使用Switchboard收集和整理DSKP

点击链接，看看如何利用Switchboard管理概念，收集、整理全校老师适用的DSKP。

好处：

1. 再也不必由老师个人提交
2. 再也不必有转换老师时候的移交工作。
3. 再也不必需要老师个人去下载了。
4. 让学校的云端硬盘有更多空间。（老师们不必各别提交，全校使用同样一个档案，一个链接就代表老师们有提交了。

网页上的DSKP是与2023年3月27日自BPK网页更新。

感谢上帝，一个小小的Switchboard的灵感，或许可以带来这样的转变。如果我是老师，我会非常感谢学校行政这样的安排。

如果我是学校行政，我可以因此减少云端硬盘的空间，老师们也不必各别提交重覆的档案。

如果我是新晋老师，直接在学校的switchboard网页，就可以看见需要使用的文件。在培训上，就有更好的层次了。

共勉。上帝爱你也爱我。

透过想像，展开软实力

想像力，是一个威力无穷的能力。

如何将试卷和会议记录都放在云端？很简单。

1. 在云端中，开启并准备有关文件的档案。
2. 在云端中，开启一份Google Sheet档案。
3. 将文件的名称或标题，分类置入在Googel Sheet页面中。
4. 将文件的链接，拷贝并成为文件标题的的超文本链接。
5. 之后，在文件中设置各种格式。内容可以暂时搁着稍后处理。
6. 完成设置文件设置后，点击File > make a copy > 给予文件的命名。
7. 将新创建的文件链接，与Google Sheet中的文件标题，透过超文本链接起来。

什么是超文本？

超文本是hypertext, 也是网络中，链接出现的形式之一。换句话说，就是点击Google Sheet上的文件链接，即可直接开启真正的文件档案了。

那，怎么处理那些文件档案呢？

方法非常简单：将那些文件透过年份或种类归纳在各种文件夹内即可。一点也不会影响档案的位置或开启或关闭的功能。

当每一所学校的硬体设备不相上下的时候，学校内的行政、管理与教学等软实力，就是一所学校的真正实力。

        放胆去想像一下。然后思考可行性。别一下子就放弃了人类最基本的创意：想像力。

 

共勉

逐个解决一些让老师们苦恼的事情

1. 各种电脑病毒对要处理的档案的影响--解决方案：将全部的档案搬迁到云端即可解决。
2. 在云端上搜索档案的困难--解决方案：采用Google Sheet制定各种需要完成的档案。
3. 完成编写试卷后还要转换成为PDF然后再上载到云端--解决方案：将试卷从线下改为线上即可。
4. 完成测试后，要将试卷交给负责老师，但要翻阅却是困难重重，要确认试卷有归还又是一个问题--解决方案：将试卷库从线下改到线上设置，然后将所有试卷设置为浏览但禁止打印或下载即可。
5. 要让学校老师在档案上更新个人资料--解决方案：将档案都安顿在云端上然后完成共享即可。
6. 要整理历年学生班级名单--解决方案：将历年班级名单都采用Google Sheet / Switchboard的管理概念，依据年份安顿好即可。
7. 要让四年级的学生，尝试找出每一年的学生人数以及学校学生人数的趋势--解决方案：指导学生浏览并处理历年班级名单即可。
8. 四年级学生需要知道学校历来的校长或董事长，还是地方伟人还是什么的--解决方案：将历年董事长、家协主席和校长，都列在google sheet即可。考虑和switchboard结合吧。
9. 历年的常识比赛，老师要兼顾派发试卷，收取试卷，记录提交时间或秩序，自行或借助学生的力量批改试卷、轮流使用试卷答案、人工记录和筛选得胜者，然后整理出名单给负责老师--解决方案：采用谷歌表格Google Form，自动批改，记录提交时间秩序，以及统计分数。
10. 导师计划使用许多表格，既浪费纸张，也浪费时间统计--解决方案：将表格需要修改为谷歌表格，自动统计。
11. 全校老师都需要使用班级名单。怎么共享？解决方案：将班级名单设置为学生事务副校长以及各班班主任的管理权限，方便更新，然后全校可以采用。

