教职员动向-学校日历

每所学校都需要记录教职员动向。人类头脑能力有限，但云端平台却可以加以善用。今天，我们浅谈设置学校日历：记录教职员的动向。

        一般上，学校有不同的方法记录教职员动向：传统的书面记录，白板记录。是常见的。但也有学校，开始启用日历记录学校教职员动向。

        使用云端版的日历（亦称为日程）记录教职员动向，不是高深的学问。而是一个有系统的工作流程。那我们进一步了解学校教职员动向的流程：

• 收到信件/通知。
• 管理层确认负责老师。
• 影印/电邮/传送信件。（传送信件是必要的，一方面方便老师更新在HRMIS的课程注册，一方面也顾及老师或有路程索偿的需要，另外一方面也因为学校趋向电子文件处理的大方向）
• 在日历中记录教职员动向。

至于为什么要记录动向呢，有几个原因的：

1. 更新在 eOperasi.
2. 更新在老师出席记录。
3. 方便分析老师出席。
4. 方便安排代课。
5. 方便协调校内外的事务与活动。（举例：大多老师外出的话，就避免会议。）

了解了教职员动向，以及为什么记录教职员动向后，我们可以进一步探讨：如何记录更为有效：

使用传统文本或白板记录：

1. 必须是负责的书记或老师个人记录。最好避免代笔的情况。
2. 老师们必须在学校内记录。
3. 最大的问题是：需要替换或更新时，必须擦拭清理。

使用云端记录：

1. 透过网络，使用任何器材直接更新或浏览。
2. 可加上会议摘要的超链接。
3. 可轻易复制。
4. 可有效记录并直接看见重叠现象，有效调节需要处理的负责人。

由此可见，建设学校教职员动向，是必然的需要。当然，倘若公开的话，又是否会带来其他影响呢？

好的影响：

• 全校教职员可以看见管理层透明处理实行教职员的活动编排。
• 可以了解学校当天甚至是未来数天教职员的动向，进而安排事务（庆生、教务会议等安排）
• 可以要求尽可能编排自己代课（如果要努力或赶课的话）
• 可以在日历中直接看见会议摘要链接而方便任何人浏览。
• 可作为记录教师个人在校记录，对比学生和学习的影响。任何投诉，就直接追溯至发送信件的主办单位。（一般上，减少教师流动=减少影响。所以在某种程度上，主办单位所举办的活动的频密程度=教师外出的频密程度）

坏的影响：

• 逃避现实：看见多教职员流动的话，索性一起缺席，免得代课。
• 或成为外界炮轰校方没有让老师们好好教书的把柄（即便有安排代课老师，或许也未必犹如科任老师般教课，每一个老师素质不一样。）

但，站在好处多于坏处的立场上，个人深信：建设教职员动向的日程，是必要的。尤其是活动越频密，需要协调的可能性越高的时候。传统的书面和白板记录，已无法满足当前的情况，转换为数码或在线的教职员动向日程，是学校转型的契机。

共勉。

祝福大家：假期健康

主耶稣爱你也爱我

（版主也想暂时休息，部落格无限期休会）

无缝衔接的会议摘要--浅谈带来的长远影响

办事不能讲短暂目标。凡事尽可能安排长远目标。那要如何确保可以让无缝衔接会议的工作，成为永续经营的概念呢？

我觉得，是可以交给SU Kurikulum/HEM/Koko直接整理的。然而，这也代表多了一个层次；多了一个层次=多了一个展延。

步骤如下：

1. Admin DELIMa创建学校的日历。日历中加上SU Kurikulum，SU HEM 和 SU Kokurikulum 为共同管理人。这样方便他们一起依据收到的信件或信息，整理成为学校日历的资料。此举也为后面的步骤铺路。
2. GICT或GPM，合作整理出学校需求的会议摘要格式。一般学校已有固定形式的。
3. 会议摘要的template必须是在固定的地方，方便SU们直接提取复制准备的。每次复制会议摘要 template后，新的会议摘要里，要依据文件链接，自动显示二维码，简化老师们的工作。

大型学校的话：

• 收到信件后，学校管理层确认涉及的老师。影印3份传送。
• 副本1传送副校长签收。
• 副本2传送有关老师签收。因为老师们或有路程索偿的需要。
• 副本3传送SU们签收。
• SU们个别在日历中，注明涉及老师、活动、举办者、地点、负责官员即可。
• SU们也在日历中复制会议摘要，处理好会议摘要抬头（直接依据信件标题即可）。
• SU们与涉及老师共享会议摘要链接。
• SU们也在群组中传送会议摘要链接给涉及老师。

更直接的做法是：三个副校长直接在学校日历中记录教职员动向、处理复制会议摘要的工作、设置共享以及传送链接给涉及的老师即可。原因无他：大型学校副校长们节数较老师们少。

