云端储存校内PBD的档案

相信很多学校使用NETWORK设置输入低年组的校本评估。之前也和同伴们分享使用SYNCBACK软件每日自动备份在不同电脑，以及电脑之间同步的信息。

今天我们将进一步学习结合谷歌云端和学校现有的PBD文件，方便任何时间，任何时候我们都可以调阅、下载、储存档案。

备注：这分享旨在提供云端备份/同步而不是提供云端输入。

步骤：

1. 在保存PBD的电脑中下载并安装GOOGLE BACK UP AND SYNC
2. 完成后，启用并以你个人/负责老师的谷歌课室身份登入设置。
3. 完成登入后，选择你要备份/同步的文件夹。选择PBD的文件夹即可。
4. 留意荧幕右下角会出现一朵小白云的标志。
5. 任何在PBD文件夹里添加、删除、修改的档案，将会自动备份/储存到登入者的云端里备用了。

为何使用谷歌课室的云端备份？

1. 谷歌课室云端是终生免费。容量无限。
2. 谷歌云端保安由谷歌处理。
3. 没有和外人共享，学生成就保密。
4. 免费的自动备份，防范电脑损坏备用。
5. 在任何地点可以调阅翻查。

参考学术司使用谷歌云端的指南。留意最后的说明

准备上载到云端的档案样本

ASC时间表使用说明（华语版）

点击链接浏览ASC时间表使用说明：华文版

谷歌教室使用的软件

以下都是谷歌课室所使用的软件。
个人建议各位直接使用你获得的谷歌课室ID登入/注册即可。这样可简化你的个人电邮被一大堆信息淹没的问题。

https://www.workbencheducation.com/
提供合作的平台。中文比较少。英语媒体比较多

https://padlet.com/auth/login
类似想法/组织工具。个人觉得谷歌本身的KEEP NOTE就很好用了。可用可不用。但可让孩子将学习表现出来。

https://www.tes.com/lessons
制作电子教案。同样也是英语的媒体比较多。

https://edpuzzle.com/
可让你编辑要使用的影片，并加上录音或笔记在影片内。可惜软件未能直接和谷歌课室直接衔接。反而要我们另外设置课室。但可以考虑设置谷歌课室在这软件内看看效果如何？比较好玩的是，你可以拿到影片链接然后粘贴在你的谷歌课室内。

https://wakelet.com/
随时可以组织，编文，提取各种网络材料，组织成为甚至是PDF版本的平台。

不一样的常识比赛方式

• 很平常的常识比赛方式：每一个孩子都有机会参与。
• 不一样的常识比赛方式：有心参与/被选到的孩子有机会参与

• 很平常的常识比赛方式：使用很多纸张
• 不一样的常识比赛方式：可以减少使用很多纸张

• 很平常的常识比赛方式：每一个孩子没有选择
• 不一样的常识比赛方式：每一个孩子有选择

如何进行？

• 方法1：有兴趣的孩子报名。（如何解决参赛者不足的问题？）
• 方法2：让系统抽签找出参赛者。（如何解决对其他孩子不公平的问题？）
• 方法3：将方法1和方法2结合。

说明：
首先让全部孩子知道，有兴趣的人可以报名参加。这样提供了每一个孩子有参与的机会。如果最后人数真的不足的话，再由方法2补充，让系统自动筛选需要的人数出来。

忧虑：

• 要是孩子最后还是缺席呢？不懂得把握机会的孩子，还能说什么呢？
• 如果孩子没有兴趣，但又被抽中参加的话，又会不会抹杀孩子的选择？被抽中拿奖的话，会不会放弃资格？被抽中尝试的话，应该觉得是荣誉而不是被迫。这样不是可以培养孩子的荣誉感吗？
• 要是自动报名参加的人数太多的话，如何处理呢？晋级赛事。全部参加初赛的人需要通过晋级筛选，培养越战越勇的学生。
• 要是报名参加却又在晋级赛中落选呢？学生应该培养面对挫折的忍耐与毅力。不是吗？

