统计浅谈 （更新消息！）

基本上，当上行政的，任何可以输入，计算，统计的东西都是应该有办法整合和统计的。

学生事务方面的统计不胜枚举，但学术方面的统计也不少。而近年来我们一直执行的PBS/PBD也是可以统计/整合的。

然而，我发现到现有的PBS/ PBD的档案管理指南，却让我们在统计/整合的工作上遇见不少瓶颈。

让我们进一步了解。
目前所有一和二年级的课堂评估/校本评估都是EXCEL的独立档案/文件。但如果你留意，这些文件的档案名称实在。。。有点太长了。

至于三年级的文件，虽然SEMAKAN 2017已涉及2019年三年级学生，但至今仍未看见好像一、二年级的单独文件的设计。可能BPK还在伤脑筋如何设置？特别要留意的是：三年级的音乐/ 美术，以及健康/体育，都是在同样一个文件内输入的=所以日后编排时间表上，尽量编排同样的老师教导比较妥当。

ANALISIS PBS 2019演算次数计算							初步演算次数	全级学生估计	运算总数
1年级9个科目，2班，6个等级，一共计算 9X6X2+9X6							162	40	6480
2年级9个科目，1班，6个等级，一共计算9X1X6+9X6							108	20	2160
3年级10个科目，2班，6个等级，一共计算9X2X6+9X6							162	40	6480
4年级13个科目93个评估项，2班，6个等级，计算93X2X6+93X6							1674	40	66960
5年级13个科目100个评估项，2班，6个等级，计算：100X2X6+100X6							1800	40	72000
6年级13个科目，2班，6个等级，13X2X6+13X6							3906	180	703080

要是个别评估3年级每个科目而不依赖TAHAP PENGUASAAN KESELURUHAN 的话，以下是编者得到的分析：（以一班学生20 人计算）
3年级数学6个评估项目=120次计算
3年级国语3个评估项目=60次计算
3年级英语4个评估项目=80次计算
3年级华语4个评估项目=80次计算
3年级回教教育7个评估项目=140次计算
3年级科学7个评估项目=140次计算
3年级道德4个评估项目=80次计算
3年级美术/音乐9个评估项目=180次计算

3年级体育健康教育5个评估项目=100次计算
总结：3年级一班20人9个科目就涉及980次的计算。

4到6年级的课堂评估，目前都是个别科目的文件。根据编者的统计，（如果没有错误的话）是有13个科目。想象以下情况：

某学校有4到6年级，每个年级2班就好了。
那么你就有6个班级的数据要管理了。

这6个班级的数据，当中每个班级里面有至少13个科目/档案（如果你学校完全没有回教学生的话，就只有12个档案）的数据要跟进。

简单的计算显示：6个班级 X 13个科目/档案/文件 = 78个文件/档案要跟进。

这还是小事，更好玩的事情是：每一个科目里面有6个等级/层次。

编者进一步推算，每一个班级有学生20人计算的话，这个设计的工作层次如下：

6班 X 20人 X 13科目 X 6个等级 =  9360个数据要统计/整合/计算 。
（非固定性变数= 班级数量，学生人数）
关系：班级数量和学生人数决定了数据的统计/整合/计算次数。

换句话说：班级或学生的数量越多，需要统计/整合的次数就相对提高/增加。

另外加上每个科目里面的六个等级的总和计算次数的话=13个科目X 6个等级 =78次的统计

消息更新！
在处理着5年级的资料时候，编者意外发现，原来里面每一个科目的统计都不是好像1到3年级，也不是好像6年级那样的。在观看列表之余，记得，每个学生每个科目我们都需要相乘与6的等级的计算工作才能统计或进行分析。

我们会以1班20个学生的工作次数作为计算基础

我们看看以下列表：

• 5年级英语，每个学生有18项评估项目（360次计算）
• 5年级国语，每个学生有9项评估项目（180次计算）
• 5年级华语， 每个学生有8项评估项目（160次计算）
• 5年级数学，每个学生有27项评估项目（540次计算）
• 5年级科学里面虽有32项评估值，但庆幸的是有个总结的计算 （120次计算）
• 5年级体育有分为AKUATIK和REKREASI两种，但更奇妙的是竟然是用分数的记录。所以暂时没有列入统计里面。
• 5年级健康教育也是分数记录。暂没计算。
• 5年级美术有18项，但有个总结计算（120次计算）
• 5年级音乐有8项，但有个总结计算（120次计算）
• 5年级回教教育27项，但有个自动的总结计算。（可是档案是上锁的，导致编者得自行输入传输方程式。。。）（120次计算）
• 5年级道德教育有14个评估项（280次计算）
• 5年级历史有12个评估项（240次计算）
• 5年级信息与科技TMK有6个评估项（720次计算）
• 5年级工艺RBT有5个评估项，但有个总结计算（120次计算）