中小型学校的话：

• 学校收到信件
• 管理层确认负责老师
• 影印2份：1份给GK或PK，1份给涉及老师
• PK或GK直接在日历中处理教师动向以及会议摘要链接。
• PK或GK透过电邮和群组，将会议摘要链接传送涉及老师。

无论学校大小，涉及老师的步骤都是一样的：

• 出席会议。
• 开启学校日历/ 电邮 或学校群组
• 点击会议摘要链接然后即可直接处理。
• 透过电邮传送学校办公室打印。
• 关闭会议摘要档案。
• 省略：另外提交。
• 省略：打印工作。因为已经电邮学校办公室处理了。
• 省略：另外打印存档。因为已直接在日历中显示了。

无论什么阶层的学校，只要将日历设置为开放式，只要将日历固定的一个地点方便浏览的话，那么任何时候，要看见老师们的会议摘要就不是难事。

有兴趣尝试这样的转型计划吗？

欢迎让编者了解你的兴趣。

会议摘要-无缝衔接前后的对比浅谈

没有无缝衔接时候：

• 老师们各自为政：自己处理好，打印后，签名然后提交后就依据议决继续进行，或准备校内培训而已。
• 老师们或透过中央系统，提交保存。
• 要翻阅的话，就要从文件夹中寻找，再不就得开机寻找有关摘要或找有关老师。
• 或许要打印给资源中心保存。

有了无缝衔接时候：

• 可从日历直接完成。大大减少打印工作。如果真的需要打印，就打印一份给管理层（校长或涉及的副校长）参阅即可。
• 可省略提交工作。直接从日历、电邮或社媒开启文件链接，即可直接处理。
• 老师专注处理会议摘要内容。二维码的处理，格式的处理，全部由后台处理就好。关键：谁是后台=谁来处理？

挑战：

• 处理会议摘要，一般教育工作者鲜少现场处理。所以即时性或许有点出入的。
• 因为要处理的事项多，在来不及处理的情况下，会不会有人以偷懒而忽略不处理呢？因为没有检查机制（目前其实也没有什么检查机制）。
• 与学校老师们共享日历后，好处是老师们动向一目了然。坏处是可能有老师会借机请假，恶化学校代课状况。是否让全校老师们知道其他老师动向，一直是很多学校管理层的隐忧（我个人的话，就不知道有什么好隐瞒的）。

会议摘要的元素--无缝衔接的实践

每每出席会议或工作坊后，总要准备会议摘要 Minit Curai，以便后续行动。但在整理过程中，难免有点要与时并进的元素，应该纳入在会议摘要中的。下面稍微分享。

1. 平台：会议摘要必须使用云端的平台。这样方便共享或更新。
2. 显示：会议摘要最好就在个人行程或日程（日历）中显示，如此一来，方便查询。
3. 抬头：Header，建议直接依据信件的名字，直接安顿在抬头即可。
4. 注脚：Footer，最好直接安顿页面。这样方便读者知道会议摘要页面。
5. 二维码：在会议摘要的最下方，左边通常是签名。建议右边安顿一则二维码。但二维码的位置，亦可安置在会议摘要的上方。安放在会议摘要尾端，主要是让有需要的读者，直接扫描开启善用软件版本。
6. 超链接：hyperlink, 这是必须善用的功能。每每有任何材料或链接的话，与其盲目整理成为文字的话，不如直接以超链接显示。如果超链接能与二维码并用，那是最好不过。
7. 提交/保存：任何提交或保存，必须使用云端平台或显示。方便他人查阅处理。

我们稍微说明：

会议摘要，主要功能是提供读者基本的范围，了解有关事项的进度以及需要准备的事情。但，基于现实情况是，很多出席活动的老师直接自己处理有关活动，所以也不太担心。然而，每每追溯的时候，就会发现，原来很多方面是做得不足够的。

        出席的老师不同，日期不同，地点不同，处理方式不同，文件内容格式不同，保存和提交方式不同，即便提交了，那又怎样？有时候有点让人无所适从的感觉。

        于是乎，就有了日历与文件摘要的结合。若是加上提交和保存的平台，就是无缝结合了。我们下面进一步讨论。

1. 学校收到信件后，第一件事情，就是记录在教职员行程/日历中。换句话说，学校要建立教职员日历。
2. 记录在日历中之后，就要准备会议摘要档案的链接。这个档案，必须有个 template备用。也就是说，必须有个 template minit curai 备用。任何的会议摘要改进，仅需从最近一次的会议摘要直接复制后更新即可。
3. 有了档案后，有了链接后，下一步，就是将链接转换二维码，然后将二维码粘贴在会议摘要中即可。这里需要留意的就是：要有将链接转换二维码的技能备用。
4. 最后就是附加价值的部分了：将链接设置为：与有关老师共享。让有关老师可以编写更新档案内容，但却不能修改文件权限。共享后，有关老师会直接收到文件的链接。电邮开启点击链接即可直接处理了。
5. 之后就是可有可无的了，但新生代的话，或许是关键的：将文件链接透过学校群组传送给老师即可。
6. 还有一点就是：老师们会不会使用超链接呢？

