改变最大的阻力在哪里？

很多时候，改变的最大阻力不是来自人数众多的老师而已，而是来自学校的行政层。

举例来说，当某所学校曾计划以电子日程取代白板记录老师的动向时候，老师们似乎没有异议（因为不涉及任何老师，也不需要老师处理），而书记和杂役再也不需要更新白板而是直接查阅网页，进而更新教师出席率。

但即便如此，遇上一些比较守旧的行政，这些改进最后会不了了之的。

笔者再举例：
某校曾因为要记录借用教具的事情而遇上了仅仅使用笔记簿记录教具借用教具的方法。但当笔者再次提起，借用教具已可以使用更现代化的方法处理，遇上的不是老师的阻挠（老师仅有一个问题），而是行政表示这些改进不可行。

某校曾策划在学校门口直接使用电子表格记录迟到的学生，得到该校行政层的回馈是：不是每一个老师都有数据。开什么玩笑。没有数据却可以随时更新面子书？

要改变事情的处理方式或成效其实不是不难，要改变人的固有思维以及做事方式才是真正的难题。

与其浪费时间说服那些固有守旧的人，不如花时间将研究进一步提升到实际运用方面然后自己好好享受这些改变带来的好处。

再不改变，小心会被时代的洪流吞噬。

时代的改变

时代一直在改变，我们的管理也要紧随，甚至是引领改变。

编者在此分享一些各位副校长可以考虑改变的事项：

1. 云端处理学生班级名单
2. 云端处理教师名单
3. 云端处理考试范围
4. 电脑化处理时间表
5. 电脑化计算教师补习津贴

需要这方面的培训的学校或朋友，请直接联系编者，安排时间进行培训和筹备。

编者无意贬低任何前辈的办事经验。但在工作量一直增加，时间有限以及人力有限的情况下，这些办事经验必须借助科技的力量，进一步提升效果。大家加油。

若需要进行这方面的培训，请通过电邮nhtp34250@gmail.com联系编者。

电邮中，请注明以下资料以便跟进：
中英文姓名：
电话号码：
学校名称：

如何使用学校部落格/网页成为传播平台

云端作业流程开始，我们喜欢不喜欢都要学习和成长。但在众多的云端作业里头，如何将需要的文件，整理出个秩序，这才是挑战。

点击这里看看怡保圣美嘉华文小学是如何使用平台作为教师、家长的获取信息的平台。

平台的理念非常简单。将教师所需的文件，都透过链接保存在部落格内。浏览者或家长仅仅能浏览或下载。而老师们却另外获得编辑文件的权限链接。

这样，大家就能在同样一个平台看见大家的工作，在提取文件方面就相对更有系统。

有的学校开启一个云端硬盘后，却没有妥善管理，结果产生文件夹凌乱难以收拾的局面。

设立部落格不会困难。但需要一些心思。主要以功能导向。若有需要培训的话，请优先考虑校内ICT老师或浏览网络指导网页。

若真的不能，方才通过电邮nhtp34250@gmail.com联系编者进行培训。

更有效率使用谷歌课室--电子教案篇

在谷歌课室里，我们可以善用谷歌云端硬盘GOOGLE DRIVE储存无限的文件，包括了我们的电子教案。
此说明是让我们这些使用传统教案，而不是一年50令吉电子教案的教师参阅：

1. 首先，教案档案设置好格式，然后储存在文件夹，妥当命名。
2. 登入谷歌课室。登入后点击右上角的9宫格。
3. 点选并开启谷歌云端硬盘。
4. 点选新NEW然后点选文件夹。
5. 将整个教案文件夹上传。
6. 你会看见文件夹被上传后。点击里面看看有没有那些文件/档案。
7. 将全部档案设置为available offline
8. 在你的手机、平板电脑也安装谷歌课室。并记得创建和登入谷歌课室的身份。
9. 在手机、平板电脑安装谷歌sheet, 谷歌doc和谷歌slide备用。
10. 在你的主机安装谷歌sync同步软件。设置好将所有文件夹中的资料同步处理（在文件夹中任何文件会自动上传，在云端中的任何文件会自动下传

