续2020年2月6日分享的《如何使用二维码记录特别课室使用？》后，一直觉得，是时候启用进化版的分享了。
2020年，是提倡使用谷歌表格，编制记录特别课室使用。但来到2025年，其实是可以将问卷的反馈，依据需要，编制成为依据特别课室的种类显示的。
下面，与大家分享实战步骤：
以往，每个科目有各自的主任，处理各自的科目年历 (Takwim Panitia)。但那工作模式，让科目主任 (Ketua Panitia) 相当头痛：
有时候很好奇，校庆日，不是设定好了的么？
有一年，编者基于机缘巧合之下，决定尝试收集和记录每一所学校的校庆日日子。由于采用谷歌日历记录，要搜索资料的话，轻而易举。
不搜索还好，搜索起来，才发现，居然有些学校的校庆日，每年随着州假期、公共假期以及学校假期而有所改变。
其实是小事情，但看见这样的情况，让人想起：如果在小事不能忠心，大事能忠心吗？当然，站在某些学校的立场，随着州假期、公共假期或学校假期调整学校校庆日，并申请事假，其实没有带来任何伤害。但如果有认真思考的话，不免会觉得奇怪：学校校庆日，有随随便便修改的理由吗？对于创校先贤来说，会不会是一种讽刺呢？
反覆修改校庆日，在竖立学生对学校情怀与认同感的环节上，会带来有归属感，还是：只要有假期，管它有没有归属感呢？
小小心得，盼望与大家共享。校庆日事假，即便可以人情处理，但校庆日的存在，是为了方便庆祝假期，还是为了纪念先贤的努力呢？
我一直有一个想法：有没有办法，有效记录学生在学校的6年生活轨迹？有没有办法，依据各种事项，将学生在学校的6年级轨迹，都记录下来呢？
例如：
2025年1年级
2026年2年级
2027年3年级
2028年4年级
2029年5年级
2030年6年级
要是学校有能力，记录学生在2025年到2030年的生活轨迹，那将是多么精彩的数据啊。你问有什么数据可以记录？我这里就给你列出来，让你也和我一样，张开嘴巴，张开眼睛看清楚。
早前，我们谈及，有效简化优化各种学校要管理的系统。但，要是这些系统都没有好好管理或编排在触手可及的地方，我们免不了又要四处搜索寻找需要的系统了，对吗？
来，点击这里看看我们如何将各种系统，直接嵌入学校跳板中。这样，大家日后就可以非常方便了。
留意到学校跳板中，仅需开启新的一页，即可将各种系统直接使用 hyperlink 嵌入吗？这样的编排，确实会让学校的管理工作，更为优化的。其运作理念，有点类似 link tree。欢迎浏览，欢迎尝试在各自学校的跳板采用。
有意在学校跳板加上的话：
学校嘛，一定有各种教学活动的。这次，我们谈谈教学活动编排。当然，都只是建议，如何有效执行，看校情，看校长意愿，一起执行。
反向设计（reverse engineering），不是新的概念。但在学校工作流程设计中，很少有人会愿意费心思了解，然后改进。
惯性的工作流程设计，都是从第一步到最后一步（成果）。这样的设计流程，不是不好，只是需要经过太多的磨炼与际遇，才能够得到更大的改进。但反向设计的效果就不一样了。我们举几个简单的例子来看，就看见差别在哪里了。
教师或职员出席和分析：
传统的流程设计：找出每个人的名字，然后一个月一份记录，之后每日点名，包括自动统计。
结果：出现了12个页面。
反向的流程设计：依据我要看见的页面，反向设计可记录全年出席的排版设计。
结果：出现了1个记录全年的页面。
教师的PBD委任信件：
传统的流程设计：利用教师名单，加上邮件整合（mail merge），在文件中加以处理，然后打印。
效果：mail merge有2个档案，每次迁移电脑的话，需要重新设置。最大好处就是可以批量处理信件。最大坏处就是数目字的处理未能如意。
反向的设计流程：统一要看见的信件格式，采用Google sheet / excel的 vlook 或 xlookup功能，整理和准备教师信件。
效果：只有1个档案。最大好处：一个档案处理妥善。最大坏处：需要逐个处理打印工作。
由此可见，反向设计的流程，会给工作带来不一样的改变。得到的好处和坏处，虽然不尽相同，但我校相信，好处比坏处多。日后大家在设计和处理工作流程时候，不放考虑：从工作的终点开始反向设计，会带来不一样的效果。
有没有想过，当我们有越来越多的档案，特别是Softcopy的时候，要处理起来，也不是那么容易了？
我举例：每所学校4-6年级学生有参与心理倾向测试，俗称psikometrik。但要逐个打印保管学校档案的话，确实有点挑战。打印出来的话，不仅文件多，要保存的话，也不容易。所以，新点子来了：何不将学生的文件，直接保存在云端呢？
但仅仅保存在云端的话，又不是那么容易寻找啊。所以有了这样的一个建议：
在1M1S里，原来有一项统计是体育用具使用率的事项。
想了想，可以进行记录的还有：
同样的问题：怎样设计最方便老师，却又方便统计的表格/流程？
同时，让我们思考：
建议中的体育用具记录表格形式：
好处：
延伸思考：
同样的使用率表格，能用在：
有兴趣开发的话不妨考虑😊, 当然，别为了做而做，不然老师们真的会累坏的。