这个流程和改变，有什么好处呢？

1. 一般不会丢失会议摘要。
2. 老师们没有选择，但也相当便利，因为可以直接开启和处理文件。
3. 学校日历中可以随时看见外出的老师以及文件的链接。（也要那老师有能力及时更新文件才可以，这个改革或会带来抵抗。）
4. 方便学校老师可从电邮或学校群组中，寻获链接，直接处理。也方便老师下载和提交会议摘要。
5. 老师们遇见问题的话，可以直接在文件中，tag负责人，让负责人直接看见电邮，登入文件协助处理即可。

WIIFM (What's In It For Me) 对我有什么好处？

如果我是管理层：

1. 我提供价值给老师。
2. 我简化老师们的工作（如果可以不必准备更好啦）。
3. 方便我跟进工作进度。
4. 方便达成日程与工作文件无缝衔接的目标。
5. 方便查阅或修改。
6. 我因此得知是否要准备掌握超链接的培训给我老师们。
7. 在某种程度上，连提交的工作都不必了。因为直接显示在日程中了。

如果我是老师：

1. 我不必个人准备档案记录或处理。我也不必担心格式的问题。
2. 我需要有处理超链接的技能。我或许需要培训。
3. 我不必为了转换二维码或链接共享的事情担心。
4. 我觉得管理层很贴心，可以方便我工作。
5. 我可从电邮收到文件链接。我也可以从社媒群组中或许链接，直接开始工作。
6. 如果管理层足够开放的话，我甚至可以要求开放学校教师日程，取消提交的部分。因为全部都在日程中直接显示了。（日程是方便用户搜索的）

自问：

1. 我愿意这样提供价值给老师们吗？
2. 学校老师们准备好迎接这个准备和转变了吗？
3. 这样的转变，会带来更多正面还是负面的影响？
4. 这改变，可持续吗？
5. 这改变，真的可以降低老师们的工作压力吗？
6. 这要永续的话，应该由谁处理日历和会议摘要信件复制以及传送的工作？总不能都是副校长自己处理的，万一转校，就完蛋了啦。

决定知识工作者生产力的6大因素

1. 知识工作者要有高生产力，必须要问：任务是什么？
2. 知识工作者必须对个别的知识工作者赋予责任。知识工作者必须自己管理自己，必须有自主权。
3. 知识工作者的工作、责任、任务之中，必须包括不断创新。
4. 知识工作者必须持续学习，也必须持续教导他人。
5. 知识工作者的生产力，不只是产出数量的问题（数量不是主要考量），品质和数量一样重要。
6. 知识工作者必须被当作资产，而非成本。必须是知识工作者在面对其他工作机会时，仍愿意为这个组织工作。

在大多数的知识工作中，品质不是最基本的要求或管制措施，而是产品的精髓。要评量教师的表现优劣，我们不能问他的班上有多少学生。要闻有多少学生学到东西。这才是品质问题。

        处理知识工作的第一个要求，就是找出任务是什么。让只是工作者专注在自己的任务上，尽量排除其余不相干的事。但这需要知识工作者自己界定任务是什么，或应该是什么；而且只知识工作者自身能做这件事。

        要提升知识工作者的生产力，首先要问他们：你的任务是什么？应该是什么？你觉得自己能做什么贡献？你执行任务时遭到什么障碍？应该如何排除障碍？

        知识工作者本身几乎都已仔细思索过这些问题，也有了腹案。不过，要重组他们的工作，需要耗费时间精力，如此一来，他们才能在受到倚重的方面，真正做出贡献。但询问这些问题，并依答案采取行动。

节录：21世纪的管理挑战 Management Challenges for the 21st Century 彼得·杜拉克 Peter F. Drucker.

老调重弹--简化老师们的工作

今天， 老调重弹：管理层必须努力简化老师们的工作。

• 建议1：建立学校跳板。
• 建议2：建立云端版的班级学生名单
• 建议3：建立数码化的OPR档案。
• 建议4：建立学校教职员的contact list在谷歌内建 contact中备用。

这些建议，有什么实际用途呢？

1. 学校跳板：采用Google Sheet作为平台，将各种档案汇集在一个档案中，不同页面即可。
2. 云端版的学生名单：方便科任老师，班主任、副校长更新处理善用。
3. 数码化的OPR档案：方便老师们随时更新，方便官员检视。
4. 学校所有教职员必须在联系簿的功能中。方便更新和共享档案。

