什么叫做Contact管理？

Contact，顾名思义就是联系。在一个组织中，有效整理联系表，非常重要也非常方便。下面和大家分享高效的联系表管理工作方式。

1. 得力马管理员找出校内所有老师的得力马账户。
2. 得力马管理员创建学校老师得力马联系表。
3. 联系表仅需：教师名字、得力马电邮。
4. 得力马管理员导出export学校老师得力马联系表。
5. 进行ICT或LDP，指导校内老师将联系表导入个人电邮中。
6. 任何更新，重覆步骤即可共享。

教师导入后，即可在谷歌课室或其他共享文件中，处理共享设置。仅需设定教师名字，电邮将自动显示。

        不会很难处理，但老实说，需要时间处理。这么简单。

JK3PS的框架

学校要转型，就要有框架，有方向，有可执行的方案。当然，切记就是，涉及的人事物。不同的任务/岗位有不同的角色与责任：

行政组：

• 规划全盘与长远方向。
• 建议执行方案如学校跳板，Google Site框架，谷歌课室落实方案。

得力马管理员：

• 建设全部课室。
• 委派班主任老师予每一个课室。
• 整理并提供统一的标签处理。
• 每班加上辅导老师、资源中心老师。
• 必要的话，加上管理层。
• 整理并分享全校教师的contact list。方便学校老师将学校老师电邮导入 import到个人电邮中。
• 准备全校学生的个人得力马户口以及密码备用。

班主任/班级管理员：

• 管理谷歌课室层面。
• 导入教师联系CSV档案，方便共享课室。
• 确保学生加入并善用。
• 善用平台，方便学生学习。

谷歌课室的无缝衔接

在谷歌课室中，留意课室stream的页面，左上角，有个叫做快捷链接 Quick Links 的区块（ block），每一个课室的负责人，可以善用。

     如何善用？很简单，将学校、学生常浏览的网页链接加入即可。个人建议：

1. 学校的网页或部落格
2. 学校的TVPSS YouTube网页。
3. 学校的资源中心网页或部落格。
4. 学校的Site的网页。
5. 阅读报告AINS。

为什么要这样做？

原因很简单：方便学生随时点击浏览。（其实也方便老师们啦）

JK3PS 建议 （完结篇）

有没有想过，透过谷歌课室，开辟一个全新的标题，专门分享各种科技的信息？

步骤：

1. 谷歌课室管理员，在其中一个谷歌课室准备要推送的信息。
2. 在设定标题时候，设定IT或ICT
3. 设定标题和信息内容后，将标题和信息设定为多个课室/全部课室同时发放。
4. 如此一来，大大节省谷歌课室管理员的工作负担。

那有了标题之后，可以传送什么内容呢？呵呵，IT的内容多得很。就看学校孩子们、老师们甚至是家长们的需要（切记，必须以当地的需要，以及整体的方向进行结合）

有朋友可能问，难道就只是分享IT的信息吗？可以从哪里获取灵感呢？

        其中一个灵感的来源，就是爱FM，每逢星期日，早上11时到1时的，IT空中节目（请查阅精准播报时间，担心编者有误就不好）。

       此外，善用标题，别只是发送内容或文字信息而已，偶尔，植入一些视频还是什么的，争取孩子们的回馈。一些比较幽默性质的网页，如迷因梗图制作还是什么的，都可以加入在IT的标签内传送。当然，内容必须避开敏感性质的3R或政治意识的，免得惹上不必要的麻烦。学校毕竟是中庸的学习场所（无论空间还是实体都好）

       话说回头，一些适当的技能，比如使用电邮。这是英语课程中的一部分。何不尝试让孩子们利用科技，编写一封电邮给？？？ 呢？例如校长，副校长，老师还是什么的。让孩子们有使用科技便利的真实体会，也是学习和成长的一部分。

以下分享一些可以考虑的IT内容建议：

1. 为手机安装防毒软件的视频（现在很多人都看视频的啦，少有人阅览文章或网页的）
2. 更新电脑浏览器的视频或网页
3. 更新手机APP 的视频或网页
4. 使用手机登入谷歌课室的视频或网页
5. 使用手机发送电邮的视频或网页
6. 使用手机或电脑添加日历/日程的视频或网页
7. 智能家居 的视频或网页
8. 使用人工智能 的视频或网页
9. 制作报表 的视频或网页
10. 改变字体、字型、font formatting 的视频或网页
11. 提防约会陷阱 的视频或网页
12. 提防钓鱼网站 的视频或网页
13. 网页安全HTTPS 的视频或网页
14. 编制部落格 的视频或网页
15. 编写/学习CSS或HTML的小游戏

下面也与大家分享一些可以进行的活动：

1. 询问孩子们或老师们的使用体会
2. 询问孩子们或老师们的使用经验/资历
3. 询问孩子们或家长们的意见
4. 要求提供更多的信息
5. 各种IT小考验：如何利用键盘，放大或缩小网页的画面（当然，要有一些小奖励的话，更好）
6. 小型的编码活动
7. 发挥想像力的小说编写活动
8. 说出家里面对的IT的问题，让大家找出解决建议
9. 给予小挑战：完成各种网络搜索或网络寻宝活动 treasure/ scavenger hunt
10. 给予小情景或模拟境况，让孩子们找出解决方法
11. 举例20种手机成功取代的东西（哈哈，这个好玩）
12. 让每一个孩子参与的天气报告
13. 让每一个孩子记录的用膳报告（米饭粥、谷类、面条、其他）
14. 记录每一个孩子的水果食用记录（记得要定期公开报告所得）
15. 让孩子们当个聆听者：聆听时事摘要或模拟情景后，提供回馈，培养一个关心社会和他人的人
16. coding games
    
