PROFIL KETUA PANITIA

话说日前有几个官员到来学校，提供了这么一个版本的档案给我学校。这里就和大家分享处理好的Profil Ketua Panitia的在线表格。

怎样方便全部的老师？

File > Make a copy > 将档案链接设计为任何人都可以编辑 》 传送给有关的老师》老师们完成填写》关闭链接》将浏览链接传送官员即可。

点击浏览Profil Ketua Panitia档案

CUP 3 的填写建议版本

TEMPLATE CUP3 建议版本。

辅导班学生使用另外的颜色，由国语和辅导老师合作处理

第一页的CHECK是方便点算和检查输入进度。

要是有任何学生或增加的话，可以在每一页里面，由中间的部分添加ROW行即可。下面的统计，会自动传输到前面的CHECK的部分。

超过一个班级的话，先填写上学生班级，然后才由学生名字开始填写。共享

这个版本有什么优点？

1. 自动统计和分析数据。
2. 每个年级可以结合超过1个班级的学生。
3. 一页的完整分析，方便检查输入进度，也方便跟进遗漏，更方便进行对比（当然要费神看数据咯）

提升建议：

编制GRAPH。嘿嘿嘿

4P里的MENTOR MENTEE

传统的MENTOR MENTEE，采用纸本表格。即浪费纸张，也浪费时间，更是浪费人力去填写以及进行各种统计。

        这里，编者打算和大家分享改变PBD里面那4P的刻板印象，主要针对MENTOR MENTEE的这个环节。

        如果学校领导或行政层觉得可以接受，何不将这表格，从纸本转换到在线表格处理呢？这样的转换，不仅带来革命性的改变，更是可以让我们采集和统计数据的工作上有更大的便利和改变。

        将纸本表格转换成为在线表格的好处，我们不赘述，但不改变的话，即使文件夹厚厚的那又如何呢？老师工作没有减轻，数据统计还是会花费老师们的时间和精力，届时，受苦的还不是老师们？行政层就不可以好好大刀阔斧改变过来吗？

        将MENTEE的表格转换为在线的表格后，要进行的工作，如影印MENTEE表格，派发表格，填写表格，提交表格以及统计表格等，都可以缩短为：传送链接，填写以及提交。统计表格的工作就交给电脑和云端处理好了。

        一些比较保守的学校领导或许觉得，万一官员前来视察的话，那要怎么办呢？我们大可以将MENTEE填写的表格链接，转换成为二维码来直接粘贴或连同MENTOR的表格一并保存。

        节省文件夹的空间是肯定的。简化老师们的工作，也是肯定的。带来的改变，也是肯定的。那，我们究竟还欠什么呢？为什么就没有人胆敢推行这样的改变呢？

        原因恐怕只有两个：1是官员的问题。2是教育界内没有人愿意做这样的带领与改变。就这么简单而已。

        我的想法很简单。就是要经常想出更好，更方便，更简化和整合的工作流程，简化每一个环节的工作。不然老师们哪里有更好的时间和精力去备课呢？不是吗？

        当我们口口声声要求老师们要这样要那样的教课的时候，若不把老师们从种种的要求中释放出来（特别是简化文书工作这方面下手）的话，老师们不可能有更好的空间和精力备课。

        再次呼吁，别太守旧。敢敢去改革需要改革的。无论你是校长也好，是副校长也好，是老师也好。应该改革的，就下手。共勉共享。（点击浏览在线的4P MENTEE表格。嘿嘿嘿）

