每所学校都需要记录教职员动向。人类头脑能力有限，但云端平台却可以加以善用。今天，我们浅谈设置学校日历：记录教职员的动向。
一般上，学校有不同的方法记录教职员动向：传统的书面记录，白板记录。是常见的。但也有学校，开始启用日历记录学校教职员动向。
使用云端版的日历（亦称为日程）记录教职员动向，不是高深的学问。而是一个有系统的工作流程。那我们进一步了解学校教职员动向的流程：
- 收到信件/通知。
- 管理层确认负责老师。
- 影印/电邮/传送信件。（传送信件是必要的，一方面方便老师更新在HRMIS的课程注册，一方面也顾及老师或有路程索偿的需要，另外一方面也因为学校趋向电子文件处理的大方向）
- 在日历中记录教职员动向。
至于为什么要记录动向呢，有几个原因的：
- 更新在 eOperasi.
- 更新在老师出席记录。
- 方便分析老师出席。
- 方便安排代课。
- 方便协调校内外的事务与活动。（举例：大多老师外出的话，就避免会议。）
了解了教职员动向，以及为什么记录教职员动向后，我们可以进一步探讨：如何记录更为有效：
使用传统文本或白板记录：
- 必须是负责的书记或老师个人记录。最好避免代笔的情况。
- 老师们必须在学校内记录。
- 最大的问题是：需要替换或更新时，必须擦拭清理。
使用云端记录：
- 透过网络，使用任何器材直接更新或浏览。
- 可加上会议摘要的超链接。
- 可轻易复制。
- 可有效记录并直接看见重叠现象，有效调节需要处理的负责人。
由此可见，建设学校教职员动向，是必然的需要。当然，倘若公开的话，又是否会带来其他影响呢？
好的影响：
- 全校教职员可以看见管理层透明处理实行教职员的活动编排。
- 可以了解学校当天甚至是未来数天教职员的动向，进而安排事务（庆生、教务会议等安排）
- 可以要求尽可能编排自己代课（如果要努力或赶课的话）
- 可以在日历中直接看见会议摘要链接而方便任何人浏览。
- 可作为记录教师个人在校记录，对比学生和学习的影响。任何投诉，就直接追溯至发送信件的主办单位。（一般上，减少教师流动=减少影响。所以在某种程度上，主办单位所举办的活动的频密程度=教师外出的频密程度）
坏的影响：
- 逃避现实：看见多教职员流动的话，索性一起缺席，免得代课。
- 或成为外界炮轰校方没有让老师们好好教书的把柄（即便有安排代课老师，或许也未必犹如科任老师般教课，每一个老师素质不一样。）
但，站在好处多于坏处的立场上，个人深信：建设教职员动向的日程，是必要的。尤其是活动越频密，需要协调的可能性越高的时候。传统的书面和白板记录，已无法满足当前的情况，转换为数码或在线的教职员动向日程，是学校转型的契机。
共勉。
祝福大家：假期健康
主耶稣爱你也爱我
（版主也想暂时休息，部落格无限期休会）
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