编排高效的时间表

在确认了全部的主科和副科老师后，我们可以确认有特别限制的事项：

1. 体育不能在连续的日子进行。体育和健康教育的老师必须同样一个老师执教。
2. 美术和音乐不必连续，也不一定要同样一个老师执教。
3. Guru Data 一周的上课节数最多16节。另加10节课帮忙处理学校数据。
4. Guru Cemerlang的课，在星期四的休息课后尽量排空，方便外出处理县级事项。
5. Guru Pendidikan Media一周（可以的话）最多8节课。
6. GPM课程辅导老师一周最多可安排32节课（但请避免这样啦，不然老师会很累的啊），但却要留意国语和数学的节的编排。
7. 任何回教老师，最好星期五12时开始的课或下午2时30分前都未能编课。因为那是他们祈祷的时间。
8. 回教和道德教育的老师必须同时进班。（有的学校因此将回教与非回教学生集中在一个班级里面，方便编排）
9. 低年组，1到3年级的班级时间表，一天不可超过最多4个科目（教育部减轻书包计划之一），但却尽量避免同一天进行全部主科或全部副科，免得对学习有所影响。

        当然，这就因人而异了。有的学校会配合主科老师，给予一些副科的科目，方便教学。但站在真正专业的立场上，就不鼓励这样执行了，免得有老师仗着因为有副科时间，所以主科就放慢来教，甚至剥夺学生上副科的时间。

        无论如何，各校情况不同，总不能因为老师们习惯了，所以就依照传统编排的（有的传统不是优良传统）。这个就由各校的行政领导去决定吧。

        当然，我们也要留意在编制学年学历的时候，就避免使用最小的周期了，不然老师们真的会缺少足够的时间进行教学的。

        接着，让我们来看看如何编制高效的时间表。

        首先，确认学校所有需要共享的特别课室，以及特别课室的数量。若可以将特定科目，因为一些活动需要使用特别课室的课业一同编排会更好。我们看看实际的操作步骤。

1. 目前知道的，4到6年级的国语、英语、数学、科学是需要进入电脑室的时间。为什么呢？因为在接近年终的时候，通常会有一项Permata和什么测试学生水平的活动。提前编排的话，也方便老师安排学生进入电脑室，使用电脑完成课业的需要（要知道，现在的TMK和ICT技能全都融入课本内了。）
2. 目前RBT的课（4到6年级）都需要使用微控制电板（microbit或scratch），所以在编排电脑室运作时间，一定要考量到RBT的课业需要。不然老师们是无从下手的。要在学年开始后才来抢电脑室就迟了。
3. 科学科目呢，最好就2节电脑，2节科学室安排在时间表内。这样可以让老师们知道，什么时间可以到电脑室和实验室去进行教学活动。
4. 美术室（若有）也是需要留意的。
5. 资源中心的使用。一般配合华文课（千万别与回教课同步，不然就是剥削回教课的权益啦）。倘若学校高低年组同步放学的话，低年组可善用额外的3节来进行编排进入资源中心，高年组则可安排1节华文课进行即可。
6. 音乐室（若有）也是。这个是1到6年级的编排。
7. 视听室和操场或其他特别课室/地点（如泳池）也是如此安排。

完成了确认学校特别课室后，我们就在每个班级的时间表中，确认使用的日子和时段。要是遇见太多相同时段的，就调动日子。要是不能调动日子的话，就做单周、双周、甚至是第三和第四周的使用周期。

        好，让我们来了解什么是特别课室使用周期。

大部分的学校，特别课室不多，但使用的人却相当多。所以除非可以增加特别课室，否则别无他法，唯有安排使用周期。

        举例，某学校每个年级有4个班级。这四个班级各有几个科目都需要使用特别课室。那么要是日子和时段再也不能调整的话，就唯有安排使用周期。就是说，班级A在每个月的第一个星期可以使用特别课室，班级B在第二个星期，以此类推。这是因为特别课室的存在受限于学校硬体设备的因素，是在短期内不能轻易解决的事情。（所以，要是使用率高的话，就有需要提升学校的硬体设备了）

