2026年1月的路程索偿表格

2026年1月起使用的路程或外出索偿表格。

状态：检查、审核中。完成检查、审核后将功课共享权限。谢谢。

1. (New!) Borang Tuntutan Perjalanan versi 1/1/2026 (dalam pindaan & semakan)

有效记录教师出席的会议

当学校管理层的，自然要有方法记录教师出席的会议、课程或工作坊的。早前的《教职员的流动处理-回顾》分享中，曾提及使用至少3种工具记录和处理教师外出的事情。

日历-记录外出的老师

eOperasi-官方的记录

HRMIS-病假事假的处理

代课表-编排代课的需要

        今天，和大家分享多一个有效让老师们自己了解/看见曾经出席的会议。当然，这是很多余的工作。几乎不需要处理的工作，但还是和大家分享了。

• 步骤1：准备谷歌表格。将谷歌表格嵌入在常用的网页或跳板中。谷歌表格需要有效记录外出名义、教师姓名，外出日期，外出时间，外出地点，主办单位以及负责官员。
• 步骤2：将教师外出的谷歌表格回馈，粘贴在学校跳板中或网页中。设置为：全世界共享。
• 步骤3：将谷歌表格回馈，加上view by功能，让系统自动根据教师姓名，编排记录，方便处理和参照。

当然，你可说这是很多余的事情，简直是挤压管理层或老师们的工作。但，若不这样记录的话，试问还有更好的方法，可以有教师外出的分析和展示吗？

FORUM PENDIDIKAN NEGARA

 

一次过处理全年的重要信息

每年，我们都用心准备校历，作为学校上下的活动基本参照。但，有管理学校网页、部落格或site的朋友都知道，每每到达一个校历中的活动，又要准备网页\页面的信息。一年下来，累人又没有效率。

        有鉴于此，可曾想过，直接将准备好的校历，一次过，拷贝粘贴在指定页面中，然后让网页自动依据当天日期，自动显示和更新吗？

理论：

1. 校历是有指定格式的。个人建议使用google sheet直接准备即可。
2. 学校网页/页面/部落格，直接使用google slide作为显示信息的页面。
3. 将整理好的校历，拷贝粘贴在指定的google sheet中，确认日期无误即可自动保存。
4. 设定google slide每日或每分钟更新即可。

如此一来，带来什么改变呢？

        与其每年重覆整理或预设信息，这些琐碎的工作，现在藉着app script的功能，直接从google sheet衔接到google slide然后显示即可。一年下来的，多个假期、通知、活动（如课外活动周次、评估周、家长日）等，都可以直接衔接传送显示。完全不必介入了。

        当然，先决条件是：可以有效执行和编排要进行的工作。

这里，就借一所学校的部落格作为例子。点击这里即可前去浏览。

网路协同-档案与数据同步的重要性

网路协同，说穿了，就是让数据，在指定的档案中，透过云端布置，可以做到即时显示，任何修正或更新，都直接显示而没有任何拖延。下面，我举例方便大家进一步了解。

1. 会议记录的处理：传统的会议记录，无法知道进度。云端版的会议记录，在经过共享记录设置后，可以有效跟进会议记录的进度。每每开启会议记录，都是最新版本，都是已有上个用户处理好的结果。没有不同的版本，没有进度跟不进的版本。任何用户处理、修正后的结果，都直接显示。
2. 教师的视察表格：Standard 4 PdPc表格，任何老师的修正或填写，直接显示在年终方便综合分析的页面上。
3. 高思维教学的表格IPPKBAT：每次的填写和处理，所呈现的，都是最新鲜的数据。
4. 科目管理 SK@S Pengurusan Panitia：表格的任何资料，都是即时显示而没有不同版本或筹算。

要做到网路协同，第一个要做到的就是扫除多个版本的障碍。所以，大大限制档案的使用（取消下载功能、取消转换编辑权限、取消非相关用户浏览或编辑权限），将有效提高网路协同的功效。

        第二步要做到的就是：将档案的界面，精简化到仅需点击即可直接开启。让已设定的用户，在最简单的点击之下，就可以直接开启档案，更新档案，让云端的自动储存功能，以及记录档案进度功能，直接透过设定的更新通知，电邮通知。

