筹集Suno Ai创造歌曲活动的细谈----之二

喜欢也好，不喜欢也罢，县级会议后，就是要采用Ai，依据指定主题中，编制歌曲。完成后，加上创造的背景图像，加上歌词，整合成为视频，上传到YouTube，然后提交。

参加学生：

4年级1首歌曲，5年级1首歌曲，6年级1首歌曲

最精简做法：

每个年级，精选1到2人参加即可。方便指导、采集处理。

站在管理层的角度：

1. 如何让这些步骤成为日后可以参考的资源？
2. 如何收集学生的作品？（背景图像、生成的歌曲、歌词、合成的作品）
3. 如何有效记录活动过程或方便其他老师指导孩子们？

笔者个人建议，使用谷歌课室。实战步骤如下：

1. 开设谷歌课室。
2. 邀约老师
3. 设定标题/里程碑：创建背景图、创建歌曲暨提取歌词，以及提交合成成品视频
4. 在每一个标题/里程碑里，设定步骤以及需要的档案如下：

里程1：创建背景图：

• 需要档案：一个google slide档案，make a copy for each student即可。
• 提交：google slide

里程2：创建歌曲暨提取歌词：

• 需要步骤：使用谷歌课室ID登入、输入提示（prompt）、生成歌曲、下载歌曲、提取歌词、粘贴歌词的google document中
• 需要档案：粘贴歌词的google document，make a copy for each student 即可
• 学生提交：歌曲（MP3格式）、歌词档案

里程3：提交合成成品视频：

• 需要步骤：开启（事前安装好）的视频整合软件 (video composing software)、使用软件合成图像与视频的步骤、导出（export）成品（视频）
• 提交：生成的视频

为什么使用谷歌课室？

1. 容易准备，高度集中的资源和人力。（4、5、6年级各1个老师，一共3老师；加上每个年级1到2学生，一共3到6人）
2. 容易整理步骤
3. 容易提交成品（背景图像、创建的歌曲、歌词、合成的成品视频）
4. 容易作为日后的活动参考或开放给更多学生参与。
5. 方便进行培训或指导

耶稣爱你也爱我

大家共享

PKL 成就看板-版本2

Dashboard Keputusan PKL 水平看板-版本2出来啦！

点击即可浏览Dashboard Keputusan PKL 水平看板-版本2。

File > make a copy或 download即可拥有。

改进之处：

1. 页面上方加上显眼的科目。
2. 页面采用鲜艳颜色，方便进行同批学生跨年数据追踪
3. 页面排版改为方便记录不同年份、同龄学生、同样水平的测试表现追踪。
4. 数据分析已加上自动化的成就百分比计算。

适用的话，不妨下载备用吧。

想看看版本1的PKL看板？

点击这里即可浏览PKL看板版本1

PKL的数据分析，还有什么好玩的？

• 不就是依据3个年级，4个科目，每个科目4个水平的分析么？
• 还有什么分析的数据呢？
• 有的，至少还有一个有趣的分析：依据性别的分析。
• 每个科目有4个水平。
• 要是每个科目中，可以依据性别，找出每个水平之间的差异。
• 这项研究，会不会让我们有不一样的理解呢？
• 还有，考虑着要不要将看板的设计，排版成为依据年级，然后依据年份显示。
• 如此一来，可以看见同样年龄层的孩子，在同样水平的试题中的表现。
• 另外，在看板也可以考虑加上人数以及巴仙率的统计。
• 这样，每每要处理什么TOV之类的话，巴仙率的计算，显而易见，几乎可以拷贝粘贴就解决了。

县级科学学科活动--Suno Ai编制科学歌曲之谈

看你从哪一个角度看事情，就有不一样的眼光和视角。

话说，县级的科学科小组，居然想出了要高年组的学生，利用人工智能编制有关科学的歌曲。

这县级比赛，说要编制封面，编制歌曲，然后组合成为视频

上传后，将链接传送评审员审评。

• 站在老师角度：
• 4年级老师：科学节数严重不足，10月6日到8日的考试，已让师生喘气。
• 其他科学老师：这和科学学习有什么直接关系？
• 华小科学老师：是不是叫我们帮忙某媒介语的小学编制科学学习歌曲？不然为什么要国语或英语而不是华语？
• ICT老师：让学生多学会使用科技应用，是好事。
• 某些学校的管理层：又不是我做，我才不担心呢。有参加就好。
• 站在官员的角度：一定有一点可以不一样的活动，这样才能引发学生的兴趣。
• 站在家长的角度：能拿奖的吗？有奖品的吗？受承认的吗？
• 站在课外活动副校长的角度：哪来的PAJSK分数？什么级别？

