有效处理BSKG

BSKG（Borang Status Kedudukan Guru）是第一副校长每月终需要处理的其中一项事务。处理的流程一般如下：

登入eoperasi > 点选BSKG > 点选月份 > 点选下载

        这表格，主要是记录了学校的老师需要。确认各科目需要的老师人数是否足够。若有出现不足够或额外的老师的话，那么学校老师或有调动。

        笔者在乎的，不是学校老师是否足够而已。而是这每月的事项，要如何做得更好。现有的做法是，打印出来，自己保存一份，学校校长或办公室保存一份。但如何确保自己的也有云端数码版而不是一直忙着处理纸本的表格呢？（档案终究有被填满的一天，要更换文件夹，要处理旧文件，又是头痛的问题）

笔者建议这样处理：

1. 下载BSKG后，准备电邮给学校：减轻自己打印的工作。但在电邮中注明：打印2份出来，1份保存学校办公室的文件夹，1份让校长保存（这样可以避免校长说不知情，也让校长知道事情在进行中）
2. 然后，将下载的BSKG文件，上传到自己的云端硬盘中保存即可。

笔者个人的做法呢，是在学校部落格中，开辟了一个专门收集BSKG的链接，然后每月将BSKG，在电邮后，直接点击链接，然后上传到云端中。云端的硬盘是采用谷歌课室的户口开启，但授予笔者个人电邮户口权限，这样一来，就可以两个户口轮流使用，也不会占据个人电邮户口空间。

        当然，现在不是有了Switchboard管理概念吗？要是想利用这个管理概念，也不无不可，只是使用Switchboard处理的话，就要处理上载好的文件的超链接，以便衔接起来。相比之下，我觉得直接上载文件就好很多了。

        只是，一点要注意的就是：下载的时候，确认要将文件好好命名。以便更好处理。

后编：将这每月重覆的工作，安顿在日程中。这样就可以借助日程来不断提醒自己要完成的事项了。

记录每科目的活动资源

一所学校有那么多科目，每一个科目有个别的资源和活动。那么身为副校长的，要如何有效记录每一个科目的资源，方便日后的老师在有需要的时候，直接提取呢？

笔者个人的看法是，善用Switchboard的管理概念。将所有的科目，在同一个页面当中，直接依据年份或日期，以及年级制定下来。

举例：

1. 开启一个新的Google Sheet，将它命名为学科资源
2. 第一页是1年级的，第二页是2年级的，以此类推。
3. 在第一个column，是日期或年份都可以。
4. 之后就是依据科目的记录。
5. 最后，将科目的资源，收录到云端里，将链接和资源衔接起来即可。

当然，别忘记在其他的switchboard或学校网页或部落格中提起此事。不然老师们不可能记得那么多事情的，不是吗，大家都是凡人而已。

        说真的，当初有了这个switchboard的概念时，真的没料到可以有这么大的运用。虽然不是最好的。但已经可以将很多事情衔接起来，这样笔者也是很满足的了。大家共勉。

同心同行

很多资深的行政人员总是对新晋的行政人员如此劝解：你现在是学校行政团队的一份子，要记得不是什么都要依顺老师们的诉求，而是要看着学校行政的需要。

        这话，只是对了一半而已。

怎么说呢？学校老师是教育环节的重要环节。在最前线是一回事，但有时候也因此未能看见全面情况的限制。然而，这并不代表学校老师们的诉求就是错误或不值得思考的。

        任何行政人员都应该敞开心怀，乐于接受来自不同方面的，有建设性或批判性的回馈。这些回馈不旨在打击行政团队的士气，而是让行政团队可以编制更好的执行方案，方便学校老师有效执行各种需要执行的工作。

        笔者就拿最近老是老调重弹（因为在学前班早已如此实行多年的）主题式教学。

        相信很多老师都是有经验的教育工作者。老师们相当熟系教学的教材和内容。对于学生的能力，也有一定的了解。然而，与其一味既有的固定思维：必须设定科目A和科目B的配合进行主题教学，这就似乎有违让老师们可以发挥所长，在教育上有不一样的创作和发挥的精神了。然而，如果硬要说成：我希望老师们可以在有限的范围内创造出无限的可能这类鸟话的话，笔者可能也是无言以对。（对着鸟人，没有什么好说的，不是吗？）

