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PBD课堂评估的档案命名

随着课堂评估的档案不时有来自学术司(BPK)的更新版本，个人建议，在课堂评估的档案命名上，做出少许的改变如下：

1. 与其直接编写档案名称，不如保留档案版本的名称在后面。
2. 档案名称，以年份，学校简写，年级以及上半年或下半年缩写，后面就保留档案原有的名称-方便我们辨别档案的版本。

例如：

某校的简写若：SMAA，那么4年级的课堂评估档案就可以编写如下：

2022 SMAA THN4 PPT TEMPLAT PELAPORAN PBD TAHUN 4 SJK 2020b

前面的年份清楚标识档案年份。

之后是学校的简写

再来就是年级

然后是半年评估（PPT）

最后保留档案原有名称和版本。

为什么要这样呢？

因为，当档案搬迁到云端的时候，档案的名称太冗长的话，系统未能显示全名。所以为了方便，个人建议这样的方式执行是最好的。即容易看见档案，也容易管理档案。若要检查档案的版本，仅需检查后面的部分即可知道是否采用着学术司提供的最新版本。大大简化我们老师的工作。

要如何设置/架构完全在线的PBD档案？

步骤：

1. 在谷歌课室内，设置好所有的课堂评估档案。档案格式必须是Google Sheets而不是Excel。
2. 在课室内，运用两个TOPIC即可。那就是上半年，和下半年就好了。可以简化为PBD Pertengahan Tahun 和 PBD Akhir Tahun.
3. 创建(create)课业，建议选择assignment。
4. 将编制好的1至5年级的PBD档案，上半年的评估档案，上载好。
5. Open with google sheets，找出那google sheets的档案链接并置入那课室内。设置为：every student can edit。
6. 标签上半年。最后点击发放课业。
7. 重覆步骤3，但是记得使用下半年的档案，然后标签下半年。
8. 确认可以开启后。将老师们当作是学生，加入课室里即可。

后言：

在这改变里，我想达到的终极目标是：

1. 大家可以在任何地点工作。老师们可以任何地点/时间处理数据/资料。校长、副校长们可以任何时间/地点检查数据。
2. 方便县教育局和州教育局的资料/数据工作流程与线接。全部格式依照BPK提供的原有格式排版，方便直接提交。
3. 简化学校/老师对电脑的要求。突破学校电脑设备落后的障碍，减轻董家协对电脑的负担。学校行政也不必因此为了电脑设备而头痛。
4. 达到跨越器材可以工作的目标：可使用电脑，亦可使用流动器材如手机或平板电脑。
5. 达到自动储存的功能：简化这些部署对于ICT老师的要求与依赖，减轻ICT老师的负担。减少学校电脑on site以及云端或内部网络备份的设置。
6. 做到网络打印的功能：可以提供电子版本的学生个人成就，简化储存和管理资料的工作。
7. 必须是安全的：所以置入在谷歌课室内，必须 使用老师的ID以及密码才能进入。

目前做不到的/限制：

自动批量打印：目前无法做到自动打印班级每个学生的个人成就。这个是目前美中不足的地方。但假以时日，待有办法掌握/有人可以掌握到网络版本的MACRO的时候，这个就做到了。

科目成就的细分目前也是被迫割爱。但多少学校又会真的做到科目细分的说明呢？

什么？完完全全的在线PBD版本？

一直以来，我们都因为PBD档案里面的设置/限制，做不到将档案搬上网输入后，做到打印的功能。因为PBD档案本身，里面有MACRO的设置，搬上网后，要是开启输入资料后，再下载要打印的话，你就发现打印功能折损了。

有鉴于此，编者尝试修改档案的一些方程式，要求简化也要求做到以下功能：

1. 必须能够让老师们可以在线输入，更新学生资料，成就等。
2. 必须可以做到在线打印。
3. 云端档案，自动储存不必说了。
4. 必须保留很好使用的PBD班级图表，方便打印/整理数据。
5. 必须是尽量保留BPK提供的表格格式，方便提交给县教育局以及州教育局。

今天，花了几个小时（其实是大半天后），总算是做到了。

编者拿5年级的半年评估作为测试。要是大家不嫌弃，欢迎点击这里进入测试。

编者提醒：记得测试网络打印的功能。

怎样帮助出版社？浅谈处理学生订单

疫情考验每一个行业，包括了出版社。不少出版社面对顾客不上门的窘境，又没法子及时架设在线订购平台的话，确实很考验出版社的生存。

编者日前在阅览了一封电邮后，在想，要是出版社因为疫情考验而倒闭的话，对华校生来说，是不是一个损失？当然，编者不是出版社的老板，无法真正帮忙解决出版社面对的困境。但编者觉得，如果可以协助出版社，将出版社面对的困境如实告知所有的家长和学生，那又会不会带来双赢的局面呢？