站在很普通的科学老师角度，以及小型华小的立场，我只是建议：

1. 从4、5、6年级中，科学老师（每个年级1班而已）选出1个比较优秀，电脑和科学科技比较好的学生。
2. 分开3个见面机会和孩子们见面（甭想用上课时间，上课都不足够时间了），最好就利用课外活动时间。
3. 第一次见面：学习登入谷歌slide制作歌曲的封面，然后下载保存/交给老师收集备用。
4. 第二次见面：学习登入 Suno Ai制作歌曲，然后下载保存/交给老师收集备用。
5. 第三次见面之前，先在电脑中安装要使用的软件。
6. 第三次见面：使用特定软件，将下载/保存的封面和歌曲，和凑成为视频。
7. 老师收集成品，依据活动要求设置上传YouTube。
8. 结束。

过程中，建议：

• 拍照留念。证明有在努力筹备和指导。
• 编制活动报告备用。
• 记录活动参与水平，然后将成就提交课外活动副校长记录备用。
• 在校内分享制作过程和感受或心得。
• 考虑编制制作电子书

谈工序---PKL2025年的数据分析工序

今天，我们细细解剖整理和准备2025年PKL的数据分析工序，让大家（特别是非教育界朋友）了解：

1. 开启含有全部科目的云端链接
2. 开启单一科目档案（重覆12次）
3. File > Make a copy / Download （重覆12次）
4. 在筛选中，反向筛选，不点选自己学校（重覆12次）
5. 删除其他学校档案（重覆12次）
6. 在档案下方，加上水平（重覆12次）
7. 在档案下方，加上数据分析方程式（重覆12次）
8. 每个档案修正统计范围（12个档案，每个档案4个水平，一共48个）
9. 拷贝粘贴分析结果到看板上（重覆12次）
10. 在看板衔接个别科目档案（重覆12次）

就一个2025年的PKL数据，根据上面的工作流程，一共144个/次工序！

换句话说，12个档案，每个档案几乎有12个工序。是不是很不可思议呢？

 

ENHANCING PEDAGOGICAL PRACTICES IN ENGLISH LANGUAGE EDUCATION

 

2025PKL的计算方程式

点击这里即可开启2025年PKL档案中需要使用的PKL计算方程式。

拷贝粘贴后，直接修改范围即可。

点击这里前去浏览PKL水平看板样本

开放式的资源中心

今天，实属难得的是，年轻的资源中心主任表示打算开放资源中心，让代课老师可以前去资源中心，善用代课时间，让孩子们在资源中心阅读。

该老师的主动，实在让我眼前一亮：

• 开放式的资源中心，确实可让代课老师充分善用资源中心。
• 培养学生阅读习惯的努力上，是需要开放式的资源中心而不是大门深锁的资源中心。
• 若能培养独立的图书管理员，那么在代课时间，即可前去资源中心继续归还或借阅书籍了。
• 在资源中心安顿适当的器材后，是可以方便学生完成阅读报告。也可以让学生上网学习。
• 结合各种器材的种类，电脑主机、平板等，孩子们都可以善用资源中心。
• 资源中心的新书推介，也可以透过部落格、Site、谷歌课室、海报布条，以及新书架的出现，挑起孩子们阅读的兴趣。

无论如何，与其拥有大门深锁的资源中心，不如有开放的资源中心。这，是每一所资源中心应该继续追求的目标。

共享。

登入谷歌课室的困难

大环境：

• 学生多以流动器材：手机或平板电脑上网。
• 接触触屏的时间相对较多，键盘的时间相对大幅度减少。
• 打字和电脑课程的没落。
• 恢复实体课，家长担心孩子偏离学习，没收或限制孩子使用电脑。进一步打压键盘掌握程度。

