早前与大家分享的《Surat Lantikan PBD 系统》一文,有提及,这简化的委任信系统,可以有效大大简化行政/管理层准备委任信。现在,话不多说,直接与大家分享课外活动顾问老师委任信系统。使用方法大同小异。
- 在第一页,输入老师名字、职位与课外活动单位。
- 第二页,左上方,筛选老师名字即可。
- 第二页,更新学校名称、学年年份、校长名字。
- 每一个老师可拥有最多6项课外活动单位与职位委任。
早前与大家分享的《Surat Lantikan PBD 系统》一文,有提及,这简化的委任信系统,可以有效大大简化行政/管理层准备委任信。现在,话不多说,直接与大家分享课外活动顾问老师委任信系统。使用方法大同小异。
变化而更新:
续之前和大家分享的《SURAT LANTIKAN PBD系统》,在9月21日凌晨,有了不一样的灵感:
同样档案,如果有需要,
稍微修改委任信内容或格式,即可变成:
再也不必mail merge了😊
灵感源自:《圣经》罗马书 12:2 不要效法这个世界,只要心意更新而变化,叫你们察验何为 神的善良、纯全、可喜悦的旨意。
近日,因朋友询问,如何将不同的视频,纳入同样的视频中?换句话说,就是将不同角度录制的视频,都同时出现在一个视频的画面中。
于是,拔除两胁的刀,上网稍微搜索了,发现一个免费的网页 https://clideo.com/resources/how-to-put-multiple-videos-on-one-screen ,特与大家共享。万一日后有什么需要的话,欢迎善用。(目前尚是免费的输入)
另外一个目前也是免费,但功能相当完善的软件是CLIPCHAMP。在输出方面,也是相当完善的。笔者使用也相当满意。
心里只有一个疑问:学校录制的视频,真的需要这样弄吗?不是每一个老师都是多媒体的背景的好不好?ICT门槛降低了,但对学校的要求却相对提高了。
昔日的老师出席分析系统档案,都注重在每月统计和分析的概念上。
这样的概念不是不好,而是比较多需要顾虑的事情。单从设计的页面来说,这样的概念必须有至少13张工作页面。其中,1到12页就是1月到12月的页面,最后一页,通常都是累积每月的全年数据统计的页面。
这样的设计概念,当时确实方便了每月的统计分析需要,却满足不到简化工作页面的需要。
有鉴于此,笔者打算在2026年,一举改变传统的分析概念,将繁杂的13张页面,简化到1张页面即可(前面的说明页面不算吧?哈哈)
页面数量从13减少到1页。在处理上,大大简化了老师半途加入或离开的繁杂程序(如:不能随意增删ROWS,每张下个月的页面,必须加上或注意已经离开的老师)。
新的设计,仅需在新来或离开的老师的ROWS,加上备注,即可直接点名或注销不必记录了。
话不多说,点击这里浏览简化版的教师出席记录档案,亲身体会当中的不同吧。
新版本的教师出席记录档案优点:
案例1:
某日,学生A因为乘搭另外一部Grab的车子,加上车子司机未能准确说出载送学生的名字,保安人员拦截阻止,要求确认。学生延迟20分钟上车,保安人员表示学生A家长无礼表示:保安人员的工作只是让学生上车就好。保安人员表示家长不尊重保安人员的努力与付出,深感无奈。
次日,学生没有到校。无法跟进。第三天,学生到校。学生父亲告知,太太和保安人员不和,目前已不说话。放学时分,学生母亲到校回馈:保安人员高声质问家长为何不接电话(家长回馈当时工作中,未能接电话回应),家长表示家长不负责任,家长接受不到这样的指责。
家长表示,每日会确认载送的交通工具,截图告诉她先生。每天孩子到家后,会拨电给孩子确认到家。家长表示,是保安人员先在电话中高声呼叫。
处理方法:
除了个别老师的g-户口,谷歌课室有8种户口可以善用。让我们先来了解8种户口与其功能:
TAKLIMAT BERSAMA PENGETUA DAN GURU BESAR SEKOLAH YANG TERLIBAT MENGENAI PELAKSANAAN PERANTIS GURU (PG) SEMESTER 1 2025/2026 (A251) – JULAI 2025 BAGI GURU PELATIH PENDIDIKAN SULTAN IDRIS (UPSI) DI SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (ZON UTARA)
相信有学校的老师,会陶醉在让学生投稿的热忱。没有对错,但也是值得鼓励的。只是,如何让学生投稿的文章,可以轻易看见呢?