建设线上OPR-手把手教你建设

1. 学校有没有 Google Site? 通常有。如果没有，那就建设至少1个。这是得力马管理员的KPI，是必须的。
2. 学校没有部落格？没关系，有 Google Site就好了。
3. 学校有没有使用跳板？若有，加上链接即可。若无，考虑开辟一个跳板吧。参阅《学校跳板样本》即可。
4. 老师们有没有谷歌课室电邮？有就可以了。
5. 会不会难？不会。点击链接，开启档案，复制页面，处理图像和文字/资料，关闭页面。
6. 使用什么平台？Google Slides & Google Sites.若使用其他平台，如 Canva也不是问题。
7. 不必储存？直接关闭页面即可？嗯。云端工作，自动储存，速度比你眨眼睛还要快。
8. 若有老师调动（前来或离开呢）？修改档案权限即可。离开的老师，修改为浏览员。前来的老师，修改为编辑员即可。
9. 真的是做好，关闭页面，网页就自动显示？嗯。完全自动。

话不多说，点击下面，即可直接浏览了。

 

 

OPR样本档案：https://docs.google.com/presentation/d/1d3ueQzPHTcLG6TJ1CLj7c40KCK48e3NoPSVC1Jk5CVs/edit?pli=1&slide=id.g3d9886b3bb9_0_12#slide=id.g3d9886b3bb9_0_12 

Google Site样本链接：

https://sites.google.com/moe-dl.edu.my/oprsjkcxxx/home?authuser=1

数码化OPR？

同样是OPR，但目前的工作流程，有点差强人意。我们先简单对比现有（大部分学校）流程，再提出革新的做法，这样容易对比和“看见”果效。

传统/现有的流程：教师开档制作OPR 》植入照片、资料》打印》管理层检查签名》影印2份》1份保存科目/必当（bidang）档案、1份提交管理层保存、1份提交资源中心保存。

革新/数码化的流程：教师复制 模块 (template)》植入照片、资料》关闭页面 = OPR自动显示在网页 / Google Site.

        由此可见，革新/数码化的流程，不仅仅在流程上有更优越的表现，在下面事项，也有比传统流程有以下好处：

• 高度灵活的排版便利：使用的是呈现 (presentation)工具，如 Canva、Google Slide等工具。
• 提供可打印的便利：即便打印，同样显示与文字/传统处理的一样的效果。
• 完成处理=网页显示：提供更优越的网页显示效果。比起文档，精彩得多。
• 多人协作：负责老师忙碌的话，或遇见技术难题时，随时可以透过多人协作 (collaboration)完成处理。
• 更强大的搜索功能：可以考虑建立目录页面、可以透过 Ctrl + F 进行搜索等。
• 更有系统记录档案/页面的修改经过：所有的报告页面，都自动记录修改经过。方便随时浏览检查所修改的部分。比起那 Word的9到12次 Undo，强大多了。

既然如此，或有管理层表示担心：

1. 签名的事情呢？签名的作用是什么？代表报告正确？代表核实报告无误？管理层签名，在OPR上，其实没有什么实际作用了。既然如此，为什么还需要签名？
2. 报告要打印存档：线上模式，其实已简化传递和保存的工作。若真的要打印存档，那也不难。不必担心。
3. 永续可行：传统的流程，可以一代传一代，一手接一手，没完没了的继续下去。数码化，确实让人担心？其实，仅需将档案设置为：添加新老师，移除或修改编辑权限即可。何来有没有永续的问题呢？
4. 官员前来视察，如果有打印，就有证明。新一代的办事方式：官员不应该停留在纸本作业/工作模式了。
5. 数码化OPR，资深老师如何适应？资深老师仅需 Duplicate slide, 之后即可直接修改了。那些资深老师不是考取了 Google Certified Educator了吗？别告诉我那是造假的东西就好，要不然，没有不会的理由。

下一篇，我们尝试探讨，如何设置数码OPR，让用户，即可线上完成，又可让有需要的人，打印保存。手把手，和大家分享如何数码化OPR的准备工作。简化老师们的工作。共勉。

耶稣爱你也爱我

赋能教师--建立个人YouTube Playlist

1. 为什么？太多资讯。需要有效管理。
2. 免费的么？免费。
3. 教师需要设置个人频道（channel）么？不必。
4. 建立后有什么用途？归类，随时复习，参考。
5. 网上搜索不就一样？归类后直接搜索，不是更好？
6. 如果不建立，有什么影响？没有影响。但每次要搜索而已。资讯处理显得琐碎零散。
7. 又不是每次要用到，建立来做什么？所以别怪信息破碎，无从下手。
8. 坚持不建立。没有错。不必勉强。
9. 有兴趣建立。继续阅读。

建立教师个人YouTube Playlist步骤。

1. 开启你要的视频。

2. 在Save > 点击 Create New

3. 创建清单名称。例如：Kurikulum, HEM, Kokurikulum等。

4. 日后看见任何视频，重覆步骤即可。

5. 得空可以看看，温故知新，顺道记录在HRMIS里面啦。

MODUL TMK PERAK (direct link)