问答时间：

问：这改变带来什么好处？

答：不必再影印，派发，收集，统计MENTEE的表格了。等下收不齐，统计不到麻烦。

问：怎样看见MENTEE的回应？

答：谷歌表格里面的回馈分析即可看见。

问：怎样使用这改变？

答：将问卷上方的资料填妥，然后就可以将链接发送给老师们了。

问：要是缺席的老师呢？

答：别以为出席的老师就明白。缺席的老师就不明白。但可以别在这个环节纠结吗？这不是改革的重点。

问：要怎样转换成为二维码？

答：转换二维码的链接，我已加在表格里面备用了。请浏览表格即可。

问：如何满足前来视察的官员？

答：在问卷的SUMMARY，将链接转换成为二维码，然后打印，连同MENTOR的表格一起存档。

问：表格有版权吗？

答：LP

问：这样的改革有先例的吗？官员会怎么说？

答：你就是先例。表格设计是，提交后就不能改，要填写的人必须填写自己的个人资料，全部填写的资料都储存在后台里面了，要是官员那么迂腐守旧，无言了。

PBD这一点也不小的难题

有的官员或行政人员觉得PBD也不过如此，但今天我们稍微深入了解看看PBD里面的一些涵盖范围以及执行内容。

PBD档案里，基本上就是记录和保存在学校如何执行的内容和证明的文件，时间表，进度表，会议记录等文件。基本上就是说：学校打算如何进行的。说穿了，又是文案和文书工作。

里面一般含有但不局限于：

会议记录

执行计划

4P的表格、4P的进行

视察时间表如果必要的话

        当中，4P分成PEMENTORAN, PEMANTAUAN, PENYELARASAN, PENGESANAN.

        PEMENTORAN是任何的分享，讲解，指导，主讲，课程后可以直接使用的文件。讲解、分享的人就是MENTOR，其他人是MENTEE, PEMENTORAN就是可以评估听众是否明白讲解的内容。

        PEMANTAUAN基本上就是检查功课、课业、作业、活页、计划、评估的表格

        一般行政是尝试结合SKPMG2以及任何视察表格一起进行。但根据指南的话，是说在评估的时候才进行的。就是说看看评估的整个过程。

        PENYELARASAN呢是在评估的过程中的调整，基本上，比如说，同样课业，有两个班级学生写了两边不同程度的文章，那么怎样决定什么文章是属于什么等级的，我们会在后面深入再了解这个部分。

        PENGESANAN则是在进行评估前和评估后的表格。主要是确认评估之前，所有的评估项目都是已经确认符合各种要求，以及鉴定了评估中学生的各种表现，（还记得RUBRICS吗？）

        小型学校，每个年级只有1个班级的话，这些问题就不是很大，因为主权在老师个别手中，但大型学校的话就需要好好协调一下了。

但，要怎样协调呢？我下面稍微分享

例如：

每一个科目里面有不同技能，就从一个技能开始。那个技能里面，本身是有6个掌握层次（如果真的要那么认真的话）

        在那个技能的每一个层次，孩子可以怎样可以证明孩子是掌握好那个技能，而且可以技能层次之间的差别。

        这些只是理论，实际上，一些技能是可以结合的。

        例如，如果孩子有能力书写一篇很好的文章，但孩子却不能在大庭广众面前述说自己的文章或阐述，那么孩子的书写技巧的层次就会显得较高，而孩子的口述或说话或表达能力技能或许会相对偏低。

        但，在填写PBD的时候，往往只是填写一个总的。而这个总的层次，就需要（如果超过一班的话）一些协调penyelarasan来定夺了。几乎好像是以前那些批改作文的什么批改准则那样的东西啦。

        所以，最简单的方法就是，在孩子的课业中，设置RUBRICS，而更完美的来说，就是和孩子们讨论怎样才是好的RUBRICS，俗称评分标准。

        和孩子们讨论好了，那么孩子们有了方向，就依据各自的能力和方向执行自己的课业。

        但，回归现实的话。有几个很棘手的挑战面临老师们

1，要是学生人数多，班级多（科任的话），怎样可以有效辨别学生之间的层次，怎样可以做到更有效的差异教学（最近不是很流行？）

2，目前因为SOP的关系，一些活动是不方便进行的（我听见有老师说分组活动可以进行，但可能我也没有留意到，我个人是觉得还不是时候进行分组活动啦，不然到处走的话，也不是办法），那么老师要如何看见学生的学习表现呢？没有分组，我们看不见有效的领导，也看不见有效的协助等。