1/4/194年级科目计算：

• 4年级华语8项评估值：
• 4年级英语17项评估值：
• 4年级国语10项评估值
• 
  

单单是在30/3/19发现的5年级学生一班20个人的13个科目涉及的统计次数，就已经是高达3080次计算了！

假设4年级到5年级各有2班，每班20人的学生，涉及的计算为：4班 X 20人 X 3080 次计算=246400次


所以，大家看见里面涉及的计算次数吗？所以我坚持，一定要有改进的方法/步骤/流程。

根据现有的PBD/ PBS指南，目前的文件/档案，是要根据班级，年份以及老师姓名简写储存的。但这样的要求其实是多余的。因为里面已经有地方输入老师的名称了，所以要求档案根据指南命名是很多余的工作流程。

为什么这样说？

• 老师半途转校，请问如何命名？要根据新老师修改档案名称，还是保留之前老师的档案，另外开启档案然后根据新老师命名新的档案吗？
• 老师产假/长期病假，请问要如何命名？

有鉴于此，我觉得，只要班级文件/档案简单的注明年份和班级就好了。不必加上老师的简写。

对于州/县教育局不断收集的数据，个人的看法是：任何学校要记录的，任何要输入的，任何要评估的，任何可以记录的，都要有办法整合和统计才是有效的管理。

如何建立自动收集/汇集的系统？

1. 所有的班级评估都是MS EXCEL建设的。
2. 所有MS EXCEL都是可以自动计算/汇集数据的。
3. 所有MS EXCEL都有链接/计算功能。
4. 所有班级/科目的文件都可以统一命名方便管理的。

步骤：

1. 建设总文件夹：可建议命名为PBS/ PBD 2019
2. 在里面开设班级文件夹，建议命名PBS / PBD 班级名称 年份。举例：PBS/PBD 1A 2019
3. 将BPK下载的档案重新命名。举例：PBS/PBD 1A 2019, BC 4A 2019。命名要求简单，便于辨认即可。
4. 设计统一的整合/计算/汇集档案格式：1 到6年级的各科统一表格格式统一的话，在管理上会简化很多时间和人力。
5. 设置计算方程式。利用COUNTIF(文件\范围，计算等级）。举例：=COUNTIF(PBD 2019\1A,1）
6. 在统计文件里面加上根据各年级的班级数量的自动统计功能。使用的方程式是SUM。

有鉴于MS EXCEL有一个奇怪的限制，如果计算的档案/途径超过25个字元，那么计算的显示，在还没有开启数据来源档案的情况下，将会显示#VALUE而不是我们要看见的数据。

所以，小弟坚持，我们要的是简化我们工作的流程和方法。

有兴趣建设类似系统的话，请联系以安排时间。

问答时间：

问：要是让老师们个别输入后才计算统计可以吗？

答：可以。只是这个方法比较缓慢，也浪费时间在重新计算上。更要命的是，竟然要逐班逐科打开才能看见有无完成。

问：这样的好处是什么？

答：我只是开启一个文件，所有里面的数据/资料（如果以上面的学生人数为例子的话），也就是说所有9千多次的计算，就在开启这个统计档案的一瞬间就完成了。（电脑/网络比较慢的话，可能比较吃力。）

问：请问如何设置让不同老师可以同时在不同电脑输入呢？

答：请教你的电脑老师/技术人员。

问：那么，好像那些1和2年级的文件，都是一班一份文件的，不同的老师可以在不同的电脑，但是同时开启同样的文件，然而在不同的科目里面输入吗？

答：可以。可以在MS EXCEL设置要共享要求/条件。

问：请问要如何确定一和二年级的科目文件是统一的秩序呢？

答：就要有老师或行政协调比较安全。

问：如果老师想将档案拷贝回家处理的话，安全吗？

答：不鼓励。因为不是每一个老师都会好像系统建设工程那样想到那么多联系/关系。很多用户喜欢COPY PASTE / CUT & PASTE，会带来很多问题的。所以不鼓励。

