Thursday, June 14, 2018

如何善用PPSMI的旧手提电脑

要是各位学校内尚存有PPSMI的手提电脑,是可以考虑将之善用的。

往日的手提电脑,记忆体是可怜的512MB,当年却是相当满意。但随着时代进步,已经不足够了。

那么要如何善用这些旧的手提电脑呢?
好好检查,如果发现这些电脑是配有无线网络衔接功能的话,可以考虑增加RAM,加上一条2GB的RAM,电脑的运作速度就得以大大提升了。(我今年刚完成一部电脑的提升,拿自己荧幕损坏的网络本的RAM出来和它替换,然后向学校借用至今)

加装RAM后,进行视窗更新。可以格式化视窗,或者考虑安装LINUX系统。

完成视窗更新后,记得加上你需要的软件和浏览器,然后就可以测试各种功能了。

基本的办公和浏览网页是没有问题的。小弟甚至加上了远程遥控的软件,效果也相当不错。欢迎各位尝试。

Wednesday, June 13, 2018

提取NAS档案

如果学校需要处理的档案都储存在NAS里面了,那么教职员要如何能够进入学校档案提取需要的档案呢?

点击以下的NAS提取简单影片即可参阅。

备注:影片末端有2个好方便的共享档案file sharing步骤可以学习。

Monday, June 11, 2018

Paste Special- Template Offline PBS

在处理template offline PBS / PBD的时候,用户会发现有一栏需要输入学生的报生证/mykid号码。这个资料可从APDM,在删除了学生家长所有相关资料后提供给科任、班主任老师拷贝粘贴在template里面备用。

但笔者发现不少学校的老师提出一个这样的问题:为何粘贴后,学生mykid号码前面的0会消失呢?如何解决这个问题呢?

处理方案很简单。
在学生APDM拷贝学生mykid号码前,先在要处理的template中,学生mykid号码一栏,highlight所有学生mykid空位,然后右击,点选format cells,之后点选number, 再点选text。

这个设置是告诉excel,这些都是文字格式,而不是数字格式。否则excel会没头没脑的将学生mykid号码前面的年份例如07145689225改变成为7145689225就出现资料不精准的现象了。

要是发现offline template档案是上锁而不能够修改什么的话,如何是好?

更直接的做法:直接在APDM抄录出来的资料,highlight所有学生的mykid号码,然后右击,点选format cells,之后点选number, 再点选text,然后储存。

在粘贴的时候,不要直接粘贴(因为笔者太不相信电脑了),而是右击然后点选paste special,选那个paste value的就好。这样excel就会当做是一个值的资料来粘贴了。

欢迎任何读者提供回馈,改进我们的工作流程和方式。

什么是NAS?

什么是NAS?
NAS(network attached storage),俗称网络储存是近年来十分流行的储存方式。

和网络/云端储存有什么不同呢?
NAS可以是个人的,但通过网络而成为云端储存。其他云端储存,如谷歌或drop box则在必要的情况下,仍然会读取你所储存的资料。相比之下,NAS似乎比较个人也比较有隐私。

NAS可以加密(encryption)吗?
与所有云端或下线档案处理一样,任何NAS系统里外传输的资料都可以加上加密传输协议。

客制NAS相当昂贵,可以自己制作吗?
可以。但需要一些技巧。
自己制作NAS的话,需要至少有一部运行NAS系统(是的,NAS有本身的运作系统,不是视窗系统哦)以及足够的RAM或处理器。部分客制的NAS可能比较耗电。这个要留意。

我想多了解如何制作NAS,有什么资料可以参考吗?
点击以下链接。(笔者已浏览,觉得不错,所以特地介绍)
使用旧电脑作为NAS
不同的NAS运作系统参考

延伸阅读:
如果有一部比较陈旧的电脑,在移除资料往新的电脑后,但又不需要自制NAS那么多步骤/麻烦/功能的话,有什么办法善用这部旧电脑当做是后备电脑吗?
备注:视窗7的用户参考。(尚未找到视窗7以上的步骤)
点击这里http://www.dummies.com/computers/pcs/run-scan-windows-10-laptop-windows-defender/