我们每一个人都希望孩子们（其实成人也应该）多阅读的，所以要是将这些消息，通过学校资源中心发放的话，坦坦荡荡的，透明处理的话，家长学生看见了，即可直接订阅有兴趣的书籍，体验优良的阅读，更可以进一步建造书香社会的话，又会是怎样的世界？

编者能做的，不是帮忙出版社解决他们的问题，编者能做的，就是帮忙减轻和解决老师们在处理学生订阅书本时候，那些书本的数量以及涉及的金额所涉及的工作。这，对老师们来说，毕竟是额外的工作，但在疫情考验下，总不能眼巴巴看着优良的出版社一家家倒闭的吧？

所以编者将出版社提供的学生订阅表格，放上去学校资源中心的部落格让家长和学生可以自行下载打印填写，但另外一方面，就将出版社设计好，方便校方计算全校学生订购的表格，复制称为每一班老师使用的表格后，再加上资源中心老师要订阅的版本，然后全部和班主任以及资源中心老师共享。

如此一来，学生和家长有了可以下载打印的表格，真正有兴趣要订购的话，直接打印填妥，然后就将购书钱连同表格提交给班主任。

班主任就可以依据学生提交的订购表格，填写在老师们的班级订购表格中。而资源中心老师也可以直接在总订单中看见各班级和全校的订购数量。

待截止日期时，仅需将表格关闭共享功能，打印让老师们确认后，即可通过校长还是学校电邮出版社以便整理。

说真的，要是这样处理也被家长还是学生谴责的话，办教育的人和出版社都会心凉。但只求问心无愧，光明磊落的话，我们就不必去理会别人怎么说了。

出版社要是真的一家家倒闭的话，难不成要学校的老师们去写书吗？

大家各司其职，我们一方面鼓励孩子们多阅读的话，当然也要愿意让孩子们和家长们有机会直接接触出版社的信息。坦荡荡的告知家长和学生，总比无端端订阅书本然后留下太多瞎想空间来得好。

说穿了，其实是善用大数据以及资讯工艺的便利。尽量简化老师们的工作。这样的转变，简化了什么工作呢？编者列出如下：

1. 老师们直接使用出版社提供的表格填写。简化老师们另外记录的工作。
2. 校方直接看见每一个班级的订阅书籍数量以及需要收取的金额。只要处理得好，老师们没有意外输入的话，一切都不是问题。
3. 打造互相信任的文化：共存体面前，没有必要去扰乱其他班级的订阅数量。要是老师们真的担忧，老师们也可以个别下载本身使用的表格二不必担忧其他顽皮老师的干扰。
4. 方便校方直接处理要订阅的书籍数量，以及直接将表格提交给出版社，方便出版社将书籍依据班级的订阅，分开班级包装好直接邮寄过来。届时将简化发放的工作而不必另外处理。举一反三的效果，办起事来就非常方便。
5. 提供老师们进一步看见、体会网络工业4.0革命的机会。让老师们看见，在工业革命4.0下，学校其实也是可以跟上改变的脚步，而不是在门外看热闹而已。（至于如何让工业革命4.0运用在教学上，这个是另外的问题）

无论如何，我们尽力就好。疫情考验着每一个人。我们能做的，不是逃避，而是勇敢的面对。

共勉。

PBD在线和线下的处理

大家应该还记得日前分享的PBD在线输入，对嘛？

好不容易解决了在线输入PBD，但已经有老师问起：请问要如何解决以下问题：

1. 在线输入的资料，丧失了打印功能。
2. 在线输入的资料，丧失了个人的整体进度报告。

是的，在线输入功能就仅此而已：在线输入。那么要如何处理那些恼人人的打印功能问题，以及个人的整体进度报告那？答案很简单，目前有两个做法如下：

做法1：保留一份完整版的表格，作为OFFLINE用途。无论如何都不要将这个OFFLINE的档案搬上云端。为什么？因为PBD档案搬上云端后，就会丧失所有的MACRO打印以及个人整体进度报告的功能。所以这份档案保留线下处理。

待时机对了，将线上的资料下载下来，然后把资料拷贝，进而paste as value在电脑中，线下的档案即可解决。这样，就可以做到将线上的资料都作为个人打印的目的。这个做法的好处是：简单，直接。坏处是：得人手处理，麻烦。

