Google WorkSuite的10天学习计划

即将来临的开斋节假期，何不利用时间好好充实自己呢？这里和大家分享10天学习计划。加油

欢迎来到Google WorkSuite的10天学习计划！本计划将帮助老师们学习使用Google WorkSuite的各种工具，提高教学效率并且让课程更加生动有趣。以下是学习计划的详细内容：

Day 1: 了解Google Workspace的基础知识并创建账户

• 了解Google Workspace的基础知识，包括Gmail、Drive、Meet、Calendar等组件
• 创建一个新的Google Workspace账户并设置账户信息

Day 2: 掌握使用Gmail的基本技能

• 了解Gmail的界面和基础功能
• 学习如何撰写、回复和转发邮件
• 学习如何管理邮件，包括标记、移动和归档邮件

Day 3: 学习使用Google Drive的基本功能

• 了解Google Drive的基础功能和界面
• 学习如何创建、编辑和共享文档、表格和演示文稿
• 学习如何在Google Drive中组织文件夹和文件

Day 4: 学习使用Google Calendar的基本功能

• 了解Google Calendar的基础功能和界面
• 学习如何创建、编辑和共享日历
• 学习如何添加和管理事件和提醒事项

Day 5: 学习使用Google Meet进行视频会议

• 了解Google Meet的基础功能和界面
• 学习如何创建、加入和管理会议
• 学习如何使用会议中的实时聊天、屏幕共享和录制功能

Day 6: 学习使用Google Forms创建问卷调查

• 了解Google Forms的基础功能和界面
• 学习如何创建、编辑和共享问卷调查
• 学习如何分析问卷调查的结果和数据

Day 7: 学习使用Google Sites创建网站

• 了解Google Sites的基础功能和界面
• 学习如何创建、编辑和共享网站
• 学习如何使用Google Sites创建课程主页和学生作品展示网站

Day 8: 学习使用Google Keep进行笔记和待办事项管理

• 了解Google Keep的基础功能和界面
• 学习如何创建、编辑和共享笔记和待办事项清单
• 学习如何设置提醒事项和使用标签和颜色进行分类管理

Day 9: 学习使用Google Classroom进行在线教学管理

• 了解Google Classroom的基础功能和界面
• 学习如何创建和管理班级
• 学习如何创建和分发作业、测验和问卷调查

Day 10: 学习使用Google Jamboard进行虚拟白

同步显示教师等级的教师名单

教师名单，一份每一所学校都有的基本文件。每一所学校处理的方式都有所不同。有的学校采用文字处理(Word/ Google Docs)，有的则采用数据处理软件(Access / Excel / Google Sheets)。

        无论采用什么软件或平台，基本上都逃不了需要更新、处理和显示名单的功能。

        今天，笔者和大家分享一份可以同步显示教师等级(gred)的教师名单。因为很多时候，我们都没有这些功能的名单。笔者采用的是Google Sheet的平台，主要是方便更新以及与全校师生共享。尤其是有官员或师训学员前来的时候，每每提及需要有教师级别的教师名单，笔者可能都要头痛一番。

点击浏览可以同步显示教师等级的教师名单范例。（请别联系笔者要求编辑权限。下载或Make a copy即可拥有）

        怎样使用呢？来了解下面的详情/说明即可：

1. 下载或Make a copy。
2. 然后将名单上传到自己的云端里面。
3. 输入学校名字和地址
4. 输入使用年份。
5. 页面下面就植入更新的日期或月份和年份即可。
6. 开始植入教师中英文姓名、职位、性别与等级即可。
7. 留意名单右边的等级分析与统计将开始自动统计分析结算
8. 将名单透过社交媒体或Switchboard或学校网页、电邮与学校老师们共享即可。（这方面，笔者建议透过学校网页、部落格或Switchboard处理是最好的。）
9. 在需要更新的时候，复制页面（duplicate sheet），完成页面命名，修改老师资料即可。（请勿cut and paste，而是在新的页面，增加老师的名字或delete老师名字与资料即可。不是add / delete rows.....这个要特别留意）

