教学使用用书 Senarai Buku yang Diguna

每一所学校的新学年，都需要老师们记录教学用书。背后的原因，有点滑稽也有点洋葱。

        教师要记录每年使用的用书，一方面方便订购，另外一方面，也方便新生添购书本，而比较滑稽和洋葱的，就是每当学生不小心遗失书本时候，就要照价赔偿了。

        时过境迁，往日填写教学使用用书，是科任老师个别填写（或许有交给班主任保存），然后存档备用的。

        来到现代，这事情，其实是可以透过谷歌表格处理的。使用谷歌表格填写和提交只是开始而已，重点是提交后的回馈档案，要能够显示给相关人员浏览。最好可以依据年份、年级整理和显示。那是最好不过的。

        所以，下面分享实际步骤，方便大家参考：

1. 步骤1：架构谷歌表格。表格内容要有：（最基本的）学年（建议放至少10年即可）、书名（老师输入）、年级/班级（dropdown 显示）、出版商（老师输入）、出版年份（老师输入）、价钱（必须RM标示，老师输入）。
2. 表格设置是：自动采集电邮（简化用户收到程序，方便确认输入人士）、表格凭电邮自动储存、表格可以修改，用户提交后自动收到副本、不局限1次输入而已、提交后显示再提交、提交后显示回馈档案链接、。 
3. 步骤2：将表格的回馈档案，设置为公开档案，然后使用超文本链接，植入学校网页中的学科管理页面（Fail Panitia）。如此一来，科目主任就不必采集所有班级或年级的使用用书了。
4. 步骤3：将表格的回馈链接，修改为二维码，然后打印。打印后，影印多份传送各科主任存档即可（存档一次，除非议决不要使用或PK1换人，否则再也不必理会了。）

        有兴趣了解的话，欢迎点击浏览填写使用用书谷歌表格。

结合学科年历 Takwim Panitia

以往，每个科目有各自的主任，处理各自的科目年历 (Takwim Panitia)。但那工作模式，让科目主任 (Ketua Panitia) 相当头痛：

1. 需要1个人想6个年级都可以进行的互动。
2. 学校管理层无法看见每个科目的活动年历。
3. 其他老师无法看见或调整活动进度。

今天，和大家分享新的工作流程：与校历结合的学科年历。究竟如何进行呢？我们下面讨论执行步骤：

1. 开启学校年历档案。（如果是 google sheet 或 excel 那是最好）
2. 复制学校年历档案。档案命名为学科年历，页面以年份命名。
3. 一般的学校年历，有周次、日期、天、活动（有的整合管理、学术、学生事务、课外活动显示，有的个别显示），以及负责老师。
4. 在最后的 column 右边，添加2 个 columns.
5. 添加的 columns,  第一个column 命名为科目或MP。第二个 column 命名为 Aktiviti / Projek / Program。
6. 来年，复制页面，根据使用年份适当命名。
7. 可从新校历衔接或拷贝粘贴过来。负责老师调整活动日子即可完成。

这个改变带来什么好处？

1. 为学校跳板中的学科档案 (Fail Panitia) 铺路。
2. 让学校管理层和全校老师可以看见活动编排。
3. 方便科目负责人（大型学校，或有年级代表。年级代表可与科目主任）直接参阅校历然后编排适当的活动。
4. 简化来年活动编排：仅需调整日子前后即可。
5. 档案可以科目进行筛选，直接成为全部科目的学科年历 (takwim panitia)。
6. 档案可以成为嵌入学校网页、部落格或site的页面。方便家长等外造了解学校进行的活动。

有兴趣的话，欢迎点击学科年历样本档案。

( File > Make a copy即可拥有。若无意改进标准档案或与全县朋友共享，请勿 request editor access，恕不受理)

校庆日-谈诚实

有时候很好奇，校庆日，不是设定好了的么？

有一年，编者基于机缘巧合之下，决定尝试收集和记录每一所学校的校庆日日子。由于采用谷歌日历记录，要搜索资料的话，轻而易举。

        不搜索还好，搜索起来，才发现，居然有些学校的校庆日，每年随着州假期、公共假期以及学校假期而有所改变。

        其实是小事情，但看见这样的情况，让人想起：如果在小事不能忠心，大事能忠心吗？当然，站在某些学校的立场，随着州假期、公共假期或学校假期调整学校校庆日，并申请事假，其实没有带来任何伤害。但如果有认真思考的话，不免会觉得奇怪：学校校庆日，有随随便便修改的理由吗？对于创校先贤来说，会不会是一种讽刺呢？

        反覆修改校庆日，在竖立学生对学校情怀与认同感的环节上，会带来有归属感，还是：只要有假期，管它有没有归属感呢？

        小小心得，盼望与大家共享。校庆日事假，即便可以人情处理，但校庆日的存在，是为了方便庆祝假期，还是为了纪念先贤的努力呢？

记录学生成长轨迹

我一直有一个想法：有没有办法，有效记录学生在学校的6年生活轨迹？有没有办法，依据各种事项，将学生在学校的6年级轨迹，都记录下来呢？

例如：

2025年1年级

2026年2年级

2027年3年级

2028年4年级

2029年5年级

2030年6年级

        要是学校有能力，记录学生在2025年到2030年的生活轨迹，那将是多么精彩的数据啊。你问有什么数据可以记录？我这里就给你列出来，让你也和我一样，张开嘴巴，张开眼睛看清楚。