小学生,一般都是手写文章,然后交由老师批阅。批阅后,老师一般交由学生修改,誊写,然后才邮寄给报馆刊物主编刊登。
但,校内的话,能够制造出让学生投稿的管道吗?
相信是可以的:
诚邀参与北近打县教育厅2025年教育嘉年华
JEMPUTAN KE KARNIVAL REFORMASI PENDIDIKAN 2025 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA
日期 Tarikh:14/6 & 15/6
时间 Masa: 10.00 a.m. - 5.00 p.m.
地点 Lokasi: Aeon Mall Klebang, Ipoh
在日前的分享《ABC 表格-2025年的大跃进》的帖子中,有朋友好奇询问,究竟这样的改变,怎样节省老师们的工作了?减少了多少工作了?
今天就逐项列出,方便大家:
Hasil dari hadiri Bengkel Looker Studio, dikenalpasti bahawa setiap guru mata pelajaran perlu pegang 1 Borang C dalam urusan Penjaminan Kualiti, manakala Ketua Panitia perlu uruskan Borang B.
Menurut JU, selagi mata pelajaran yang diajar adalah sama, tak kisah berapa kelas / tahun yang diajar, maka 1 Borang C untuk mata pelajaran yang sama sahaja diguna.
Namun, setelah dikira bilangan yang perlu diisi, tidak kurang juga. Setiap Borang C ada 15 aspek. Maka, pemikirannya ialah:
2025年前去参加会议, 得知:
B表格是由KP处理,
C表格由科任老师处理(只要是相同的科目,无论多少班级或年级,就只是处理1张C表格)的情况下,趁着学校假期,开始着手处理B表格以及C表格改革计划。
在完成修改B表格后,笔者也动手处理修改C表格。如今,B表格和C表格,现在都有了新的功能:
ICT老师们下星期连续3天,以及后个星期2天都会参与AI课程。
我们行政组如何战略性(tactically )的善用这个机会,让ICT老师发挥?
非常简单:
要求ICT老师获得Google Meet录影后> 下载然后上载到ICT老师或学校 TVPSS的频道里。
为什么?
共勉
上帝爱你也爱我
顺祝:卫塞节假期健康
有感而发的是,目前学校各个科目的发展都一日千里,有一种喘不过气来,管理不来的感觉了。
所以,忽然想到,有没有办法,将各科目的资源,汇集在一个地方,直接管理呢?
几好像那学校教师文件跳板(Switchboard)那样,将各个科目的资源,都汇集在一个档案,不同页面中?
举例:
Contact,顾名思义就是联系。在一个组织中,有效整理联系表,非常重要也非常方便。下面和大家分享高效的联系表管理工作方式。
学校要转型,就要有框架,有方向,有可执行的方案。当然,切记就是,涉及的人事物。不同的任务/岗位有不同的角色与责任:
行政组:
得力马管理员:
在谷歌课室中,留意课室stream的页面,左上角,有个叫做快捷链接 Quick Links 的区块( block),每一个课室的负责人,可以善用。
如何善用?很简单,将学校、学生常浏览的网页链接加入即可。个人建议:
依据现有的1年级入学适应指南,前面2周是适应期 Fasa Penyesuaian,第三和第四周就是预备周 Fasa Persediaan了。根据指南的建议,是可以进行主题式教学活动。
主题教学活动,也是其他年级学生要进行的。有鉴于此,建议学校校历中,第三周就进行主题教学。如此一来,全校师生都可以同时进行活动。
在进行主题教学活动的同时,我们也同步提醒老师们:相同的教案,可用于以下范畴
献给每一所华小的资源中心老师:
很多学校资源中心,或许已有个别的电子书架。但如果资源中心尚未有电子书架的话,也别气馁。因为我们也可以善用其他学校的资源中心电子书架,丰富校内的电子书架内容/ 书目。(资源中心老师们别生气,这不会太多东西的啦)
首先,得为学校的资源中心找到网络平台。要用谷歌课室?部落格?还是Site? 建设好平台后,即可将不同学校的资源中心的电子书架链接找出来,然后嵌入即可。
嵌入的方法有两种,一般上,只要有电子书架的链接,提取链接处理就会比较容易。不然的话,可以考虑自行创建。
目前有2家比较稳定的电子书创建平台(当然,还有很多电子书架/资源中心)。 目前免费版的电子书(送电子书架)有几家,但比较稳定的有2家:Anyflip (点击前去) & Flip HTML5 (点击前去)。
付费版的功能比较强大。免费版的话,每日仅可处理5本电子书而已。
资源中心可以登入两家的网页(注册是免费的),这样就可以拥有2家电子书的平台和免费的电子书架,一天处理的书本,也从5本提升到10本。
找到各种书籍的PDF版本后,仅需将书本上传到电子书平台,转换为电子书格式,书本就会出现在电子书架上了。
很多资源中心老师会询问:有没有更容易的方法?