        然而，在现在疫情尚未完全离去的情况下，使用周期编排就有另外一个好处了：错峰。避免让太多学生在同一天内使用特别课室。提供了特别课室消毒和清理或进行保养的空间。

        有朋友曾经询问，为什么要这样的编排？这样的编排，一方面让时间表的编排，承受了不必要的局限，也让老师们相当苦恼：每周要带孩子们进去，可能比较麻烦（哪个孩子不喜欢进去特别课室的，不是吗？），若不进去，等下行政又给脸色老师们看。

        其实这样的安排，真正原因只有一个：下放决定权给老师们，让老师们拥有更全面的情况的掌握。

        试试换个角度来想：我是老师，我知道我教导的科目。我知道课程的进展，我知道可以运用的特别课室。我就可以计划让学生进行的活动。最后，受惠的还是孩子们。

        当然，我们当行政人员的就别故意找渣。下放了权限给老师们，就当然要尊重老师们的安排和决定。老师们若觉得未能进入特别课室进行教学，无须觉得生气还是不满的。相反的，行政人员还要努力安排和提升特别课室的设备，务求尽量方便老师们教学的便利才可以达到更好的果效。

        有的行政人员拘泥于特别课室的使用次数。请别在这个环节纠结太久。一个简单的二维码即可解决这个恼人的问题了。（如果行政人员选择在这个骨节眼上和老师们没完没了的话，老师们即便胡乱签下使用率，那又有什么意义呢？）

        小小分享。目的只有一个：帮助老师们=帮助孩子们。当行政的，不是只有施压，而是怎样管理好手中的人、事、物。

共享。上帝爱你也爱我

编制高效的会议摘要

现在很多视像会议。一个不留神，或者讲员不给力，就无端端失去了什么（老是弄到每个人FoMO, Fear of missing out），弄到大家都紧张兮兮的。

        那，关键的问题是：如何在会议中，特别是视像会议中创建高效的会议摘要呢？要有速记的能力（打字快捷是免不了的技巧），这里就与大家分享：

1. 在会议开始前，开启谷歌文件，然后正确命名，并且加上标题和各种摘要需要的资料备用。
2. 开启一个视像会议的tab，任何视像会议中提看见的重要画面，直接截图后粘贴在谷歌文件里即可。裁剪（crop）的工作是会议结束或空档时期的工作。
3. 链接处理：直接拷贝粘贴在谷歌文件中。
4. 设置文件链接：任何人都可以浏览。
5. 电邮链接：将链接电邮出去给学校电邮。（书记看见邮件，就会依据指示点击链接，然后下载或打印文件的啦）
6. 传送朋友：将链接传送给朋友们即可。
7. 保存参考：将链接保存在日程里面，方便日后点击日程看见会议摘要链接，随时可以浏览会议结果。

小小的努力，希望可以与大家分享更好的、更高效的会议摘要。这个方法，和在电邮中直接记录的差别在哪里？我们稍微了解一下：

• 使用电邮记录的话，就不能裁剪图像。使用谷歌文件却可以裁剪图像。
• 使用谷歌文件可以直接保存链接，并安顿在日程中方便日后查询。使用电邮记录却不可以保存链接，却可以提供即时（时间和日期的传送）信息。当然，电邮也可以使用标签处理啦。
• 使用电邮处理截图的话，未能调整一些修改，使用谷歌文件的话，就能进行调整截图的图像。

