OPR，One Page Report的简称，是许多学校、老师需要处理的事项。将进行的活动，整合在一页中，简化的报告形式，确实非常方便。但，有没有办法，将需要完成的OPR，做到线上和线下的完美结合？
OPR改革概念：
- 传统的OPR方式/步骤：开启档案，修正标题、日期时间等资料；加上照片和说明。打印存档备用。
- 改革的OPR方式/步骤：线上档案，修正标题、日期时间等资料；加上照片和说明。要打印可以打印，不打印的话也可以自动线上翻页显示。
传统方式的好处、坏处对比：
- 每个老师自主处理。不会带来任何的影响。
- 必须打印保存备用。但难以确保有进行，难免会有错漏。
- 格式大小或会有更动（不同老师、不同电脑、不同风格）
改革方式的好处、坏处对比：
- 都是线上处理。
- 统一整体显示格式。
- 容许不同排版或风格的处理。
- 可以提前设置活动和内容标题处理。
- 可以依据不同范畴（一般、学术、学生事务以及课外活动）设定颜色方便辨别。
- 举凡线上处理好的，都可以自动在网页中显示。
- 可以累积多年活动报告逐页显示。
- 方便任何老师不分先后直接处理。若加上适当的监控（例如行政组设定要处理的OPR页面，加上标题后，标签提示负责老师处理跟进的话），或有效确保秩序先后。
- 可有效监督进度或网上协同 (collaboration)。
- 可提供机会让老师们善用并熟悉云端作业方式。
看起来，改革的方式好处比较多。我个人最喜欢的就是：
完成一份OPR = 完成线上显示 = 可以打印 / 不必打印存档备用 = 方便任何官方视察时候直接显示 = 有效监督OPR的进度。
如何设置？
- 在学校部落格或 google site中，开启需要的页面。（页面开启取决于要呈现的方式：要将全部范畴bidang同页显示，还是分开显示）
- 创建 google slide 档案（创建建议：am 一般，学术 kurikulum, 学生事务 HEM, 课外活动 kokurikulum）。
- 刊登档案（publishe slides），点击File > Share > Publish to web > embed > 设定尺寸大小 > 设定自动翻阅时间 > 打钩2个选项 > Restrict access 部分不要打钩。
- 拷贝embed 的代码，嵌入(embed) 在部落格或 google site中。
- 在部落格或 google site 中（例如显示slide的下方），加上slide的档案链接。亦可在学校跳板中加上OPR的档案链接。方便老师直接点击开启档案处理。
- 设定Google slide 页面尺寸，依据标准的A4纸张尺寸设置。File > page setup > custom > 8.27 X 11.69 inches 后，按下apply 即可设为标准A4纸张尺寸。（方便打印存档）。
- 至于 Google site ，只需确认内有嵌入 google slide的页面，已刊登 (published) 即可。任何在 google slide 中处理的OPR，都会自动透过 google site 自动翻页显示。
- 最后，确认将 google slide 档案，与学校负责处理OPR的老师共享。（由于各校有不同情况：有的学校，每次活动固定老师；有的学校则不同老师不同活动，有的则每个老师个别做各自的OPR）。
- 指导老师们：每次使用时候，整体基本格式不要修改。仅需复制上页的页面，作出修改即可。各自处理的内容风格可以稍微修改。尤其是100% GCE 的学校，就更不必担心了。
影响力 Impact：
- 既然都是要处理的，与其线下处理，不如移步线上处理。
- 可减免打印的工作，线上显示。
- 行政组/管理层，可提前设定OPR的标题，方便老师依据各自负责的活动提前处理。
- 档案管理效率大大提升：任何捣蛋行为，可直接监督和记录，必要的话还可以直接复制、复原。
- 老师云端处理 = 弹性处理，不必担心保存问题，解决档案格式排版问题。（照片在框框中的处理、调色等）。
- 提供更大发挥空间：让老师们在不影响主题的情况下，自由发挥排版风格（有朋友表示希望可以不同颜色的OPR，方便辨别不同范畴，也方便树立学校特色）
- 方便永续经营的改变。不必继续失效的孤岛式工作流程 （silo workflow），而是建立协作式的工作流程（collaborated workflow）。
- 提供一个随时可得支援（support）的机会（档案共享后，方便援助登入或远程）。
- 为培训学生编制活动报告做准备：培训学生的数码技能。
起步或许比较困难。但这里下面回答一些常见问题：
如果要使用颜色区分，如何处理？
建议使用校徽有的颜色区分范畴即可。
为什么完成 google slides的档案后，那部落格和 google site的画面，会自动显示呢？
因为 google slide 已被嵌入部落格或 Google site页面中。
共勉。
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