小环境：

• 上去使用电脑室的时间、次数都不多。（1间电脑室分配6个年级：1到3年级5个科目，4到6年级7个科目）
• 电脑的使用或损坏程度不一。少有替代电脑备用。学生或被迫共用电脑。
• 学生转校时间不一，没能在一定时间内，连同校内其他学生拿到ID卡。
• 学生保管不佳，弄丢、遗失ID卡。
• 学校电脑没有在电脑中保存个人账号。
• 学生不会运用键盘输入大小字母。
• 键盘设置有误，无法准确显示@符号（负责老师还要掌握从键盘中找出可以输入@符号的替代键盘）
• 学生无法准确辨别字母：学生账号中的DL，很多时候被误认为DI。
• 学生输入ID时候，总有遗漏前面m-的部分。
• 学生输入密码时候，面对密码中大小字母的设定。
• 电脑的文字输入法，因为不同用户的设定，结果要输入英文/国文时候，却因为不谙转换语文输入法，结果延误登入。

跨越障碍的做法/建议：

• 使用平板或流动器材？衍生不是每一个学生有平板或流动器材的障碍。
• 校内多善用电脑室时间表，组建使用键盘的简单活动。
• 替换校内器材，多使用触屏科技处理。（似乎难以做到）

其他事项：

1. 站在学生角度：登入做什么？登入了又怎样？做了又怎样？登入的程序（使用电脑的话，尤其麻烦）
2. 站在家长角度：为什么需要让孩子登入？实体课了，登入有什么作用？我哪里有电脑给孩子使用呢？
3. 站在老师角度：登入就等同达到教学目标了吗？不登入的效果不是更好吗？太多障碍了，影响实际学习效果。
4. 站在管理层角度：究竟是为了达标？还是真的有必要登入呢？不登入和登入之间，有没有任何影响？能不能有娱乐暨学习的可能呢？有什么资源是可以让登入成为有吸引力的呢？有没有任何教学以外的引力？

Dashboard Keputusan PKL 2025

日前收到官员的信息，发放了2025年学生作答PKL的水平后，被指示需要完成校内分析以及准备进行提升计划。

顾及朋友们或需要样本参考，这里和大家分享依据2025年学生作答后，完成分析，可以制作的校本Dashboard Keputusan PKL 2025，作为参考。

有兴趣获取的：File > Download / Make a copy即可拥有。

档案结构：

• 4页：科学、数学、金钱管理、阅读 （国语/英语）
• 功能：依据2025年开始获取的数据，针对各年级，展开可追踪的成就看板。
• 2025年4年级学生：追踪至2027年
• 2025年5年级学生：追踪至2026年
• 2025年6年级学生：只是记录而已，因为已升学，没有追踪的意义了。
• 右边加上简单spark line图表。
• 建议：在年份中，与自己学校的学生作答分析档案衔接起来即可。

共享

耶稣爱你

借用比喻，学习科学变数

每个教导科学的老师，都曾经面对同样的问题：

• 如何有效解释操纵性变数？
• 如何有效解释反应性变数？
• 如何有效解释固定性变数？

今天，和大家分享：借用各种比喻，学习科学变数。

比喻举例1：

家里来了2个邻居的小孩。
这2个小孩在家中玩了4个小时。
4个小时里，一直在家里大吵大闹。
家里正在温习的人，终于忍不住崩溃大喊安静。

思考/讨论：

• 上面的情况中，有什么是固定不变的？（固定性变数=2个小孩）
• 上面情况中，有什么是可能会改变的？（操纵性变数=4个小时。时间可能延长）
• 上面情况中，发生的结果是什么？（反应性变数=忍不住崩溃大喊安静的次数）

比喻举例2：

一群母鸡在田野中。

抬头看见1只巨大的老鹰飞翔经过

每天下一个蛋的母鸡们，2天没有下蛋。

以上情况中，思考/讨论

• 有什么是固定不变的？（固定性变数=那群母鸡，天空的那只老鹰）
• 有什么是可能改变的？（操纵性变数=天空的老鹰，可能增加，可能减少）
• 事情的结果是？（反应性变数=母鸡不敢下蛋的天数）

比喻举例3：（这个或许会适合高年组，但学习比较差的后进生，可是要小心处理，免得失控）

有1个男子在沙滩散步。

看见2个外国女子穿着泳衣在沙滩晒太阳。

男子看见后，决定去买3杯饮料，然后去和那2个外国女子谈话。

以上情况中，思考/讨论

• 有什么是固定不变的？（固定性变数=1个散步的男子）
• 有什么是可能改变的？（操纵性变数=外国女子的人数。女子人数改变的话，男生或许要买更多饮料了）
• 事情的结果是？（反应性变数=男子买的饮料数量）

