课外活动数据管理系统

今天跨界和大家分享课外活动数据管理系统。
早前（2005年-2008年）开始研发的课外活动系统至今也有好多年的历史了。是时候大幅度的提升了。

新的课外活动数据系统有什么转变？
看看以下简短视频，找出有什么不同。

1. 跳脱依赖电脑主机处理器运作的需要。一切运算和分析由谷歌伺服器/电脑处理。（实现云端处理/计算的目标）减低学校对电脑的要求。（下载后，将档案上载到自己的谷歌课室google drive里头即可）
2. 提供一个更简化的，可以直接适用于各校的课外活动数据系统。
3. 提供更简洁的页面处理数据。在传递/承传/交接上更为容易。
4. 简化之前系统的工作流程。每个班级/年级的工作流程减少一个层次。
5. 结合2或3个统计条件进行的自动分析。（之前的系统仅能做到结合2个条件的统计分析）举例：旧系统的计算：若A学生是甲学会，显示A学生的种族。新系统可做到：若A学生是华裔、若A学生是甲学会，若A学生是男生的话即统计并显示全部符合条件的数据。
6. 直接将学生在DATA页面的资料传输到学会、运动、制服团体名单中。在名单中直接筛选打印即可使用。
7. 新系统提供可以承担最多20个学会、20个运动、20个制服、20个班级的课外活动数据统计。
8. 提供一个可在日后研发成为在线填写学生出席率以及自动统计学生出席率的基石。（方程式已置入在线系统备用）
9. 提供一个可在日后研发成为在线自动印制课外活动出席率证书的基石。（需要使用云端插件处理）
10. 逐步朝向云端运作，做到即便在任何地点都可以处理课外活动数据的能力。
11. 提供一个可让多人同时处理的工作平台（课外活动副校长将自己储存的版本共享给负责老师如课外活动秘书即可）
12. 提供可以远程援助的便利（只需和提供援助的人共享，完成后移除共享即可）

点击这里获取系统样本副本。

Klik here to acquire a copy of Extra Curricular Data Management System

问答时间：
问：请问收费如何？
答：免费。

问：如果拥有超过20个班级的话，如何？
答：在班级的column, 继续增加（可以无限增加），之后在DATA页面的data validation增加输入限制的范围（就是增加的班级从第21班开始直至最后一班。之后在分析部分，继续曾加。可以接洽校内ICT或对EXCEL熟悉的老师即可）

问：系统目前可以承载多少学生？
答：根据目前的方程式，可以承载一所学校20班，超过800位学生，每位学生学会、制服团体以及运动各一项，全校20个学会、20个运动、20个制服团体的资料与分析。

问：这系统的前身是什么？
答：你真的有兴趣知道吗？它是自2008年研发的，编者使用了超过12年。如今时机成熟了，可以将运算工作升级到让云端的谷歌电脑运行了。之前的系统工作流程不允许如此进行。在设计工作流程上有了一大改进。

问：如何让这系统的教师委任信与信件结合？
答：本来是打算使用谷歌插件完成的。奈何一些技术问题尚未解决。所以未能使用。目前的方法是：完成输入了教师委任信件后，下载然后使用信件整合(mail merge)的方法，将资料与委任信见结合起来打印发放老师与存档。

问：如何进行信件整合mail merge?
答：点击浏览信件整合文章/小技巧

问：是否需要任何培训？
答：输入资料应该不需要培训吧？您只需要会使用sort data acsending 与auto filter即可直接使用了。

如何设立有效的SKPMG2管理系统？

2020年，校方收到指示表示SKPMG2档案/文件可以通过电脑化处理。有鉴于此，小弟在此分享一些档案管理的小秘诀。

策略1：最适合网络信号差的学校使用

1. 使用校内的内部网络。
2. 适合网络信号较差的学校使用。
3. 好处：速度快。不必依赖网络信号。
4. 坏处：你应该很清楚设置内部网络要做多少东西。以及不能24小时都登入检查的麻烦。

