Monday, January 19, 2026

一次过处理全年的重要信息

每年,我们都用心准备校历,作为学校上下的活动基本参照。但,有管理学校网页、部落格或site的朋友都知道,每每到达一个校历中的活动,又要准备网页\页面的信息。一年下来,累人又没有效率。

        有鉴于此,可曾想过,直接将准备好的校历,一次过,拷贝粘贴在指定页面中,然后让网页自动依据当天日期,自动显示和更新吗?

理论:

  1. 校历是有指定格式的。个人建议使用google sheet直接准备即可。
  2. 学校网页/页面/部落格,直接使用google slide作为显示信息的页面。
  3. 将整理好的校历,拷贝粘贴在指定的google sheet中,确认日期无误即可自动保存。
  4. 设定google slide每日或每分钟更新即可。
如此一来,带来什么改变呢?
        与其每年重覆整理或预设信息,这些琐碎的工作,现在藉着app script的功能,直接从google sheet衔接到google slide然后显示即可。一年下来的,多个假期、通知、活动(如课外活动周次、评估周、家长日)等,都可以直接衔接传送显示。完全不必介入了。
        当然,先决条件是:可以有效执行和编排要进行的工作。
这里,就借一所学校的部落格作为例子。点击这里即可前去浏览

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