平衡？调整？

就好比车子久不久得进行轮胎胎位调整、平衡一样，我们的工作也需要一些调整与平衡。
现在的工作量虽然比较多，在需要的时间却不断减少，所以唯一的解决方案只有2个。

1. 祈祷。这个是当然的。
2. 调整工作方式或工作的工具。

为何笔者十分坚持要有好的工具（例如电脑、打印机、网络线路），就是因为有了良好的工具，要处理吃力的事情似乎就事半功倍了。

举例，一部仅仅使用CELERON处理器的电脑，配上1GB的RAM，无论在执行电脑命令或开启网页的速度都会比较慢，要是好像笔者这些重工业的（有时候使用1个EXCEL但是却需要使用当中的约500个计算次数的话），同时需要完成电邮归类以及打印PDF文件存档的话，真的很痛苦。

当中，笔者也发现，不是所有的USB埠口都是一样的。要是外挂硬盘衔接一个有问题的埠口，你可能会误会认为电脑有问题，但其实是埠口有问题。埠口就是电脑衔接器材的地点，英语称为port.

说真的，目前使用的Syncback的软件操作真的很简单。将适当的软件以及硬件安顿在办公场所里，让电脑取代部分需要人力处理的工作，你就能够节省不少时间了。

举例1：
笔者喜欢使用SYNCBACK软件每日自动备份/同步一份全校最新的班级名单。在放学回家前，只要将软件自动同步过来的档案直接抄录在优盘带回家就好了。

举例2：
目前要进行的PBPPP以及KBAT的问卷，要是根据PBPPP的工作流程，一年要进行两次。那么在分配KBAT问卷方面，（由于没有声明要进行的次数，以及在年初完全没有任何消息，但为了避免在年终要处理才建议提前执行）是可以直接和PBPPP的工作协调、平衡起来的。

也就是说，如果老师A是X副校长评估PBBBB，那么KBAT问卷也由X副校长视察就好。这样的调整不是很困难，只是需要时间去梳理这样的想法。

说真的，如果我们不断埋头苦干，最后只是苦干，没有什么真正的效益。下一回，笔者将和大家分享标签电邮的好处以及实际作业流程拭目以待。