大型学校的跳板准备-2027年的考量

大型学校（学校教职员超过30人以上），在某种程度上，对于管理层准备学校跳板的工作，是有一定的影响的（每一种档案要准备30次以上，供30人以上使用）。日前，经过和朋友讨论后，被朋友一句话惊醒：为什么不善用谷歌课室的make a copy for each student功能呢？于是乎，事情的进展和演变，又有了新的方向。下面就和大家分享实战方法。

步骤：

1. 使用ADMIN户口开辟一个谷歌课室。暂且别把老师们加入。设定CM4、CM5、CM6为老师。CM4是PK1，CM5是PK2，CM6是PKKK，以此类推。得力马管理员知道你说什么的。
2. 设定topic。将学校跳板中有的事情，都设为topic设置好。举例：PBPPP，IPPKBAT，SKAS Std4 PdPc，时间表（个人时间表、班级时间表、特别课室时间表）等事项。
3. 完成topic设定后，加上全部老师。从校长、副校长和全部老师都加上（因为校长和副校长本身也是有东西填写的）。
4. 留意：PK1必须有CM4的户口ID和密码。PK2必须有CM5的户口ID和密码。PKKK必须有CM6的ID和密码。
5. 每个副校长，只能使用CM户口处理布置档案。
6. 举例布置PBPPP Keberhasilan档案：PK1使用CM4户口，登入谷歌课室后，前去 > Homework > 确认 topic， 加上PBPPP keberhasilan档案后 > 设定 make a copy for each student即可。
7. 不建议设定期限。以免老师们无法及时完成填写，造成不必要的压力。期限，就透过学校社交媒体交代就好了。如果设定期限，确实可以在谷歌课室中看见遗漏的。

好处：

• 自动化/简化准备档案的工作。去除劳力准备档案的过程与步骤。（自动化、依据教师姓名准备30个同样档案的工作，比起手动准备，轻松多了！）
• 老师们只需登入谷歌课室即可完成工作。
• 如果依据make a copy for each student的设定，老师们依旧无法看见其他老师的档案。
• 如果设定 all students can edit的话，全部老师可以共同处理（例如，全部panitia 在 SKAS 的 pengurusan panitia档案中，依据各自的页面处理各自的科目即可。）
• 在Topic中，设定大标题，不要设定年份。但课业中，可以设定年份。例如Topic设定为PBPPP，但课业(assignment)中，可以设定PBPPP 2027， PBPPP 2028等。

坏处：

• 在准备过程中，负责人（通常是副校长啦）必须分开CM和个人户口登入谷歌课室处理。
• 没有个人形式，必须有共识的管理。每一个副校长必须明白：同样的事务，就同样的TOPIC，没有例外。
• 错误设定topic或影响整体工整性，但老师若透过电邮处理的话，又没有任何影响的。

总结：

谷歌课室可以有效简化大型学校的跳板设置。如果有需要，不妨考虑。但切记：以人为本。

大家共勉。

华小3年级科学 MODUL TMK

步骤：依据科目> 开启档案 > 复制在谷歌课室中>发布后 > 可指导学生尝试完成 > 提交 > 检查后填写报告。

修订版-华小适用

• 华小版3年级科学Aktiviti Kumpulan Sains TMK
• 华小版3年级年级科学 Aktiviti Kumpulan Sains CT
• 开启档案后，指着要复制的档案，File > Make a copy > Selected Slide >然后就可以作为你谷歌课室的活动了。要选多张slide的话，按着键盘Ctrl，滑鼠点击要的slide即可点选。

Pro Tip/ Amalan Terbaik:

1. 点击要的Slide
2. 点击File > Download > PNG
3. 如此一来，你的slide变成图像。
4. 在谷歌课室内，开启slide > 在空位中，右击点选 Change Backgraound，将你的图像，变成slide的背影图像。
5. 设定后，即可发放给孩子们处理了。
6. 原因：变成图像后，你不必处理或担心孩子们移除或删除slide内容。