3， 别忘记，有的学校执行PBL，但PBL的执行，不单单看着孩子们的课业进展，也看着孩子们的人际学习和成长。在线的PBL，其实什么都看不见，但要分组的话，又如何持守SOP？

        所以PBD要怎样进行，关键在老师身上。

        两个关键就是：

1. 老师们打算以什么东西去评估孩子们在某个技能的层次呢？

2. 老师们打算以什么形式记录孩子们的学习进度、层次呢？

        了解这两个关键，接着就是输入在哪里呢？当然是TEMPLATE PBD里面了。但我们做SUPBD的，最好就是可以提供在线输入的让老师们直接填写，然后让任何需要的人直接看见需要的数据。但大型学校是有一点挑战的，不是不可能，但需要一些时间和方法（一些学校直接采用电脑公司提供的系统）。但这些决定和点子，需要和学校行政商量方可有效执行。

要解决一系列的PBD的问题，关键重点就是先培训老师。抱歉地说，目前这方面的培训，还真的不是很理想。

        那么要怎样培训老师（其实我也还在学习啦，我学校也还不是做得很好）

打开DSKP 》看第一个技能 》看看那个技能的每一个层次的说明 》设定怎样才是证明那个孩子在那个技能里的每一个层次掌握的证明，俗称INDIKATOR KEJAYAAN。

至于那些恼人的文件，特别是那要分派，填写签名的MENTOR MENTEE表格呢，个人建议可以的话，直接使用在线版本而不是纸本处理了。然而，要是采用在线版本的话，记得留意：

1. 如果是在线填写的话，那么MENTEE的表格就不必打印给老师们了。但如何记录或证明是有关老师填写而不是别人代为填写的要留意。

2. 如果是在线填写的话，那么就可以在MENTOR表格那边直接填写MENTEE的回馈的总分析即可。这样就很方便，老师们也不必签名到手软。

        至于要不要打印整体回馈或总结，谷歌表格时有一个自动分析的部分，那页直接打印出来存档也是可以的。但最好和你的PK1确认了解看看是否可以接受这样的改革。（不是每一所的学校行政可以接受这样的改革的。）

        但我们认真办公的话，就不要一直停留在过去的办事方法。要敢敢用更好的方法把要处理的事情处理好。

在线填写的表格设计方面就采用必须使用老师们的个人谷歌课室电邮作为登入限制，以及要加上一个，例如老师个人电话还是身份证还是什么的，证明确实是老师个人填写的就可以了。

        表格也要加上一个提交后不能修改的设定。这样就已可以尽可能简化老师们的工作，也简化统计的工作了。

        要是担心有人来检查档案或文件的话，索性将老师们的回馈或表格链接直接展示出在MENTOR的表格上，或者将表格的链接或回馈的总结转换成为二维码粘贴在MENTOR的表格上。任何人扫描二维码就马上看见有关的分享效果。一举数得。 （有没有觉得，当老师的话，怎么需要这些东西的呢？会不会觉得莫名其妙呢？）

至于Pengesanan，主要是针对给孩子们的习题习作内容是否合乎

4p表格不是看学生学习层次，而是是方便老师们协调、检查、监督和分享。

Penyelarasan 就好像作文的批改准则，好像rubrics那样Penyelarasan 的例子

这个老师评50分，另一个老师评45分，但差异在哪里，标准在哪里

        例子2：

一份美术作品。这个老师认为是TP3，另外一个老师认为是TP4，但两班孩子做同样的作品。怎么决定是TP3还是TP4？

        对的，所以当时的副校长们有开个玩笑说，如果真的要好好视察教学的话，是会带着一堆的表格，有配套的。

但，如果说，PEMANTAUAN是针对老师们的视察教学填写的话，这就不对了，因为PEMANTAUAN的表格不是针对老师教书方法对不对。不然对老师很不公平。

        要是视察要带PEMANTAUAN表格，SKPMG2表格，以及PBPPP表格，还有KBAT表格的话，我看不只是老师们压力，行政也不必抬头观察班上孩子们的学习过程了。真正有效的教学视察，是不必携带任何表格，而是携带一本笔记簿进班而已。（下次再分享这方面的技巧）