创建在线试卷库指导 Membina Repositori Kertas Ujian

相信很多学校都希望可以创建有效的在线试卷库。这里就和大家分享创建试卷库的指导。共勉。任何疑问，欢迎留言接洽即可。Banyak sekolah yang ingin menyediakan repositori atau bank kertas ujian yang benar-benar berkesan dan berfungsi. Di sini saya kongsikan langkah-langkah untuk rujukan semua.

讨论事项 Perkara-perkara perbincangan：

1. 为什么笔者建议直接线上准备试卷档案给老师？Mengapa penulis cadangkan persediaan fail kertas ujian atas talian untuk guru?
2. 为什么采用谷歌Sheet而不是网页之类的？Mengapa Google Sheet dipilih dan bukannya dalam bentuk laman web?
3. 
   

申请转换班级或科系

念及近日很多家长或孩子可能因为升学要求转换班级或科系的关系，在此特与各位共享申请换班或科系的公函样本。

点击链接，下载后即可直接处理了。

国语版的谷歌文件编制试卷指导

 Panduan Asas Kertas Ujian dengan Google Document

常识比赛与电脑室运用的编排

上篇我们提及，可以将需要进行的常识比赛，从纸本的方式，改变到线上作答， 进而达到自动批阅，统计和分析的功能。有朋友就询问：一般的常识问答活动，都是全校同一时间进行的，在只有一间或两间电脑室的情况下，要怎样做到全校学生都可以使用电脑室完成线上作答的可能呢？

        确实，一般的常识问答比赛，当然是全校都同一时间进行，这个是很多人的集体回忆。那一节或两节课就变成了常识问答比赛时间，老师就在里面派发试卷，孩子们就尽情作答，然后按照秩序提交卷子和作答卷。

        没多久，老师们就进班，我们交换作答卷，老师念出或写出答案，我们就当小老师，帮忙批改朋友们的作答卷。一些学校，为了避免有什么误解，全部都有老师一个人批改完成的。

        这是很典型的，一般学校进行常识问答比赛的情况。但，留意我说的，这是一般学校，一般进行的方式。

        为什么就不可以将活动的形式稍微改变呢？为什么非得在同一个时间进行呢？为什么就是要老师或学生自行批改呢？

        传统的常识问答，要是有50道试题，老师就每位学生得批改50次。又或者每一位学生就得帮忙批改50道试题。何不想一想办法，将这批改的工作自动化处理解决呢？

        再来，一般常识比赛，在同一天，甚至是同一个时段进行，主要是当年为了方便派发、收取试题，以及避免有任何泄漏的情况。但，说真的，这真的可以避免泄题。然而，这样的活动，在某种程度上，也影响了老师们的教课进度了，不是吗？

        限制在同样一天进行常识比赛，不是不好。笔者关注的是，既然大部分老师也不会和孩子们讨论试题以及答案的话，那么为什么还要花那么多时间在批改答案上呢？

        好啦，言归正传，怎样安排电脑室呢？不难。

        先说进行常识比赛的天数。基本上，孩子们上课，1天里有8到10节课之间。那我们的电脑室，从时间表编排上就策划好，每一个科目，特别是主科（华文，数学，科学，英语，国语，以及目前的RBT，RBT虽然不是主科，但因为课程需要，建议都编入电脑室的使用）都可以有电脑室的运用时间。

        设定好了时间表，以及电脑室的运用时间表，那我们就可以将进行活动的期限稍微拉长了。

        哦？拉长活动的期限，那孩子们是不是会分享所完成的试题呢？一般上是不会的。为什么呢？因为我们会在试卷中，设定试题先后秩序，甚至连试题的选择项都是自动先后秩序跳跃（无序呈现）的方式，孩子们的记忆再强，也不过是孩子们比较有兴趣的题目而已。况且，这样的讨论，不也能激发孩子们对科目的深入研究吗？