有。直接找出其他学校的电子书架,然后加上在自己学校的平台(部落格、Site、谷歌课室)即可。
想看看样本?欢迎点击这里前去怡保圣美嘉华小资源中心网络书店/图书馆页面参考做法。
要提取链接的话,仅需在链接右键,然后点选 copy link address即可拥有。里面有44所学校的电子书架方便大家建设。
小小分享,盼望可以让大家有不同的想法、做法。
共勉。上帝爱你也爱我
话说,请某老师将学校的日历,安顿在学校的site中,方便浏览。
该老师很聪明,与其将嵌入日历的代码安顿,她直接将校历的google sheet档案直接嵌入。
我在site里面浏览一段时间,就是看不见。忍不住前去询问,她表示直接将校历嵌入了。
嵌入校历,是多么容易得事情呢。但对于学生或家长,没有任何意思。
想回来,我不知道是老师精明办公,还是偷工减料?
于是决定自己动手处理。站在那个老师看,如果她看见了网页画面改变的话,不知道会怎样呢?
学校有各种网页、site、链接,但如何让这些链接,可以发挥到错综交叉,但又不会杂乱无章的地步呢?
来,今天我们学习如何整理链接。
对外的链接:脸书、IG、小红书、部落格、site, whatsapp, telegram,youtube
对内的链接:whatsapp, telegram, 部落格,site/drive,几乎是相同的东西,不是吗?
非也。对外的链接,我们鼓励外人(学校教职员和学生以外的人),可以尽量探索学校各种平台。
对内的链接(教职员、学生),我们要求清晰的,directed,有条例,有目的性的。
对外的链接举例:在学校youtube平台中,我们可以植入学校部落格链接。两者可以相互衔接。
对内的链接举例:学校跳板中,植入各种老师需要处理的事项的页面链接。老师们不可能在处理事项到一半,直接跳跃前去学校YouTube浏览视频的。
大家明白我说什么吗?
下面,就将各种学校能有的链接举例,这样就可以善用啦。
学校老师(特别是班主任以及行政组),经常会面对一个问题:每年都要重覆处理假期的信息。好像编者本身,不仅要在学校部落格预设假期通告,也要在本身的日程设置假期,还要在得力马(谷歌课室)中设置假期信息,以及在不同群组中发送(教师群组:让教师们传送家长;清洁员工、保安群组,有时候也得传送贩卖部和食堂)。
原因无他,就是希望消息都尽可能没有用遗漏的传递。
但这样的改变,却引发了编者本身精神紧张,以及用户依赖的习惯。有鉴于此,编者决定采取一项小改革:将校历嵌入学校部落格中。一举解决以下的问题:
在学校数码转型中,必须要顾及的,就是转型前后关键因素:人。
基于人的多元性以及复杂性,转型计划中,要考虑的事项也跟着要弹性处理。
我们讲究的,不是系统/档案与功能有多厉害,而是转型前后,如何让用的人,亲自体会到转型前后的不同。
举例:会议记录。
每次进行评估后,总有数据要处理。传统的方式,就是得到分析数据后,又要人工处理会议记录。
在数码转型计划下,可以考虑的是:将处理数据的档案,直接与会议记录的档案链接起来。
换句话说,就是直接将处理数据的档案分析部分(data analisis)拷贝,然后植入在会议记录档案中(linked table)。在完成数据分析后,开始处理会议记录档案时,直接更新会议记录中的数据分析table即可。
当老师们看见这样的转变后,老师们亲自体会到数码转型带来的改变,教学和工作效果就有所不同。
再来分享一个例子:会议摘要 minit curai 的处理。很多时候,老师们前去出席会议,回来后,就开始整理会议摘要。打印提交后,就没有下文了。殊不知,其实其会议摘要,仍然需要负责收取的行政人员收集和整理的。
更美妙的是,难免会有遗漏以及后人无法查阅的情况。试问数码转型中,可以如何解决这个难题呢?
建议的方法如下:
学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理) 俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级...