《用心良苦》

《用心良苦》

在官员看来，我是个很麻烦的人物。今天被至少两个在后面的官员询问是什么学校的。

但想了想，我们就是因为在乎，我们希望可以将事情办好，才问长问短的。

可能一些人失望了，灰心了。今天的答覆，似是而非。在某种程度上，我也明白他们的处境。但他们若不能站在我们的处境办事的话，永远只有大石压死蟹的工作氛围。

一些马来朋友前来劝告，别问太多。要学习收敛（他多1年要退休了，前PPD官员）

要是被一些找渣的官员盯上也不好处理。

截图，看起来是在投诉。

但其实也是保护我们自己。

遇见不讲理的，遇见那些会说不会做的，一图胜千言。

我们也是凡人，不可能24小时捧着手机的。

家里还有家人，无论结婚或单身，都还有其他事情要兼顾，都有其他人物要处理的。

别累坏自己。

No hard feelings.

一起学习，

会议后，依然可以和官员们谈笑风生，但不代表要静静。

得理且饶人。不是懊恼。也不是控诉。

是陈诉事实，就事论事。别再让大石以为真的可以压下来。

我们毕竟也不是螃蟹（我们不会横行霸道）

共勉。

乐见其成

日前得知教育部正式启用统一的数据处理系统MOEIS之后，心里是很开心，也很欣慰的。

开心的是，如今科技进步了，多年来的诉求终于到位了。欣慰的是，自己学校多年来的努力，并没有白费，也陪伴了老师们度过了一些难熬的日子了。

        但更开心，更难得可贵的是：老师们如今终于可以摆脱教育部各阶层要求的同样的数据了，全部课堂评估的资料都集结在一个地方处理，这样的改变，编者相信真的应该可以大大减轻老师们和学校管理层在这方面的麻烦。

        站在数据管理和工作流程的观点来说，这是很大很值得欣慰的事情。但站在技术和可行性的角度呢，这就确实很考验我们教育部的执行能力。一些比较关键的问题如：可以让多少用户同时使用，每次承载量多少人？运行效率以及各种分析报告等的问题，编者真的希望能够让老师们，特别是SUPBD真正的脱离以往的噩梦。

        曾经与编者一起努力的朋友呢，我们或许会感觉不舍。但要知道，这将会是更好的改变，就不会觉得不舍了。毕竟看着心血（学校部落格）曾经可以好好服务老师们的需要，这也就心满意足了。

        编者无法揣测每一个教育工作者的想法，但积极来看的话，这是马来西亚很好的一个转变。与其一味抨击，不如一起参与建设，让系统可以做得更好。大家加油。

如何建立造福学校老师的工作架构

编者深信，有了可以造福教育工作者的工作架构，很多事情，教育工作者就再也不必那么头痛太多不必要头痛的事情，尤其是工作上的事情。这里编者就与各位学校的管理层再次分享：减轻教育工作者负担的建议。适用的，欢迎适用，不适用的，不必强求，各取所需。

简化班级名单的运作：

• 所有班级名单的格式必须统一。
• 所有班级名单的储存地点必须是云端组织处理。
• 所有班级名单的编辑权限必须有记录跟进。
• 所有班级名单的浏览权限是公开的。
• 所有班级名单的编辑权限是学生事务以及班主任处理。
• 所有班级名单必须自动计算学生性别以及学生人数。（种族人数实在不是那么重要，回教与非回教徒学生也不是那么重要，因为可以从APDM处直接提取即可）
• 班级名单后方，加上补习名单以及升学名单，甚至是学生运动队伍、课外活动的输入即可。务求尽量在同一个地方可以完成数个不同的工作即可。

简化PBD课堂评估的记录工作 

• PBD的输入档案必须是云端架构。
• 浏览权限设置为局限浏览。
• 所有档案必须要有活动记录跟进。
• 但目前教育部积极推动统一的班级课堂评估系统，我们拭目以待。
• 学生资料方面由班主任处理，输入科目方面由科任老师跟进。
• 将全部档案的链接，直接安顿在学校部落格或网页内备用。
• 备注：自2022/2023年12月起，教育部将采用中央记录系统。

学校对外界的信息发放：

• 必须采用可以预设发放功能的平台如部落格或telegram频道。以便简化教师工作时间。
• 制定可以对外发言的人物：校长与副校长们。
• 定期更新学校网页与部落格消息。要是可以设定If this then that的功能会事半功倍。