问：为何不通过网络处理？

答：因为每个科目里面的文件，尚有很多其他参照功能（LOOK UP FUNCTION）。这些功能在网络格式下未必都能操作。但，我们的确是朝这个方向前进。

问：那么档案在学校，老师在家的话，还可以如何完成输入？

答：远端登入是一个选择。另一个选择是VPN。但这个的架设不简单。暂不鼓励采用。

问：请问有办法共享这统计的文件吗？

答：各校的储存途径，以及档案命名不同，难以一概而论。

问：为什么不鼓励直接交给某些老师处理就好？
答：身为行政，半个领导，我不鼓励凡事都交给老师处理。如果建设了这样的一个采集系统，不仅仅是老师们受惠，任何单位要求数据的时候，直接开启就可以获取资料了。

问：老师如何在这个建设/建议下受惠呢？
答：理想的系统/建设是这样的：全校老师可以在不同的电脑，通过内部网络（intranet）共享档案的便利，同时开启相同/不同的文件完成输入，而又有建设软件每日定时自动执行备份储存在其他电脑内是最好的。

这意味着：

1. 老师们不必手动处理备份的工作。
2. 老师们可以善用学校/教务处内的电脑完成要完成的工作。
3. 老师们不必花时间重新统计所有输入的资料/数据。
4. 老师们的工作简化至：输入学生学习等级，更新班级学生名单。

问：若想进一步了解，如何是好？

答：直接联系编者。然后安排学校负责的老师一起前来探讨。（要有一点基本的MS EXCEL技巧即可）

问：如何联系编者？

答：电邮/电话。

问：编者的电邮和电话是？

答：问问北近打县内的任何第一副校长即可。

勇敢的浏览器

随着网络发达，网络也变得越来越不安全。所以拥有一个可靠的，安全的浏览器是很重要的。这里为大家介绍勇敢浏览器。BRAVE

勇敢浏览器基本上是CHROMIUM架构建设的，但却比CHROME安全得多了。

每每浏览网页的时候，这浏览器会自动阻挡所有网页的广告或追踪链接。让你浏览的网页载入loading时间缩短，不但节省网络/数据费用，也节省你的时间。

但最重要的部分还是保安的部分。这个软件和CHROME或其他浏览器相比下，还是比较安全的，但目前有一个比较争议性的功能：奖赏广告商。

是的，你可以通过这个浏览器设置你要奖赏的广告商。我就好奇，那么我能不能在浏览广告至于获得什么好处呢？

点击这里前往浏览勇敢浏览器。

小小的改变-大大的成效

在行政和管理上，千万不要为了做而做。而是要不断思考，如何让流程更为有效，更为简化。在不影响素质（如果可以提升素质的话更好）改进现有的工作步骤。

让我们来思考以下的情景。

情景1：
老师们前来扫描二维码，输入个人资料，记录个人的出席。

情景2：
老师们事前登入在线报名表格，然后管理员将资料打印出来，方便前来会议的老师根据打印出来的资料签名，之后领取讲义/会议内容。

两个都是使用科技的情景。但哪一个比较有效呢？
情景1的情况是不必有任何后续的工作的。仅仅登记前来的老师。但如果老师没有登入或输入的话，请问谁会知道呢？况且，也会花费管理员很多时间进行后续检查和跟进工作。

情景2呢，比较之下似乎比较善用科技，让前来与会者可以直接在点名处直接签名报到，然后领取会议内容。

其实也看管理员打算如何处理会议资料（与会者名单）而已。无论如何，希望能够开启大家对于一些管理/行政的安排和部署。让教育界拥有更好的管理方针，是我们当行政的大方向。

制作二维码登入谷歌表格步骤

每次开会都要填写点名，实在有点浪费纸张。要是能够善用科技，让出席者直接填写在线表格，会不会更好呢？

步骤：
准备谷歌表格/谷歌问卷。设置好要与会者填写的资料如姓名，身份证号码（但这个资料之后不能共享，只能好好保管，以免泄露），学校/kelompok名称，联系电话，联系电邮等。