Modul TMK Perak

点击以上链接即可直接开启
（链接和内容由教育局提供）

倡导者- advocate

......任何组织内，任何新事物都会遇到难题，因此需要有个倡导者（advocate）, 需要有人挺身而出说：“我要把这个做成功。”然后开始努力去做。

        这个人必须是受组织上下敬重的人，有时甚至无需是组织内部的人。

节录：《21世纪的管理挑战》彼得·杜拉克 (Peter F. Drucker, 1909-2005)

        教育界与学校，同样会有新事物的出现。新事物的出现，同样会带出不同程度的难题。在新事物出现之时，就需要有（至少一个）倡导者，站在前线，融合贯通、穿针引线，将新事物从概念的层面，变成生活和现实的层面。

        学校管理层，必须是任何新事物的倡导者。当然，不代表倡导者不会被问题打倒。切记，别当一个光会说而不去做的倡导者。这样不会带来任何的改变。

思考：

• 这些年来，你倡导的是什么？
• 就你倡导的，你做了些什么，以致你倡导的得以成就？
• 你是如何倡导你所坚持的新事物的？
• 如果让你重来，你会针对你倡导的，改变什么部分？

耶稣爱你也爱我。

共勉

科技工艺的应用--老师篇

老师没有运用科技是假话。但老师们大量运用科技，也是假话。

班级名单，有了。

运动队伍名单，有了。

运动选手名单，有了。

课外活动名单，有了。

科目评估名单，有了。

教师名单，有了。

学生出席记录，有系统了。（IDME直接处理）

学生纪律，IDME，有了。

收费记录，名单就好。

还需要什么呢？

别告诉我老师们要使用google sheet或 excel 去统计各种分析。那应该是行政的工作啊。不是吗。

考取了Google Certified Educator 水平1 和水平2 之后，管理层打算做什么？有什么计划？老师们教书备课批作业的时间都不够用了，还打算做什么呢？

别说副校长们，就连校长们，很多也是点到为止，完全没有方向了。当年当老师，不就是因为想要改变什么吗？但如果考取这些东西后，却什么改变都没有，也没有带来什么改变的话，试问，还有当年的乐趣吗？

        借用电影《哪吒2》的一句台词：或许我们都老了，已经没有力气和这个世界碰撞了。然而，这样就盲目服从的话，又是否正确呢？

老师们的认证-GCEL1和L2

这几个星期来，老师们之间（自己的县内啦），其中一个相当夯的话题就是：你做了吗？那谷歌课室的认证，为什么一夜之间变成了老师们之间的话题？

• 站在老师的立场，是学校管理层交代的，要处理好的活儿。是县教育局交代的目标之一，是需要有认证。
• 站在对资讯工艺有要求的立场来说，这是不应该成为某些高官的KPI。分享答案或者找枪手作答的行径，更是不可原谅。
• 站在某些高官来看：这是可以凸显老师们在数码工艺下的掌握能力和水平。人数成为了KPI，掌握水平成为了能力的表现。
• 站在家长和学生角度来看，哇，这所学校老师们都好厉害啊，居然都获得谷歌课室的认证。这学校的领导层真的了不起，这学校的老师们真的了不起。
• 站在实习老师立场：为什么要我们帮忙老师们，甚至管理层，去完成这些认证？
• 后知后觉的的JPN，居然在JU发飙后，才来亡羊补牢的，若有其事的建议：应该先培训，然后才进行考核，领取证书。但在很多学校的情况是：校长交代老师们一起考核。这得不偿失的做法，苦了多少老师？

但认真思考，就会发现：教育界的僵化思维，那种校长要，管理层要，就做得思维，是否应该继续下去呢？这样的僵化思维，即便真的（借凭任何方法）拿到了所谓的认证，那又有什么意思呢？

        可惜的是，马来西亚的生态，很多情况是：不管用什么方法，总之拿到认证了，就是好事。所以看看带来的影响？

• 有好多大学资格的老师，但培育不出好的学生。
• 有好多大学资格的家长，但也培育不出好的孩子。
• 有好多大学资格的校长或管理层，但也培育不出什么好的老师（僵化的管理层，别奢望有改变）

        这都是不争的事实啊。就拿今天某州举办的全国数码故事的推介礼当例子好了。嘴巴说，要用正统的国语准备参赛。但使用的却是印尼元素的字眼。使用的动物背景，也不是取自马来西亚的动物物种。更妙的是：要孩子们运用AI，编制3分钟，述说国家教育大蓝图的学生素质。

        这样的思维（只要学生在老师的“带领”下，使用数码科技，参加工作坊，拥有参赛人数，认证），就等同于国家数码教育政策到位，莫说孩童，就连老师们也没有多少人真的能够熟记新的马来西亚教育大蓝图的重点，这样的本末倒置思维，恐怕连先进国都没有办法做到。唯有马来西亚的官员，在冷气房里才想到这点子。我实在佩服。

        确实，那谷歌课室认证的故事里，有老师也确实希望可以有适当的培训才参加考核。但基于时间有限，以及每个人掌握能力时间不一，试问，正确的作答，是培训老师才来考核，还是索性解决考核，后来才培训？