做法2：这个就比较先进一点。

首先将那些上载到云端的PBD档案下载一份在文件夹里面备用。这些是线上文件，老师们都不在这里输入或处理资料。在文件夹里，准备另外一批，是完全不曾线上，也不曾处理的PBD档案。老师们要注意了，由于PBD是分开上下半年处理的，所以这里要小心留意。

线上的文件要分开上下半年。下载下来的文件就自然分开上下半年显示。举例：1年级PBD将有在线的上下半年档案，1年级的PBD线下将同样拥有上下半年的PBD档案。

之后，开启那线上下载下来的档案，也开启那些线下的文件。如果当时开启线上下载下来的，1年级上半年的PBD档案，就开启线下1年级的上半年的档案。将内容拷贝好，然后在那线下的PBD档案paste as link处理。

读到这里，如果老师们还在阅读下去，很好。以此类推，完成1到5年级的PBD文件。

有老师或许问：这样做法的好处是什么？很简单。线上的文件下载后，直接取代那储存在文件夹里的线上档案。仅需开启后，点击EDIT，储存。之后，开启线下档案的版本，所有数据就直接传输过来了。节省了每一个班级每一个科目的逐个拷贝粘贴的工作。

如果读到这里有老师问起：

两个方式，哪一个比较有效。编者建议你先了解你学校老师们的情况，这样才能做比较正确的决定。毕竟每一所学校的运作方式不都一样，每一个老师的做法都不一样。

要是老师们问：为什么网上的PBD档案不能做到犹如线下的PBD档案的话，请明白。网上和线下的作业方式有点不同。背后涉及的CODING以及指令都不一样。目前BPK尚未有任何这方面的发展。编者提供回馈后，至今都没有下文。

无论如何，希望可以帮助到大家。

Ownership 拥有

在一些工作上，适当的共享，会带来更好的效果。

举例：

学校实行的PBD课堂评估输入。很多学校都是行政说了算，但忘记了，真正执行课堂评估的是学校的老师们。个人来说，可以适当的考量，收纳老师们的回馈和意见，以期看见更好的共享以及回馈。

编者日前发放一个问卷，询问老师们的回馈意见，目的就是要探讨从老师们（输入者）以及管理者（课堂评估数据和管理）的角度，看看事情有没有新的可能性。

但事情的处理，其实还是其次，因为要把事情做好，首先就要让做事情的一方，对于处理的工作，拥有适当的拥有感（ownership）。

唯有这样，办理事情的人，才会觉得，校方其实有考量老师们的立场以及看法。

是的，学校的运作和管理，有时候不是单单行政说了算。有丰富执行和管理行政经验的行政还没有问题，最怕就是嘴巴光说，但一点也不知道该怎么做的行政，这才真的让老师们头痛。

有时候，在两者之间的纠结中，找出一些适合的执行方案，不是更好吗？

举例来说：

行政提供老师们在课堂评估的数据输入上，有三个选项如下：

选项1：线下输入。

选项2：线上输入，但需要下载拷贝在线下版本才能打印。

选项3：线上输入，但由于事前已经完成从线上下载的档案以及线下的衔接工作，所以下载后，开启完成自动衔接即可直接完成打印。

然而，背后的运作，无论是哪一个选项，行政都会要求设置云端备份的工作。

不，这不是欺骗老师。这是要老师们参与决策的过程。

怎么说呢？

老师们选择了最适合老师们输入数据的工作后，其余的工作，就不是老师们处理的了。

比如说，当大部分老师认为：应该到/在学校完成学校的工作，不必在家也处理这些数据的输入是比较正确，也是可以做到的话，行政为何要坚持反对呢？加上即便在线输入的话，还不是要下载然后线下处理才能打印个人报告吗？

有鉴于此，行政可以选择尊重老师们的意愿。至于输入后的资料，可以做到网络、云端自动备份的部分，就不是老师们需要去头痛的了。备份的资料仅仅是备份。只是数据，没有任何输入或需要打印的功能。主要是方便行政跟进，以及满足第三方如县教育局或州教育局的要求而已。（虽然我们也明白，其实也是担心学校电脑会损坏的问题）

无论如何，适当的让学校老师们参与决策过程，在一些事情上，拥有一些拥有权，是好的政策。当然，老师们可别误会以为任何事情都可以这样，毕竟有些时候行政看事情的角度和老师们看事情的角度是不一样的。

共勉