        这样的设置下，档案管理员可以在适当的时候，直接处理档案进度通知。也可以看见每个档案的使用频密程度。进而看见老师们的管理与工作层面，在面对任何人的提问时候，至少有个进度的记录可以看见。

        然而，要留意的是，切勿本末倒置。让本应简化的工作，因为科技的介入而加重老师们的工作负担的话，那就真的没有意思了。

        有兴趣进一步提升或简化学校老师工作档案的话，欢迎透过留言或电邮接洽编者。

电子版的教师手册

2026才开始，今天就分享电子版的教师手册准备工作吧。（先了解概念，迟些分享制作步骤）

        教师手册，好久以前是叫Fail Meja，后来，社媒出现，学校群组出现，云端出现（促进了云端硬盘、谷歌课室以及学校跳板），改变了教师手册的功能。从往日的重要参照文件，变成了额外的工作（多少老师还会认真仔细阅读里面的内容呢？大家处理信息都累坏了。）

        今天和大家分享，使用熟悉的Google Slides制作电子版教师手册，简化大家的工作。

1. 使用谷歌课室户口，开启一个Google Slide档案。
2. 将档案设置为A4标准尺寸。当然，电子版的话，可以使用其他尺寸的。File > Page Setup 即可设置。
3. 之后，设置档案的语文：File > Language。设定了中文简体后，就能在档案内加上楷体的字型了（谁想出来的点子）
4. 接下来，可考虑将档案复制为PK1、PK2、PKKK和下午班主任档案备用即可。如此一来，就不必担心会影响其他部分的档案内容啦。但这样的话，就衍生另外一个问题：如何结合呢？
5. 各负责人可在档案中，设定需要的页面。例如，根据现有的教师手册的页面，设定需要的页面数量。包括间隔和封面。
6. 完成全部内容后，将档案下载为PDF格式备用。
7. 采用电子书制作平台，准备上载档案，然后转换成为电子书。
8. 完成转换后，将链接、二维码等信息，定位和传送即可完成。
9. 点击浏览样本（仅有页面，没有内容） File > Make a copy即可拥有。

有人会说：好麻烦也。

但试想像：

1. 节省多少纸张呢？
2. 节省多少人力物力呢？
3. 节省多少时间呢？
4. 方便随时浏览修改。
5. 来年时候，Make a copy即可着手准备处理。
6. 要打印的话，不是问题。不打印的话，更好。
7. 要传享的话，非常方便。不传享的话，收着做什么呢？
8. 更重要的是，它实现了工作协同这个重要的概念。

至于是否能使用其他平台，当然可以。但选择谷歌Slide 是有原因的：

1. 生态强大。
2. 界面简单便捷=容易上手处理。
3. 不好像Canva，会有断线危机。（2025年是实在发生）
4. 可以灵活处理。

下一篇，我们了解，什么叫做网路协同，继续简化大家的工作。

2026年，what's new?

2026年了，在行政管理上，可以有什么不一样呢？  

1. 教职员的出席统计分析：一体化处理。1页全年使用。分析一目了然。（点击这里浏览教职员出席统计分析）
2. 教师用书记录：科目主任不必采集然后存档。一份谷歌表格，一张二维码即可存档使用至少10年。让每一个老师，随时可以提交使用用书。必要的话，老师可以拥有个人的筛选结果显示。科目主任可以拥有依据科目的筛选结果。各取所需。为什么重覆输入提交？因为要得到自动化的集体数据，从小事整合完成大事。要是真的不放心，向Ketua Panitia讨一张二维码就好了。
3. 体育用具使用记录：使用可以采用接收（新添购到手的）、记录借用和记录归还的谷歌表格。张贴二维码在体育室，即可完成大数据采集分析统计的工作。
4. PBPPP：是时候采用升级版，更新职位代号的版本了。（点击这里前去学校跳板样本PBPPP页面）
5. 可以全部12科目都共用，但依据年份和科目分类的SWOT档案了。是的，Google Sheet是可以这样设置的。（别再逐个科目看、处理了，因为那方法无法整合，无法看见整体画面，造成了头痛医头，脚痛医脚的情况，别自欺欺人了）
6. 科目年历与校历的结合：让我们帮忙减轻科目主任的编排压力。直接看见校历，直接编排科目的活动。大型学校可以让年级代表一起编排活动的。这样也方便管理层和外界看见学校互动编排，更重要的是：不必个别处理，可以随时处理，档案不会不见。（复制校历档案，然后加个column给科目主任，与科目主任共享即可。）
7. 云端版的课外活动记录：有能力记录校内学生参与的校内外活动、依据水平、成就，方便随时找出学生在课外活动的成就，简化模范生的资料准备工作。

