要改变的30道问题

以下有几道问题让我们思考究竟是否值得使用日程来管理学校或制作教案或管理资产吗？

1. 你本身会使用日程吗？
2. 你找到10个愿意一起使用日程的朋友吗？
3. 使用日程管理的想法和之前你所做的有什么不同？
4. 你打算解决的问题棘手吗？
5. 使用日程的计划，可以真的带来改变吗？
6. 使用日程可以实际的带来任何可看见的好处吗？
7. 作为一个早期用户，你如何带头？
8. 我们如何确认要带领的改变？
9. 现今的人，没有使用日程的话是如何解决问题的呢？
10. 当前有什么引领我们使用日程解决问题？
11. 这个点子最简单来说，是什么？
12. 如何在最短的时间内推广给更多人知道？
13. 如何在最短的时间内被建立样本？
14. 使用日程作业和使用其他方法有什么不同？
15. 建立样本需要多少本钱？
16. 如何在一句话之内形容这个改变？
17. 这样的改变如何压倒其它方法呢？
18. 你愿意在未来的2到4年之间全心全意投入这样的改变呢？
19. 这样的改变是否可以获得其他专业领域朋友的意见呢？
20. 有办法说服身边至少2个人这个改变是行得通的？
21. 如何规划这个改变带来的效果？
22. 这改变如何改变世界？
23. 这改变的创意性在哪里？有什么独特？
24. 这改变有没有任何危机？有没有任何转机？
25. 这改变可有任何专利可言？
26. 这改变可有任何长远计划吗？
27. 这改变和当下的世界有衔接到吗？
28. 这改变需要什么才能成功？
29. 你觉得这改变值得投资时间，精神和心力吗？
30. 这改变能够让你持守下去至少5年并真的简化你的烦恼吗？

习题取自但已有改编http://smeinfo.com.my/starting-your-business/business-plan-templates

为何在乎培训和分享

我们有的时间很有限。
在有限的时间内，要完成的事情很多。但往往因为遇见的一些阻碍，或多或少会影响我们的。有鉴于此，我愿意和各位副校长尽量分享更多更高效更好的执行建议。

日后，倘若各位有幸当校长后，至少可以考虑如此执行，简化可以简化的工作，改进可以改进的工作而不是好像有些领导人那样，只会说，却完全做不出来。

我们讲求实力实战能力与经验。夸口的领导，难以叫人信服，但以身作则的，用心带领和安排部属的领导，才能叫人看见过人的领导能力/魅力。

有朋友浏览了我们的部落格后，觉得我好像分享培训多余分享第一副校长的信息。我想了想，是有可能的。但想了想，如果思维不改变，再多工作也仅仅叫人身心疲惫，那又何苦？

于是好久以前就有了几个想法：

1. 将所有需要的信息都放上来。方便任何人直接参考直接采用而不必浪费时间走太多冤枉路。
2. 解决一些让我们听见的心痛的消息：迁升的人没有留下任何东西，让接手的人十分头痛。
3. 培训并改进大家日后的一些工作执行方式。开拓大家的想法，不要局限在现有的框框之内。

 有的领导可能说：你不是校长，不是你说了算。
对于这样的领导，非但没有聆听和了解的能力，而且还是个很独裁以及守旧的领导。这样的领导，不必因此觉得气馁。

但相对的，如果带来的改变，是好的改变，是更有效果的改变，为何不作出改变而守旧呢？
就比如说：ANAK ANGKAT计划，大家都知道那么短的时间，这个计划真的有效吗？学生和老师真的有时间去进行这个已经被誉为金科玉律的计划吗？为何不舍弃这个计划而思考更好的计划呢？

再举一个例子：教师动向记录。有很多学校可能还是这样做：记录在白板上。但说真的，访客需要知道吗？如果访客不需要知道，何不改进呢？即便访客需要知道，难倒就不能改进吗？

