Request......

每每在网络分享任何档案，没多久，就收到海浪涌来般的请求。很多都是要求成为编辑者editor的请求。这里，编者和大家分享清楚当中的差异：

• Request to be editor是申请编辑权限。也就是说，可以修正网络分享的文件档案。（所以，你觉得，编者我，会和你分享这个权限吗？）

为什么不分享编辑权限？

因为，分享编辑权限=你或他就可以直接修改里面的档案或设计或方程式。此后出现问题的话，还要我来替你或他来修复档案。这样，你或他是不是给了我麻烦了呢？更糟的是，也让后人拿到有问题的档案，我当然不能接受你或他这个请求啦。

那要怎样拿到文件的使用权限？

File > make a copy，文件就是你的啦。

要是看不见这个功能，download > upload啦。我的档案，全部都可以下载的。下载后，要怎样修改就怎样修改啦。这个是你或他的自由啦。

总之，别期待我会分享编辑权限。除非：

1. 你或他愿意和我一起协助修改或改进文件。
2. 你或他愿意和我一起建设档案。
3. 你或他愿意和我组成愿意分享的团队，一起改善老师们的工作环境。

否则。

请别偷懒，请下载然后重新上载作为你个人的使用吧。开罪之处，谅我因为要顾及其他人的需要，无法满足你或他的个人需要而与你或他共享。非常抱歉。

自动变色的时间表-改进版

早前和大家分享的自动变色时间表，在同样的变色时间表中，版主再次加上了一些改良功能：

1. 在输入了科目名称后，科目自动变色（这个是基本功了，只是目前做不到让用户可以自动调整或修改颜色的功能而已）
2. 在班级时间表右边，加上了可以输入老师名字后，让老师名字，在班级时间表中自动依据科目显示教师名字。（又节省了我们的眼力和时间了）
3. 在班级时间表下方，加上了可以依据班级时间表右方输入的科任老师名字的自动衔接和显示。（又节省了我们的眼力和时间了）

为什么要这样做？

        每每准备班级或个人时间表，个人最讨厌的就是，为什么就是不能接受一些编课系统如ASC的格式，非得要使用传统的格式不可的做法？我也不是痛恨传统的人，但我相信传统中一定有可以突破人力辖制的地方。

        于是，利用了一些学到的计算方程式，植入空格中，就是要看看会有什么变化。这样的改变带来了什么样的变化？

        但为了预防一些鸟人可能会问的：能节省多少眼力和打字次数啊之类的鸟话，特此作出了一些小演算：

传统的做法是在每一个班级时间表档案中：

1. 满满输入一次一个班级的一个星期时间表。（拿高年组当例子吧：50节课就是填写50个空位！）
2. 然后依据那50个空位中填写的科目，输入科任老师（又是50次！）
3. 最后对照并在下方的12到14个空格中，注明是什么科任老师（这里就是12到14次）
4. 在排除了教师个人姓名以及学校姓名或年份后，涉及的输入的输入次数为：50次科目 + 50次科任老师 + 14次输入 = 114次输入！！

突破性的做法是：

1. 先输入班级时间表右方的科任老师（15次输入）
2. 依据编排好的总表，输入科目（50次输入）
3. 结束

相比之下，两个工作方式，在改进和未改进之前，每个（拿高年组当例子的班级时间表演算）就相差了整整49次的输入。这还不包括自动变色，方便打印会对照科目数量的次数呢。

让我们再次回顾一下改变后的成果：

1. 每个班级12个科目自动变色的功能（不必手动调整）
2. 全校统一的科目颜色（哪一个年级都没问题，就是方便对照）
3. 每个班级少了49次的人工输入（试试中等学校，每年级1班一共6班的 294次的人工输入 + 时间 + 精神）
4. 再也不必逐个上下对照科任老师姓名人工输入。

有鉴于此，再次鼓励各位：

不要顽冥不灵，

不要墨守成规，

不要一成不变。

共享共勉以下每一种目前所见的时间表格式：

休息前4节课，休息后6节课的变色时间表

休息前5节课，休息后5节课的变色时间表

休息前6节课，休息后4节课的变色时间表

One Time Event

有时候，想到老师们真的很需要更好的援助。因为当时进行华小国语计划采集数据的工作的关系，所以这分享会延迟至今才分享。

当时候，有部视频，教育部要求各校学生参与开幕视频。编者想了很久，一部视频，要如何传递给老师们最为简单方便呢？当然，这是在学校没有大礼堂的情况下，学生各自在班级观赏的情况产生的想法（编者学校没有大礼堂啊）

经典的就是透过社交媒体如whatsapp或telegram传送，但这个方法，需要老师们登入电脑版的。不是很方便，或许也让老师们的一些隐私泄漏出来而不是很好。不行。编者不能接受。

另外方法就是要老师们开启YouTube，然后找出频道，再找出那视频。当然，要是老师有登入的话，或许可以直接将视频bookmark在浏览器备用。但这个方法，要是学校有超过10个班级的话，就不好玩了（想像1个老师前去10班处理bookmark的工作就好了。）当然，不登入也可以找到频道，登入也可以找到频道。但都不是最好的方法，编者觉得还是不能接受。试问：有没有更好，更容易操作的方法呢？