17. 找出真相：提供假消息，让孩子们学习辨认、找出真相的活动
18. 让孩子们与人工智能对话，然后找出各种偏见，不被科技迷惑，也不迷失在科技发展中。
19. 分享最新科技消息。
20. 分享科技小技巧。
21. 制作个人开支记录
22. 建造属于学校的虚拟天地，例如mine craft
    

至于采用的工具(tools)，当然别局限于谷歌表格那么单调啦。

以下分享一些有趣的平台：参阅 网址 https://www.google.com/search?q=feedback+tools&client=firefox-b-e&sca_esv=da1f3862cfa5b8b8&ei=NNS7Z8XNKqCgnesPp9XKmAs&ved=0ahUKEwjFt4TWnNuLAxUgUGcHHaeqErMQ4dUDCBA&uact=5&oq=feedback+tools&gs_lp=Egxnd3Mtd2l6LXNlcnAiDmZlZWRiYWNrIHRvb2xzMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHMgoQABiwAxjWBBhHSIIRUNMGWIwPcAF4AZABAJgBAKABAKoBALgBA8gBAPgBAZgCAaACEJgDAIgGAZAGCJIHATGgBwA&sclient=gws-wiz-serp

当然，负责此活动的人，也要有相当的热忱，才可以走得远。我们的最终目的是：培养有素质的数码公民。

无缝衔接-会议摘要处理

每每有线上课程、会议、工作坊，都需要准备会议摘要。有时候，因为顾念朋友（和自己日后参阅）的需要，也会录制视频。但，如何将会议摘要 Minit Curai，和视频完美结合呢？

        笔者一般有以下习惯：

1. 先将会议基本资料，设置在日历/日程中。当中就包括了会议的视频链接。
2. 在Google Drive中，找出会议摘要的版本。
3. 复制然后命名。
4. 整理日期、时间、会议摘要的部分内容备用。
5. 将会议摘要链接，植入视频。
6. 将会议摘要链接、植入会议日历/日程中。
7. 将会议摘要链接直接传享群组。
8. 偶尔还需要编制二维码，方便拿到会议摘要的朋友直接扫描获取材料。

试想像，只是一个线上的会议/课程/工作坊，就要有这些步骤，难怪每次线上活动后，都会觉得特别疲惫。

        但想到，虽然辛苦。可是这样的工作流程，就达到无缝衔接的境界。心里虽然有小开心，但也忧愁：如何将这个流程发扬光大？如何让日后的线上会议/工作坊同样拥有这样的便利？

主题教学的嵌合-第三周

依据现有的1年级入学适应指南，前面2周是适应期 Fasa Penyesuaian，第三和第四周就是预备周 Fasa Persediaan了。根据指南的建议，是可以进行主题式教学活动。

主题教学活动，也是其他年级学生要进行的。有鉴于此，建议学校校历中，第三周就进行主题教学。如此一来，全校师生都可以同时进行活动。

在进行主题教学活动的同时，我们也同步提醒老师们：相同的教案，可用于以下范畴

1. ISPPKBAT的kendiri表格
2. SK@S Std.4 PdPc中 Kendiri表格

如此一来，老师们就不必太头痛要想太多事情，处理太多事情。协调和协同，是我们行政管理重要的一环。共勉共享。

点击这里浏览1年级开学指南

点击这里浏览主题教学指南（BPK学术司出版）

JK3PS-建设资源中心电子书架

献给每一所华小的资源中心老师：

很多学校资源中心，或许已有个别的电子书架。但如果资源中心尚未有电子书架的话，也别气馁。因为我们也可以善用其他学校的资源中心电子书架，丰富校内的电子书架内容/ 书目。（资源中心老师们别生气，这不会太多东西的啦）

        首先，得为学校的资源中心找到网络平台。要用谷歌课室？部落格？还是Site? 建设好平台后，即可将不同学校的资源中心的电子书架链接找出来，然后嵌入即可。

        嵌入的方法有两种，一般上，只要有电子书架的链接，提取链接处理就会比较容易。不然的话，可以考虑自行创建。

        目前有2家比较稳定的电子书创建平台（当然，还有很多电子书架/资源中心）。 目前免费版的电子书（送电子书架）有几家，但比较稳定的有2家：Anyflip （点击前去） & Flip HTML5 （点击前去）。

        付费版的功能比较强大。免费版的话，每日仅可处理5本电子书而已。

        资源中心可以登入两家的网页（注册是免费的），这样就可以拥有2家电子书的平台和免费的电子书架，一天处理的书本，也从5本提升到10本。

        找到各种书籍的PDF版本后，仅需将书本上传到电子书平台，转换为电子书格式，书本就会出现在电子书架上了。

        很多资源中心老师会询问：有没有更容易的方法？

        有。直接找出其他学校的电子书架，然后加上在自己学校的平台（部落格、Site、谷歌课室）即可。

        想看看样本？欢迎点击这里前去怡保圣美嘉华小资源中心网络书店/图书馆页面参考做法。

        要提取链接的话，仅需在链接右键，然后点选 copy link address即可拥有。里面有44所学校的电子书架方便大家建设。

小小分享，盼望可以让大家有不同的想法、做法。

共勉。上帝爱你也爱我