,直接更新会议记录中的数据分析table即可。
当老师们看见这样的转变后,老师们亲自体会到数码转型带来的改变,教学和工作效果就有所不同。
再来分享一个例子:会议摘要 minit curai 的处理。很多时候,老师们前去出席会议,回来后,就开始整理会议摘要。打印提交后,就没有下文了。殊不知,其实其会议摘要,仍然需要负责收取的行政人员收集和整理的。
更美妙的是,难免会有遗漏以及后人无法查阅的情况。试问数码转型中,可以如何解决这个难题呢?
建议的方法如下:
- 建设方便全校上下可以提交的方法(建议使用谷歌表格)
- 把表格的任何回应 response,直接显示在学校跳板中。
- 让学校跳板中显示的,每一项提交的会议摘要,都是公开方便校内老师浏览的。
Saturday, February 8, 2025
学校数码转型-应用篇
学校的人,有教职员、非教职员、学生以及家长/监护人。嘿嘿,没想到有家长吧?
三个不同的人群,就有不同的需要。我们今天专注在学校可行的建议。
学校数码转型的几个建议:
- 学校site / 部落格使用
- 学校社媒如FB, IG, 小红书,whatsapp / telegram等
- 学校跳板:PBPPP, SK@S STD4, isu & tindakan等简化行政与老师们工作的内容
- 学校资源中心TVPSS Youtube
- 学校教师动向-谷歌日历
- 谷歌课室的善用
- 特别课室使用记录-二维码
- 云端班级名单
- 云端教师名单
- OPR收集列表
- Amalan terbaik列表
- Minit curai列表
- 数码相册
- 变色时间表
学校策划人必须确认:什么问题缠绕和影响老师?有什么数码解决方案?
(例如特别课室应用订位)
终极目标:学生客制化,个人化的学习。
前提:需要有机会先学会使用。也是最难的一个部分
例子2: 学校爱心计划。
传统做法:使用班级名单
数码转型计划:APDM提取/下载学生数据。置入档案中,档案的方程式自动分类月份统计人数。从而找出名单方便准备派发
也从名单找出人物,预设12个月的谷歌课室通知与祝福,做个有人情味的数码转型😊
举例3: 谷歌课室:
考验:老师们能记得不同班级不同学生不同科目不同学习能力吗?
举例4:Idme的pbd没有图表,没有进度对比.
善用数据。
转型计划:把数据张贴在档案中,让档案自动绘制图表、自动对比数据,减轻老师们工作,满足数据处理要求,简化报表处理工作。
举例5 特别课室使用数据
所有特别课室使用同样一个二维码,里面依据特别课室自动分类和显示即可。
方法2:使用不同二维码。
但在一份response档案中不同页面显示个别特别课室使用记录--把不同的特别课室扫描记录全部堆积在一个档案,方便依据特别课室阅览。
例子6:学习水平分析数据
在处理好各年级的各科目水平后,不必老师们把分析好的部分/重新填写在会议记录里。直接copy出来,置入科目会议中即可。(若一级多班的话,数据处理工作就在云端处理好统计与分析,方便拷贝植入会议记录中。)
例子7:学生个人运动表记录
记录学生个人运动项目中的各种水平。高度,距离,速度,重量,时间。让学生亲眼看见各种数据,启发学生为他/她个人健康/运动进展负责。
例子8 (这个目前还在研究中)
运用AI客制化回应学生疑问
但却收集和整理,并归纳整理分析,然后通知老师准备接待。这个不容易处理。
为什么一定要有平台?
学校制定要使用的平台,其实不是为了方便而已。当然,平台可以是公开的,也可以是内部使用而已。我们来看看几个平台的例子:平台的例子:
- 部落格:方便设定预设消息。方便布置,入门简单,风格简单。
- 谷歌课室:需要登入,家长无法登入(除非利用学生ID),需要安装。
- 网页/SITE:公开性质,任何人都可以浏览,但建议网页网址需要容易记得。在管理上,网页管理比SITE复杂。
- 推特、IG、脸书、小红书:社交平台的一种,方便推广消息,方便追踪人士知道最新进展。但需要经常更新。得留意法令在公开孩童照片或视频的最新条例。
- 学校跳板:简单的一个google sheet,然后将各种资料都与其衔接起来即可。
换句话说:家长、监护人、社区浏览的是site或部落格/网页,至于学生和老师,就善用学校跳板和谷歌课室。其中,学生使用谷歌课室,老师使用学校跳板。我进一步整理如下:
教职员:学校跳板 & 谷歌课室
学生:谷歌课室
家长/监护人/社区:部落格或site
校内对外发布的消息,全部公开浏览。
校内教职员要处理的工作,全部透过学校跳板处理。
学生要处理的事项,全透过谷歌课室或实体习作簿完成即可。
是不是很简单?是不是很明确?
