看见云端档案里的一举一动

看见云端档案里的一举一动

        学校把越来越多档案在云端共享，逐步实现云端工作的风气，迎合各种疫情下的需要与挑战，简化老师们的工作，但就有一个恼人的问题: 怎样看见老师们在共享档案里的所作所为??

        有的学校，因为无法看见学校老师在云端档案的所作所为而苦恼无法掌握老师们在云端档案的进度。

        有的“老师”，因为觉得行政组或负责人看不见云端上档案的行踪，就真的觉得自己是别人看不见，走过不留下痕迹的神秘人，进而删除或擅自修改他人的努力。

        有的行政，因为看不见老师们的行踪，选择进行分而治之的档案管理：试想像，一个班级的PBD，竟然不能完完整整的输入，而是破开几个科目处理。这样的结果，你想像得到班主任的辛苦吗？要班主任这样给予孩子们一个完整和全面的评语呢？

        有鉴于此，今天这里和大家分享怎样让大家清楚看见老师们在云端档案的一举一动，而且更棒的是，老师们，包括是行政组在档案的一举一动，都是自动记录下来，然后自动提交报告存档。完全不必档案的管理员介入处理。

        那要怎样看见老师们在云端档案的一举一动呢？

1. Google Sheet: 开启一个云端档案，然后在tools > notification rules > notify me at 某某某电邮 when > any changes are made > email right away >  save
2. Google Docs: 开启一个云端档案，然后在File > version history > see version history即可。
3. Google Slides: 开启一个云端档案，然后在File > version history > see version history即可。

        对。就是这么简单而已。来到这里，这个云端档案就是会自动记录和将任何人在google sheet里面，任何更动的情况下都会自动存档记录电邮通知。

        对于那些真的认为我们不知道他们在云端档案的所作所为，我真的奉劝，别让我们去到那个地步。最好大家老老实实的完成在线的档案。无需遮掩，也无需打扰别人的工作。

        我们这样做， 基本上，就是要建设以及恢复学校可以再互相信任的氛围下，继续好好将需要完成的事情逐步完成，而不是在疑神疑鬼，甚至还需要自己另外下载保存下来神经质的行为。

        有兴趣联系编者培训的话，请直接留言告知即可。 

学校关怀计划--表格的处理

不少学校的老师，特别是辅导老师面对同样的问题：怎样处理和统计在Sekolah Penyayang计划里面的那么多学生，在不同的提问中的答复，而且每一道问题还有至少4个选项或评分(score)？！

        编者这里和大家分享非常踏实的方法，帮忙大家解决这些问题和苦恼。

        首先，将表格里的问题，转换成为谷歌表格。这第一次设计的表格，必须尽量顾及各种家长和学生作答时候可能遇见的情况，例如别设定非得使用谷歌课室ID作答，否则家长可能不方便登入处理。

        之后，必须在设计好的表格中，好好测试并且尽量修改好所有的瑕疵。完成之后，就将表格复制好12个月份备用。

        为什么这样的设计？主要因为这样的设计可以保留每个月的学生作答记录，以及给予负责老师最大的控制权。

此外，这样的设计有以下的好处：

1. 让家长和学生方便
2. 节省时间
3. 方便统计
4. 可让更多人参与
5. 得到更好与真实回馈
6. 节省纸张
7. 节省人力
8. 提供改进空间
9. 必要的话还可以作为校内研究的一部分。

        至于怎样推出给老师们或家长们，有几个方法的。表格一旦准备好，链接就同时准备好备用。将12个月份的表格链接，直接记录好，但要如何发送呢？我们来看看三大方法：

• 方法1：透过谷歌课室的预发功能，设定发放日期即可。但先决条件是：必须要在事前鼓励孩子们和家长们登入谷歌课室备用。
• 方法2：透过TELEGRAM群组的预设功能发放。这样就可以方便班主任直接处理。但要是遇见大部分家长或学生使用whatsapp的话，那么就直接将信息拷贝过去whatsapp即可直接处理掉。
• 方法3：透过学校的部落格定时发放。将表格的链接和说明设定好，传送给学校负责部落格或面子书的管理人即可处理。

最重要的就是，我们会在收取到的问卷后台的google sheet直接处理孩子们或老师们的回馈。当然，要是遇见一些很奇葩的官员，说什么非得使用教育部所准备的表格，并且坚持使用纸本表格的话，那就真的无言了。

问答环节：

问：怎样确保问卷的传递更加有效？

答：双语准备的问卷。无论在试题或选项都是双语的即可。减低和缩短语言的障碍。

问：在传递班主任方面，是否会让班主任有点吃不消？或者怨恨辅导老师这工作？

答：若必要的话，可以透过学生事务副校长传递出来。毕竟都是要处理的工作。根本不是辅导老师自己要进行的。

问：收到学生的回馈后，需要进行分析的话，要怎样处理？

答：视乎表格的回馈设计。个人建议直接采用DROP DOWN LIST这样就会非常方便设计统计方程式。基本的方程式就是: =countif(回馈的范围开始：回馈范围最后，回馈需要分析的指标）X 分数即可。