无论哪一个方法，最重要就是有效，方便，直接。共勉共享。

上帝爱你也爱我。

制作有效的在线试题库

制作有效的试题库，一直是笔者的梦想之一。心目中的试题库，必须有能力显示提交上来的年份（提交日期可以看见吧？）、试卷的年级、科目、以及有没有批改准则等项目。

但，最重要的就是，勿让用心编制试卷的人，任由心血让人剽窃。所以今天来分享如何编制有效、简单又实用的试题库。笔者不赘言，全部直击重点处理：

步骤：

1. 使用谷歌课室，开启一个谷歌问卷。将问卷的链接缩短，拷贝放在一个档案中备用。
2. 谷歌问卷中，纳入以下事项：打算提交什么年级的试卷？打算提交什么科目的试卷？试卷有没有JSI和批改指南？
3. 在问卷中，点击收集回馈的sheets，然后将sheets的链接，设置为仅限指定人士（学校老师）可以开启或浏览。
4. 在sheets中，将设定设置为：disallow copy, disallow print, disallow download.
5. 可惜，目前还是没有办法阻止截屏。
6. 将这sheets的链接，拷贝起来，然后在提交问卷后的自动显示回馈对话框中，写了感谢后直接粘贴备用。（这样一来，提交的人在提交后即可看见试题库的完整链接啦）
7. 问卷的设置是：不限一次作答、提交。
8. 问卷的问题：什么年级？使用Dropdown处理
9. 问卷的问题：什么科目？使用dropdown 处理。
10. 上载试卷：设定为DOC，XLS， 或PDF的格式。容量设定为100MB。
11. 上载批改指南：设定为DOC，XLS， 或PDF的格式。容量设定为100MB。
12. 上载试卷答案：设定为DOC，XLS， 或PDF的格式。容量设定为100MB。

之后，就将提交问卷的链接与信息，透过学校网页、部落格、手机社交平台传递即可。

为什么要这样做？这样做有什么好处？

1. 往后每次测试后，不必将额外试卷和答案准备给SUP了。
2. 大大节省处理试卷的工作：与其由老师们堆积在SUP的桌面，改变到出题老师自行上载保存即可。SUP依据sheets的试卷检查即可。（传统方式也是要检查的）
3. 不必影印太多的额外试卷了。
4. 任何科目的老师，都可以浏览参考任何科目和年级的试卷，可以作为日后的复习或参考。（特别是如果在一些大型学校，有的畸形心态：保护bank soalan的奇葩想法可以解决的方法）
5. 尽最大程度保护用心编制试卷的老师。

有的人可能觉得多此一举。但笔者打算让老师们进行至少一项一次测试看看效果如何。只要可行，届时在完成测试后，就将链接和收取试卷的信息放出来（同样一个链接，修改收取和检查试卷日期即可无限重覆使用）

1. 有没有官员要检查？没有
2. 那为什么要多此一举？累积和开拓试题库。
3. 累积了又怎样？真的有需要的话，可以加以善用，告知平台管理员，要提取卷子即可使用了。
4. 那还不是一样是剽窃吗？管理员可以记录起来谁提取了。不是？

我想出书

        教学上遇见的林林种种，要是出版读物的话（《步伐》）是我投稿的第一选择，但身为教育工作者，我们都没有足够的时间和精神阅读长篇大论的文体。

        所以笔者目前的计划是：将一些常用的小步骤，方法等，透过精短的篇幅，编制成为电子书。By the time读者完成阅读后，即可有个全面的概念，即便要翻阅参考也不会很难。

        当然，现在有电子书的便利，笔者肯定会加以善用。至于是否收费，笔者就要再三思考了。收费的话，要处理起来也是一个问题（平台，过账系统、货币转换、使用语文等）。

        无论如何，感谢上帝，小小的发现（编制电子书原来已轻便许多）让笔者有了一个新的方向。希望有朝一日，可以将小小发现，逐步分享给大家。

共享共勉。

上帝爱你也爱我。

奠定处理工作的平台

笔者本身非常喜欢将要处理的各种事项，都归集在一个网页中处理。有人称之为Portal，有人称之为网站，有人称之为专页。无论您怎么称呼这个便利都好，都是一个工作平台。

        当中，笔者最喜欢的就是部落格啦。里头当然有各种笔者本身喜欢的功能啦。但最重要的是，笔者身为学校行政人员之一，就有责任让这个网页或部落格也成为学校老师们的祝福。至于老师们是否要善用，就看老师们各自的意愿了。有的老师毕竟会在自己的浏览器中标签特定的网页而不必依靠学校的部落格的嘛。所以也无需特别纠结（笔者的浏览器太多书签了，所以才决定将工作上的各种链接，都设定在部落格中）

        那么，要在部落格上设定哪些工作的事项呢？要怎样设定呢？笔者认为，基本上，可以先将部落格分开几个主要页面。主页当然是显示学校的最新消息还是什么的。之后将它分开为教师使用、学生使用以及行政使用。

        有读者曾提问，这样分开的作用如何可以简化学校部落格的运作呢？其实很简单，就是大家依据各自的角色，在不同的页面登入即可处理工作。

        学生页面的内容相对简单，可以含有班级名单，谷歌课室链接，资源中心网页链接等学生常用的网页或页面即可。

        老师使用的页面则复杂一些，因为基本上，一个老师要负责学习（俗称课程）、学生事务以及课外活动（当然，若任何副校长不愿意参与的话，也没有勉强的，毕竟提供部落格只是学校的增值服务）。