        以前有考试，所以当时官员就告诉校方说，考试的分数协调就是PENYELARASAN，但有的学校是没有考试的。所以会有差异。

例如低年组，没有考试的，PENYELARASAN就不能通过考卷彰显出来。但一些高年组的，有的学校有保留考试。那么试卷肯定是确定了给予的分数以及评分标准，那也是一种PENYELARASAN。

可是，要是采用作业的话，同样的作业（其实现在不允许使用KPM以外的作业了），学生若有不同作答方式，老师们会怎样批改。不也是一种PENYELARASAN吗？（会不会有一种：这也管得太广了的感觉？）

        无可厚非，有老师觉得现在的评估很subjective，以前只是看分数会更容易selaras，但我们必须明白：

4P最弱或最强的环节就是老师。4P最重要的关键，也是老师。4P最需要改进的，也同样是人的主观性。但基于人的主观性，受到太多事情牵引和影响，所以才建议，最好有所谓的RUBRICS来带领作为指引。

        看分数，是可以轻易协调孩子们的表现。但对于文笔不是很好，记忆不是很好的孩子们呢，就非常吃亏。所以才有所谓的差异教学。对于文笔比较差的，有没有其他方法去衡量能力倾向不同，但在同样技能上的学习表现呢？

        有的孩子明白原理。但却说不出来。有的孩子明白原理，但写不出来。可是做的每一件事都清楚告诉老师，他真的明白。两个类型的孩子，在同样的技能上，有不同的表现。传统的考试，第一个孩子注定失败不及格落第。

        但是不是代表第一个孩子真的不如第二个孩子呢？对。但在设立的过程中，最好是可以和孩子们讨论决定。这样效果就很不同了。可是，不是每一个科目或每一个老师都有足够的时间做这样的事情。

        就拿阅读评估好了，有的老师让孩子念文章A，有的老师采用文章B。要么就统一需要评估的文章，要么就确认文章里的关键词语还是阅读的巴仙率必须准确读到才评定是什么层次。但，老师是一个凡人，要是没有更好的支援，怎么做到这些工作呢？

        但同样，对于内向，不多言的，是不是又评论说这孩子读不出呢？要是让这个孩子单独阅读的话，会不会又有不同的效果？

        但要是我们想太多的话，恐怕大家都不必回家了。不是？

        老师是否可以以客观性的评估学生的成就，是很不简单的工作。有人的存在就是有主观性的存在。同样，有的学生特别喜欢某老师，上课表现非常积极优异自然，有的老师不大讨喜，学生不愿意配合，老师对学生的评估很肯定会被学生欺骗。留意，是学生不愿意配合，不是学生不愿意被评估。

        但，要是我们再想深一层，如果班上30个孩子，里面5个孩子是比较内向的，老师们是否允许孩子们录音传送还是怎样传送给老师评估，都是很考验老师们的安排与忍耐能力。（好好的在班上阅读就好了，还录什么音，还玩什么放学后的交流？老师们不可能一整天都捧着电话等候孩子们的录音吧？）

        但，站在家长的立场上，哪一个家长不希望老师可以多给自己孩子多一点空间呢？同样，站在老师的立场上，哪一个老师又可以完全放下其他事情，完完全全地专注在各种评估的事情上呢？

        所以，国外有一些梗呢，开的不是老师们的玩笑，而是成人们的玩笑：老师们放弃或觉得气馁，并不是因为孩子的学习问题，而是成人给老师们带来的问题。大家不妨深思。

共享共勉。

看见云端档案里的一举一动

看见云端档案里的一举一动

        学校把越来越多档案在云端共享，逐步实现云端工作的风气，迎合各种疫情下的需要与挑战，简化老师们的工作，但就有一个恼人的问题: 怎样看见老师们在共享档案里的所作所为??