教职员的流动处理-回顾

教职员肯定有外出，病假或事假。如何处理，一直是行政和管理层要留意的事项。这里，我们稍微回顾各种处理的方式以及目的。

1. 记录：使用谷歌日历记录。方便管理层编排需要外出的老师，可以快捷处理。基本上，这是方便我们记录需要编排代课的目的。可是谷歌日历无法做到统计和分析。
2. 官方记录：eOperasi。这是官方的，一般建议在中午12点前完成。要留意的事项就是：外出的老师、主办方、外出日期、多久不在校内。
3. 统计分析：建议采用云端版的Google Sheet处理（可以点击这里浏览2026年起使用的教职员出席统计分析）
4. 跟进老师们提交的HRMIS（病假，事假等申请）。

单单教职员外出的事项，管理层就要处理3个不同层面的工作。试问，还有更好的方法吗？值得大家探讨。共勉。

教职员名单-SSPA等级

        2025年，联邦政府采用SSPA制度。碍于2025学年比较紧凑，一直没有从2023年的《同步显示教师等级的教师名单》中更新采用SSPA制度的教职员名单。

        今天，趁着2025年圣诞节假期，就重新整理好，依据SSPA制度下的学校教职员名单统计分析啦。（现有档案可容纳81教育工作者，3个教职员，用户可以自行增加rows以便处理）

        点击浏览SENARAI NAMA GURU &  KAKITANGAN SEKOLAH SSPA-to share。点选 File > Make a copy 或 download即可拥有  啦。

祝福大家：圣诞节平安健康。：）

大大赋能予CM7

CM7，是每一所学校谷歌课室管理员中的，属于科目主任的账号。账号隶属学校而不是个人拥有。试问，学校得力马/谷歌课室管理员，可以如何有效使用CM7的账号？如何大大赋能予学校12个科目的主任？建立有效的数码档案呢？

        但，在开始解说前，先了解，为什么使用CM7账户处理，而不使用副校长个人的力马电邮处理。

        站在人性心理的出发点，老师们会觉得：做得事情，都保存在副校长个人的云端硬盘中的话，确实不妥当。加上很多老师或有多疑的个性（其实都希望弄清楚而已啦），所以难免会有难以推行实践的情况。

        但，今天分享的，却是使用CM7的账户准备。然而，若想让老师们支持，就要进一步解释建设和使用过程。

        CM7的账户，是依据学校使用而不是个人使用的。老师们最不希望看见的，就是自己的心血被某学管理层夹持带走。老师们最希望的，就是自己有档案，也贡献学校（完成工作）。所以，CM7账户是依据学校的这个重点，务必要解释清楚，那就是撼动老师们支持配合的第一个切入点。

        至于第二个切入点，就是要简化老师们的管理障碍。我的做法是：告知老师们CM7创建文件夹，但文件夹设为全部老师可以浏览。而科目主任就是管理员。个别科目的文件夹，将与科目主任与老师们的个人得力马户口（g-开头的户口）共享。