霹雳州老师填写报告链接 （密码问校内负责人 Penyelaras ICT索取）

https://script.google.com/a/macros/moe-dl.edu.my/s/AKfycbwHhSiUWlvMpWkyHLBSFcOT55bVWhSXv1ODqOAL_Ewa6yjtWByqw7bueOCzosVIK18/exec

利用AI编制历史事件时间轴-马来西亚的历史

6年级的历史老师，使用Ai整理马来西亚独立的事件的时间轴故事，特与大家分享。黄色是关键事件，其他是特征。

我们可以把这段历史想象成“马来西亚建立的5个重要阶段：

1895年：四个好朋友组团（马来联邦成立）

• 霹雳、雪兰莪、森美兰、彭亨这四个州决定“组团”，由英国政府帮他们建立了一个大联盟，叫做“马来联邦”。
• 谁说了算？ 除了马来人的传统习俗和伊斯兰教，其他国家大事（外交、防务）都要听英国派出的大管家——“参政司”的意见。

 1909年：另外五个州加入英国保护圈（马来属邦）

玻璃市、吉打、吉兰丹、登嘉楼、柔佛这五个州也被英国保护了，叫“马来属邦”。

有什么不同？

•  他们五个其实“互不相领”，是独立的五个国家。他们的自由度（自治权）比上面的四位好朋友更高，所以没有加入那个大联盟。
• 小插曲：玻璃市、吉打、吉兰丹和登嘉楼这四个靠近北边的州，原本是泰国的领土，是在1909年因为《曼谷条约》被划给英国保护的。

1946年：大重组！大家庭初现（马来亚联邦）

• 第二次世界大战结束后，英国人把大家都聚在一起，把马来联邦（4州）、马来属邦（5州）以及马六甲和槟榔屿合并，变成了一个超级大联盟，叫做“马来亚联邦”（Malayan Union）。

1948年 - 1957年: 1948年 & 1957年：名字微调与国家独立！

1948年： “马来亚联邦”重组，名字改成了“马来亚联合邦”。

1957年： 经过大家的努力，这个联合邦终于脱离了英国的管辖，正式获得独立啦！

1963年：终极完全体！（马来西亚诞生）

原本的马来亚联合邦再次扩大，把北婆罗洲（现在的沙巴）、砂拉越、还有新加坡一起拉进大家庭，正式改名为“马来西亚”（Malaysia）！这就是我们今天看到的马来西亚雏形。(注：新加坡后来在1965年离开了)

陪娃复习小妙招（1分钟划重点）：

为了防止小朋友把“联邦”和“属邦”搞混，可以用这个简单的对比告诉他们：

• 马来联邦（4个州）： 像是一个班级里的“严格组合”，什么都要听英国班主任（参政司）的。
• 马来属邦（5个州）： 像是5个“自由大侠”，虽然有英国看顾，但自己管自己的事情更多、更自由。

教职员动向-学校日历

每所学校都需要记录教职员动向。人类头脑能力有限，但云端平台却可以加以善用。今天，我们浅谈设置学校日历：记录教职员的动向。

        一般上，学校有不同的方法记录教职员动向：传统的书面记录，白板记录。是常见的。但也有学校，开始启用日历记录学校教职员动向。

        使用云端版的日历（亦称为日程）记录教职员动向，不是高深的学问。而是一个有系统的工作流程。那我们进一步了解学校教职员动向的流程：

• 收到信件/通知。
• 管理层确认负责老师。
• 影印/电邮/传送信件。（传送信件是必要的，一方面方便老师更新在HRMIS的课程注册，一方面也顾及老师或有路程索偿的需要，另外一方面也因为学校趋向电子文件处理的大方向）
• 在日历中记录教职员动向。

至于为什么要记录动向呢，有几个原因的：

1. 更新在 eOperasi.
2. 更新在老师出席记录。
3. 方便分析老师出席。
4. 方便安排代课。
5. 方便协调校内外的事务与活动。（举例：大多老师外出的话，就避免会议。）