再举一个例子：时间表与特别课室处理：如果编排时间表可以做到特别课室的编排，为何就不在编排时间表的时候一并完成特别课室的编排而需要另外编排呢？

所以，我们迟些将安排时间表软件的培训。让有需要的人前来分享和学习。大家拭目以待。

利用谷歌日程编写教案

谷歌日程除了可以记录每日要完成的事情，也可以制作教案？

是的，你没有看错，谷歌日程是可以制作教案的！

概念：
我们每日编写的教案，除了手写会觉得疲倦之外，有的人可能选择拷贝和粘贴再电子教案内，也有人善用云端储存储存教案方便随时编写。

然而云端教案有一个问题：还需要手动拷贝和粘贴、复制教案格式。一年一个科目要是有46个星期的话，就要拷贝粘贴46次，但你我不可能只是教1个科目，对吗？（哈哈）

所以，运用谷歌日程的话，就可以解决这些恼人的拷贝粘贴工作了。但必须提及：谷歌日程制作教案也是有不足之处的。这个稍后会提及。

谷歌日程制作教案的好处：

1. 省却每日拷贝粘贴、复制教案格式的工作。
2. 自动化的重覆出现在特定时间/时段。
3. 方便老师附录课堂上摄录的影片/照片，文章或记录
4. 所有教案可以在智能手机，平板电脑或电脑处理，之后自动同步在所有器材中。

谷歌日程制作教案的不足之处：

1. 未能自动显示技能项目细则 （目前没有支援选项显示功能）
2. 打印效果欠佳（教学步骤都未能自动显示1，2，3的标记，但内容仍然会打印出来。只是步骤1，2，3是被-号取代）
3. 未能提供行政签约/查阅的功能（或可通过谷歌表格提交解决？）
4. 新老师前来/有老师更动的话，能够直接融入这样的工作环境中？
5. 教案能够迁移拥有权？

设置方法:

1. 拿到个人时间表后，登入谷歌日程。
2. 从星期一开始，设置科目，时段，教案格式。
3. 在日程设置加上重覆显示功能，期限放到年终放假前一天即可。
4. 按下储存，你会看见日程自动显示!(你省下每一天拷贝粘贴教案格式的麻烦)

行政签阅/老师提交的解决建议：

1. 教师提供在线教案的共享连接。不必打印任何电子/纸本档案（条件是教师得获取那日程的共享连接，是不是和青蛙电子教案很接近？）
2. 教师打印教案PDF格式，然后在线提交。教师签阅提交名单即可。
3. 教师打印出来编订提交签阅（有点多此一举）

How to use Google Calendar to make lesson plans?

Simple. Really simple.

1. Acquire your time table.
2. Open Google Calendar.
3. Login to your google account.
4. other calendar > create new calendar >type a name e.g.: RPH > create calenader
5. Create the 1st lesson on the calendar. Event would be the subject you are teaching.
6. Set the time. 
7. Then repeat > custom > repeat every 1 week > ends on set the date of the final schooling date > done
8. In details/add description, type/prepare the format of your lesson plan.
9. Repeat step 1 to 7 for all other subjects within the week.
10. Voila, the schedule is automatically set, repeatedly for the entire year.

Sync your phone/calendar app to your google calendar:

1. Open Google Calendar App > setting > look for the calendar set under the email account
2. On the upper corner, tap and 3 dots and refresh all calendar shown to refresh and sync all events.
3. You will see your RPH on your smart phone now. 

The best part?

All your RPH will be synchronized across all your devices!

利用谷歌日程跟进资产处理

我疯了吗？真的有这个可能，可以使用谷歌日程跟进学校资产处理工作？

答案是：很大程度上，是可以的。

学校很多资产都记录在卡片上。要共享，难。要处理，难。要更新，难上加难。

为何会选择谷歌日程？
可以自通更新全部记录。

举例1：
1年级D班之前是记录了1部教师桌子，1张教师椅子，25张学生桌子，25张学生椅子，一个铁橱。

如果是用资产卡的话，恐怕要翻档案也手软。

但举例说1D班今年新增了5张学生桌子和5张学生椅子。管理员直接在谷歌日程内注明天界日期，添加的资产细则如购买单价，添购日期，添购数量。。。。然后直接更新1D全部日程。

这样一来，任何一个人/一天都可知道1D的资产流动/动向。

如何设置？

1. 在谷歌日程开发一个命名为学校资产的日程。
2. 在日程中设置需要的空间/课室/特别课室/办公室等标题。
3. 记得设定每日重覆显示，以便随时可以调阅。
4. 依据现有的资产记录，先记录每一所课室/空间的记录。
5. 任何更新，开启后输入更新项目，然后按下更新全部即可。