数码校园-概念与理论概括-先了解,再转型
学校数码转型和企业数码转型有所不同,但当中涉及的元素,是有共同点的。
数码转型的第一个关键是人,第二个关键是技术,第三个关键是数据Data。
如何让人,透过科技,将不同的数据衔接协同,对事情/学生、工作有一个360度的认知,是学校数码转型的重点。
要做到学校数码转型,就要有几个先决条件。而这些先决条件,并不单纯的局限在资金的多寡。
首先,学校上下要清楚技术对学校的深远影响。数码与技术的迅速转变与其复杂性是决策团队在管理上的痛点。如果没有清洗的发展蓝图,营运上难以透过科技,提升优势释放各种捆绑学校、老师和学生的枷锁。决策人不需要了解技术,而是要了解含义,结合策略,节省成本,提高营运效率。
决策团队可从三个方面评估技术价值:规模、科技、概括。
规模:数码转型涉及到什么层面?教职员?办公室?教务处?教学层面?
科技:使用什么科技?入门和应用水平高低?障碍高低?
概括:时间上,需要多久时间成形?看见的效果和转变是什么?
当然,学校数码转型并不能就此停留。必然要处理的还有:数字分析与技术回报率、拓展数码人才、了解数码化的威胁等其他“看不见”的事情。
一般上,数字转型有分类成3部曲:
1. 信息数字化 (Digitisation)– 它指的是改变事物的存在或存储形式、使之能够被计算机处理。 例如:将纸质文件扫描为电子文件 ;将经营数据存储为电子数据。
2. 工具数字化 (Digitalisation)– 将销售和运营过程数字化。 例如:设立互联网电商 ; 电子付款。但学校没有销售啊。
3. 数字化转型 (Digital Transformation): 改变现有商业模式、消费模式, 利用软件工具和软件技术,赋能业务以获得创新能力。例如: 区块链;共享经济。可是学校不是商场啊。
所以,学校各阶层应该先问问自己“我的学校究竟想解决什么问题”。针对这个回答,再来决定需要收集哪些数据,什么类型的数据等等,最后才落足到“我的团队需要什么数字技术来有效的处理数据”。
任何学校的数码转型计划,必须先从校内的网络开始。剔除老旧系统的依赖,是学校数码转型的第一步。但这类的转型,并非每次都需要庞大的资金开始。从一个小小的转变(云端版的班级名单),也是一个卑微但伟大的目标。
然而,无可否认的就是:学校数码转型,面对最大的阻碍,往往不是资金的来源而已,而是来自内外的人的影响。是的,最大的阻碍,都是来自人。学校层面的话:来自领导(校长、副校长)、老师们、学生、甚至是学生家长以及校内外各阶层人士(为什么要这样转变了?一直以来不是好好的吗?)
- 究竟可以怎么帮到老师们和孩子们?
- 如何让学校数码转型,称为解放老师和孩子的便利而不是枷锁?
参阅文件/改编自:
- https://www.sinchew.com.my/news/20230527/supplement/4703979
- https://www.themonsterschool.com/c-level-role-in-digitisation/
- https://www.exabytes.my/blog/are-you-on-the-right-path-for-digital-transformation-mandarin/
- https://www.business.maxis.com.my/en/spark/insights/why-digital-transformation-must-begin-with-your-network/
- https://www.business.maxis.com.my/en/spark/insights/employee-negligence-the-greatest-mobile-threat-is-sitting-in-your-office/
- https://www.business.maxis.com.my/en/spark/testimonials/ensuring-business-continuity-how-to-set-up-an-effective-remote-work-programme/
- https://www.edu.cn/xxh/focus/li_lun_yj/202308/t20230828_2458333.shtml
Friday, February 7, 2025
离线ABC PBD表格带来的效果
倘若真的可以顺利完成校内离线的ABC PBD表格的话,它可以带来什么好处?
- 所有的Ketua Panitia不必另外填写自己的C表格了。
- 所有的Ketua Panitia专注处理B表格即可。
- 所有的老师都不必另外填写C表格可以和B表格协同衔接的日期了。
- Ketua Panitia完成B表格=完成自己和所有老师的C表格了。
- Ketua Panitia完成B表格=完成A表格的进度显示了。
- 所有人的时间、精力。
- 大大减少会议和信息碎片(一个老师教导不同科目,每个科目每个事项的每个日期不同话,老师们可能会崩溃的)
- 不必动手填写。
- 进一步自动化衔接协同。
- 简化新老师前来的准备工作。
- 统一处理=全部人在同样档案,不同页面处理。个别处理就是个别有档案处理。
- 其实没有好坏之分,只因为不同学校不同老师不同能力,方法和策略就不同而已。
- 是的。但又不需要手动处理。不必担心吧?