小小分享，希望可以给大家带来更大的便利。冀望能让大家，无论在行政上，教学上，都有不一样的优势。主赐福。

后记：

这个名单目前可以承载80个老师，3个职员。必要的话，还是可以修改的。有上下午班的话，可以将名单分开两个档案处理。

        里面的统计和分析数据，单单一个级别中的一个性别的话，就涉及了80个计算方程式。目前名单承载着从DG29到DG54级别，两个性别，一共涉及了1600个统计和分析的运算，全部在用户输入教师名单的性别和级别就开始自动运算。

        虽然看得笔者眼睛也痛，但想到完成了，就可以祝福到很多需要的学校，心想，这也是很值得的了。

采集一个班级的主题教学样本

主题教学的到来，让我们相当头痛，不知道可以如何看见同样班级，但不同科目的教学活动以及目标，进而无法得知是否可以顺利进行主题式的教学。

        今天，编者苦思几个小时，感谢上帝，终于想到一个使用Google Sheet的方法，即可采集一个班级的，一整个星期的主题式教学活动，甚至方便进行lesson study / horizontal/ vertival group的讨论。

        点击这里浏览查阅适用于一个班级的主题教学教案格式。（请别联系编者要求副本，直接点击File > download / make a copy，之后将档案上载到你自己的drive中即可复制使用给其他班级了）

        后编：6/4/2023加上了一个方便老师们准备主题式教学的表格。点击浏览

        这样的设计，最大的好处就是：老师们完成了设计教学活动后，可以直接将这份教案的链接，直接当做是完成了。

        另外的好处就是，可以一目了然看见每一个科目的教学活动，是否和所遴选的主题可以配合。进而看见，要是不能配合的话，老师们会如何改良教材。当然，没有一定要完全配合的。

        目前得悉的消息是：一年进行至少一次即可。每次最少两个科目或更多科目合并处理。

        小小分享，希望可以帮助到大家。共勉。

上帝爱你也爱我。

        这可以如何进一步简化我们以及老师们的工作？

        来，建议这样处理

1. 提供一份班级时间表（有科目老师的那种）给ICT老师参考
2. 请ICT老师，在学校的DELIMA户口中，开启一个文件夹。
3. 然后到网页中，下载或Make a copy那个班级档案。
4. 然后即可复制成为1到6年级每个班级的档案。
5. 之后将所有档案保存在文件夹里面。
6. 将班级的档案，设好给班主任成为编辑。
7. 然后可由班主任共享给科任老师即可，当然，要是ICT手上有全校老师的DELIMA电邮，直接和那些老师共享就更快了。

        记得：DELIMA的老师们电邮，别只是停留在让老师们个别使用。要求ICT老师，利用学校DELIMA ADMIN户口  >  contact，逐个加上全校老师的谷歌课室电邮备用。

        比较极端一点的，甚至要每年更新和更新标签。（大型学校尤其要这样，方便共享。最极端的案列：学校老师依据年份以及班级进行标签处理和更新）

这样做的最大好处就是：

1. Google Sheet会自动记录每一个老师所动过的部分。
2. 你可以看见每一个老师的教学步骤。
3. 方便安排在PLC的时候讨论教学步骤的安排
4. 如果要提交报告的话，直接找出共享档案给官员或朋友参考即可。
5. 但别忘记我们的老师们：让他们找出这档案的链接后，直接当做是执行主题式教学的教案提交即可。（不必再另外处理教案了）

小小建议，希望可以帮助到大家。

（今天有少少兴奋，月圆了，当人狼，看了几个小时的电脑，是时候休息了。哈哈哈）

5年级历史单元2-学生活页

嘿嘿，想不想看看5年级历史学生活页？

点击这里浏览5年级历史单元2学生活页。让孩子们可以好好讨论然后表现吧

学习记录

1年级学习记录

2年级学习记录

3年级学习记录 （已完成科目：科学）

4年级学习记录

5年级学习记录

6年级学习记录

教案新格式？

        在工业世界中，有这么一个管理原理：检查并优化每一个流程的环节，必要的话，再精简化每一个环节，以便可以在整体流程中，带来不一样的效果（这样或许可以在使用更少原料、时间、过程、人力等成本的情况下，减少任何一个环节中不必要的成本浪费的情况下，可以产生更多，价值更高的产品，推出市场以便带来更多的利润）。这个原理，简称为lean theory.