好久以前，当看不懂的时候，我们会去询问。但时代不一样了。
话说日前，有个家长信息来询问，表示她（母亲）看不懂孩子写什么。身为老师的，于是很温和的语气信息家长，建议家长询问孩子，究竟孩子写了些什么。一般上，就可以知道孩子写什么了。
没多久，家长回应：孩子表示自己也看不懂孩子自己写什么。
当然，也没有什么好生气的。于是，安抚家长：距离进行实验的日子还有至少3天。提醒孩子，在学校的时间，记得和朋友确认要携带的东西。至少，不会没有携带东西来学校进行实验。
家长开心回应表示会提醒孩子。我默默祈祷：希望孩子记得和朋友确认要携带的东西，别在进行实验的那一天，什么都没有携带来学校。那可不是好事。（为我祈祷那天不会发生这样的情况吧）
一直以来，课外活动的进行，都在星期三下午或每月的第二个和第四个星期六进行的。当中，最让老师们有点困扰的，莫过于课外活动报告的处理。怎么说，让我们来看看：
如何让数据可以持续永恒处理？
行政管理篇：
学术：
学生事务：
课外活动：
要处理各种数据，最好的方法就是提供一个门户网站 (portal)。
有了门户网站(portal) 之后，老师们就有了可以处理和获取信息的便利。
当然，建设门户网站(portal)只是个开始。那要使用什么平台建设门户网站(portal)比较好呢？
这里建议的：
学校跳板（基本上就是Google Sheet而已）、部落格、网页、Google Site。当然，拥有更好能力的学校，可以考虑建设属于学校的应用程序（application / apps）。
续《资源中心借阅系统-完结篇》后，富有好奇心的人，开始询问，资源中心究竟有什么数据可以加以分析呢？下面给大家解答一些可以分析的数据样本啦。
前面两篇（《资源中心系统-前言 （资源中心有窘境吗？）》，《资源中心系统-中篇-谈流程》），我们讨论过了资源中心系统的需要和流程的改变。今天我们来讨论究竟要如何设计这样的系统，造福资源中心老师、改变资源中心管理员（学生）的角色（不再只是低头扫描登记借阅书本而已）、以及让学生本身、师长、管理员“看见”资源中心里的各种数据。
这系统的构造，非常简单。下面，我将逐步解说。我会使用谷歌表格加上编号，以及相对的使用Google Sheet加上一些说明，方便大家“看见”系统设计的背后与运作情况。举凡有谷歌表格的，就是学生/用户会看见的界面；而仅有Google Sheet的，则是后台的页面与运作。
备注：谷歌表格和Google Sheet都是可以点击检查测试的实际链接哦，尽管点击测试吧。
资源中心，顾名思义，就是汇集各种资源（书籍、非书籍等资源）所在之地，当中的借阅系统，必须要有的功能如下：
续上篇 《资源中心系统-前言》所言，今天我们尝试深入研究各种在资源中心发生的事情的流程。
每一所学校的孩子或老师，前去或离开资源中心前后都有一定的流程，这是每一个老师或学生需要遵守的，也是学校提供社会化体验的一个模式。
今天，我们就将流程，依据顺序，逐项编写出来。看看怎样协助设计更好的资源中心系统，来，我们就从前去资源中心开始吧。一般上都是这样的：
基本上，资源中心使用的系统，要有（但不局限于）以下功能：
随手赞来的，每一所学校可以考虑研发启用的的系统/档案有：
续上一篇文章《一种突破-学校AJK的处理》中的延伸思考，今天我们稍微了解，可以创建那些依据年份的记录，方便学校永续经营各种记录。
学校常年有各种活动，教师或需要带学生外出参与。参与活动前，教师有责任获取学生家长同意书。
不同的学校，处理的方法或许不同。下面给大家几个建议：
早前与大家分享的《Surat Lantikan PBD 系统》一文，有提及，这简化的委任信系统，可以有效大大简化行政/管理层准备委任信。现在，话不多说，直接与大家分享课外活动顾问老师委任信系统。使用方法大同小异。
变化而更新：
续之前和大家分享的《SURAT LANTIKAN PBD系统》，在9月21日凌晨，有了不一样的灵感：
同样档案，如果有需要，
稍微修改委任信内容或格式，即可变成：
再也不必mail merge了😊
灵感源自：《圣经》罗马书 12:2 不要效法这个世界，只要心意更新而变化，叫你们察验何为 神的善良、纯全、可喜悦的旨意。
近日，因朋友询问，如何将不同的视频，纳入同样的视频中？换句话说，就是将不同角度录制的视频，都同时出现在一个视频的画面中。
于是，拔除两胁的刀，上网稍微搜索了，发现一个免费的网页 https://clideo.com/resources/how-to-put-multiple-videos-on-one-screen ，特与大家共享。万一日后有什么需要的话，欢迎善用。（目前尚是免费的输入）
另外一个目前也是免费，但功能相当完善的软件是CLIPCHAMP。在输出方面，也是相当完善的。笔者使用也相当满意。
心里只有一个疑问：学校录制的视频，真的需要这样弄吗？不是每一个老师都是多媒体的背景的好不好？ICT门槛降低了，但对学校的要求却相对提高了。