        那，试问如何确认回馈呢？笔者个人的话，我是告诉老师们，即将采用CM7户口建设云端学科文件夹，需要的学科，可以点击询问回馈，以便整理和准备。

        老师们看见了清楚的信息，知道是共享学校的。有了回应后，PK1就能利用CM7的账户，创建12个学科的文件夹。

        创建12个科目的文件后，请将12个文件夹，归纳在1个云端的文件夹即可。这样可以确保文件夹内，利落。

        说了那么多，我来整理步骤，让我们第一副校长，大大赋能学校12个科目的Ketua Panitia，让他们也发挥。

步骤：

1. 发放问卷，让12个科目的主任，有选择的原因。（主要是照顾12个科目主任的ICT技巧不一情况。）
2. 解释使用CM7创建共享云端硬盘的原因。
3. 告知所有学科档案将与校内老师们共享。（校内老师可以登入任何文件夹，查看或提取任何科目的档案和内容。）这是建设互相信任的基础工作之一。
4. 使用CM7创建文件夹。
5. 依据科目，与科目主任共享文件夹。可以选择电邮通知。
6. 文件夹中，适当限制科目主任的权限。
7. 将文件夹的链接，适当在学校网页、Site、部落格定位。这技术上是最重要的步骤。这个步骤，是要方便科目主任，透过最容易得方法更新档案内容。
8. 另外，记得，将个别文件夹的链接，转换成为二维码。打印二维码，传送每一个学科科目主任。
9. 科目主任可以从学校部落格、跳板和SITE开始更新文件夹内容。

结束。建设数码学科文件夹，迈出了第一步。

学校活动看板

续上篇《生日墙 Birthday Wall》后，在脑海中，有好些奇怪的想法：

• 学生生日墙，能不能变成学校教职员的生日墙？
• 生日墙，是依据日期，自动显示名单。那，能不能稍微修改编码，将学生名字，更换为学校的活动呢？
• 同样的事情，能不能再变成学术、学生事务、课外活动的看板呢？

自动化的学校活动看板有什么好处？

• 善用校历：校历都是依据日期编排活动。倘若已在日历有校历记录，能不能让学校活动看板，直接从校历日历中导入？
• 善用学科活动年历：每一个学科，都会安排活动。但如果将这些活动，从校历中，直接拷贝粘贴的话，日期到了，直接衔接自动显示的话，会不会节省网页管理员的工作呢？
• 同样的，课外活动的看板，学生事务的看板，能不能照样处理呢？这样一来，学生仅需点击不同的页面，即可看见当天要进行的活动了。
• 在某种程度上，学校管理员，能不能将学校的活动，变成类似小挑战的游戏活动，引导学生尝试完成各种小挑战（当然是针对学习和品格方便的指引咯）。
• 从网页管理员的角度来看，这样的转变，几乎可以简化每天处理网页内容的工作。一个版面，即可自动化显示全年的活动了。我相信是可以大大简化网页管理的工作。
• 倘若在指定的地点，有荧幕的话，仅需显示各项活动看板即可了。

要使用的编码如下：

function updateSlidesWithSheetData() {

  // --- 1. 定义您的文件 ID 和数据范围 ---

  

  // Sheet 1: 学生生日信息

  const sheet1Id = '您的第一张Sheet文件ID'; 

  const range1 = 'Sheet1!A2:D15'; // 例如 '学生生日表!A2:D15'

  // Sheet 2: 学术信息

  const sheet2Id = '您的第二张Sheet文件ID';

  const range2 = 'Sheet1!A2:E20'; // 例如 '学术数据!A2:E20'

  // Sheet 3: 课外活动信息

  const sheet3Id = '您的第三张Sheet文件ID';

  const range3 = 'Sheet1!A2:C10'; // 例如 '活动记录!A2:C10'

  // --- 2. 获取数据 ---

  const data1 = Sheets.Spreadsheets.Values.get(sheet1Id, range1).values;

  const data2 = Sheets.Spreadsheets.Values.get(sheet2Id, range2).values;

  const data3 = Sheets.Spreadsheets.Values.get(sheet3Id, range3).values;

  // --- 3. 更新 Google Slides ---

  const presentation = SlidesApp.getActivePresentation();

  

  // 更新第一张幻灯片（索引从0开始）

  const slide1 = presentation.getSlides()[0]; 

  updateTableInSlide(slide1, data1);

  // 更新第二张幻灯片

  const slide2 = presentation.getSlides()[1];

  updateTableInSlide(slide2, data2);

  // 更新第三张幻灯片

  const slide3 = presentation.getSlides()[2];

  updateTableInSlide(slide3, data3);

}

// 辅助函数：查找并更新幻灯片中的第一个表格

function updateTableInSlide(slide, data) {

  const elements = slide.getPageElements();

  for (let i = 0; i < elements.length; i++) {

    if (elements[i].asPageElement().getPlaceholderType() === SlidesApp.PlaceholderType.TABLE || elements[i].asPageElement().asTable()) {

