学生班级名单管理

学校会有班级名单，但要更新、要获取最新的名单也相当困难，要是有多部电脑的话，更是难以更新全部名单档案，即便使用伺服器作业模式也难以做到全天候提取处理。


时机成熟了，可以考虑将班级名单都改变到云端作业去了。

以下是转换到云端的好处：

1. 全校上下将获取最新的班级名单。
2. 全天候可以提取打印或储存。
3. 简化日后的记录需要（如果将记录都改变到在线处理的话）
4. 班主任仅需完成一次的更新工作，全校老师可以获得最新的名单，再也不必通过不同电脑或学校的鸽子笼提取了。

步骤：

1. 设置好需要的班级名单。将所有需要的功能都置入名单内。例如：在名单后面加上一张可用为补习点名的名单，在名单后面加上一张可用作TOV的表格/名单，在名单后面加上一张适用于六年级孩子点选中学名单的名单。
2. 在档案中加上计算方程式：自动计算人数，男女，自动连接到后面页数的名字和性别等计算方程式。
3. 创建一个文件夹，然后复制并妥当命名每一个班级名单档案。
4. 开启谷歌云端，将名单上传到谷歌drive里。
5. 首先，将所有名单的共享设置为浏览，将这个浏览连接张贴在学校的网络或部落格内备用。
6. 然后另外设置名单的编辑/修改权限的连接，并将这个连接传送给学生事务副校长，以及每一位班主任，方便副校长和班主任直接修改和更新名单内容（若有）
7. 任何老师或学生/家长，可以直接从网页/部落格提取名单。

若需要进行这方面的培训，请通过电邮nhtp34250@gmail.com联系编者。

电邮中，请注明以下资料以便跟进：
中英文姓名：
电话号码：
学校名称：

使用谷歌的光学辨识功能

IT新趋／图片转文字？

Google Drive轻松搞定！

为什么行政的要整合工作流程？

每一项工作，毕竟有一定的流程，才能有其结果。
每一项流程，在开始的时候都不是完美的。都需要进一步优化以及整合。
要优化流程，就要非常熟悉作业/工作的运作过程中的每一个步骤。
要整合流程，就要非常熟悉作业/工作的结果的运用层面。

当了副校长，当了行政人员后，我们不仅仅只是与文件打交道，而是要与每一项工作里面的至关重要的关键打交道。这至关重要的关键，不是细水长流的工作流程以及每一个步骤或任何的系统的功能，而是涉及这些工作流程的每一个人。

笔者十分相信，时代越进步的当而，要完成的事情可能会更多/更好/更快，但当中很多事情还是会涉及人这个部分的。

需要人手处理的工作，或会因为系统和流程的整顿而减少，但这却凸显了人的培训以及工作流程的优化与整合的必要。

所以鼓励各位副校长，鼓励各位行政人员，不要例行公事。要检视每一项工作流程背后的至关重要的关键：人。

完成了人的检视，才谈优化以及整合工作流程。
共勉。

Every tasks starts from somewhere.
Every result of the tasks is a process it/themselves.
To optimize any workflow, you need to be very familiar with the steps in the work you are doing.
To integrate the workflow, you need to know what to do with the result of the tasks.

I believe, as the world is moving faster, it's not just the job we need to focus on. But the person working on the job that deserves the most attention from any supervisor/ administrator.

Yes, work could simplified by systems and workflow integration through the use of technology and innovation human could have, but the human working the task is the crucial point where we need to pay attention to.

Start connecting with other humans.
Work will be done. With or without system. 

微软在线表格

各位副校长 看来微软不打算让谷歌一个人玩。微软也开始加入了在线表格的行列。让我们这些身为用户的，又多了一个选择。（很早以前的Zoho看来也是不够他们玩的啦） 有兴趣学习/了解的话，确认你有微软账户后，点击https://forms.office.com/?fromAR=3 浏览/预习。（要登入系统才能使用）

性能相比:

1. 在设计方面，微软算是占上风。
2. 在功能方便，微软的在线表格略显逊色。
3. 使用方面,对新手来说,微软在线表格更为容易上手.
4. 样本表格方面,微软还差很远.谷歌在线表格领先.