We could complete and ready our lesson plans in google drive.
How? Login Google classroom > Google drive > create folder : erph > upload your rph template / format. Now you can edit anytime anywhere. Pro tips Pro tip 1 Make your documents available offline. So you could edit and work even there's no internet. Pro tip 2 Set up Google sync folder on your pc/laptop. So everything you do in it (lesson plan material) will auto sync with your erph folder. It will sync automatically. You will see all the files in all devices. Pro tip3 Install Google sheets, Google docs and Google slides on your devices. Dump other document editors like WPS office...you can now work with all online documents, without advertisements. Pro tip 4 If you have multiple devices, create Google classroom accounts on them too. Now you could work on any device you want. (you could set to work on your TV box if you want...with TV as your screen) Pro tip 5 If you have 1 file for each day, 5 days will have 5 files. Once you are finished on the lesson plan for the day, just print it as PDF, name the file according to the day and date, then just upload to your ERPH. But if you are using some paid ERPH (some schools are using it, RM50/year), use print multiple page. Select the days, print to PDF then upload to ERPH Google Classroom.

学生班级名单管理

学校会有班级名单，但要更新、要获取最新的名单也相当困难，要是有多部电脑的话，更是难以更新全部名单档案，即便使用伺服器作业模式也难以做到全天候提取处理。


时机成熟了，可以考虑将班级名单都改变到云端作业去了。

以下是转换到云端的好处：

1. 全校上下将获取最新的班级名单。
2. 全天候可以提取打印或储存。
3. 简化日后的记录需要（如果将记录都改变到在线处理的话）
4. 班主任仅需完成一次的更新工作，全校老师可以获得最新的名单，再也不必通过不同电脑或学校的鸽子笼提取了。

步骤：

1. 设置好需要的班级名单。将所有需要的功能都置入名单内。例如：在名单后面加上一张可用为补习点名的名单，在名单后面加上一张可用作TOV的表格/名单，在名单后面加上一张适用于六年级孩子点选中学名单的名单。
2. 在档案中加上计算方程式：自动计算人数，男女，自动连接到后面页数的名字和性别等计算方程式。
3. 创建一个文件夹，然后复制并妥当命名每一个班级名单档案。
4. 开启谷歌云端，将名单上传到谷歌drive里。
5. 首先，将所有名单的共享设置为浏览，将这个浏览连接张贴在学校的网络或部落格内备用。
6. 然后另外设置名单的编辑/修改权限的连接，并将这个连接传送给学生事务副校长，以及每一位班主任，方便副校长和班主任直接修改和更新名单内容（若有）
7. 任何老师或学生/家长，可以直接从网页/部落格提取名单。

若需要进行这方面的培训，请通过电邮nhtp34250@gmail.com联系编者。

电邮中，请注明以下资料以便跟进：
中英文姓名：
电话号码：
学校名称：

使用谷歌的光学辨识功能

IT新趋／图片转文字？

Google Drive轻松搞定！

为什么行政的要整合工作流程？

每一项工作，毕竟有一定的流程，才能有其结果。
每一项流程，在开始的时候都不是完美的。都需要进一步优化以及整合。
要优化流程，就要非常熟悉作业/工作的运作过程中的每一个步骤。
要整合流程，就要非常熟悉作业/工作的结果的运用层面。

当了副校长，当了行政人员后，我们不仅仅只是与文件打交道，而是要与每一项工作里面的至关重要的关键打交道。这至关重要的关键，不是细水长流的工作流程以及每一个步骤或任何的系统的功能，而是涉及这些工作流程的每一个人。

笔者十分相信，时代越进步的当而，要完成的事情可能会更多/更好/更快，但当中很多事情还是会涉及人这个部分的。

需要人手处理的工作，或会因为系统和流程的整顿而减少，但这却凸显了人的培训以及工作流程的优化与整合的必要。

所以鼓励各位副校长，鼓励各位行政人员，不要例行公事。要检视每一项工作流程背后的至关重要的关键：人。

完成了人的检视，才谈优化以及整合工作流程。
共勉。

Every tasks starts from somewhere.
Every result of the tasks is a process it/themselves.
To optimize any workflow, you need to be very familiar with the steps in the work you are doing.
To integrate the workflow, you need to know what to do with the result of the tasks.

I believe, as the world is moving faster, it's not just the job we need to focus on. But the person working on the job that deserves the most attention from any supervisor/ administrator.

Yes, work could simplified by systems and workflow integration through the use of technology and innovation human could have, but the human working the task is the crucial point where we need to pay attention to.

Start connecting with other humans.
Work will be done. With or without system.