电邮标签实战心得

相信很多电邮用户和我以前一样，当接收到的电邮越来越多的时候，可能考虑分开使用不同的电邮处理不同的事情。

但这样的更换电邮户口以及电邮与电邮之间的不协调，有时会让人觉得很气馁的。

笔者推荐的技巧是：电邮标签或电邮归类。

笔者也是在去年开始学习使用电邮标签以及电邮归类的技巧。使用的方法简单有效，即便通过手机或流动装置也能够完成同步的电邮处理。

笔者目前使用在以下的工作：
学校通知/info sekolah 
SKPMG2 1/2018
SKPMG2 2/2018 (可能不执行)
SKPMG2 3/2018
PBPPP 1/2018
PBPPP 2/2018

使用步骤

1. 在处理这些文件上，笔者本身先在电邮内开启以上的标签或文件夹。
2. 然后将要传送给老师使用或填写的表格或档案附录在电邮内，并加上标签。
3. 之后将电邮储存云端，在时机成熟了就直接电邮给全校老师。（编按：若将全校老师的电邮归类的话，可以一次过发放电邮给全校所有老师而不是逐个输入电邮这么累人）
4. 老师收到的电邮里，是看不见发送人的标签的。
5. 老师处理好了表格，直接将表格回传给笔者。笔者依据标签，归类在电邮的文件夹内存档即可。
6. 在需要参考的时候，直接开启电邮文件夹参考并完成需要处理的事情。

备注：

• 若使用彩色标签的话，会更容易分类和处理。
• 电邮标签或分类有2个尚未能够解决的问题：一次过下载同类的电邮，一次过forward同类的电邮。谷歌尚未有答案。

试想想，这样的流程，是不是比我们在一步步梳理一大堆的电邮会更有效呢？

有疑问的话，欢迎提出来大家集思广益。笔者也是边学边做。