问：那是不是要每一个月这样做呢？

答：不会很难的事情。只要每一个月在限定日期后，关闭表格即可直接处理。

问：要是表格遇见不明白的地方，怎样办？

答：有几个办法的。1，与朋友共享档案，请朋友帮忙，然后移除朋友。2，与朋友连线，叫朋友直接远端协助处理然后切断衔接。3，在回馈SHEET后面，加上统计的方程式即可。但每次需要刷新而已。

问：如果要下载然后处理可以吗？

答：基本上是不应该下载再处理的了。但如果真的需要的话，下载后，在回馈部分，设立筛检（filter）功能即可在左下方看见多少个回馈被筛选出来了。

问：学校目前开课了，家长和学生没有在谷歌课室活跃了。怎么办？

答：设定表格在日程里面。然后时间到了，看见了表格的链接，（如果是我处理的话，我连要传送老师们或家长们的信息也一起打好备用），就可以发送老师们啦。

问：为什么不选择或考虑使用纸本表格？可以直接记录学生的回馈？

答：没有人阻止你这样。但说真的，你真的觉得还有时间和能耐这样做事情吗？（有没有觉得时间越来越少，事情越来越多的感觉？）

问：这样的转变，就这样停止了吗？

答：当然不是。如果有兴趣，还可以进化成为每个月之间的比较和对比，了解学生和家长的回馈的变化。

问：在线填写的话，请问那些图表是自动处理吗？

答：是的。你甚至可以直接让官员看图表即可。简化前来官员的工作。

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上帝爱你也爱我

差异教学-浅谈

差异教学，在哪些方面可以有差异？有哪些差异？怎样的差异？让我们一起来探讨。

在教学内容上的差异：内容的多寡。内容的深浅。内容的广度。

在学习活动上的差异：走动的？静止的？书面的？交流的？

在学习方式上的差异：自学还是引导？视像学习？听觉学习？肢体学习？

学生的已知了解的差异：已经学习了，尚未学习的，不曾听说的，知道少许的....

课业上的差异：书写的，口头表达的，绘画的，电脑处理的，图表的....

        在某种程度上，可以说，老师几乎是要成为一个全能的人。但要真正有效执行差异教学前，老师们必须有能力知道自己的学生，究竟是怎样的学习者。是视像学习吗？还是必须透过肢体活动来学习的呢？

        因此，换个角度来说，学校究竟有能力，有办法知道学生是哪一种学习者的类型吗？如果没有，怎样可以知道孩子们是怎样学习的呢？要是学校要自己建立一套有效的评估的话，试问，辅导员又是否可以扮演适当的角色呢？

        差异教学，哪有那些官员说的那么容易啊。老师们真的要相当了解孩子们的各种生理，尤其是心理上的差异，更要掌握各种学习的心理学以及活动基本理论才可以有效执行。绝对不是什么学生甲做活动页甲学生乙做活动页乙那么简单而已。

        大家共勉。

2022/2023年1年级新生评估

2022/2023学年的1年级老师需要填写这样的一年级新生适应评估。这里，编者给大家带来了一个从朋友得来的，但稍微改良的版本。祝福大家。真的谢谢这位隐姓埋名的朋友，在暗中帮助了大家不少。 

原有的总结分析页面排版很不满意。在4月15日修改后，更加简洁。点击一年级新生适应评估浏览吧。

更有效的标签课室里的电子器材

课室里免不了会有各种电子器材的存在。但现有的标签方法（若不是经常更换班级的话，通常是根据班级名称）实在不够理想。一方面衍生了很多本应可以避免的问题，一方面也容许太多人为的失误空间（人的极限毕竟真的有限）。

        于是，编者今天想在这里和大家分享更有效的标签课室里的电子器材的一些方法。

1. 单层建筑物的标签方法：从大门或适当的方向开始计算，直接SET 1, SET 2开始标签。
2. 双层或更多的建筑物的标签方法：先置放楼层号码，再从一个方向开始的标签：GSET 1为底楼第一套器材。1 SET 1为1楼第一套器材（在英语的话是2ND FLOOR了。所以要好好沟通决定好，华语和英语或国语的理解可能不同）
3. 一栋但多层建筑物的标签方法：如上。但同样要决定好使用的语文以及理解方式。
4. 多栋多层建筑物的标签方法：运用建筑物的栋名，加上层次，再从一个方向开始。例如A2SET4就是A楼2层第四套电子器材。

基本上，这样的改变会带来什么好处？

1. 需要搜索器材的人，只要拿着钥匙，即可依据线索寻找适当的地点（别老是想到会被人偷东西嘛）
2. 不会因为任何课室的转换或搬迁，带来任何的影响。
3. 老师们不必每年更新钥匙的标签（也！又减少一样工作，也减少花费，也减少添购的钥匙标签）
4. 在任何假期开始前，在学校开课前的收取和分派都可以井然有序。老师交还和领取时，直接在名单上签收即可。
5. 方便任何遗失或需要更新或填补的处理工作。
6. 无论哪一个老师调职或离开，再也不会发生难以辨认是什么钥匙，哪里课室的钥匙的问题了。
7. 非常方便负责点算或稽查器材的人员处理。