谷歌和微软的在线表格,各有千秋，各有好玩的地方。欢迎大家继续探索。加油

Microsoft Office Form?
Well, ever since the beginning of internet, everyone has been dreaming of doing more and more things online. We've all heard about Google Form, Zoho online office, but what about Microsoft Office Form?

A simple comparison in performance and functionality between Google Form and Microsoft Office Form (MSO):

1. In terms of design, MSO wins at being simple and intuitive interface. Making novice users like me able to use and deploy the form within minutes.
2. In terms of functionality, there's much needed to be done by MSO as Google Online Form prepares more templates as well as functions to cater the needs of different users.
3. The templates offered by MSO is very limited but intuitive for new users but advance users might find it too simple.

Click here to get right to Microsoft Office Form https://forms.office.com/?fromAR=3 Do prepare your live account login ready.

#Microsoft #Online Form

#Office

考试范围的准备

考试范围的准备，通常是依据传统方式准备。一般的方法，不是由班主任填写全部的科目，就是由协调老师处理。

再不就是指定电脑或指定档案中完成。这样的工作方式，不是不好，但却加重了某老师或班主任的工作负担。

此外也限制了老师们在校内工作的时间，要是电脑不够或损坏的话，更是雪上加霜。

如果将考试范围都处置在云端中的话，或许能解决这些问题。

个人看来，要是家长/学生也能直接浏览考试范围的话，会不会更好呢？

但，要如何做到老师即能在全年内直接更新考试范围，而家长/学生却能同时看见考试范围呢？

有兴趣提供此服务的学校/副校长，欢迎联系编者提供培训/分享。谢谢。

教师补习的酬劳工作流程

传统的工作流程如下：

1. 记录每一位老师/班级的缴付学生人数以及款项。
2. 点算款项并且签署缴付/领取记录。
3. 计算每一位老师的教科次数/时数。
4. 计算每一位老师该月份的总津贴。
5. 记录在cash voucher或领取名单中让老师签收。
6. 记录在是年的每月收支表。（1年全部补习月份的津贴）

以上工作流程设计6个步骤。也就是说，每一个月的补习津贴就要做6个工作。但，今天很感恩，找到了简化流程的步骤。

1. 输入该月的补习天数。（以便自动化计算老师该月的教导天数）
2. 输入有参与补习老师。（以便自动化计算老师该月教导次数/时数）
3. 计算该班级/老师缴付的数额。（由系统自动计算）
4. 输入缴付的学生人数。（以便计算该班级收取的数额）
5. 自动总结该月的总收入。（自动结算）
6. 自动总结该月的总支出。（自动结算）
7. 自动传输数据前往一整年，但分开每个月记录的收支表记录。（自动结算）
8. 点算款项数额（人工处理）。
9. 准备CASH VOUCHER或发放津贴名单。（可电脑或人工处理）

相比上下的工作流程，我发现，仅有4项工作需要人工处理。

有兴趣进一步了解设计或运作的话，请直接联系笔者。

谢谢。

云端输入PBD

时机成熟了！这里和大家分享在线输入PBD的工作流程。

涉及的流程：

1. 准备PBD的模块/TEMPLATE。涉及的有3个档案：1到3年级的PBD档案。4年级的未知。
2. 开启谷歌课室。开启DRIVE
3. 上载PBD
4. 获取PBD档案共享的超链接。
5. 通过电邮、社交媒体传送学校老师备用。

好处：

行政/老师可在任何时间/地点直接了解输入状况。不再局限在学校作业/工作了咯！

坏处：

1. 超链接可被无限量分享=可能传送到家长或其他无关人士去。
2. 任何老师的进出，都需要就那个加入或调职的老师，重新加入/删除共享设置

问答时间：

为何不适用在4到6年级去？

目前尚未看见学术司提供4到6年级的整体PBD档案（PST6例外）

为何要放在云端？

打破任何局限，提供任何地点、时间都可以继续工作/参阅资料的机会

若新老师前来，如何处理？

开启档案，加上新老师的电邮即可共享。

若老师调职，如何处理？

开启档案，确认完成输入后，将调职的老师电邮/共享移除。

如果有四年级的PBD的话，如何处理？

重覆步骤1至X即可完成。

如果被传送到家长手上？

选择1：学校老师的品行很有问题。应该召见老师并要求好好解释。

选择2：学校行政保持开放风气。邀请家长一同了解学生学习进度。