优点：

1. 日程是可以共享/开放的。可以共享=可以多人同时工作。可以开放=外人可以看见=透明
2. 储存/更新资产后，是可以更新全部的。节省调阅的时间和人力。
3. 日程是可以打印要求负责老师跟进/检查的=提升检查/回馈能力。
4. 不局限在办工桌的电脑工作。手机也可以操作更新。

缺点：

1. 公开学校资产日程=各种危机（若有人看见这日程的话）。
2. 未能依据现有的资产管理表格自动显示。
3. 未能全然有效取代现有的所谓的PEMERIKSA签阅那些所谓的资产卡。现有工作流程实在累赘繁杂。多次要求举办管理课程皆无下文。

有兴趣探讨实行的话，不妨直接联系笔者。

利用谷歌日程编写校史？

如何记录学校发展史？特别是近代发展史？
谷歌日程！

如何？

1. 设置谷歌日程，开发一个名为校史的日程。
2. 将每日发生的，重要的近代发展事件记录在日程中。标题尤为重要，细说则在当日标题之内。
3. 记得储存。
4. 校庆或每年重覆的节庆，记得设置每年重覆即可

好处：

1. 随时可以更新、调阅、修改。
2. 方便搜索。
3. 不必打印。节省纸张。
4. 要打印的话，拷贝粘贴就好。（可以考虑打印成为日记本那样）
5. 没有网络不是问题，在有网络时候会自动同步更新。

坏处：

1. 需要人去负责。
2. 需要了解事情的真相而不带有个人情感的编写实际记录。

如何让其他人看见学校的日程？

编者老是提及使用日程记录学校老师或活动记录。但问题是，如何让其他人看见所编写的日程呢？

想：谁需要看见日程？所有的副校长？所有的书记？校长？校工？杂役？老师们？

步骤：

1. 将学校的日程设置为公开后，之后将日程的链接找出来。
2. 在需要看见日程的人的电脑里，开启浏览器，然后设置自动打开页面为学校日程的网页即可。
3. 设置好后，有需要看见日程的人一旦开启浏览器后，就会自动显示学校的日程。书记可以点名，副校长可以编排人手，校长可以知道谁没有来等等。

好处：

• 所有资料都记录在日程里。白板基本上可以用以记录其他事项如通告了。
• 任何活动动向马上可以通过智能手机或平板或电脑网络处理更新。实现无疆界作业生态。

延伸、高效作业建议：

将日程的链接转换成为二维码，让到来的访客（有必要的话）都可以直接浏览。学校老师要的话也可以浏览了解。

如何更高效处理事务？

要更高效处理事务，就要对要处理的事务有更广泛的认识和处理能力。最重要的就是不要拘泥在以往的做事方式（世界每天在改变、改进，再不改进就被淘汰了）

以下提供一些建议给各位副校长参考。

举例1：老师外出的处理：
一般处理手法： 记录在白板或老师签到簿。每天早上才来更新EOPERASI或编排代课。

高效处理：

• 使用日程记录（免去白板，并可随时更新）
• 签到簿由老师自己记录，
• 直接记录在EOPERASI里面并完成核实，
• 输入要编排的代课记录备用。

举例2：编排代课的处理
一般处理手法：每日早上编排代课/准备总表让老师们签署代课。

高效处理：

• 取消早上让老师签署的做法。（让你有更大调动师资的空间, 你也有更充裕时间准备更完善的代课表，要不然老师早上7点15分到校，你就得7点15分之前排好代课签名了！）。
• 善用校内平台传送（老师有没有数据不是你的管辖范围之内，不要去操心）。
• 张贴代课总表在显眼处（依据教育法令需要处理）。
• 培训/EMPOWER班长副班长前来学习了解信息（让孩子也知道发生什么事情，培训孩子获取信息的能力，提供监督老师的便利）。
• 通过电脑记录的代课总表自动计算每一个老师的代课数量（减低不公的投诉/为处理不公投诉而准备）。

如何让老师们信服行政编排不在这帖子讨论范围之内

点击下载代课总表档案样本