常识比赛的迷思与矛盾

常识比赛。学校最喜欢举办的活动之一。但当中有很多迷思与矛盾有待解决。

迷思/矛盾，不解与解决方案：

迷思：题目要有点挑战才是好试题。
不解：如果题目有挑战，还是常识吗？
方案：试题适合才是最重要的。

迷思：使用纸本影印。节省纸张。
不解：真的节省纸张？每年重印的作答卷呢？
方案：可以跳出纸本作答的框框吗？

迷思：使用纸本问卷可以重覆使用。
不解：真的吗？作答卷如何重覆使用？
方案：电子试卷不能重覆使用吗？

迷思：使用纸本可同时完成。减低泄题风险。
不解：真的不会泄题吗？
方案：如何让学生未能牢记试题？

迷思：使用同样试卷，方便批改及处理问题。
不解：为何规定在纸本模式？
方案：电子模式就做不到吗？

迷思：纸本作答方便记录最快提交、答对最多的学生就是胜利者。
不解：电脑作答的话，不能自动记录提交时间？
方案：使用电脑作答。

纸本作答涉及的工作量（常识比赛后）举例：

• 某校科学常识比赛。一班学生大约19至20人。1个年级2班。一个常识比赛科目40道试题。全校有7个老师教导该科目，我们看看这样的工作流量：
• 6个年级=12班。
• 12班X 20人 X 40道题目 相除以7个老师=9600道题目相除以7个老师=每个老师平均批阅1371.42道试题。
• 一个老师批阅的时候，为了准确批阅，可能会将每一张作答卷分成5题5题批阅=1张作答卷需要分开8次批阅。
• 批阅１张试卷需要３分钟的话（神级教师？），需要720分钟/12小时的人力资源。 
• 相比：使用电脑作答批阅：老师工作量=0.

解惑之处：
问：电脑不够多。如何同时进行？
答：可以跳出同时进行的这个框框吗？可以分开几天作答吗？星期一由1年级学生完成，星期二由2年级学生完成，以此类推。

问：电脑不够多，如何让全部学生回答？
答：可以举办晋级赛啊。让可以晋级的学生参与更高级别的赛事。

问：还是不够电脑啊！
答：如果还是不够电脑，分开不同时段。因为大家都是有同样的限时不是吗？举例：星期一8点到9点由1A班级学生开始。9点30到1030由1B同学进行。休息前与休息后不同的年级进行，可以吗？

问：我担心泄题。
答：可以设置不同的学生开启问卷时候呈现不同的题目吗？换言之：能设置题目自动调动吗？

问：如何记录最快提交的？
答：系统会自动记录。不必老师记录。

问：老师以让高年级的学生帮忙批阅啊。
答：这是老师的工作还是学生的工作呢？再者，即便批阅了却不能知道学生作答状况。批阅仅仅为了那种刺激感，制造学校学生之间的话题（我知道你的常识比赛多少分）。有意义吗？

速战速决问答：

• 使用平台？谷歌表格。
• 如何设置？将试题都设置在谷歌表格里面。
• 如何管理？将网页标签好在浏览器。学生进来，直接点击，开始作答。 再不就开着网页，作答后学生点击准备提交下一份，即可离开。 
• 如何检阅是哪一位学生作答？根据班级名单，输入学生班级的编号就好。
• 如何处理数据？视情况。依各校需要酌状处理。
• 有什么好处？上面提及了，不再赘述。
• 为何老师会抗拒？因为工程不小。因为有违传统。因为老师要多做一些。因为要跨越很多技术上的障碍（单单是网速这个障碍就够了）
• 有没有隐忧？有。半途没有网路就完蛋了。💀💀😄

为何会建议由电脑执行？

• 简化老师批阅的工作。
• 自动化并且可以分析学生的作答状况。
• 节省时间。学生马上作答，马上提交，马上知道结果。（可以设置不让参与者知道结果的）
• 更为环保。并且同样可以每年重覆使用。而且不必影印答案纸。（纸本作业的话，每年需要影印学生作答纸。）

