Saturday, October 15, 2022

TS25的启示-让我们开始就做对

我们都知道,要处理的工作,似乎只是增加不会减少。所以,让我们在一开始就做对。
获悉成为TS25的学校,听见的都是工作一大堆,文书一大堆的消息和分享。编者这里也和大家分享怎样将事情简化、做得更好。
  1. 开启一个云端文件夹。建议使用谷歌课室的户口,因为容量比较大,而且通用。这将会是总文件夹。为这个文件夹命名。可以命名为TS25 学校名字。例如TS25 SJKC XXXX
  2. 进入这个文件夹,里面开启9个文件夹。第一个文件夹收集全部的模组文件。其他的就依据不同的模组命名。
  3. 开启一个网页,就使用学校的部落格就好啦。在网页里,将那些文件夹的链接,透过使用超文本Hyperlink的方法,设置在部落格里面。这样,我们就可以从一个网页直接进入全部文件夹的内容了。
  4. 将文件夹与适当的老师共享。为什么不逐个文件分享呢?因为这样可以直接分享里面全部的内容而不是逐个档案分享了。当然,要是有遇见奇怪人物或不能信任的话,就要逐个文件处理共享了。
  5. 每个文件夹里面,就依据模组的课业来储存。切记,全部课业要尽量在云端完成而不是线下完成的。
  6. 所有的问卷啊,活动照片,报告,计划书都可以直接储存在文件夹里面了。
为什么这样做?
  1. 全部文件云端储存,主要是为了方便。
  2. 让全部的人可以在更短时间完成更多事情。别期待官员会提供什么援助了。尤其在需要分配工作让老师们帮忙的时候。
  3. 可以储存全部的课业要求,必要的话,不但可以呈现,也可以直接修改或作为日后的储存需要。
  4. 云端文件搜索起来非常方便。
小小建议。希望可以给大家提供一些意见。盼望可以帮忙大家在处理这些事情上,力上加力,恩上加恩。共勉。

(各人不要单顾自己的事情,也要看顾别人的事情,不是叫我们去八卦,但叫我们关心自己和别人的需要。)

后记:乍看之下,开始时候看起来多了好多不必要的工作,什么开设部落格,什么开设云端文件夹,什么安顿链接,但好多人不知道的是,一旦这些架构设置好,日后会方便很多工作的。

当然,要是自己一个人做不来的话,记得请ICT老师帮忙。只要将文件夹的权限设置好来就可以了。要是工作的电邮的话,索性直接给ICT老师直接帮忙设置好更好。

换句话说,不是什么都要自己来。我们毕竟来自不同的年龄层以及资历,个人的经历不同,能力和想法也不同。

同样的,如果觉得将档案都储存在闪式优盘里面同样可行。只是,个人觉得,云端处理各种文件将会是最好的选择。
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