- 专心修复和处理B表格即可。所有衔接会自动协同对上(条件是:页面和档案命名,以及档案内容没有任何增删)
会议摘要列表?
会议摘要 (minit curai)是学校工作的一部分。每当外出开会、工作坊或参与任何公事聚会都要准备的文件。
现有的工作模式,是将重点记录后,打印出来,签名然后提交给学校管理层阅览。必要的话,就影印副本然后传送学校不同部门。
早些日子,笔者尝试将这打印出来的部分,从自己打印转换到电邮学校办公室打印后,发现效果还不错。但最近有了新的想法。
学校管理层,每每收到老师们打印的会议摘要,都要将纸本文档保存在文件夹中。这些保存工作,不论是自己还是负责老师处理都好,都会占据我们的工作空间和时间(纸本存档,占用办公室空间。动手处理,就占据时间)。
有鉴于此,忽然想到,有没有更好的办法,将老师们提交的会议摘要,仅需打印一份,让领导层(通常是校长啦)阅览后,直接让全校老师签阅,之后直接存档。
校长阅览后,直接就可以交代负责的副校长或负责老师处理了。任何疑问的话,在学校里的日常运作就是:直接询问前去开会的老师。
这样的运作不是问题。但问题是:
- 资源中心也要一份,因为是pusat sumber
- 还是要动手费时处理桌面的纸本文件。
- 其他老师要是缺席,调职还是什么的,就有遗漏的可能性发生。
- 建立纸本的文件夹,又费时费力,还要处理很快就满的文件夹。
- 纸本的会议摘要,要搜索起来又是一个麻烦。
- 目前不适合:因为有的老师不习惯这样的转变。
- 学校已有类似共享的文件夹(云端硬盘如google drive方便老师们自己存档)。
- 可以进行,但需要清楚的执行方式。因为老师们都希望以最简单的方式进行。
- 做法必须是最简单的。
- 提交后的会议摘要必须可以直接列表(list)显示不必重新整理。
- 老师提交后必须自动显示不必另外整理的。
- 会议摘要通常以word / doc格式显示。这些格式可以轻易转换PDF格式显示和提交。
- 会议摘要或有链接需要一并提交。
- 只要将收取会议摘要的谷歌表格,设计得精简,提交过程就会变得便捷。
- 提交后,收取的会议摘要就自动以列表方式显示,并且公开方便校内任何人阅览。(解决了人工和占据时间的问题)
- 解放空间:不再有太多文件夹在办公室内,不再有文件占据桌面。
- 解放时间:可以过后阅览,可以自行斟酌阅览时间。善用时间碎片。
- 解放人力:不必费力保存纸本文件。不必处理过去的文件。也不必传阅其他部门了。
- 解放资源:纸张,墨汁、电脑保养工作,全部都被解放了。
- 创建:校内历年会议摘要,方便阅览。(其实从来不是谁去看的问题,是要了解过去到现在的改变,以及找出头绪的过程而已)
- 创建新的工作模式:可以透过人工智能的使用,再也不必逐份文件阅览,直接使用人工智能整理文件重点即可。
- 创建便捷的提交模式:不必等打印,不必轮流打印机,不必抢电脑。任何时候,任何地点,只要有网络,就可以将会议摘要直接提交。
- 建设谷歌表格。
- 谷歌表格建设后,将链接pin在学校群组或学校跳板或网页中备用。(最重要方便老师们找到,不然要怎样提交呢?)
- 表格内容设计要简约实用:仅需教师姓名、主办方(KPM / JPN/ PPD/ NGO)、会议/活动/工作坊日期、活动名称,以及提交格式即可。
- 会议/活动/工作坊名称,可以让老师直接依据信件输入。(另外一个建议是,可请管理员直接从学校活动日程中抄写在问卷中,这样老师可以直接drop down寻找)
- 提交的格式,可以是PDF以及链接(若有)
- 提交后的response页面,一般都是google sheet,将那google sheet的页面,直接设置在学校跳板或网页中即可。亦可将那sheet的页面,编制成为二维码放在教师手册里方便扫描阅览。
- 最后,别忘记在表格的文件夹(是的,每一份有提交附件的谷歌表格都有文件夹)设置内容共享为:任何人可阅览即可。
- 即便离开了,谷歌表格可以继续使用。(哪里还有人会整理google drive内容了)
- 提交的会议摘要会自动更新。基本上,什么都不必做。阅览的人仅需点击提交的会议摘要链接即可直接阅览跟进了。
- 行政组再也不必逐个处理那些纸本的会议摘要了。
重点介绍
学生课堂评估/学习进度记录
学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理) 俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级...
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