        人性的丑陋，就再次涌现：

• 我都完成认证了。还需要培训做什么呢？
• 学这些事情，在日常生活中，根本就没有作用。
• 有人可以帮忙我完成吗？ID和密码我都可以传送，替我完成后，还有酬劳呢。

于是：

我认真思考后，找出了几个点子。

1. 谷歌课室是由我设置的。
2. 谷歌表格，我没有问题。
3. 谷歌文件，大部分功能都掌握了。
4. 谷歌sheet的，已经在使用了。
5. 谷歌slide里的大部分功能，也是掌握了。

既然都掌握了，难不成我不考核的话，就不会使用了吗？

正面但消极的人会说：既然都会了，何不完成考核，别让自己那么辛苦？

但遇见原则的人会说：如果不考核的人都会了。考核的人是不是更加会？

可是，稍微检查就可以知道：是自己考核的，还是别人考核的。

多少个老师，在实体课中，还会使用这些功能？

多少所学校的管理层，会这样编排个老师们？

多少家长，在实体课开始后，依旧允许孩童使用器材，浏览谷歌课室？

一切，都由某位高官，错误以为：只要有了老师的认证人数，数码教育的素质就有所提升。

我倒好奇，要是真的不选择考核。要是真的前去ICT课程或工作坊的话，那又会是怎样的世界？

朋友提醒：

现在的课程，全部是下午的。你应该考取，这样下午就不必麻烦。

只是考取一张证书而已，考了它，不必麻烦。

但大家都似乎忘记了：

对事情的真，对事情的诚，都去了哪里？

还是，只要能解决校长、官员，真与诚，都不足为齿，都不重要了？

敬致某校那些100%考取至少第一级水平的校长，下一步是什么？又要100%考取第二级？之后？如何学以致用？10个校长，9个半都哑口无言。

        在这事情上，我不会责怪老师们。因为老师都知道，官字两个口，老师们都已经学会：懒得吵，懒得闹。某种程度上，这是老师们生存的智慧。另外一种程度上，没脑的管理层（任何阶级都好）就会觉得：这决策是正确的，因为没有任何反对的声音。

        恶性循环的僵化思维油然而生。老师们面前点头，背后继续埋怨。管理层自我感觉良好，却没有任何实际方向。但谁在乎呢？只要数据好看，人数够多，面子够膨胀，那就好了。是不是？愧那些人还有脸说：教育是良心工作。

共勉。

帮忙老师的家长同意书-auto 显示学生保存部分

每一所学校都需要家长同意书。一般上，有固定的格式，只是内容（活动、日期、地点、涉及学生、带队老师、带队老师/负责人的电话）是有变化的。然而，有学生保存的家长同意书，才是比较稳妥的。

        每当老师在准备家长同意书的时候，免不了要填写活动、日期、地点、涉及学生（一些学校直接留空让学生或家长自己填写）、负责老师，以及负责老师电话。但同样的事情，若要处理的老师，在完成家长同意书上面的部分后，又要拷贝到学生或家长保存的部分的话，我觉得是可以改进的。

建议使用平台：Google Sheet

原因：当老师完成家长同意书上面部分的内容细则后，可在学生/家长保存部分自动显示。这可进一步减轻老师的工作负担。谁说管理层的工作很沉闷的？

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有效消减重叠档案/文件

教育工作者面对的其中一项挑战就是：档案重叠。各种各样的文件，排山倒海到我们的办公桌上，有时候，真的会认真思考：这是教育工作者应该操心的吗？

        在科技发达的世代中，此事不应该在继续下去了。但如何让教育工作者有效消减重叠档案/文件呢？答案非常简单：透过云端档案处理。当然，这样说也未免太容易了。还是让我们稍微了解背后的运作原理吧。

1. 每个教育工作者有自己一套的工作流程/方法/档案。
2. 管理层如何让每个教育工作者，在可以结合的档案中，让每一个教育工作者的文件夹中，拥有自己可以看见，自己可以拥有的档案呢？
3. 共享文件，是其中一个方法。但教育工作者，身为用户，往往没有完全拥有档案，而或许会闷闷不乐：怎么处理，都不是我自己的档案。那为什么要共同完成/协同完成共享的档案呢？

举例：

学校有12个学科。每个学科（在某专家解释下）须有10个付文件夹。12个学科=120个副文件夹。还没有包括里面的各种文档呢。

        就拿一个科目的第三个文件夹，华语的第三个文件夹，其中一个要保存的档案，就是会议记录。12个科目=12个第一次会议记录。每个科目1年至少2次的会议记录 = 12 X 2 = 48个档案了。要是一年四次的话 = 4 X12 = 48个档案了。别说老师，管理层都晕了。