学校活动照的采集：

• 所有学校活动照的采集，透过学校开放的平台，让全校上下一起丰富学校活动照的采集处理。

教师名单：

• 教师名单设立制定格式，顾及并配合师训学员的需要，将名单格式制定好之后，将链接安顿在学校网页内备用。并设定开放公开浏览。

无论如何都要建设好学校学生电脑室或流动器材的整理。

• 若有电脑室，一定要确保学校电脑室设备随时可以使用。若不方便，则设定最佳信号地点，并将之改为学校学生可以使用流动设备的地点。这样会带来很不一样的学习体会。

在线回答

• 任何时事问答，或者是常识比赛之类的活动，都应该尽量往线上发展的方向开发准备。
• 使用的平台必须是安全与实用为主，方便简易为辅。
• 所使用的平台，必须是免费的，方便老师出题，方便学生作答，以及拥有自动批阅以及分析的功能。
• 日后老师们真正的挑战不是数据的输入，而是数据的分析和研读。

教案格式：

• 尽量采集统一格式的教案系统。
• 不一定要使用CIDS的教案系统。
• 简易可以使用谷歌表格，将一些常用的设置，如EMK等元素，透过drop down list的方式，显示在教案原本格式内备用。老师点击或填写即可直接使用。
• 记得，我们是要简化老师们的工作，不是增加老师们的工作。

课程培训：

• 所有培训必须善用校内的电脑设备。
• 可以在线处理的都在线处理。
• 建议可以制定一整年的基本培训计划：例如1月学习使用电邮，然后集体输入SPLKPM系统里面。SUSPLKPM直接核实即可。

今天发生很多事情

1. 学校老师们准备一起处理一些HRMIS系统的东西，结果系统有问题。运作十分缓慢。
2. 晚间的保安人员，遇见了交通意外。
3. 早上的保安人员告知，在水管内找出两根水管。
4. 早上的保安人员秀给我看，保安亭的球网，究竟是放还是丢。
5. 学校老师开会，留了两个学生下来。还好有告知家长，不然又是误会多多。
6. 得知家人因为错误的判断，结果损坏了一部车子的轮辋和轮胎。
7. 在家庭群组开炮，竟然被当多事。选择闭嘴不予任何回应或解释了。一切都无所谓了。
8. 自己的myportfolio都没有心情处理了。不管了。
9. 要处理的一些营会，全部都暂时搁置。
10. 手机信息忽然提醒，这个星期要带领一个聚会。
11. 竟然还可以帮忙一个朋友解决问卷的细节。但自己的心情却是什么都没有处理好。

今天怎么发生那么多事情？

都不知道什么才是焦点

某天，学校某人最后一分钟，静悄悄提交了HRMIS里面的一些事情（次日就是截止，却在前一天下班前5分钟提交上来），之后也是什么信息或电话都没有的那种。

傍晚，编者开启电脑，开始浏览各种网页了解最新消息。忽然看见这静悄悄的消息。询问校长，校长好可爱的说：没有过期就好。不要生气！好好善待自己。晚安！

编者想了想：

1. 这是容许最后一分钟做事的氛围？
2. 这是校长最后一分钟叫书记处理的？
3. 校长知道有另外的消息？
4. 校长不介意迟交？
5. 校长打算明天早上起来处理？
6. 校长不介意最后一分钟处理工作的文化？

好。既然如此，编者选择了：

1. 不予任何回应。
2. 不予任何解释。
3. 不提醒要打印保存。
4. 不提供任何这方面的协助。
5. 不再提醒校长留意截止。
6. 不再解释任何缘由。

简单说，就是摆烂。

怎样统一学校的教案格式

我实在不明白，为什么很多学校的掌舵人就是乖乖听话说什么就什么。就拿那CIDS的教案来当例子就好了。让老师们那么压力，又何苦呢？有什么条例规定学校必须使用CIDS这东西的呢？

个人建议，何不使用谷歌文件 Google Docs直接处理呢？一来是华小的格式和文件，二来是可以让老师们更容易使用。那么要怎么筹备呢？

首先，请每一个科目的主人设计好科目的教案格式。

在确认要使用drop down list的地方，设计好使用的功能。（当然要训练老师啦）

之后，将那些主人弄好的格式，复制给科任老师使用。

科任老师就在那些不同年级的教案格式里，加上该年要使用的各种标准。这样一来，就可以同时拥有各个年级的，不同科目的内容了。

届时，老师们就是直接使用make a copy功能，之后就是设计教学活动的部分而已了。因为大部分的内容都可以直接drop down来处理掉了。

这样的设计，会不会让老师们更为轻松呢？

Info e-KDT IPG / Sumber SPLKPM 2023

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