        老师使用的页面，可以加上的内容有：班级名单、PBD档案（但随着即将执行的中央输入IDME，这个可以豁免啦）、谷歌课室、电脑记录、mentor mentee问卷、教案系统、APDM等等老师们常用的网页或云端硬盘。

        那么行政页面呢，就当然是有关行政处理的事项了。例如视察表格啦，什么高思维技能运用、eoperasi、APDM、PAJSK、代课表（总表）、董事部财务、学校试卷系统等。

        一旦奠定下这样的工作平台，你会发现，很多事情都集中在一个平台处理掉了。

        来到这里，可能有读者提出疑问：既然都是链接，为何就不直接从电脑开启手机社交平台（学校行政一般会透过手机社交平台传送要处理的事项或链接），然后从电脑版的手机社交媒体中处理掉呢？

        现在的工作，固然需要在电脑开启手机的社交媒体（方便直接回馈和处理任何信息），但与其在电脑版的手机社交媒体中滚上翻下，不如直接在固定的网页可以直接开始处理要处理的事项。因为脑海或日程记录了要处理的事项后，直接开启网页来处理事情，比起在手机中不断搜索要处理的链接会方便许多。

        由于教育工作日新月异，学校肯定有老中青三个阶层。要是没有适当的安排，在各种工作上，要是仅靠电话的社交媒体处理每一项事情的话，肯定处理不来。

        加上，一个老师一般要负责三个bidang的情况，有时候真的会让人吃不消的。所以，当了行政的教育工作者，就要明白，千万别老是认为职权就是一切。与其以职权处理方式，不如将心比心会更好：适当的优化简化各项要处理的工作流程是至关重要，这样老师们才有专心教学的心神。

        现在的教育工作真的会比较繁重。一方面也比较有要求，但在互相信任、提供成长的学习与空间下，改变是指日可待的事情。

小小分享，共勉。

上帝爱你也爱我

什么？在线出题？

准备试卷的工作，很多老师都是使用电脑处理。但，即便使用电脑处理，何不直接将试卷搬到云端里面处理呢？

笔者这里就给大家一项挑战，将准备试卷的事情，全部从电脑主机搬运到网络云端硬盘里面处理吧！

让我们来稍微了解为什么要在网络硬盘处理而不是在主机处理：

1. 在云端处理方便植入任何照片或需要的图像。要编辑或加入任何图像出处的话，也是轻而易举。
2. 在云端处理的话，就不需要在自身电脑安装任何奇怪的文字编辑软件，无论是收费的MS Office或免费的Libre Office，都完全可以豁免了。在拥有电脑的成本上，会更为便宜。（购买电脑，仅需有浏览器、防毒软件可以使用免费的，其他办公软件都不需要了）
3. 在云端处理试卷，无论在截图、裁图、或者是调整版面方面，几乎和桌面软件的功能不相上下。那为何还需要那么可怜，离线处理，然后电脑处理呢？
4. 在云端处理试卷=任何时刻都可以在试卷中进行修改或增删。非常方便老师们准备试卷。
5. 在云端准备试卷也方便老师日后将试题保存在试题库中，或者是在线测试的问卷中，这样一来即可知道孩子们的水平，也方便进行任何有关学习进度的分析。
6. 在云端处理试卷，方便将试卷以PDF格式输出，这样会大大简化打印的工作，以及预防法中试卷试题格式在不同电脑移位的情况。
7. 在云端处理试卷，最大的好处就是：可以邀约几个好友，一起编制试卷。这样可以大大简化大家的工作。试想像这功能带来的厉害和方便。

既然云端编制试卷有这么多好处的话，那为何还要停留在过去呢？

        其中一个笔者很喜欢的功能，就是善用电子书的截图、粘贴功能。方法非常简单：

1. 先打开文件档案。
2. 调整好大小备用。建议尺寸是荧幕的一半。至于要在上半部还是左半部就依据个人喜好处理即可。
3. 打开教育部提供的电子课本/活动本档案并调整画面大小
4. 按下截图按键
5. 接将截图图像粘贴在文字档案中并进行裁剪或调色处理即可

