Wednesday, March 28, 2018

电邮标签/电邮分类

现今世界,少有工作是不使用电邮处理的。说真的,一天不看电邮的话,感觉可能会有少少失落。哈哈。希望你不会有同感就好。

今天和大家分享电邮标签,有人称为电邮分类。
和以往/一般的工作方式不同,这样的分类或标签是电脑化工作的其中一部分。以往的工作方式是依据文件的种类然后归类档案里面处理,但电邮或电子文件的处理,其实也是可以做到的。(我宁可处理电子邮件或电子文件也不会选择一般纸本文件了,除非需要长时间阅读的文件则迫不得已得打印慢慢品味)

电邮标签或电邮分类的好处:
  1. 可以快捷将各种接收到的电邮标签然后加以归类
  2. 可以专注在某一个电邮档案种类中专注完成需要完成的工作(和处理纸本档案的作业流程是一样的)
  3. 可以通过手机或各种流动平台完成,并且是跨平台的。也就是说,任何时候都可以完成分类或标签接收到的电邮,稍后再跟进或处理。
  4. 有系统处理所有电邮,方便在需要的时候直接调动需要的文件与档案传输或参考。
  5. 长期计划:为个人或公司的未来做好准备,迎接电子作业流程。
点击以下链接观赏电邮标签/电邮分类的教导。(这个主持人不错啦)

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