      // 假设我们只更新找到的第一个表格

      const table = elements[i].asPageElement().asTable();

      // 清除旧数据 (可能需要更复杂的逻辑来匹配行/列)

      // 简单起见，这里假设您有一个预先画好的空表格

      // 更简单的方法是删除旧表格，然后用新数据新建一个表格

      

      // *** 警告：下面的代码需要您手动实现删除旧表格并新建一个 ***

      // 这是一个更可靠的方法：

      elements[i].asPageElement().remove();

      slide.insertTable(data.length, data[0].length, 50, 50, 100, 100).setContents(data);

      return;

    }

  }

}

下一篇，我们讨论看看，如何从学校活动看板，变成每日晨读的工具。是的，这是可行的。

生日墙 Birthday Wall

 

生日墙，顾名思义，就是显示当天生日的寿星。主要目的是提醒和祝福身边，在当天庆祝生日的朋友/学生。

        在学校建立生日墙，是有正面的影响的。当然，也要有足够的能力处理才行。校园要有生日墙的话，必须尽可能简化生日墙的建设工作（别告诉我还要使用传统的布告板和粘贴学生名单）。

        传统的布告板和学生名单，不仅费时费力，还很挤压老师的作息时间。要知道，布置布告板，是多么费神费时的工作啊。但更重要的，其实就是即时性。

        建设电子或网络版的生日墙，在很大程度上，可以有效弥补老师的作息时间。但更重要的是：在布置上，美编上，排版上，多了很多自由和选择（网络的图像和设计，你曾计算吗？）。但比这个更重要的是：网络/电子版的生日墙，可依据当天的日期，即时显示生日的学生。

        嗯，你没有看错。是的。网络/电子版的生日墙，可以依据当天的日期，即时显示当天生日的全部学生。

先讲解构思和步骤，方便大家有个基本概念：

1. 一定要有个汇集、收集、记录全校学生名字、生日的档案。最好是Google Sheet档案。仅需1页即可。个人建议：将这档案与生日统计分析档案，衔接起来。完成生日统计和分析档案后，直接点击链接，并完成这个档案。
2. 一定要有个作为生日墙(birthday wall)的画面，建议使用Google Slide即可。
3. 学校设定要显示生日墙的页面（部落格、网页或 site都可以）。
4. 在显示档案中，使用app script功能，指定时间从记录日期的档案，传送或汇集全校的生日名字过来显示画面中。
5. 刊登publish 显示画面。
6. 将画面定位在学校网页、部落格、SITE中备用。

如此一来，倘若没有任何学生进出的话，生日资料就不需要更新，设定时间后，直接在生日墙自动显示。

        下面，我们来看看实际操作：

1. 创建一个Google Sheet 档案。档案仅需2列 (columns)即可。
2. 第一列：学生姓名。
3. 第二列：学生生日日期。格式设定为：年月日。
4. 别关闭档案。因为等下需要拷贝档案的ID。档案的ID是从 d/之后，/edit之前的链接。
5. 开启 Google Slide 
6. 设计好要的美编或插图。
7. 找出Google Slide的 ID编号。ID是从 d/之后，/edit之前的链接。
8. 置入一个text box，右击text box，在标题tittle处命名 Birthdaybox
9. 在google slide 中，点击extension > app script
10. 然后，将下面的代号，置入画面内：
11. function updateBirthdaySlide() {
      // ======================================================
      // CONFIGURATION SECTION - PASTE YOUR IDs HERE
      // ======================================================
      var slideId = 'Google Slide的 ID';
      var sheetId = 'Google Sheet 的 ID';
      var sheetName = 'Sheet1'; // Change if your tab has a different name
      // ======================================================
    
    
      // 1. Get the Data from the Sheet
      var ss = SpreadsheetApp.openById(sheetId);
      var sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
      var data = sheet.getDataRange().getValues();
     
      // 2. Get Today's Date
      var today = new Date();
      var currentMonth = today.getMonth(); // Note: January is 0 in JavaScript
      var currentDay = today.getDate();
     
      var birthdayNames = [];
     