准备教案的方法浅谈

准备教案，方法众多。我们探讨以下一些方法。各取所需。

• 方法1：书写。
• 方法2：使用谷歌表格以及FORM PUBLISHER 插件配合
• 方法3：谷歌日程
• 方法4：使用GOOGLE SHEET / EXCEL，恰当使用DATA VALIDATION
• 方法5：使用GOOGLE SHEET + MAIL MERGE
• 方法6：使用WORD + DROP DOWN MENU
• 方法7：使用谷歌表格+电邮+日程

方法1：书写。

1. 最传统的编写教案方式。每日得编写。
2. 好处：自由。随时暂停/继续编写。可以一天多科不同科目
3. 坏处：每日得重覆编写。
4. 取巧形式：制作教案印章然后填写内容。

方法2：使用谷歌表格以及FORM PUBLISHER 插件配合

1. 将输入在谷歌表格的教案内容，与谷歌文件结合。
2. 通过FORM PUBLISHER将表格内容直接转换过去谷歌文件。
3. 好处：省时。
4. 坏处：多一次工作：因为得将表格内容转换过去文件格式。不支援一天多科的教案格式。

方法3：谷歌日程

1. 将教案的格式预定在日程中。
2. 好处：教案格式自动重覆，定时重覆直至假期=最节省时间的教案格式筹备方式。可直接在日程内连接/附录许多教材在内。可直接展示学生学习目标。可马上更新记录任何发生的事情在教案中备忘。（未能打印附录档案/文件）
3. 坏处：不支援点选功能。没有办法教导技能。打印时候步骤转换成为分号而不是步骤序号。不支援一天多科的教案格式。同样不能打印附录的文件或档案。未能显示附录的文件或档案在打印文件中。
4. 改进方法：与在线教案结合。

方法4：使用GOOGLE SHEET（在线） / EXCEL（下线），恰当使用DATA VALIDATION

1. 将教案技能都编写在文件中。使用DROP DOWN点选要的技能。
2. 好处：在没有网络的地方十分方便使用（EXCEL版本）。
3. 坏处：得每日储存/打印出来。不支援一天多科的教案格式。

方法5：使用GOOGLE SHEET + MAIL MERGE

1. 将教案和不同格式/方面要求的教案格式，如学生学习进度表结合的方法。
2. 好处：可以将同样的教案内容满足/呈现在不同的人/需要的格式上。
3. 目前马来西亚尚未有这样的需要。
4. 坏处：可能还是要打印。若不必打印则需要准备PDF格式传送出去。不支援一天多科的教案格式。

方法6：使用WORD + DROP DOWN MENU

1. 和方法4差不多一样。在没有网络的区域十分方便。
2. 好处：在使用上更为方便。
3. 坏处：页面设计比较复杂。或需要打印出来。不支援一天多科的教案格式。

方法7：使用谷歌表格+电邮+日程

1. 将教案格式设计在谷歌表格中。
2. 教师在谷歌表格中完成填写教案。
3. 教师开启个人电邮收取教案。或：教师将电邮输入为学校采集教案的电邮，然后在教案中注明个人资料即可提交教案
4. 教师将电子教案附录在日程中备用。
5. 好处：完全去除打印的必要。
6. 坏处：又是面对电脑/网络作业。不支援一天多科的教案格式。

课室管理小分享

如果课室管理是这样的话，你可以接受吗？

1. 每一个学生都知道哪里提取需要的纸张（特别是常没有携带书写本前来的同学）
2. 每一个学生知道在班上拾到的文具/东西应该摆放的地点（班上的拾遗归集处）
3. 每一个班上都放着孩子需要使用的文具。不同的文具由不同的孩子掌管/点算/通知老师添购。

你觉得这样的美式教育，和我国的东方式的教育（每一个孩子需要准备各自要使用的东西并各自携带需要使用的定西）相比的话，哪一个会比较实用/适用？