办事不能讲短暂目标。凡事尽可能安排长远目标。那要如何确保可以让无缝衔接会议的工作，成为永续经营的概念呢？
我觉得，是可以交给SU Kurikulum/HEM/Koko直接整理的。然而，这也代表多了一个层次；多了一个层次=多了一个展延。
步骤如下：
- Admin DELIMa创建学校的日历。日历中加上SU Kurikulum，SU HEM 和 SU Kokurikulum 为共同管理人。这样方便他们一起依据收到的信件或信息，整理成为学校日历的资料。此举也为后面的步骤铺路。
- GICT或GPM，合作整理出学校需求的会议摘要格式。一般学校已有固定形式的。
- 会议摘要的template必须是在固定的地方，方便SU们直接提取复制准备的。每次复制会议摘要 template后，新的会议摘要里，要依据文件链接，自动显示二维码，简化老师们的工作。
大型学校的话：
- 收到信件后，学校管理层确认涉及的老师。影印3份传送。
- 副本1传送副校长签收。
- 副本2传送有关老师签收。因为老师们或有路程索偿的需要。
- 副本3传送SU们签收。
- SU们个别在日历中，注明涉及老师、活动、举办者、地点、负责官员即可。
- SU们也在日历中复制会议摘要，处理好会议摘要抬头（直接依据信件标题即可）。
- SU们与涉及老师共享会议摘要链接。
- SU们也在群组中传送会议摘要链接给涉及老师。
更直接的做法是：三个副校长直接在学校日历中记录教职员动向、处理复制会议摘要的工作、设置共享以及传送链接给涉及的老师即可。原因无他：大型学校副校长们节数较老师们少。
中小型学校的话：
- 学校收到信件
- 管理层确认负责老师
- 影印2份：1份给GK或PK，1份给涉及老师
- PK或GK直接在日历中处理教师动向以及会议摘要链接。
- PK或GK透过电邮和群组，将会议摘要链接传送涉及老师。
无论学校大小，涉及老师的步骤都是一样的：
- 出席会议。
- 开启学校日历/ 电邮 或学校群组
- 点击会议摘要链接然后即可直接处理。
- 透过电邮传送学校办公室打印。
- 关闭会议摘要档案。
- 省略：另外提交。
- 省略：打印工作。因为已经电邮学校办公室处理了。
- 省略：另外打印存档。因为已直接在日历中显示了。
无论什么阶层的学校，只要将日历设置为开放式，只要将日历固定的一个地点方便浏览的话，那么任何时候，要看见老师们的会议摘要就不是难事。
有兴趣尝试这样的转型计划吗？
欢迎让编者了解你的兴趣。
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