策略2：最多学校喜欢采用的方法

1. 使用云端
2. 使用云端会产生一个很严重的问题：档案混乱不堪。试想像，一个老师平均有1个STANDARD 4要填写，1个学会，1个制服团体，1个运动，1个学科管理。就是说一个老师可能会有5个档案要管理/填写。
3. 由于每一个标准的档案都是protected的，所以即便在上传后，也未必可以直接自动统计（来自Head Count档案的处理经验）
4. 更严重的问题是：如何证明是那个老师填写而不是其他老师填写？所以这个策略不大可行。

策略3：使用传统/快被遗忘的电邮

步骤：

1. 将所有的文件电邮给老师。
2. 老师下载，逐项填写。
3. 老师依据档案类别，逐项分开，在不同电邮中回馈/回邮给负责的副校长处理。

解答时间：为什么这样会比较好？

1. 只有老师个人才拥有自己的电邮和密码=档案的机密性有受到适当的保障。
2. 任何搭载他人电邮传送的，或有不是自己填写的嫌疑。也比较容易检查异同。（当然，这个不是考试）
3. 方便行政依据不同的档案类别归类点算。
4. 不必浪费时间去crack或unprotect收到的档案。即便CRACK了之后，又会引发有无tempered档案内容的问题。
5. 简化一些抗拒科技的人物要处理在线档案的难题。要是说连电邮下载和上传文件也不愿意接受的话，实在是说不过去了。

问：行政要如何点算有电邮提交的老师？

答：使用电邮标签加上名单搭配使用。名单可让老师签名。电邮标签方便电邮归类备用储存。

问：如果要简化，不要使用电邮，要使用云端档案管理的话，如何？

答：视学校老师群体。若老师们不抗拒在线云端档案作业的，当然没有问题，但引发其他问题如：如何证明是那个老师填写的疑云。

问：如果依据指南，派发表格的话？

答：既然要派发表格，那又何苦电脑作业呢？

问：指南说明EVIDENCE 可以电脑化处理，没有说不必派发表格啊。

答：派发表格和电邮表格让老师填写，有什么不同吗？还不是同样一个老师收取，还不是同样一个老师填写和提交吗？

问：那么老师如何签名证明是老师填写的？

答：若真的要，打印出来让老师签名。但有必要吗？

如何更有效的管理每月路程索偿？

1. 准备并填妥1份1月的路程索偿表格。
2. 另外复制11份档案。
3. 妥当填写、命名。
4. 上载到每月的日程里面。（必须是在每月1到10日前填妥打印提交给办公室/校长）

为什么需要这样做？
就不会有任何遗漏了。

费用？
储存在云端的话，免费。
打印的话，别问。

如何使用二维码记录特别课室使用？

这改变什么？

通过扫描二维码记录特别课室的使用。

为什么要这样改变？

1. 减少使用纸张。
2. 减低老师准备记录簿和封面的工作。
3. 减少囤积的使用记录簿。
4. 提供使用科技的机会。
5. 融合科技与日常运作的需要。
6. 方便检查、跟进、记录、管理的需要。

老师需要什么？

1. 智能手机。
2. 二维码扫描APP
3. 数据/data plan/ 网络

行政需要什么？

网页/部落格/一个特定的谷歌课室

如要使用谷歌课室的话如何筹备和如何进行？

1. 设定谷歌课室。
2. 将行政/老师加入课室中。
3. 在课室中加上一个链接。这个链接将会是问卷收集资料后展示资料的网页链接。
4. 在谷歌云端内设置一个问卷。问卷设计就犹如纸本记录一样，但务求流程简化流畅。
5. 将问卷网址转换成为二维码
6. 测试二维码
7. 将二维码以及使用说明打印出来张贴在特别课室显眼处。
8. 用户扫描并输入/记录/提交特别课室使用。
9. 行政定时检阅特别课室使用记录。