1. 学生6年来借阅的书籍。
2. 学生6年来的评估。
3. 学生6年来的课外活动或参赛成绩。
4. 学生6年来的运动会表现。（孩子们在赛事中的距离，时间、高度等，都可以有简单的记录的）
5. 学生这6年来得到什么援助（若有）

但这些意愿，只有几个关键处：

• 谁可以看见学生这6年的生活轨迹？
• 谁愿意这样疯狂处理学生个人6年生活轨迹的记录？
• 这6年的生活轨迹，对学校的管理，对学生家长，对学生个人，对教学工作，对人格塑造，有什么重大的效果吗？

学校各种管理系统的汇集

早前，我们谈及，有效简化优化各种学校要管理的系统。但，要是这些系统都没有好好管理或编排在触手可及的地方，我们免不了又要四处搜索寻找需要的系统了，对吗？

        来，点击这里看看我们如何将各种系统，直接嵌入学校跳板中。这样，大家日后就可以非常方便了。

        留意到学校跳板中，仅需开启新的一页，即可将各种系统直接使用 hyperlink 嵌入吗？这样的编排，确实会让学校的管理工作，更为优化的。其运作理念，有点类似 link tree。欢迎浏览，欢迎尝试在各自学校的跳板采用。

有意在学校跳板加上的话：

1. 在学校跳板开启新的一页。
2. 为页面命名。
3. 开始填写各种系统的名字。
4. 衔接各种系统，完成 hyperlink的工作即可。

后记：

这个版面，其实也可以完全取代MENU页面。换句话说，老师们的工作途径，更直接，更清晰。有兴趣的话，不妨考虑。

谈谈那些学术管理编排

学校嘛，一定有各种教学活动的。这次，我们谈谈教学活动编排。当然，都只是建议，如何有效执行，看校情，看校长意愿，一起执行。

• 1年级：开学首4个星期都是适应期。建议开学第三个星期进行主题教学，课程内容采用适应期教学内容（可以自创或改造现有教材即可）
• 2到6年级：开学第二个或第三个星期可以进行主题教学
• 第二或第三个星期，同时填写第一次的自我教学视察表格 (SK@S Standard 4 PdPc)。
• 必要的话，可以同时填写第一次的ISPPKBAT的第一次填写。
• 开课后第4或5个月（如果心急或学校老师较多），或第6个月（学校老师较少的话），进行第二次的教学视察，填写第二次的教学视察表格 (SK@S Standard 4 PdPc)。
• 10月或11月：进行第三次的教学视察，填写第三次的教学视察表格 (SK@S Standard 4 PdPc)。因为若来年还有那IPPKBAT的话（官员表示2025是最后一年，此后会不会永久纳入常年活动还不得而知），10月到11月之间是可以填写的。

当然，事前的编排是很重要的。那，事前有那些编排呢？涉及，但不局限于：

1. 要使用的表格，都应整理编排好备用。（当然，我是建议在学校跳板或部落格或site中整理好备用的）
2. 要让老师们知道要进行的视察时间（要不要进班，就真的看学校管理层啦。我宁可老师平日用心教书育人，也不要老师演戏让我看）
3. 老师们需要知道要做什么，怎么做，在哪里做，以及工作的期限。说真的，这个非常重要。尤其是第一次的填写，大多都是自我评估的话，这是非常重要的。

有朋友问起，那IPPKBAT的工作，2025年不是只需填写1次吗？为什么要老师们填写3次呢？是这样的，2025年都是在10月终会议中，才知道要填写1次的，所以，我们不可能提前知道，而提前告知老师们仅需填写1次而已。所以别怪我不通气。

        小小分享，希望有助于大家编排全年的教学活动。收着也带不走的。共勉。耶稣爱你也爱我。

从终极目标，反向设计工作流程

反向设计（reverse engineering），不是新的概念。但在学校工作流程设计中，很少有人会愿意费心思了解，然后改进。

        惯性的工作流程设计，都是从第一步到最后一步（成果）。这样的设计流程，不是不好，只是需要经过太多的磨炼与际遇，才能够得到更大的改进。但反向设计的效果就不一样了。我们举几个简单的例子来看，就看见差别在哪里了。

教师或职员出席和分析：

传统的流程设计：找出每个人的名字，然后一个月一份记录，之后每日点名，包括自动统计。

结果：出现了12个页面。

反向的流程设计：依据我要看见的页面，反向设计可记录全年出席的排版设计。

结果：出现了1个记录全年的页面。

教师的PBD委任信件：

传统的流程设计：利用教师名单，加上邮件整合（mail merge），在文件中加以处理，然后打印。

效果：mail merge有2个档案，每次迁移电脑的话，需要重新设置。最大好处就是可以批量处理信件。最大坏处就是数目字的处理未能如意。

反向的设计流程：统一要看见的信件格式，采用Google sheet / excel的 vlook 或 xlookup功能，整理和准备教师信件。

效果：只有1个档案。最大好处：一个档案处理妥善。最大坏处：需要逐个处理打印工作。

    由此可见，反向设计的流程，会给工作带来不一样的改变。得到的好处和坏处，虽然不尽相同，但我校相信，好处比坏处多。日后大家在设计和处理工作流程时候，不放考虑：从工作的终点开始反向设计，会带来不一样的效果。