        如果，透过共享档案的话，老师们仅需处理4个档案。更贴切的说，要是老师们可以在各自管理的科目中（12个科目可能有12个不同的老师管理），直接开启要处理的档案。但处理后，又可以“看见”档案在文件夹中，心中莫名多了一点点的安全感（别笑，真的有这样的教育工作者的），才关闭电脑。会是怎样的情况呢？

        档案的数量：依旧只有4个。但在12个科目主任眼中，他们眼里都看见有4个档案。但开始工作时候，大家只在开启档案时候才知道里面其实是12个科目的共享档案。

        试问，这样的转变，是否有效解决文书的处理呢？某种程度说，是的。但某种程度来说，又不是的。

        开明的管理层，可以透过学校跳板的改变，大幅度提升工作效率。但面对莫名其妙的检查或稽查指标时候，很多管理层又走旧路：每个科目里面要有这档案。这样有什么意思呢？

        所以，开明的管理层，是不会介意：先创建档案，然后才将档案捷径安置在12个科目的文件中。这样的改变，远比老师们各自在12个科目的文件夹中，直接上传或处理会议记录好多了。你说是吗？

不同角度看事情（Fail Panitia）

• 管理层：实在好多和档案。有没有办法可以整合？获取全面的概括？
• 科目主任：我们不同科目，怎么可以整合？（等下人家知道我们在做什么呢？抄袭我们的想法呢？）
• 老师：天啊，那么多的档案，做死人咩？
• 账目稽查：不同科目，应有不同的文件才是啊，怎么可以结合？
• 督学团：对啊，科目不同，不应该有同样的文件。
• 管理层：但即使科目不同，里面内容也是大同小异啊，几乎简直是同样的事情，只是科目不同，但内容真的相差无几啊。
• 老师们& 科目主任：我们没有试过这样的。
• 管理层：要是能让大家在线处理的话，如何？
• 科目主任&老师们：愿意尝试。但我们的科目的文件夹中，要有那文件档案的哦。
• 管理层：如果在你们各科文件夹中，都有同样的档案呢？
• 科目主任& 老师们：那可以考虑。
• 督学团、稽查部门：不行啊。不同科目不应该这样的啊。
• 管理层&科目主任&老师：你自己做看看。
• 督学团：贵校没有依据SOP行事。
• 稽查部门：贵校稽查不过关。
• 管理层：（无奈）不想改革了。你们想怎样就怎样啦。
• 科目主任：你看，我都说了行不通的。
• 老师们：为什么工作都做不完的啊。每个科目10个副文件夹，12个科目就120副文件夹。每个副文件夹中又有不少的文件和档案要处理。真的没力了。为什么管理层不做些什么的呢？

跨户口，跨文件夹的共享档案

在处理档案过程，免不了有一些奇怪的现象：

大多教育工作者习惯了各自在各自的文件夹中处理各自的档案。鲜少听见有管理层或老师发起共享处理的工作。因为，即便共享可以更好完成工作，每每检查档案的时候，就有出现个别文件夹中需要有（相同）的档案在内。这，或许就是影响老师们接纳共享档案的原因之一。

        Well, 感谢神。今天终于找到方法，如何让同样的档案，即便在不同云端户口的情况下，也能够出现在其他户口的文件中备用了。先给大家知道运作原理或概念，比较容易明白。

        早前，笔者建议，以CM7户口，开设各科目的文件夹。CM7就是云端硬盘的持有人。主要是方便学校老师们安心，不必担心管理层会将东西带走。

CM7 户口开设12个科目的文件夹后，每个科目当中，还有大约10个副文件夹。这些文件夹，就分门别类储存不同科目，但同样的文件（是不是很多余的工作？单单这里，就至少有120个付文件夹了。）

        每每处理文件时候，举例学科会议 Mesyuarat Kurikulum, 要是采用共享档案的话，在CM7 的云端硬盘中，每一个科目（12个科目）的第三个文件夹里头，因为看不见文件夹档案，所以令不少老师头痛也不愿意配合。

        但今天分享的方法，就能有效解决这方面的担忧了。方法如下：

1. 登入创建档案的户口（例如我是使用G户口创建会议记录的档案）。
2. 将档案与CM7户口共享为编辑。
3. 登入CM7户口中，留意shared with me的档案。
4. 点击档案，然后留意有个叫 organize的功能或字眼。
5. 点击 organize > add shortcut > 找出要植入捷径的文件夹（例如华文科目第三个文件夹）> 点击OK即可。
6. 重覆步骤4到步骤5，安置捷径 (shortcut) 到其他11个科目的副文件夹3即可（文件夹3 是储存会议记录）

这样的作为，原因只是：方便稽查时时候，看见文件夹中有档案。也让老师们更安心而已。但每一个科目中的第三个文件夹，当中的捷径，其实都指向G创建的档案。点击开始后，都是在同样的档案工作而已。