    试问，在教育这个环节中，我们是否可以在老师们的工作负担中，特别是教学策划这环节中，采用类似的原理呢？

        在教学生涯中，教案可说是教学策划的一部分。但说真的，数十年来的不成文规定（从以前的鉴定考试引发的必须在XX月份前完成全部课程然后备考，到现在教育部给予42周次但县教育局却给予不超过37周次的怪现象），试问教案、教学策划，除了是必须完成的一种文书工作外，还有什么真正的意义吗？

        所以，现有的各教案策划中，我们只是看见各别那么一堂课而看不见整体的编排与策划。有的人会拗口说，不是有全年教学计划可以参照吗？但要是全年计划可以成为参照的话，那么何须每日教案呢？

        因此，从旧有的手写格式，到每日教案，甚至是CIDS都好，是否真的有能力，让一个老师（在需要教导不同班级不同科目的情况下）能有完整的概念某个科目可以怎么教，以及如何让行政看见那个老师打算怎么教的编排呢？

        在某种程度上来说，我个人是觉得有一种支离破碎的感觉。

        所以，何不尝试将教案，透过更有效的方式来呈现和筹备呢？试想像，为什么学校的资深老师未能有效的指导新晋老师有效的授课技巧呢？一方面是新晋老师有更新颖的想法，一方面是资深老师觉得新晋老师不愿意聆听，但真正的原因，很大可能性就是，资深老师看不见新晋老师如何编排教学活动。大家都在忙，各有各忙，新晋老师回馈没问题，学生回馈没问题，大家就觉得没问题。

        最可惜的就是，那些资深老师的教学经验，就此没落。（还记得某卓越老师的批改簿子的方式吗：该卓越老师不会浪费时间在记录名单，但会直接在批改当天的练习本时候，要是发现要订正的部分，直接在下一页标记当天的练习有订正需要孩子处理这样的预防性批改。）

        既然教育部目前优异简化教案，何不把握机会，让教案可以拥有更好的转变呢？

        这里，和大家分享一项小小改革，让行政组、教师自己，甚至是孩子们都可以看见整体教课的进度，并且可以作为整体策划中的微调整。

        点击浏览新教案格式看看吧（老实说，我个人是相当喜欢这个简洁的界面）

        这个界面呢，里面看见的链接，除了全年教学计划的链接是真实的，其他的链接都是示范样本，不是真实链接。但当你有了概念后，就知道是什么事情了。

优化/简化后的教案格式有什么优点呢？

1. 页面简洁。目前教案中需要的就是目标、教学活动以及反思。
2. “看见”科目的每周进度和策划如何。可以“看见”老师的策划，给予适当的引导或纠正（若不是照抄或盲目填写的话）
3. 可以直接检查进度，甚至是自动化记录每一个老师的每一个教案的填写时间和日期，并电邮通知。
4. 可以和Switchboard相结合，而不必透过什么谷歌课室提交链接，也不必坚持CIDS来处理。
5. 在页面上方，可以随时加上各种软件，如电子课本或全年教学计划的链接，进而简化参照的便利。
6. 在一些需要额外的链接或视频链接时候，可以直接在备注上，加上即可。
7. 换句话说，当老师们完成教案=提交教案=可以直接使用教案中的链接。这里，又一次减少了老师们的工作负担。
8. 这个透过google sheet提供的功能，目前也提供了离线处理的功能，无论老师是否在线，都可以继续完成教案，然后完成档案内容同步。
9. 更美妙的是：这个几乎就是完美的全年教学计划：基本上，随着时间的推移，老师们可以更有效的知道或调整需要完成课业的时间，进而可以确认需要教授的学习内容的学习和瓶颈，在某种程度上，甚至是可以让有专长的老师们，可以互相讨论教学的方法，提供一种互相讨教的处理。
10. 倘若利用这个格式的话，在去名处理后，即可让大家有一个课程讨论的空间。要安排PLC还是什么课程培训的话，不无不可。尤其是看见课程编排中，有什么特别亮眼的地方的时候，在某种程度来说，这不是更好的行政和管理与培训老师们的方向吗？
11. 当然，我们不希望这样的小改革，会让老师们带来更痛苦的教学活动的编排。

