- 老师们各自为政:自己处理好,打印后,签名然后提交后就依据议决继续进行,或准备校内培训而已。
- 老师们或透过中央系统,提交保存。
- 要翻阅的话,就要从文件夹中寻找,再不就得开机寻找有关摘要或找有关老师。
- 或许要打印给资源中心保存。
有了无缝衔接时候:
- 可从日历直接完成。大大减少打印工作。如果真的需要打印,就打印一份给管理层(校长或涉及的副校长)参阅即可。
- 可省略提交工作。直接从日历、电邮或社媒开启文件链接,即可直接处理。
- 老师专注处理会议摘要内容。二维码的处理,格式的处理,全部由后台处理就好。关键:谁是后台=谁来处理?
挑战:
- 处理会议摘要,一般教育工作者鲜少现场处理。所以即时性或许有点出入的。
- 因为要处理的事项多,在来不及处理的情况下,会不会有人以偷懒而忽略不处理呢?因为没有检查机制(目前其实也没有什么检查机制)。
- 与学校老师们共享日历后,好处是老师们动向一目了然。坏处是可能有老师会借机请假,恶化学校代课状况。是否让全校老师们知道其他老师动向,一直是很多学校管理层的隐忧(我个人的话,就不知道有什么好隐瞒的)。
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