昔日的老师出席分析系统档案，都注重在每月统计和分析的概念上。
这样的概念不是不好，而是比较多需要顾虑的事情。单从设计的页面来说，这样的概念必须有至少13张工作页面。其中，1到12页就是1月到12月的页面，最后一页，通常都是累积每月的全年数据统计的页面。
这样的设计概念，当时确实方便了每月的统计分析需要，却满足不到简化工作页面的需要。
有鉴于此，笔者打算在2026年，一举改变传统的分析概念，将繁杂的13张页面，简化到1张页面即可（前面的说明页面不算吧？哈哈）
页面数量从13减少到1页。在处理上，大大简化了老师半途加入或离开的繁杂程序（如：不能随意增删ROWS，每张下个月的页面，必须加上或注意已经离开的老师）。
新的设计，仅需在新来或离开的老师的ROWS，加上备注，即可直接点名或注销不必记录了。
话不多说，点击这里浏览简化版的教师出席记录档案，亲身体会当中的不同吧。
新版本的教师出席记录档案优点：
案例1：
某日，学生A因为乘搭另外一部Grab的车子，加上车子司机未能准确说出载送学生的名字，保安人员拦截阻止，要求确认。学生延迟20分钟上车，保安人员表示学生A家长无礼表示：保安人员的工作只是让学生上车就好。保安人员表示家长不尊重保安人员的努力与付出，深感无奈。
次日，学生没有到校。无法跟进。第三天，学生到校。学生父亲告知，太太和保安人员不和，目前已不说话。放学时分，学生母亲到校回馈：保安人员高声质问家长为何不接电话（家长回馈当时工作中，未能接电话回应），家长表示家长不负责任，家长接受不到这样的指责。
家长表示，每日会确认载送的交通工具，截图告诉她先生。每天孩子到家后，会拨电给孩子确认到家。家长表示，是保安人员先在电话中高声呼叫。
处理方法：
除了个别老师的g-户口，谷歌课室有8种户口可以善用。让我们先来了解8种户口与其功能：
TAKLIMAT BERSAMA PENGETUA DAN GURU BESAR SEKOLAH YANG TERLIBAT MENGENAI PELAKSANAAN PERANTIS GURU (PG) SEMESTER 1 2025/2026 (A251) – JULAI 2025 BAGI GURU PELATIH PENDIDIKAN SULTAN IDRIS (UPSI) DI SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (ZON UTARA)
相信有学校的老师，会陶醉在让学生投稿的热忱。没有对错，但也是值得鼓励的。只是，如何让学生投稿的文章，可以轻易看见呢？
小学生，一般都是手写文章，然后交由老师批阅。批阅后，老师一般交由学生修改，誊写，然后才邮寄给报馆刊物主编刊登。
但，校内的话，能够制造出让学生投稿的管道吗？
相信是可以的：
诚邀参与北近打县教育厅2025年教育嘉年华
JEMPUTAN KE KARNIVAL REFORMASI PENDIDIKAN 2025 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA
日期 Tarikh:14/6 & 15/6
时间 Masa: 10.00 a.m. - 5.00 p.m.
地点 Lokasi: Aeon Mall Klebang, Ipoh
在日前的分享《ABC 表格-2025年的大跃进》的帖子中，有朋友好奇询问，究竟这样的改变，怎样节省老师们的工作了？减少了多少工作了？
今天就逐项列出，方便大家：
Hasil dari hadiri Bengkel Looker Studio, dikenalpasti bahawa setiap guru mata pelajaran perlu pegang 1 Borang C dalam urusan Penjaminan Kualiti, manakala Ketua Panitia perlu uruskan Borang B.
Menurut JU, selagi mata pelajaran yang diajar adalah sama, tak kisah berapa kelas / tahun yang diajar, maka 1 Borang C untuk mata pelajaran yang sama sahaja diguna.
Namun, setelah dikira bilangan yang perlu diisi, tidak kurang juga. Setiap Borang C ada 15 aspek. Maka, pemikirannya ialah:
2025年前去参加会议， 得知：
B表格是由KP处理，
C表格由科任老师处理（只要是相同的科目，无论多少班级或年级，就只是处理1张C表格）的情况下，趁着学校假期，开始着手处理B表格以及C表格改革计划。
在完成修改B表格后，笔者也动手处理修改C表格。如今，B表格和C表格，现在都有了新的功能：