至于要在哪里、哪些器材做标签呢？怎样做标签呢？个人觉得最好就是使用鲜艳的色彩（马克笔，永恒墨汁的），在显眼但都尽量统一的地点上画上标签记号即可。

        一个完整的投影设备有：电脑主机，智能白板，投影仪，视像仪，电脑荧幕，桌子，遥控器，多向投影衔接，电源/power supply，衔接器adapter。只要在这些器材上都加上统一的标签编号，这样就可以非常有效的处理学校任何课室或地点的器材了。

问：特别课室的呢？

答：参考了这么多的资料，您觉得特别课室会有特别的待遇吗？

时间表样本EXCEL格式版

供25老师，前面5节，休息，然后后面5节的时间表样本 

（架构中）前面4节，休息，然后后面6节的时间表样本

基本运作：

1. 在第一页黄色格子地方，填写好基本学校资料，校长名称。

2. 检查下方的科目计算。（下面节数有方程式计算。但建议检查为妙。时间方面会自动根据节数相乘于30分钟自动计算。）老师们个别的一周总节数也会自动计算。

3. 在每一页的空格中填写科目代号。

华文 BC        美术 PSV        道德教育/回教教育 PM/PI

国语 BM       音乐 MZ          历史 SJ

英语 BI         设计与工艺 RBT

数学 MM       体育 PJ

科学 SN        健康教育 PK

4. 填写科目后，下方填写班级即可方便老师知道什么班级。

5. Zong的页面，会自动填写每一个老师的时间表。完成每个老师的时间表同时完成一个星期五天的大表。方便编排代课还是什么的。

怎样保存学生的作品

        只要班级学生人数不多，只要网络顺畅，只要有足够的时间，更好的是有助教的话，我们可以怎样更好的保存学生的作品呢？编者这里有几个建议了。

        孩子们在班上学习，免不了会有一些作品还是什么的，或者活动照还是什么的，那么当老师的，究竟要怎样将孩子们的作品还是活动照保存归类呢？我们今天就来稍微了解这个环节。

        在器材和工具方面，编者觉得，最好的就是电邮（是的，你没有看错，是电邮）。读者可能觉得，咦，电邮怎么可能变成整理和收集孩子们学习作品的工具呢？让我们来了解一下电邮里面的一些特别功能---标签。

        电邮标签，本身功能是让用户可以分门别类地处理各种邮件，但在学习过程这事情上，它就成为老师们依据学生以及科目分类的好帮手了。让我们来看看实际的做法好了。

        首先，老师将孩子们的名字，以及孩子们的功课种类，例如依据科目来编排好。就是说，将孩子们的名字当做是标签来处理，也在标签中加上各种老师所教导的科目。必要的话，连班级也可以加上。

        之后，要是在班级上，有孩子的作品，直接将孩子的作品拍照附录，然后电邮给自己或家长或学校的账号。但在发送电邮出去之前，记得在电邮里面，加上那些需要的标签。

        怎么说？

        举例：某老师教导某班级华文，有一天，学生A和学生B个别完成了他们的作品。当然，他们的作品里，肯定有他们的名字，不是吗？那么老师可以直接拍照，然后附录在电邮里，但在传送前，可以加上的标签就是：学生的名字，学生的班级，以及科目的名称。

        有读者可能会询问：一封电邮，怎么需要加上那么多标签？在里面搜索不就好了吗？

        这是很好的问题。但要记得，不同的时候，您在电邮的标题可能不同，况且，同样标题的电邮，您未必可以传输出去。所以在电邮标题上，我们的要求就相对的简单实际。比起输入电邮标题，直接植入标签的工作会显得比较有效。

        为什么呢？不是说电邮标题不重要，而是说，标签能有效归纳孩子们的课业在一起。您可以依据科目来归类，可以依据孩子们的名字来归类，甚至是可以依据班级来归类。

        那，来到这里，肯定有读者会认为：这究竟是否行得通。

        理论上，是行得通的。但实际上，1个老师要面对25个或更多的孩子的话，就或许行不通了。可是，这样的理论，在实行课堂评估的监管方面，（先别谈会不会加重老师们的工作负担，好吗）或许有不错的效果。

        怎么说？就是行政管理层，可以在适当的期间，要求老师们将学生的课业，直接透过指定的电邮，传送进来。那么，负责检查的行政人员，就可以直接在检查表格上，依据老师们传送的照片还是什么的，逐个检查。这样一来，老师们不必亲自交上孩子们的簿子或课业，但新的问题就是，怎样证明行政人员会去检查呢？这里，我们就要看看那行政的工作编排了。

        无论如何，这篇文章带来的思考点子不少。对老师或行政来说，都有不少的启发。然而，我们站在十字路口，就会发现，原来还有很多事情，我们都还在探索中。

        编者下次再多分享一点点。In the mean time, 考虑看看还没有其他更有效的，方便老师分类孩子课业的方法，好吗？加油。

上帝爱你也爱我。