        有的学校，因为无法看见学校老师在云端档案的所作所为而苦恼无法掌握老师们在云端档案的进度。

        有的“老师”，因为觉得行政组或负责人看不见云端上档案的行踪，就真的觉得自己是别人看不见，走过不留下痕迹的神秘人，进而删除或擅自修改他人的努力。

        有的行政，因为看不见老师们的行踪，选择进行分而治之的档案管理：试想像，一个班级的PBD，竟然不能完完整整的输入，而是破开几个科目处理。这样的结果，你想像得到班主任的辛苦吗？要班主任这样给予孩子们一个完整和全面的评语呢？

        有鉴于此，今天这里和大家分享怎样让大家清楚看见老师们在云端档案的一举一动，而且更棒的是，老师们，包括是行政组在档案的一举一动，都是自动记录下来，然后自动提交报告存档。完全不必档案的管理员介入处理。

        那要怎样看见老师们在云端档案的一举一动呢？

1. Google Sheet: 开启一个云端档案，然后在tools > notification rules > notify me at 某某某电邮 when > any changes are made > email right away >  save
2. Google Docs: 开启一个云端档案，然后在File > version history > see version history即可。
3. Google Slides: 开启一个云端档案，然后在File > version history > see version history即可。

        对。就是这么简单而已。来到这里，这个云端档案就是会自动记录和将任何人在google sheet里面，任何更动的情况下都会自动存档记录电邮通知。

        对于那些真的认为我们不知道他们在云端档案的所作所为，我真的奉劝，别让我们去到那个地步。最好大家老老实实的完成在线的档案。无需遮掩，也无需打扰别人的工作。

        我们这样做， 基本上，就是要建设以及恢复学校可以再互相信任的氛围下，继续好好将需要完成的事情逐步完成，而不是在疑神疑鬼，甚至还需要自己另外下载保存下来神经质的行为。

        有兴趣联系编者培训的话，请直接留言告知即可。 

学校关怀计划--表格的处理

不少学校的老师，特别是辅导老师面对同样的问题：怎样处理和统计在Sekolah Penyayang计划里面的那么多学生，在不同的提问中的答复，而且每一道问题还有至少4个选项或评分(score)？！

        编者这里和大家分享非常踏实的方法，帮忙大家解决这些问题和苦恼。

        首先，将表格里的问题，转换成为谷歌表格。这第一次设计的表格，必须尽量顾及各种家长和学生作答时候可能遇见的情况，例如别设定非得使用谷歌课室ID作答，否则家长可能不方便登入处理。

        之后，必须在设计好的表格中，好好测试并且尽量修改好所有的瑕疵。完成之后，就将表格复制好12个月份备用。

        为什么这样的设计？主要因为这样的设计可以保留每个月的学生作答记录，以及给予负责老师最大的控制权。

此外，这样的设计有以下的好处：

1. 让家长和学生方便
2. 节省时间
3. 方便统计
4. 可让更多人参与
5. 得到更好与真实回馈
6. 节省纸张
7. 节省人力
8. 提供改进空间
9. 必要的话还可以作为校内研究的一部分。

        至于怎样推出给老师们或家长们，有几个方法的。表格一旦准备好，链接就同时准备好备用。将12个月份的表格链接，直接记录好，但要如何发送呢？我们来看看三大方法：

• 方法1：透过谷歌课室的预发功能，设定发放日期即可。但先决条件是：必须要在事前鼓励孩子们和家长们登入谷歌课室备用。
• 方法2：透过TELEGRAM群组的预设功能发放。这样就可以方便班主任直接处理。但要是遇见大部分家长或学生使用whatsapp的话，那么就直接将信息拷贝过去whatsapp即可直接处理掉。
• 方法3：透过学校的部落格定时发放。将表格的链接和说明设定好，传送给学校负责部落格或面子书的管理人即可处理。

