如何设立有效的SKPMG2管理系统？

2020年，校方收到指示表示SKPMG2档案/文件可以通过电脑化处理。有鉴于此，小弟在此分享一些档案管理的小秘诀。

策略1：最适合网络信号差的学校使用

1. 使用校内的内部网络。
2. 适合网络信号较差的学校使用。
3. 好处：速度快。不必依赖网络信号。
4. 坏处：你应该很清楚设置内部网络要做多少东西。以及不能24小时都登入检查的麻烦。

策略2：最多学校喜欢采用的方法

1. 使用云端
2. 使用云端会产生一个很严重的问题：档案混乱不堪。试想像，一个老师平均有1个STANDARD 4要填写，1个学会，1个制服团体，1个运动，1个学科管理。就是说一个老师可能会有5个档案要管理/填写。
3. 由于每一个标准的档案都是protected的，所以即便在上传后，也未必可以直接自动统计（来自Head Count档案的处理经验）
4. 更严重的问题是：如何证明是那个老师填写而不是其他老师填写？所以这个策略不大可行。

策略3：使用传统/快被遗忘的电邮

步骤：

1. 将所有的文件电邮给老师。
2. 老师下载，逐项填写。
3. 老师依据档案类别，逐项分开，在不同电邮中回馈/回邮给负责的副校长处理。

解答时间：为什么这样会比较好？

1. 只有老师个人才拥有自己的电邮和密码=档案的机密性有受到适当的保障。
2. 任何搭载他人电邮传送的，或有不是自己填写的嫌疑。也比较容易检查异同。（当然，这个不是考试）
3. 方便行政依据不同的档案类别归类点算。
4. 不必浪费时间去crack或unprotect收到的档案。即便CRACK了之后，又会引发有无tempered档案内容的问题。
5. 简化一些抗拒科技的人物要处理在线档案的难题。要是说连电邮下载和上传文件也不愿意接受的话，实在是说不过去了。

问：行政要如何点算有电邮提交的老师？

答：使用电邮标签加上名单搭配使用。名单可让老师签名。电邮标签方便电邮归类备用储存。

问：如果要简化，不要使用电邮，要使用云端档案管理的话，如何？

答：视学校老师群体。若老师们不抗拒在线云端档案作业的，当然没有问题，但引发其他问题如：如何证明是那个老师填写的疑云。

问：如果依据指南，派发表格的话？

答：既然要派发表格，那又何苦电脑作业呢？

问：指南说明EVIDENCE 可以电脑化处理，没有说不必派发表格啊。

答：派发表格和电邮表格让老师填写，有什么不同吗？还不是同样一个老师收取，还不是同样一个老师填写和提交吗？

问：那么老师如何签名证明是老师填写的？

答：若真的要，打印出来让老师签名。但有必要吗？

如何更有效的管理每月路程索偿？

1. 准备并填妥1份1月的路程索偿表格。
2. 另外复制11份档案。
3. 妥当填写、命名。
4. 上载到每月的日程里面。（必须是在每月1到10日前填妥打印提交给办公室/校长）

为什么需要这样做？
就不会有任何遗漏了。

费用？
储存在云端的话，免费。
打印的话，别问。

如何使用二维码记录特别课室使用？

这改变什么？

通过扫描二维码记录特别课室的使用。

为什么要这样改变？

1. 减少使用纸张。
2. 减低老师准备记录簿和封面的工作。
3. 减少囤积的使用记录簿。
4. 提供使用科技的机会。
5. 融合科技与日常运作的需要。
6. 方便检查、跟进、记录、管理的需要。

老师需要什么？

1. 智能手机。
2. 二维码扫描APP
3. 数据/data plan/ 网络

行政需要什么？

网页/部落格/一个特定的谷歌课室

如要使用谷歌课室的话如何筹备和如何进行？

1. 设定谷歌课室。
2. 将行政/老师加入课室中。
3. 在课室中加上一个链接。这个链接将会是问卷收集资料后展示资料的网页链接。
4. 在谷歌云端内设置一个问卷。问卷设计就犹如纸本记录一样，但务求流程简化流畅。
5. 将问卷网址转换成为二维码
6. 测试二维码
7. 将二维码以及使用说明打印出来张贴在特别课室显眼处。
8. 用户扫描并输入/记录/提交特别课室使用。
9. 行政定时检阅特别课室使用记录。