于是，编者想到了，为何不透过那简单搜索的关键词（就是搜索关键词即可看见的网页），然后直接点击即可在部落格看见的视频的操作方法呢？点子（灯泡就亮）来了。

编者首先将视频的链接，以及视频本身，嵌入那个部落格的帖子了。部落格帖子必须是已经刊登(publish)出来，不然别人怎样看见呢？

之后，就推介搜索部落格的方法啦。编者学校的部落格，采用的关键词十分简单，所以在操作上，就让其他需要的老师，透过群组分享，搜索需要的关键词后，网页就提供部落格啦，点击后，即可看见视频就在部落格帖子里面备用了。

届时，老师要直接在YouTube开启也可以，要在部落格内浏览也可以。随个人/各人喜好了。各取所需了。

不知道编者说什么？

开个新的tab，然后试试搜索smaaipoh，然后点击第一个链接就看见了。

（不相信你搜索SMAAIPOH/ smaaipoh看看有什么结果呢？）

当天的帖子设计是这样的：https://smaaipoh.blogspot.com/2023/09/majlis-pelancaran-program-sahsiah.html

处理县里的活动数据

每个县都有不同的活动。每个活动都有要收集的数据。我们面对的挑战是，如何有效收集各种需要的数据呢？

        采用Google sheet让大家一起填写吗？小心出错的可能很大。因为大家或许不熟悉档案的结构和功能。采用谷歌表格吗？有时候表格看见的，却又不是全面的资料。

        在这里，编者和大家分享一个比较传统的方法：使用云端档案，个别的Google Sheet。这个做法，比较传统，但在某种程度上，却也相当保险。怎么说呢？

1. 顾及了大家不同学校的隐私。
2. 可以在档案中设置记录功能（每天电邮自动通知啦，不必逐个浏览的）
3. 每一所学校为每一所学校的档案和数据负全责。
4. 提供更好的技术援助。（任何需要帮忙的档案，直接开启即可处理）
5. 云端处理，无处不在。（虽然有点窒息，但还不错啦）
6. 善用网页，定位处理。不必牢记不同档案的版本。
7. 有效控制档案版本。不必担心不同的人在不同时间处理不同的事项。全部个别处理即可。
8. 方便数据大整合：在活动结束后，只需要将全部数据都拷贝粘贴起来，即可直接处理整体计算分析的工作了（方程式的话，拉下去就解决了啦，不必头痛的）
9. 可以将网页的内容，直接发送过去给校内网页使用。这样就可以简化校内处理的工作了。

实际部署的话，又是怎样的一回事呢？

1. 确认要收集的数据。
2. 确认表格的格式也页面。
3. 确认各种可以或需要计算的分析方程式。
4. 在谷歌硬盘中，开启一个文件夹。
5. 将档案保存在文件夹里面。
6. 复制文件，并恰当命名。
7. 将文件，与涉及的人共享。
8. 共享后，将表格链接，透过超文本处理，显示在部落格或网页中。
9. 将超文本链接，拷贝依序粘贴在对的文体中即可。

例子：

https://pk1sjkcku.blogspot.com/2023/09/20232024.html

科目款项与会议记录

今天会议后，整理好摘要马上测试，测试心得如下： 

1. 仅发放Google sheet的链接放给书记。
2. 这链接可以固定在学校网页或日历中也可以。
3. 如何让PK方便传递给书记填写？（该档案当然要与书记共享啦） 
4.  负责记录款项的书记每月月终在sheet填写拨款使用数额，这样可以节省ketua panitia的时间，也不必逐个去问书记，打扰书记工作。 
5. Ketua panitia或任何有权限的开启文件，按下更新即可在docs中看见任何的更新 因为在sheet里已设好的自动结算余额和使用百分比会自动结算，换句话说，KP完全不必记录和统计任何科目拨款等琐碎工作，整个table就自动显示在google docs里面 
6. 这样安排书记不能看见或触碰到老师们的会议记录，因此会议记录也也相对安全。 
7.  Ketua panitia的部分呢，如果同意采用结合12科目的会议记录，那就1张会议记录看见12科目，每一个KP不必另外整理。（其他可以结合的，包括老师培训，学生计划，使用作业和簿子，开会日期等）
8. 如果Ketua Panitia不同意结合会议记录，那就把google sheet个别嵌入各科的google docs会议记录中，但书记仅需在同样一份档案输入款项使用而已。这样一来，12个科目的会议记录，kp开启时候各自按钮更新即可。

AI编制的视频

 在这里，和同学们分享2个由AI绘制的视频。

这两部影片/视频，是由AI（人工智能）自己制作而成的成品。

只要将剧本写清楚，AI就能够自己编制了。

所以，孩子们，要努力将语言学好来哦

IPPKBAT表格更新通知

IPPKBAT表格已更新，目前加上了日期功能。

详情点击这里

在IPPKBAT表格中，已经加上了日期功能，说明视频在下面，方便大家学习和参考。