Wednesday, June 6, 2018

移除OFFLINE PBS TEMPLATE作业密码

我们近几年来一直在处理着Offline PBS template的文件,但偶尔会发现有些链接/方程式显示一些错误的资料。检查之下,发现是方程式错误,想动手修改,却发现有一些页数是上锁的而不了了之。

卓越的工作方式是主动联系课程发展局并告知此现象,但奈何很多时候投诉无门只好自己来了。


在不影响其他计算方程式的情况下(其实档案里面的方程式也不会很复杂,所以别太担心),可以考虑解锁然后修改需要修改的方程式(提醒:请你接洽比较熟悉EXCEL方程式编写的人员才进行修改)


步骤:

1. 开启档案。
2. 同时按下Alt + F11 开启 VBA 页面
3. 点击Insert 然后选择  Module
4. 拷贝并粘贴以下编程在空位中

Sub BreakPassword()


Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

On Error Resume Next

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _

Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

Exit Sub


End If


Next: Next: Next: Next: Next: Next

Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

5. 按下run按钮,或直接按下 F5执行编程。


详细说明,点击

https://yodalearning.com/tutorials/remove-password-excel-using-vba-macros/

这个步骤适合用于解开任何使用微软2013之前的EXCEL文档。


编按:一般的PBS档案,你如果留意在储存的时候,会出现一个Office Exce 97-2003的提醒。这样的提醒是告诉你,它不是以2013或之后的新版本整理。

但,可能是设计的人方便使用的学校(不是所有学校都采用最新软件版本)而故意以此格式储存的。无论如何,善用这个方便吧。

TMK-5年级,制作部落格

教导5年级TMK的老师可能会发现,课本里面提供的部落格(这个平台)要使用起来的确是最容易处理的,但要注册新用户(学生的YES电邮并不为这平台使用)却是困难重重,因为还要提供电话号码以便接收以及输入注册密码。

有鉴于此,笔者建议使用另外两个制作网页的好平台。但严格说,一个是制作网页的平台,还有一个是社交平台。

第一个制作网页的是wordpress。操作界面不是很复杂,但要找到里面的个人URL就不比部落格来得容易了。点击这里前往wordpress首页
介绍这个平台的其中一个原因就是:它提供了比部落格更完美的手机/平板电脑(俗称流动装置)更好更优秀的无缝衔接。(还记得小弟在whatsapp平台分享的无缝衔接O2O, Online to Offline吗?)

也就是说教师可以在任何时间直接使用手机完成wordpress的发文工作,当做是样本让学生参考。

至于另外一个原因就是:这个平台可以接受学生使用的YES电邮作为电邮联系。但要留意的就是:学生启动之后,记得前往电邮点击核实该身份是真实的即可。

所以在注册的时候,建议直接采用学生本身的YESMAIL作为ID以及YESMAIL的密码作为密码就好。方便学生也避免遗忘。

第二个是推特。这个小弟就暂不介绍给小学阶段的学生,因为这个需要相当高的分辨信息能力,而且也不是制作网页的平台。这个比较适合高年组如中学或学院、大学生。


历史课-提高学生之间的互动

一般的历史课会比较沉闷,谈论的都是过去,鲜少提及当下或未来。
但不一般的老师可以协助学生让历史课“活起来”。
以下分享一些简单方法供大家参考。欢迎赐教纠正讨论。

  1. 角色扮演。历史人物多是过去人物。对于这类人物,我们知道的不多,但在有限资料的情况下,考虑让学生进行角色扮演。但老师要提供一些资料,让学生可以演得更好。
  2. 历史商人:历史通常会提及古代商人。让学生尝试扮演各国商人到马六甲经商的情况可能会比较吵闹,但也相当热闹。商人也可以推销自己售卖的产品,进一步让学生认识当时各国售卖的产品。
  3. 猜猜我是谁:将一些人物特征打印在词卡上,然后粘贴在学生背后,由其他学生念出来,然后尝试猜测词卡的人物。
笔者最喜欢的就是最后一个。虽然少使用(因为人物的资料真的很有限),但在进入四年级领袖特色这一课就可以派上用场了。

备注:
最后一个活动建议是可以跨学科采用的。在生活营里面屡见不鲜。

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