有什么好处？

1. 365天、每星期7天，每天24小时都在运作的记录系统。方便看，方便使用。
2. 行政不必收集记录簿。收集记录簿等于要用的人或许不能记录。

悲观者：要是有人不扫描呢？

解答：和要是用人不笔录的问题一样。心态问题。态度问题。不是行政问题。

有意尝试的话，欢迎。

跨越障碍的学习方法

很多年的国庆活动中，免不了国庆常识问答。过去这些年的活动，不是有人主办就是有奖品方有人参加。

今年，我们来点不一样的。让办教育的人，做些教育的工作。让我们排除学校之间的隔膜、排除地区、时间、地理位置的隔膜、让我们排开要有人主办、要有奖品，要有PAJSK的分数才参加任何活动的固有观念。

2020年，对于很多人或许是特别的一年。所以特别准备了一份适合全霹雳州，12个县的华小生适用的国庆日常识问卷。

这样的转变，打破了以往既有的观念：

1. 如果是开放给全霹雳州学生参加的话，学生如何得知自己的表现如何？
2. 如果是开放给全霹雳州学生参加的话，这个活动算不算是州级的活动？参与的学生是否可以获取州级的PAJSK分数？但更重要的是，即便未能获取PAJSK的分数，请问这个改变会不会让我们看见教育其实可以做到这个境界了？

是什么事情促成这个转变？

1. 网络的进步与普及。
2. 智能手机的普及。
3. 大众化的网络费用。
4. 得以运行大数据的云端平台。

对老师而言，这样的转变带来怎样的冲击？

1. 原来学校以外的学生也可以是我的学生。
2. 原来学校以外的学生也可以参与我校的活动。
3. 原来我可以和其他/更多人/老师联办活动。
4. 要是使用同样的步骤，能否采集到更多的意见？

对行政来说，这样的转变带来了什么冲击？

1. 成绩是不是办校的唯一指标？
2. 这样的老师，对学校来说是好事还是坏事？
3. 这样的改变，应该给予支持还是否定？
4. 这样的执行，会否影响任何一方的校誉？
5. 行政是否应该允许学生/教师参与类似的活动？

让教育回归教育的话，行政所顾虑的，根本就不是问题。老师所顾虑的，也不是问题。

这样的转变让你看见了什么机会？

1. 学校之间可以跨越地理上、宗派上、理念上、系别上的不同做到教育的目的。
2. 学生可以运用学校以外的资源达到自我评估的目的。
3. 学校老师可以发挥并准备适当的，合适各学生水平的评估问卷。
4. 学生务必尽快掌握足够的资讯工艺的技能方能享用这样的转变。

2020年，7月24日。请浏览htpps://smaaipoh.blogspot.com 以了解更多详情。

收集北近打县第一副校长电邮

2020年哩程索偿表格

配合北近打县教育厅在2020年1月31日推出的哩程索偿表格（BORANG TUNTUTAN PERJALANAN 2020），小编下载检查后进行了一些提升工作，方便全部用户。

以下是小编在表格中完成的一些提升工作：

1. CHECK LIST TNT: PERJALANAN RASMI / KURSUS格子修改。
2. MUKA 2: 规划日期、出发、抵达时间，设定活动、设定输入了哩程，加上索偿种类在旁边，提供链接至要求使用自己车子自动填写，提供住家到县教育局距离，提供学校到县教育局距离，提供住家到学校的距离空位方便参考（距离可从谷歌地图找到，这样就不必每次都找谷歌地图了）
3. MUKA 2(2):提供额外的路程索偿填写资料，提供自动衔接的距离参考
4. MUKA 3：将哩程距离统计后显示在首500公里空格中。若没有索偿则隐藏显示。
5. MUKA 4：将表格旁边的框整理好，方便打印。
6. MUKA 5:由于排版问题，所以唯有加上一个自动显示打印日期功能的TEXT BOX简化大家工作
7. MUKA 6:加上一个自动显示打印日期功能的TEXT BOX， 将需要输入校长名称的格子放上黄色，方便辨认，减少遗漏
8. KEBENARAN 1:用户输入地方和交通工具排气量。其他大部分都会自动衔接。自动显示日期。自动显示校长名称
9. KEBENARAN 2：用户输入地方和交通工具排气量。其他都是自动衔接。自动显示日期。自动显示校长名称。

点击这里下载2020年路程索偿表格。

Klik dini untuk muat turun borang tuntutan perjalanan 2020

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感激怡保圣美嘉华小资讯老师Cikgu Suraini的协助准备。
Terima kasih kepada Guru ICT SJKC St. Michael & All Angels, Pn. Suraini yang bantu menyediakan langkah pemasangan QR Code Scanner.

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