        1天未能让全校班级进入电脑室，就延长分开两天，两天不能完成，就拉长到3、4、5天，甚至是2个星期也可以啊。就不担心泄题吗？

        来，我们了解一下：

1. 试题在放学后就（由负责老师）关闭，家里不能作答。
2. 试题的数量之多，以及答案的选项，都是无序先后呈现。孩子们不可能可以牢记。
3. 试题可以加上当天采用或派发的密码通关设置。

在这个设限中，试问有什么可能会泄题呢？

确实，这样的转变，就从影印作答卷到依赖电脑和网络上。但老实说，这其实不是依赖的问题，而是愿意不愿意改变的问题而已。

        很多学校、老师不愿意接受或不愿意改变，原因不外如下

1. 依赖电脑。电脑损坏就不能进行。
2. 依赖网络，没有网络就不能进行。
3. 依赖设题者，设题者忘记关闭试题就可能泄漏。
4. 学生可能没有或忘记携带谷歌课室ID进去。
5. 学生可能更换密码。

要解决这些问题，我们看看下面的解决方案。

1. 电脑平时要不要检修？有没有检修？
2. 为什么平时不确认并提升学校网络？
3. 设题者就只可以是一个人吗？就不可以彼此分担，互相提醒，还是不可以透过日程提醒自己关闭问卷吗？再深入探讨就是：如果设题者和老师分享关闭权限，老师们有没有能力处理到这事项呢？
4. 要解决4和5的问题，方法很简单：别设限一定要谷歌课室的ID和密码登入就好啦。

所以，大家看清楚了吗？

要是一所学校，从开埠开班办学，到今天，都是在上面5道问题里打转的话，我可以说一句不好听的话：校外的董家协、校内的行政以及老师们，平时都没有好好考虑提升学校的设施与自己的提升。

        确实，要改变确实需要勇气和时间。今年不能，明年啦。明年不能，后年啦。别老是一成不变才行啊。

        当然， 这样的转变，就要有同样或更好的成效才行。怎么说？我们来看看下面的好处：

1. 由谷歌表格自动完成批改学生作答与统计分析。
2. 老师们不必个别或全班讨论答案批改。
3. 学生不必个别统计分数（等下又有老师跳出来说，让学生改好啊，可以运用数学。拜托，数学还不行的孩子，让他这样统计就会进步起来吗？肯定不会的，所以别来这套老掉牙的说法，要科学点。这当中涉及回路神经以及其他林林种种的学习障碍啊）
4. 学校可以针对学生作答的情况，依据试题的种类进行适当或需要的分析。
5. 可以轻松修改或复制试卷的设置，作为来年或改变试题的需要。
6. 节省影印作答卷的工作=节省物资成本。（别告诉我使用电脑室又增加电流使用这样低级的比较。那老师们也不需要使用手机啦，不是吗？）
7. 节省老师之间等候答案、传享分数的工作。有的学校，为了保密常识问答试卷的答案，是没有让超过一位老师拥有答案的。结果引发老师之间等候答案。遇上比较忙碌的老师，或批改比较缓慢的情况，那就很不好意思了。（你得承认和接受学校有急性子的老师，也有慢中郎的老师）
8. 方便公布和筛选优胜者。此后也有个记录。每每进行常识比赛后，你可能发现，除了出现在颁奖名单内，就没有在其他地方出现过了。试问，这样怎样可以激发孩子们的斗志呢？

所以，让常识问答比赛转型，带来的好处比坏处要多出许多了。笔者明白，要转型确实不容易。但如果什么都觉得难，什么都觉得不需要的话，那就当虚度了光阴，白读了拙文。