        同样，使用学校跳板的话，就节省了这些捷径布置的工作。但问题是：负责检查的官员，以及很多学校的管理层，思维有到这个层次了吗？

        但，更甚的是：与其这样麻烦，很多老师们可能都接受不了，选择旧路：还是各自为政了。

后记：

一个档案，一个链接，一张页面，其实学校跳板就解决了不同文件夹中的同样档案布置。改变思想层次，就改变工作流程。还是，改变工作流程才能改变思想工作？共勉。

耶稣爱你也爱我

每个科目的OPR？？？

续日前分享的OPR嵌入后，陆续收到一些有兴趣的朋友询问：如果将OPR，依据科目或 Bidang分开处理的话，可行吗？

站在科技的角度看的话，从来没有是否可行的疑问。但站在人性化的角度来看，是否有这样的必要？让我们来慎思：

1. 每个科目/ Bidang，真的有那么多活动吗？
2. 如果有，每个科目/Bidang的活动的OPR，是否是同样老师，还是不同老师处理？

当然，大家或许有不同的答案。但在文书工作不少的当下，是否真的需要依据每个科目或 bidang来分开处理，是个见仁见智的问题。没有完全不可，也没有完全需要的必要。只要有人愿意（但，说穿了，每个科目的，其实不就是 kurikulum的吗？），没有所谓的可以或不可以的。共勉。

为OPR增值：跨页同步的力量 Cross Page Sync的OPR

教育工作的运作，特别是在一些文书工作上，总是有重覆性高，但又需要在不同地方显示的需要。最明显的例子，莫过于：OPR。

        各校因为得力马管理员的KPI，结果各校要创建各自的 Google Site。但此前，各校或许早已有自己的网络或社媒平台（还记得令人痛苦的 wordpress吗？哈哈哈），试问，如何将同样的事情，在不同的平台上显示呢？解决方案，看起来相当简单：嵌入 embed.

        但要达到这样的阶段，管理层就要退后抽离自己；尝试从更远的眼光，了解眼前的事情：学校究竟有多少个前台画面（Front Stage Picture）？要知道，每一个前台画面，都需要背后/后台运作管理的。以及更重要的就是，整合与协作的效力。

        就OPR这个例子吧，OPR都是要做的事情，既然都做了，为什么只是保存在学校档案中呢？难不成必须要打印然后让校长或管理层签名才是真的有OPR吗？难道这样才被承认是校方的官方OPR么？这是天大的笑话（有请每一个未来校长，千万别这样做，免得让人小看了）。

        既然如此，何不想办法，让老师们可以在线处理的OPR，同时做到：完成OPR = 即可显示OPR = 可以在不同平台跨页显示呢？

实战举例：

• 某华小有部落格、Google Site以及本身的社媒。
• 某华小在部落格、Google Site以及本身社媒开辟OPR的页面。
• 某华小仅需确认使用制作OPR的平台（ 别只是想到Google Slides, 其实还有很多平台的 ），确认老师们可以善用即可。
• 将同样OPR的代码，直接嵌入（embed）在社媒、部落格和 Google site中即可。
• 如此一来，老师们的处理事项 ：OPR 有3个入口 = 方便大家更新OPR
• OPR的显示 ： 同步显示在社媒、部落格和 Google site。
• 学校管理层开始，得力马管理员开心，社媒管理员开心。部落格管理员开心。学校老师....（老实说，毕竟要处理OPR，是有点不开心的啦，但工作简化了，至少不会那么不开心咯，哈哈哈）

大家看见简单的改变带来的效果吗？说真的，当管理层的，不是一味攀比100%（讽刺的是，有管理层为了颜面，不惜造假），而是放缓脚步，看看什么是可行的，什么可以改善的，什么是可以简化甚至是摒弃的。

大家共勉。

如果我是老师：

如果我是一名老师，我希望：

1. 管理层别给我太多太多的链接或 Drive。
2. 管理层给老师们的 谷歌课室，一个就好。别一大堆有的没的。
3. 管理层要提交的档案，要保存档案的地方，说明，流程，都清清楚楚的。别没头没脑的。
4. 管理层要处理的OPR，必须是有最简单，最有效，最直接的处理方案。别给我什么 kebijaksanaan guru masing-masing.这是最令每一个老师都讨厌的话。
5. 管理层实践：每一个老师每一个学年，每一件事项，都一个档案完成。举例：PBPPP，1个档案完成全年2次的填写即可。1个档案完成全年2到3次的SKAS的教学视察。1个档案完成全年1或2次的ISSPKBAT的处理。
6. 那些会议摘要，弄个最方便老师们提交的方案，然后指导老师们要如何处理提交。
7. 每次活动照片，都有一个地方，方便整理和更新。更好的情况是，有类似相库的云端保存。
8. 各种各样的常用表格，例如：教师名单、班级名单、外出或活动同意书等，都有方便教师提取，稍加修改即可传递学生善用的便利。
9. 管理层专注在学校的软硬体的发展，视察教学，除非真的可以代替我，或者能教得比我好，又或者比我更了解学生的学习情况，否则，无需演戏。说真的，不必演戏。