      // 3. Loop through the rows (Starting from row 1 to skip headers)
      for (var i = 1; i < data.length; i++) {
        var name = data[i][0];
        var birthday = new Date(data[i][1]);
       
        // Check if the date is valid, then match Month and Day
        if (birthday && birthday.getMonth() === currentMonth && birthday.getDate() === currentDay) {
          birthdayNames.push(name);
        }
      }
     
      // 4. Create the display message in bullet form
      var displayText = "";
      if (birthdayNames.length > 0) {
        // This creates a list where each name starts with a bullet point
        displayText = "🎉 某某某华小衷心祝福 Happy Birthday to:\n\n" + birthdayNames.map(function(name) {
          return "• " + name;
        }).join("\n") + "\n\n🎂 校方希望对学生说的祝福语";
      } else {
        displayText = "若当天没有学生生日的话，会出现的字眼";
      }
     
      // 5. Update the Google Slide
      var deck = SlidesApp.openById(slideId);
      var slides = deck.getSlides();
      var slide = slides[0]; // Gets the first slide
     
      var shapes = slide.getShapes();
     
      // Find the text box tagged as "BirthdayBox" and update it
      for (var j = 0; j < shapes.length; j++) {
        if (shapes[j].getTitle() === "BirthdayBox") {
           shapes[j].getText().setText(displayText);
        }
      }
    }
12. 完成编码粘贴后。在app script页面左边的时钟，点选要执行的时间。
13. 将Google Slide页面，刊登(publish)：File > Share > Publish to Web
14. 点选embed 嵌入选项。准备提取嵌入代码。
15. 将代码置入学校的部落格、网页、Site中即可。

备注：

• 建议在生日分析统计档案中，加上衔接这个生日日期的Sheet链接。之后，若没有学生进出的话，每年仅需更新一次即可。
• 也在这个google sheet档案中，加上回去学校生日统计分析的链接。

感谢神，小小分享，圆了一个多年的梦想。希望对大家有帮助。下一篇，我们探讨，如何让生日墙，变成《学校活动看板》。

学生生日统计与分析

感恩PKHEM还是可以从IDME下载学生资料。在得到学生资料后，只需设定好一定的方程式，即可将学生的资料，进行一定的统计和分析了。

        统计和分析学生出生日期，究竟有什么作用呢？

1. 设计在谷歌课室的祝福信息。
2. 在日历中，设定生日提醒。
3. 可以在学校日历中显示。
4. 可以在学校网页中显示生日的学生。

实际的处理方法，是怎样的呢？

1. PKHEM下载IDME的学生资料。
2. 要拥有的资料：班级、姓名、性别、宗教信仰、生日日期。
3. 设定方程式，依据学生的生日日期，自动提取月份。
4. 然后，设定12个月份的统计表。
5. 统计表分为：出生月份，男女人数，依据宗教信仰的比例。

有什么作用？

1. 方便准备任何生日派对或礼物 （学校爱心计划、辅导组活动等）。
2. 方便适当的祝福语。
3. 方便在校园建立友爱的氛围。

        必须留意的是，在设计的过程中，必须要考量到IDME中全部的宗教信仰。为什么呢？因为只有这样，无论学校有任何学生或家长点选任何宗教信仰，PKHEM在下载后，直接粘贴处理时候，档案才会自动依据全部IDME的宗教信仰分析统计。不会有任何遗漏（除非系统有大改动）

        下一篇，我们讨论：《生日墙 Birthday Wall》--编制一个可以依据当天日期，自动显示当天生日的学生名单。（这是很多年前想像要拥有，但当时完全做不到的梦想之一）

Notebook LM的约会-建设 Book Review库

2026年即将开始，但得力马培训，想不到要做什么？来，给个建议大家：Notebook LM的约会：2026得力马培训：建立 book review库

SULDP：

1. 找出并编排老师们需阅读的书本（链接或电子书）
2. 与ict（现在已是由GPM负责）合作，以Google sheet准备book review 表格备用。Google sheet必须1个档案多个页面哦，不然无法实现协作的目标与体会。
3. 设定共享权限，但不通知
4. 设定电邮发送书本链接与表格链接。（预设电邮的发送必须是LDP当天）

 ADMIN DELIMA:

1. 指导老师们从得力马网站登入
2. 选择Notebook LM激活ai PLC 
3. 老师们以Notebook LM处理阅读书本内容，但根据表格需要输出
4. 老师们填写表格
5. SU LDP检查，关闭共享。修改为人人都可浏览。

GPM

1. 善用链接，植入学校网页，SITE，跳板中
2. 截图并通过群组告知全校链接地点

好处：

1. 保持老师们的得力马账号活跃，亲身体会Ai的效果。
2. 激活每一个老师的PLC AI（登入后点击Notebook LM就是了，连续点击每一个AI都可以，这是2025年才有的东西）。
3. 建立互相信任，完成协作 (kolaborasi)的工作氛围（让老师们慢慢习惯共享协同工作的趋势啦）。
4. 逐步组织共享氛围。
5. 建立归属感，一同收获的满足感。
6. 建立每一个老师适用的Book Review内容。
7. 方便每一个需要的老师，随时提取任何需要的BOOK REVIEW。

坏处：

劳师动众。哈哈哈

小小改变，大大影响的例子-学校教师出席记录谈起

续上次在2025年9月3日分享的《2026教职员出席记录-大幅度降低页面数量-浅谈工作设计流程改进带来的影响》，今天我们稍微探讨，究竟这小小改变，可以如何改变工作结果。

        在2026年教师记录之前，要记录的教师出席档案， 页面多，衔接方式也繁杂，遇见老师转校进出的话，尤其麻烦。但使用2026年的版本的话，事情就简单许多了。

        此外，最大的优点，篇幅的缩减，也直接让档案的数量减少了。此话怎么说呢？

        之前，1个档案仅能使用1年。因为1年就有13张页面了。现在，因为页面大幅度缩减到只有1页，1年1页的排版，让1个档案，可以包含多个年份在内。

举例：

• 旧方法：1个档案1个学年。因为页面多达13页。每年需要创建新的档案。
• 新方法：1个档案可有多个页面，因为1个页面就是1个学年。每年仅需创建新的页面。

2个方法，差异非常显著。所以，对于管理层来说，现有的管理方法不是不好，但切记：小小的改变，足以带来更大的影响。当然，别什么都吹毛求疵，那是本末倒置的做法。

        收着带不走，和大家分享。要是有兴趣的话，欢迎点击浏览使用（File > Make a copy即可拥有）2026年的教职员出席分析样本吧。

电邮存档，还有什么影响力？

电邮存档，究竟还有什么影响力？

        早前分享的《电邮存档记录》以及《电邮管理2-完结篇》中，虽然清楚列明各项电邮中使用范畴、老师和科目标签处理函件的好处，但真正的好处，其实不只是这些而已。

        要达到电邮管理或存档之前，必须让学校处理电邮的朋友（一般是学校办公室助理或书记），有能力知道怎么处理。一般上，学校办公室处理电邮的习性，是有2种情况的：

情况1：传统的电邮处理

传统的电邮处理，是在收到电邮后，直接打印，然后交予管理层处理，仅此而已，电邮就此搁着、删除、清空了。（这里不谈管理层是如何处理，以及处理的对错）

情况2：革新的电邮处理

革新的电邮处理，则是在打印电邮（前或后），针对收到的电邮，进一步处理。

        学校的管理层，因为被赋予为办公室员工的工作表现评分的任务，因此在某种程度上，是可以提出合理的要求，要求办公室员工随着时代的改变而有所提升。

        要求办公室员工，适当妥善处理收到的电邮，可以考虑培训办公室员工掌握以下技能：

1. 电邮转发-这个技能让办公室员工，在收到电邮后，确认处理的老师或管理层，有效透过转发电邮传递重要函件。
2. 电邮标签与存档-电邮都可以依据范畴、科目与老师各别处理存档。不必劳师动众。当然，要是转发副校长们跟进处理也不是不可以的。但若在办公室直接处理的话，就可以大大减轻老师们的工作负担。
3. 适时清空电邮- 处理好的电邮，确认不需要的电邮，直接清空就好。