了解了教职员动向，以及为什么记录教职员动向后，我们可以进一步探讨：如何记录更为有效：

使用传统文本或白板记录：

1. 必须是负责的书记或老师个人记录。最好避免代笔的情况。
2. 老师们必须在学校内记录。
3. 最大的问题是：需要替换或更新时，必须擦拭清理。

使用云端记录：

1. 透过网络，使用任何器材直接更新或浏览。
2. 可加上会议摘要的超链接。
3. 可轻易复制。
4. 可有效记录并直接看见重叠现象，有效调节需要处理的负责人。

由此可见，建设学校教职员动向，是必然的需要。当然，倘若公开的话，又是否会带来其他影响呢？

好的影响：

• 全校教职员可以看见管理层透明处理实行教职员的活动编排。
• 可以了解学校当天甚至是未来数天教职员的动向，进而安排事务（庆生、教务会议等安排）
• 可以要求尽可能编排自己代课（如果要努力或赶课的话）
• 可以在日历中直接看见会议摘要链接而方便任何人浏览。
• 可作为记录教师个人在校记录，对比学生和学习的影响。任何投诉，就直接追溯至发送信件的主办单位。（一般上，减少教师流动=减少影响。所以在某种程度上，主办单位所举办的活动的频密程度=教师外出的频密程度）

坏的影响：

• 逃避现实：看见多教职员流动的话，索性一起缺席，免得代课。
• 或成为外界炮轰校方没有让老师们好好教书的把柄（即便有安排代课老师，或许也未必犹如科任老师般教课，每一个老师素质不一样。）

但，站在好处多于坏处的立场上，个人深信：建设教职员动向的日程，是必要的。尤其是活动越频密，需要协调的可能性越高的时候。传统的书面和白板记录，已无法满足当前的情况，转换为数码或在线的教职员动向日程，是学校转型的契机。

共勉。

祝福大家：假期健康

主耶稣爱你也爱我

（版主也想暂时休息，部落格无限期休会）

无缝衔接的会议摘要--浅谈带来的长远影响

办事不能讲短暂目标。凡事尽可能安排长远目标。那要如何确保可以让无缝衔接会议的工作，成为永续经营的概念呢？

我觉得，是可以交给SU Kurikulum/HEM/Koko直接整理的。然而，这也代表多了一个层次；多了一个层次=多了一个展延。

步骤如下：

1. Admin DELIMa创建学校的日历。日历中加上SU Kurikulum，SU HEM 和 SU Kokurikulum 为共同管理人。这样方便他们一起依据收到的信件或信息，整理成为学校日历的资料。此举也为后面的步骤铺路。
2. GICT或GPM，合作整理出学校需求的会议摘要格式。一般学校已有固定形式的。
3. 会议摘要的template必须是在固定的地方，方便SU们直接提取复制准备的。每次复制会议摘要 template后，新的会议摘要里，要依据文件链接，自动显示二维码，简化老师们的工作。

大型学校的话：

• 收到信件后，学校管理层确认涉及的老师。影印3份传送。
• 副本1传送副校长签收。
• 副本2传送有关老师签收。因为老师们或有路程索偿的需要。
• 副本3传送SU们签收。
• SU们个别在日历中，注明涉及老师、活动、举办者、地点、负责官员即可。
• SU们也在日历中复制会议摘要，处理好会议摘要抬头（直接依据信件标题即可）。
• SU们与涉及老师共享会议摘要链接。
• SU们也在群组中传送会议摘要链接给涉及老师。

更直接的做法是：三个副校长直接在学校日历中记录教职员动向、处理复制会议摘要的工作、设置共享以及传送链接给涉及的老师即可。原因无他：大型学校副校长们节数较老师们少。

中小型学校的话：

• 学校收到信件
• 管理层确认负责老师
• 影印2份：1份给GK或PK，1份给涉及老师
• PK或GK直接在日历中处理教师动向以及会议摘要链接。
• PK或GK透过电邮和群组，将会议摘要链接传送涉及老师。

无论学校大小，涉及老师的步骤都是一样的：

• 出席会议。
• 开启学校日历/ 电邮 或学校群组
• 点击会议摘要链接然后即可直接处理。
• 透过电邮传送学校办公室打印。
• 关闭会议摘要档案。
• 省略：另外提交。
• 省略：打印工作。因为已经电邮学校办公室处理了。
• 省略：另外打印存档。因为已直接在日历中显示了。