有什么好处？

1. 365天、每星期7天，每天24小时都在运作的记录系统。方便看，方便使用。
2. 行政不必收集记录簿。收集记录簿等于要用的人或许不能记录。

悲观者：要是有人不扫描呢？

解答：和要是用人不笔录的问题一样。心态问题。态度问题。不是行政问题。

有意尝试的话，欢迎。

跨越障碍的学习方法

很多年的国庆活动中，免不了国庆常识问答。过去这些年的活动，不是有人主办就是有奖品方有人参加。

今年，我们来点不一样的。让办教育的人，做些教育的工作。让我们排除学校之间的隔膜、排除地区、时间、地理位置的隔膜、让我们排开要有人主办、要有奖品，要有PAJSK的分数才参加任何活动的固有观念。

2020年，对于很多人或许是特别的一年。所以特别准备了一份适合全霹雳州，12个县的华小生适用的国庆日常识问卷。

这样的转变，打破了以往既有的观念：

1. 如果是开放给全霹雳州学生参加的话，学生如何得知自己的表现如何？
2. 如果是开放给全霹雳州学生参加的话，这个活动算不算是州级的活动？参与的学生是否可以获取州级的PAJSK分数？但更重要的是，即便未能获取PAJSK的分数，请问这个改变会不会让我们看见教育其实可以做到这个境界了？

是什么事情促成这个转变？

1. 网络的进步与普及。
2. 智能手机的普及。
3. 大众化的网络费用。
4. 得以运行大数据的云端平台。

对老师而言，这样的转变带来怎样的冲击？

1. 原来学校以外的学生也可以是我的学生。
2. 原来学校以外的学生也可以参与我校的活动。
3. 原来我可以和其他/更多人/老师联办活动。
4. 要是使用同样的步骤，能否采集到更多的意见？

对行政来说，这样的转变带来了什么冲击？

1. 成绩是不是办校的唯一指标？
2. 这样的老师，对学校来说是好事还是坏事？
3. 这样的改变，应该给予支持还是否定？
4. 这样的执行，会否影响任何一方的校誉？
5. 行政是否应该允许学生/教师参与类似的活动？

让教育回归教育的话，行政所顾虑的，根本就不是问题。老师所顾虑的，也不是问题。

这样的转变让你看见了什么机会？

1. 学校之间可以跨越地理上、宗派上、理念上、系别上的不同做到教育的目的。
2. 学生可以运用学校以外的资源达到自我评估的目的。
3. 学校老师可以发挥并准备适当的，合适各学生水平的评估问卷。
4. 学生务必尽快掌握足够的资讯工艺的技能方能享用这样的转变。

2020年，7月24日。请浏览htpps://smaaipoh.blogspot.com 以了解更多详情。

收集北近打县第一副校长电邮

2020年哩程索偿表格

配合北近打县教育厅在2020年1月31日推出的哩程索偿表格（BORANG TUNTUTAN PERJALANAN 2020），小编下载检查后进行了一些提升工作，方便全部用户。

以下是小编在表格中完成的一些提升工作：

1. CHECK LIST TNT: PERJALANAN RASMI / KURSUS格子修改。
2. MUKA 2: 规划日期、出发、抵达时间，设定活动、设定输入了哩程，加上索偿种类在旁边，提供链接至要求使用自己车子自动填写，提供住家到县教育局距离，提供学校到县教育局距离，提供住家到学校的距离空位方便参考（距离可从谷歌地图找到，这样就不必每次都找谷歌地图了）
3. MUKA 2(2):提供额外的路程索偿填写资料，提供自动衔接的距离参考
4. MUKA 3：将哩程距离统计后显示在首500公里空格中。若没有索偿则隐藏显示。
5. MUKA 4：将表格旁边的框整理好，方便打印。
6. MUKA 5:由于排版问题，所以唯有加上一个自动显示打印日期功能的TEXT BOX简化大家工作
7. MUKA 6:加上一个自动显示打印日期功能的TEXT BOX， 将需要输入校长名称的格子放上黄色，方便辨认，减少遗漏
8. KEBENARAN 1:用户输入地方和交通工具排气量。其他大部分都会自动衔接。自动显示日期。自动显示校长名称
9. KEBENARAN 2：用户输入地方和交通工具排气量。其他都是自动衔接。自动显示日期。自动显示校长名称。

点击这里下载2020年路程索偿表格。

Klik dini untuk muat turun borang tuntutan perjalanan 2020