        但很多教育工作者可能会担心，云端处理试卷的话，要是泄漏出去了怎么办？这个视乎老师们是和谁共享有关文件的浏览和编辑权限而已。因为，换句话说，要是储存文档的pen drive遗漏的话，同样会造成试题泄漏的问题。（别告诉我说文档会加上开启密码或老师们会使用加密处理的优盘，这个不是一般老师会做的事情或习惯。）

         在云端准备试卷最大好处，并不是它那多项的功能（因为格式已经固定，而且排版方面可以随时使用tabling复制完成），而是非常有弹性化的处理：仅需将文件的一个链接，加入在日程中，即可随时跟进进度了。（笔者喜欢将电子书档案一并上载到云端硬盘中，然后将电子书档案链接，以及试卷文档链接，一起放在日程，在设定了完成日子后，即可随时点击处理）

        当然，笔者没有办法，也不需要限制老师们如何编制试卷，更没有必要规定老师们必须如此如此准备试卷。因为笔者相信，提供更好的选择予老师们是笔者的责任，至于是否采用，责任则不在笔者身上了。

       然而，讽刺的是：如果拥有纸本的稿件的话，要处理起来就更为容易了（不必凭空想象或凭空开始啊）。

共享共勉。

上帝爱你也爱我。

后记：

笔者的身边、床边、桌面、车子里，通常会有多份草稿纸备用。很多时候，这些就是我们脑力激荡的灵感来源。记得，脑袋不单单是记忆器官。脑袋不但只是好像优盘这样的工具纯粹提供记录的功能而已。但，这些灵感，想法，就在涂涂画画之中，活灵活现，又或者不断进行修改，进而达到更美好的一个层次。

        与其开机然后不知道怎么处理，或不知道如何下手，又或者是开机后，不记得要做什么了，又或者，开机后才来搜索如何下手的话，不如准备好草稿本，将试题拟好，再开机处理。

（当然，打字的话，就直接在试卷档案上处理掉好了。）

在线出试卷的终极目标/好处，就是可以随时转换平台，将试题从文字档案，转换到其他互动平台，既方便评估功能，也方便游戏和学习的作用。（都是softcopy嘛）

电子书刊

           电子书刊，在进这几年大行其道。当然，一方面确实非常方便传阅，另外一方面，却也增加了不少的苦恼。这话怎么说？

        从前，所有的信息都是打印然后影印加以传送传阅。一般不是照片，就是PDF的档案格式。阅读起来，当然会面对器材荧幕大小，以及不同器材不同的开启方法的老问题的了。但近年来流行的电子书刊，在某种程度上，究竟是缓解了，还是加剧了这方面的种种问题呢？

        基本上，编制电子书刊的步骤，已和数年前的繁杂步骤有天地之别了。从数年前的繁杂步骤，到现今的直接上载即可，可说是十分方便。然而，却也因为这样的便利，让我们有了一些不一样的看法：

1. 电子书刊基本上就是将不同页面的PDF结合成为一本可以翻阅的电子刊物。在出版上，是否同样面对出版条例的限制？
2. 要是某学校决定以电子校刊形式呈现该校校刊的话，请问是否还受学校目前的校刊条例限制？其中一个限制就是需要提交一份给注册官保存？
3. 在可以透过PDF直接传送的情况（特别是有不同的人可以同时处理不同部分的时候），要编制电子书刊，是否也代表各人的工作时间被挤压和缩短了，进而才有时间编制电子书刊呢？
4. 编制电子书刊，在某种程度来说，是需要结合不同档案的PDF或PPT内容，这，对于一些电脑技巧不是很好的朋友们，又是否是另外一个考验呢？
5. 电子书刊的存在，在某种程度上，又是否可以代表大家的工作可以进入云端时代而不再需要桌面排版软件呢？

编者认为，需要从PDF跳跃过去电子书刊的过渡固然是好事，但当中的技术需要或层面，也是要留意的。别因为电子书刊的出现，就为难负责电子书刊的负责人，无端端加重了许多不必要的工作。

        至于学校方便，一般可编制的电子刊物有：

• 班刊（高年级组或中学以上）
• 整洁报告
• 调查结果
• 视察报告
• 校刊
• 视察结果
• 课外活动报告
• 邀请卡
• 运动会小册子
• 课外活动或其他活动小册子

        有兴趣进一步了解电子书刊制作的话，欢迎大家一起学习交流。共勉共享，上帝爱你也爱我。