无论什么阶层的学校，只要将日历设置为开放式，只要将日历固定的一个地点方便浏览的话，那么任何时候，要看见老师们的会议摘要就不是难事。

有兴趣尝试这样的转型计划吗？

欢迎让编者了解你的兴趣。

会议摘要-无缝衔接前后的对比浅谈

没有无缝衔接时候：

• 老师们各自为政：自己处理好，打印后，签名然后提交后就依据议决继续进行，或准备校内培训而已。
• 老师们或透过中央系统，提交保存。
• 要翻阅的话，就要从文件夹中寻找，再不就得开机寻找有关摘要或找有关老师。
• 或许要打印给资源中心保存。

有了无缝衔接时候：

• 可从日历直接完成。大大减少打印工作。如果真的需要打印，就打印一份给管理层（校长或涉及的副校长）参阅即可。
• 可省略提交工作。直接从日历、电邮或社媒开启文件链接，即可直接处理。
• 老师专注处理会议摘要内容。二维码的处理，格式的处理，全部由后台处理就好。关键：谁是后台=谁来处理？

挑战：

• 处理会议摘要，一般教育工作者鲜少现场处理。所以即时性或许有点出入的。
• 因为要处理的事项多，在来不及处理的情况下，会不会有人以偷懒而忽略不处理呢？因为没有检查机制（目前其实也没有什么检查机制）。
• 与学校老师们共享日历后，好处是老师们动向一目了然。坏处是可能有老师会借机请假，恶化学校代课状况。是否让全校老师们知道其他老师动向，一直是很多学校管理层的隐忧（我个人的话，就不知道有什么好隐瞒的）。

会议摘要的元素--无缝衔接的实践

每每出席会议或工作坊后，总要准备会议摘要 Minit Curai，以便后续行动。但在整理过程中，难免有点要与时并进的元素，应该纳入在会议摘要中的。下面稍微分享。

1. 平台：会议摘要必须使用云端的平台。这样方便共享或更新。
2. 显示：会议摘要最好就在个人行程或日程（日历）中显示，如此一来，方便查询。
3. 抬头：Header，建议直接依据信件的名字，直接安顿在抬头即可。
4. 注脚：Footer，最好直接安顿页面。这样方便读者知道会议摘要页面。
5. 二维码：在会议摘要的最下方，左边通常是签名。建议右边安顿一则二维码。但二维码的位置，亦可安置在会议摘要的上方。安放在会议摘要尾端，主要是让有需要的读者，直接扫描开启善用软件版本。
6. 超链接：hyperlink, 这是必须善用的功能。每每有任何材料或链接的话，与其盲目整理成为文字的话，不如直接以超链接显示。如果超链接能与二维码并用，那是最好不过。
7. 提交/保存：任何提交或保存，必须使用云端平台或显示。方便他人查阅处理。

我们稍微说明：

会议摘要，主要功能是提供读者基本的范围，了解有关事项的进度以及需要准备的事情。但，基于现实情况是，很多出席活动的老师直接自己处理有关活动，所以也不太担心。然而，每每追溯的时候，就会发现，原来很多方面是做得不足够的。

        出席的老师不同，日期不同，地点不同，处理方式不同，文件内容格式不同，保存和提交方式不同，即便提交了，那又怎样？有时候有点让人无所适从的感觉。

        于是乎，就有了日历与文件摘要的结合。若是加上提交和保存的平台，就是无缝结合了。我们下面进一步讨论。

1. 学校收到信件后，第一件事情，就是记录在教职员行程/日历中。换句话说，学校要建立教职员日历。
2. 记录在日历中之后，就要准备会议摘要档案的链接。这个档案，必须有个 template备用。也就是说，必须有个 template minit curai 备用。任何的会议摘要改进，仅需从最近一次的会议摘要直接复制后更新即可。
3. 有了档案后，有了链接后，下一步，就是将链接转换二维码，然后将二维码粘贴在会议摘要中即可。这里需要留意的就是：要有将链接转换二维码的技能备用。
4. 最后就是附加价值的部分了：将链接设置为：与有关老师共享。让有关老师可以编写更新档案内容，但却不能修改文件权限。共享后，有关老师会直接收到文件的链接。电邮开启点击链接即可直接处理了。
5. 之后就是可有可无的了，但新生代的话，或许是关键的：将文件链接透过学校群组传送给老师即可。
6. 还有一点就是：老师们会不会使用超链接呢？