最重要的就是，我们会在收取到的问卷后台的google sheet直接处理孩子们或老师们的回馈。当然，要是遇见一些很奇葩的官员，说什么非得使用教育部所准备的表格，并且坚持使用纸本表格的话，那就真的无言了。

问答环节：

问：怎样确保问卷的传递更加有效？

答：双语准备的问卷。无论在试题或选项都是双语的即可。减低和缩短语言的障碍。

问：在传递班主任方面，是否会让班主任有点吃不消？或者怨恨辅导老师这工作？

答：若必要的话，可以透过学生事务副校长传递出来。毕竟都是要处理的工作。根本不是辅导老师自己要进行的。

问：收到学生的回馈后，需要进行分析的话，要怎样处理？

答：视乎表格的回馈设计。个人建议直接采用DROP DOWN LIST这样就会非常方便设计统计方程式。基本的方程式就是: =countif(回馈的范围开始：回馈范围最后，回馈需要分析的指标）X 分数即可。

问：那是不是要每一个月这样做呢？

答：不会很难的事情。只要每一个月在限定日期后，关闭表格即可直接处理。

问：要是表格遇见不明白的地方，怎样办？

答：有几个办法的。1，与朋友共享档案，请朋友帮忙，然后移除朋友。2，与朋友连线，叫朋友直接远端协助处理然后切断衔接。3，在回馈SHEET后面，加上统计的方程式即可。但每次需要刷新而已。

问：如果要下载然后处理可以吗？

答：基本上是不应该下载再处理的了。但如果真的需要的话，下载后，在回馈部分，设立筛检（filter）功能即可在左下方看见多少个回馈被筛选出来了。

问：学校目前开课了，家长和学生没有在谷歌课室活跃了。怎么办？

答：设定表格在日程里面。然后时间到了，看见了表格的链接，（如果是我处理的话，我连要传送老师们或家长们的信息也一起打好备用），就可以发送老师们啦。

问：为什么不选择或考虑使用纸本表格？可以直接记录学生的回馈？

答：没有人阻止你这样。但说真的，你真的觉得还有时间和能耐这样做事情吗？（有没有觉得时间越来越少，事情越来越多的感觉？）

问：这样的转变，就这样停止了吗？

答：当然不是。如果有兴趣，还可以进化成为每个月之间的比较和对比，了解学生和家长的回馈的变化。

问：在线填写的话，请问那些图表是自动处理吗？

答：是的。你甚至可以直接让官员看图表即可。简化前来官员的工作。

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上帝爱你也爱我

差异教学-浅谈

差异教学，在哪些方面可以有差异？有哪些差异？怎样的差异？让我们一起来探讨。

在教学内容上的差异：内容的多寡。内容的深浅。内容的广度。

在学习活动上的差异：走动的？静止的？书面的？交流的？

在学习方式上的差异：自学还是引导？视像学习？听觉学习？肢体学习？

学生的已知了解的差异：已经学习了，尚未学习的，不曾听说的，知道少许的....

课业上的差异：书写的，口头表达的，绘画的，电脑处理的，图表的....

        在某种程度上，可以说，老师几乎是要成为一个全能的人。但要真正有效执行差异教学前，老师们必须有能力知道自己的学生，究竟是怎样的学习者。是视像学习吗？还是必须透过肢体活动来学习的呢？

        因此，换个角度来说，学校究竟有能力，有办法知道学生是哪一种学习者的类型吗？如果没有，怎样可以知道孩子们是怎样学习的呢？要是学校要自己建立一套有效的评估的话，试问，辅导员又是否可以扮演适当的角色呢？

        差异教学，哪有那些官员说的那么容易啊。老师们真的要相当了解孩子们的各种生理，尤其是心理上的差异，更要掌握各种学习的心理学以及活动基本理论才可以有效执行。绝对不是什么学生甲做活动页甲学生乙做活动页乙那么简单而已。

        大家共勉。