        然而，现在开课了，试问还有必要这样混合模式上课和学习吗？老师有热忱是一回事，行政有热忱是一回事，孩子们有没有其他的活动呢？家长们会热衷于让孩子们在电脑或手机面前这样回应或处理课业吗？

        但万事起头难，然而在累积了足够的资源后，我相信，这个小小的改革，或许真的可以带来不一样的感受。

        试问：要是将准备好的活页，打印还是派发给孩子们处理的话，又会不会是不一样的效果呢？还是，我这个小小行政的要求太多呢？

共勉。

Switchboard之后

管理的层面，目前算是到位了。

从部落格的架构分享，到去除部落格，采用更简单的Switchboard管理概念，确实让人有一些吃不消的感觉。但，在行政和管理层面来看，这些到位之后，下一步就是精细化里面的档案管理，以及执行能力了。

接下来的几个星期，或许会减少分享的信息。因为要专注在一些建立老师的工作上。要尝试从老师们常使用的学生学习历程中下手。

        有朋友询问，既然都有了BPK之前提供的档案，何不就尝试使用那个excel档案来处理学生的学习进度呢？

        当大家看见了BPK的档案后，老实说，多少老师是会从那边看见学生的进度呢？但当一个老师确实看过笔者设计的学习进度档案后，笔者相信，你真的会看见有不同的。

        看起来好像很多工作，但说真的，要有效记录教学或学习进度的话，这些记录是少不了的。要知道，现在的教学参照项太多了。要怎样在各个参照项当中，明确孩子们的表现，这个本身就是一个不简单的工程。

        今天好不容易可以完成3年级的华小科学学习记录，但一天一点的努力，我相信建立逐个科目的学习进度，不会不可能的。当然，也有人使用名单。但老实说，名单上的1到6，真的能让你看见孩子们的表现吗？你真的可以从学生班级名单上的X.X.X就知道是什么技能，就知道水平的层次吗？

        进一步考究的话，你觉得，多少老师有能力做到个别孩子在一个科目中，总结每一个技能中的层次，进而才可以给予更平衡、中肯的评估水平吗？

        是的，听起来是很不可能的事情。当然，我们从来不要老师们疲于奔命。但在提供足够的支援下：例如提供了电子书的课本格式（老师们能不能就此在班上直接显示课本呢？）

        试想像这样的情况：

1. 老师点击日程，看见自己的教学计划或教案。
2. 在教案中，老师可以点击Flipbook版本的课本，直接开启课本。
3. 老师完成教育工作。稍微简单记录在日程中。
4. 之后，点击日程的链接，更新孩子们的学习进度表格。

来到这里，可能有老师会询问：那是不是要有记录学习进度的日期呢？让编者告诉大家：不必手动记录。因为系统会自动记录。

        既然如此，为什么要老师们这样辛苦呢？

        老师们最辛苦的，是因为没有任何支援，什么都要自己处理。你可以想像到一个老师，要兼顾班上的备课，教学工作，然后还有值日，带队，筹备比赛训练，以及课外活动的工作吗？

        所以，在行政管理上，我们就有责任让老师们更轻松的完成日常要完成的事项。如果大家有留意到编者自开发各种工作说明和分享以来，笔者都是坚持一点：必须从每一个环节下手，简化可以简化的，优化可以优化的，整合可以整合的，每一个工作流程都应该是紧密，但却又是高度简化的处理。

        笔者深知不同的校长有不同的领导方式。但无论什么领导方式，在有更好的管理的方式下，任何管理方式都应该以成效以及老师们和孩子们的福祉为大前提而不是为了凸显某学校领导人的威风或尊严等不成理由的理由。

        结束前，忽然想到：能不能利用Switchboard管理概念，编制全校适用的全部科目的全年教学计划呢？哈哈哈

        来到这里，笔者暂且闭关一段时间。专注在其他事项上。他日，再与大家分享各种好玩的事情了。共勉。再会。