这个流程和改变，有什么好处呢？

1. 一般不会丢失会议摘要。
2. 老师们没有选择，但也相当便利，因为可以直接开启和处理文件。
3. 学校日历中可以随时看见外出的老师以及文件的链接。（也要那老师有能力及时更新文件才可以，这个改革或会带来抵抗。）
4. 方便学校老师可从电邮或学校群组中，寻获链接，直接处理。也方便老师下载和提交会议摘要。
5. 老师们遇见问题的话，可以直接在文件中，tag负责人，让负责人直接看见电邮，登入文件协助处理即可。

WIIFM (What's In It For Me) 对我有什么好处？

如果我是管理层：

1. 我提供价值给老师。
2. 我简化老师们的工作（如果可以不必准备更好啦）。
3. 方便我跟进工作进度。
4. 方便达成日程与工作文件无缝衔接的目标。
5. 方便查阅或修改。
6. 我因此得知是否要准备掌握超链接的培训给我老师们。
7. 在某种程度上，连提交的工作都不必了。因为直接显示在日程中了。

如果我是老师：

1. 我不必个人准备档案记录或处理。我也不必担心格式的问题。
2. 我需要有处理超链接的技能。我或许需要培训。
3. 我不必为了转换二维码或链接共享的事情担心。
4. 我觉得管理层很贴心，可以方便我工作。
5. 我可从电邮收到文件链接。我也可以从社媒群组中或许链接，直接开始工作。
6. 如果管理层足够开放的话，我甚至可以要求开放学校教师日程，取消提交的部分。因为全部都在日程中直接显示了。（日程是方便用户搜索的）

自问：

1. 我愿意这样提供价值给老师们吗？
2. 学校老师们准备好迎接这个准备和转变了吗？
3. 这样的转变，会带来更多正面还是负面的影响？
4. 这改变，可持续吗？
5. 这改变，真的可以降低老师们的工作压力吗？
6. 这要永续的话，应该由谁处理日历和会议摘要信件复制以及传送的工作？总不能都是副校长自己处理的，万一转校，就完蛋了啦。

决定知识工作者生产力的6大因素

1. 知识工作者要有高生产力，必须要问：任务是什么？
2. 知识工作者必须对个别的知识工作者赋予责任。知识工作者必须自己管理自己，必须有自主权。
3. 知识工作者的工作、责任、任务之中，必须包括不断创新。
4. 知识工作者必须持续学习，也必须持续教导他人。
5. 知识工作者的生产力，不只是产出数量的问题（数量不是主要考量），品质和数量一样重要。
6. 知识工作者必须被当作资产，而非成本。必须是知识工作者在面对其他工作机会时，仍愿意为这个组织工作。

在大多数的知识工作中，品质不是最基本的要求或管制措施，而是产品的精髓。要评量教师的表现优劣，我们不能问他的班上有多少学生。要闻有多少学生学到东西。这才是品质问题。

        处理知识工作的第一个要求，就是找出任务是什么。让只是工作者专注在自己的任务上，尽量排除其余不相干的事。但这需要知识工作者自己界定任务是什么，或应该是什么；而且只知识工作者自身能做这件事。

        要提升知识工作者的生产力，首先要问他们：你的任务是什么？应该是什么？你觉得自己能做什么贡献？你执行任务时遭到什么障碍？应该如何排除障碍？

        知识工作者本身几乎都已仔细思索过这些问题，也有了腹案。不过，要重组他们的工作，需要耗费时间精力，如此一来，他们才能在受到倚重的方面，真正做出贡献。但询问这些问题，并依答案采取行动。

节录：21世纪的管理挑战 Management Challenges for the 21st Century 彼得·杜拉克 Peter F. Drucker.

老调重弹--简化老师们的工作

今天， 老调重弹：管理层必须努力简化老师们的工作。

• 建议1：建立学校跳板。
• 建议2：建立云端版的班级学生名单
• 建议3：建立数码化的OPR档案。
• 建议4：建立学校教职员的contact list在谷歌内建 contact中备用。

这些建议，有什么实际用途呢？

1. 学校跳板：采用Google Sheet作为平台，将各种档案汇集在一个档案中，不同页面即可。
2. 云端版的学生名单：方便科任老师，班主任、副校长更新处理善用。
3. 数码化的OPR档案：方便老师们随时更新，方便官员检视。
4. 学校所有教职员必须在联系簿的功能中。方便更新和共享档案。