在某种程度上，这是员工自身能力的提升。积极的心态看的话，工作不会一成不变。消极的心态看的话，这是多来做的工作。

        但切记，这样的改变，对于整个组织来说，都是正面的。冀望这样的改变，能够为学校管理层与办公室的运作，更为顺畅。共勉。

电邮管理2-完结篇

        续上次《电邮存档记录》谈及的电邮管理，我们今天稍微深入探讨，除了依据教师完成标签、归档（归类）之外，还能如何做得更好？

大家可以考虑的做法有：

1. 依据范畴（Bidang）：如行政管理、课程/学术、学生事务、课外活动。
2. 依据科目：国语的BM，华语的BC，英语的BI。以此类推。

在整理标签时候，别分得太仔细，先整理大方向，然后再逐步处理细节。

        我个人的话呢，就先分范畴、再分科目、然后分老师。每每收到电邮，先标签大事、再标签科目、然后标签老师。如此一来，有三大好处：

1. 可依据范畴的信函记录。
2. 可依据科目归档的信函记录。
3. 可依据老师个人，各别的电邮信函记录。

电邮当存档记录

有没有想过，居然可以将个人电邮，当做是档案库使用呢？

使用方法也非常简单：

1. 收到电邮后，确认处理的老师。
2. 将电邮传送老师后，准备标签电邮备用。
3. 在电邮上方，标签处，创建该老师姓名的标签。
4. 将电邮依据标签归纳。
5. 一封电邮可有多个标签归纳。
6. 完成归纳后，重覆步骤处理下一封电邮。

所有完成标签的电邮，将自动归纳在教师名字之下/之中。下次要翻阅的时候，确实方便参考。

        下一篇， 我们深入一点，探讨如何在同样电邮，使用多个标签，达到更好的电邮信函处理效果。

不妨考虑看看。

共勉。

Std 4 PdPc SK@S 档案大修正

基于2025年12月4日的研究成果《精简化 Google Sheet》，今天终于完成了SK@S 中的 Standard 4 PdPc档案大修正工作。

1. 重新排版教学视察页面。
2. 整理后，这8页面的档案，一共删除4961行，62列。
3. 改变后的页面排版，也在GABUNG页面重新衔接数据。
4. 有兴趣使用更简洁档案，或打算2026年新的SK@S的STD4表格的话，可以考虑使用。

点击这里浏览、下载或复制修改后的SK@S  Standard 4 PdPc档案。

备注：已更新在学校跳板样本中的SK@S 中 Standard 4 PdPc。点击直接前去学校跳板样本中SK@S Std 4页面。

精简化 Google Sheet

越来越多的工作，需要在网上完成。其中，Google Sheet是数据管理中，经常使用的表格格式。当然，在使用 Google Sheet时候，除了共享档案、自动化的更动通知，以及记录版本是我们常用的，我们也可以将 Google Sheet档案排版，精简化、优化到另外一个层次，让档案或页面的显示和处理，更为有效简洁。

        下面，就和大家分享几个常用的方法（其实都很简单）：

1. 尽可能减少 import range或其他导入的功能。这些功能或影响页面的加载 (loading) 时间，影响用户体验。
2. 尽可能让 conditional formatting保持在最低，真的需要，才编制这样的功能。否则，尽可能不使用。
3. 共享的用户数量：共享的用户数量越多，设置的条件或许也越多，加载时间就越慢。非常简单。
4. 如果可以在同样一个行 (row)显示的信息，尽可能在同样的行处理即可。
5. 如果可以在同样一个列 （coloumn）显示或处理的信息，尽可能在同样的列处理。
6. 可以的话，尽可能减少需要的页面（sheet）。
7. 最后，也是超级简单的：完成简洁排版后，尽可能将全部不需要（确认不要影响其他页面的情况下，例如没有隐藏行列，没有其他参照数）的行与列，都完全清除即可。

笔者今天就在2026年的IPPKBAT档案中，尽可能这样修改篇幅以及删除不必要的行列，结果真的发现，档案在加载时候，确实轻快不少。一般用户体验或许不够深刻（最后都会完成加载显示），但经常面对数据加载档案运转的人，会明显发现不同的。

小小发现，与大家共享。

上帝爱你也爱我。

下一步要精简的表格：

SK@S STD4（问题：现在档案能用，真的需要再精简吗？还是仅需删除不需要的行列即可？）