将表格内的问题设置为必须作答。

将表格设置为提交一次就好。

若必须采集电邮的话，设置必须填写电邮即可省下过后填写电邮的步骤/需要填写的资料了。

确认表格设置好后，将表格链接拷贝起来，然后前往二维码制造网页，粘贴表格链接以便制造网页网址二维码。

将二维码打印或保存下来（右键点击储存），然后粘贴在会议地点备用。

一些二维码制造网页如
https://www.qr-code-generator.com/ 和 https://www.qrstuff.com/ 都能将表格链接转换成为二维码方便准备。

至于小编本身则比较喜欢这个二维码制造网页： https://www.the-qrcode-generator.com/， 原因无他，就是页面简洁简单，又有效又方便下载二维码。

二维码的粘贴地点：
视与会者人数以及地点大小。若与会者人数众多，则建议勿设限或者直接投影出来方便全部人都直接扫描。

若与会者不多，考虑置放数个二维码在会议室内外就好。

校内学科档案共享浅谈

随着教育部发放的指令,说明校内可以自行设定学科档案的设立与管理,小弟认为可能是时候我们一起探讨这方面的一些可能性了.

学科档案能不能共享？可以

共享档案的模式？在线和下线，或者混合使用

哪一个模式比较好？各有好处。 

还需要顾及什么？职员培训（因为使用方法可能不同），使用的软件，使用的器材，储存的途径

如果在线的话，会有什么问题？教职员调动的话，行政/管理员需要重新设置分享权限。

如果下线的话，又会如何？下线处理的话，需要的培训要求相对降低，但可能需要使用优盘或电邮来更新。在提取或更新文件方面可能不大方便。

如果是下线处理，但校内有超过一部电脑，如何让老师们可以更有效的工作？
在电脑内安装同步软件（个人十分推荐SYNCBACK https://www.2brightsparks.com/syncback/syncback-hub.html）然后设置定时自动执行。让老师们在任何一部电脑完成的学科文件可以自动同步到其他有内部网络的电脑内即可。

如果要设置下线（offline）学科共享的话，一般上需要什么？
一部ROUTER，网线LAN CABLE以及行政和教务处电脑即可。（最好设置在同样一个NETWORK内比较容易共享文件）

下线学科共享不需要网络也可以设置？可以。

如果要设置在线的学科共享档案呢？
个人推荐使用网络硬盘NETWORK ATTACHED STORAGE而不单单是使用谷歌硬盘。

为什么推荐NAS？什么是NAS？
NAS是网络硬盘，意思是让家里/办公室/学校内的储存地点。之前的NAS是未能提供通过网络登入提取/更新文件的功能，但最新的NAS都有可以通过网络登入提取档案的功能和设置。

如何通过网络登入NAS提取/更新档案？
需要设置好NAS,提供所有老师一些登入的培训（通常是有一些特定的登入网址或设置书签在电脑或手机内方便老师）

哪一个比较实际/便宜？
下线。

哪一个比较长远？NAS

哪一个比较容易管理？下线。

如果副校长离职？若副校长是在线档案持有人，所有权限要移交他人了。下线处理则几乎没有这个问题

如果要采用下线，还有什么要留意的？
文件的储存途径必须是在D硬盘内。

完

CONTOH EVIDENCE SKPMG2 2019

CONTOH EVIDENCE SKPMG2 2019

点击阅览样本。

感激文冬华小方副校长分享

缩短网址，监控共享文件

有时候我们需要共享一些软件。但若用户能够决定共享的网址名称，似乎很不错。加上谷歌已不再提供网址缩短功能，所以希望此贴更方便用户。

小编今天发现这个网页https://bit.do/， 不仅能协助用户缩短需要共享的网址，甚至提供QR码以及监督共享网页的使用数据。

使用方法：

1. 点击https://bit.do/ 进入网页。
2. 在空位中输入需要共享的网址。
3. 在空位中输入希望缩短的网址。
4. 将缩短后的网址拷贝传送给他人使用。

实际使用例子：

1. 考试范围共享：让全校老师可随时输入/更新考试范围。
2. 学生课业共享：让全部涉及的学生可以随时处理/更新课业。
3. 校际/县级会议后共享所有成果/档案。
4. 课程后共享所有成果/档案。