TS25的启示-让我们开始就做对

我们都知道，要处理的工作，似乎只是增加不会减少。所以，让我们在一开始就做对。

获悉成为TS25的学校，听见的都是工作一大堆，文书一大堆的消息和分享。编者这里也和大家分享怎样将事情简化、做得更好。

1. 开启一个云端文件夹。建议使用谷歌课室的户口，因为容量比较大，而且通用。这将会是总文件夹。为这个文件夹命名。可以命名为TS25 学校名字。例如TS25 SJKC XXXX
2. 进入这个文件夹，里面开启9个文件夹。第一个文件夹收集全部的模组文件。其他的就依据不同的模组命名。
3. 开启一个网页，就使用学校的部落格就好啦。在网页里，将那些文件夹的链接，透过使用超文本Hyperlink的方法，设置在部落格里面。这样，我们就可以从一个网页直接进入全部文件夹的内容了。
4. 将文件夹与适当的老师共享。为什么不逐个文件分享呢？因为这样可以直接分享里面全部的内容而不是逐个档案分享了。当然，要是有遇见奇怪人物或不能信任的话，就要逐个文件处理共享了。
5. 每个文件夹里面，就依据模组的课业来储存。切记，全部课业要尽量在云端完成而不是线下完成的。
6. 所有的问卷啊，活动照片，报告，计划书都可以直接储存在文件夹里面了。

为什么这样做？

1. 全部文件云端储存，主要是为了方便。
2. 让全部的人可以在更短时间完成更多事情。别期待官员会提供什么援助了。尤其在需要分配工作让老师们帮忙的时候。
3. 可以储存全部的课业要求，必要的话，不但可以呈现，也可以直接修改或作为日后的储存需要。
4. 云端文件搜索起来非常方便。

小小建议。希望可以给大家提供一些意见。盼望可以帮忙大家在处理这些事情上，力上加力，恩上加恩。共勉。

（各人不要单顾自己的事情，也要看顾别人的事情，不是叫我们去八卦，但叫我们关心自己和别人的需要。）

后记：乍看之下，开始时候看起来多了好多不必要的工作，什么开设部落格，什么开设云端文件夹，什么安顿链接，但好多人不知道的是，一旦这些架构设置好，日后会方便很多工作的。

当然，要是自己一个人做不来的话，记得请ICT老师帮忙。只要将文件夹的权限设置好来就可以了。要是工作的电邮的话，索性直接给ICT老师直接帮忙设置好更好。

换句话说，不是什么都要自己来。我们毕竟来自不同的年龄层以及资历，个人的经历不同，能力和想法也不同。

同样的，如果觉得将档案都储存在闪式优盘里面同样可行。只是，个人觉得，云端处理各种文件将会是最好的选择。

共享。