        教育需要打造开放的氛围。真理只有越变越明，原来越真而不是故步自封。什么都由上头设定而进行的话，老师们不仅觉得没有自由和开创的需要，长久下来，甚至会扼杀了人类在解决问题时候的火花（创意）而殊不知道呢！

        因此，笔者建议，采用开放式的教育模式，让学习和教育的方面，都有来自更多层面的input，进而看见更多的共享，别害怕分享和学习。因为只有这样，人才可能成长。

共享共勉。

后记：今天是耶稣受难日。前几天是清明节。这两个节日的悬殊和差别就在于：一个纪念先人，一个却因为耶稣的死亡后而复活有了不一样的意义。前者有人死不能复生的伤感，后者却有“种子死了才有麦穗”的一种心境。两者之间，你是哪一种心境呢？

        同样的，有的老师教了好多年的书都不厌倦，还乐此不疲。有的却因为行政偏差嚷着要提早退休。这对每一个行政工作者来说，都是一种提醒。但也同样对每一个教育工作者来说，是一个觉悟：我究竟是以什么心态来迎接每一天的变化呢？

改变处理PBPPP Borang Skor的处理方法

一直以来，我们处理PBPPP的Borang Skor，不是打印出来给老师存档，就是电邮传送老师们。

        当然，要打印，又浪费时间和资源。要传送，又要各别电邮传送，要整合起来，也不容易。

        今天和大家分享，索性将老师们的Borang Skor PBPPP，在系统处理好后，直接下载，保存到云端去，然后置入学校的Switch Board处理即可。

        为什么这样做？

1. 老师们可以直接看见各自的表格。
2. 我不必准备多份电邮，也不必多次上载。
3. 全部资料齐全方便随时阅览。

但这样做，又有一个坏处：

如何证明已经传递给老师们了呢？

        所以，这又是一份多来做的工作了。来，我们双管其下：

1. 先在线上处理好表格。
2. 然后将表格下载。适当命名保存。
3. 将全部表格上载到云端的文件夹里面保存。
4. 准备电邮。
5. 将文件的链接，连同电邮附录。
6. 设定电邮传递的日期和时间。一起发送给老师即可。
7. 在学校群组内告知老师们即可。
8. 刚才的链接，别这样就弄丢了。我们将那些链接，直接运用在switchboard内即可。如此一来，要参考，要点击，要浏览都很容易。

看起来多了一些工作，但相信我，是很值得的。共勉。

JK PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JPKS) SR

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（请勿电邮要求编辑权限）

Program IMFREE

Aktiviti Program IMFREE di Sekolah 2023

Pegawai JPN: 

En. Azizul Khalili bin Yahaya 055015140  atau

En. Norhazamin 05505142

Pautan: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1JusouhBqa14BNeOpJpBsiYIbi5VzgVMX

Sumber: Emel rasmi sekolah 12/4/2023 1357

教师的工具

要让老师们有效教课，需要很大的努力排除外在的各种因素。特别是涉及人的因素。但很多时候，我们知道，要完全排除是不可能的，所以很多学校老师的做法是：避而不谈。

        笔者觉得，不是避而不谈，而是暂且放在一旁，但却可以准备适当的工具给老师们使用。怎么说呢？

        老师授课，需要什么工具？我们一起看看：

1. 班级名单：方便点名或其他记录事项
2. 班级座位表：方便确认学生。可以用其他方法设立，如将班上孩子名字写在冰激凌棒上也可以，方便请学生作答还是什么的。
3. 记录学生学习历程的表格
4. 简化老师记录教案的格式和方法（这是学校行政组确认的权限之一，所以要简洁有效而不是无聊的文书工作）
5. 内部信息传递的管道：清晰的信息传递平台，方便老师们知道要采取的行动以及采取行动的方法，别让老师们觉得不知道从何下手。
6. 学校活动或任何信息改变的目的与方向。尤其是大型学校，信息传递和活动确认，都需要清清楚楚而不是草草带过，主要是为了避免任何成员的误解。
7. 学校理应拥有足够的硬体设备，例如打印机、影印机、电脑、网络等教学或备课工具。这些都是方便老师授课的工具。
8. 各个班上，若可以的话，可以加上电子课本的档案。
9. 任何科目的电子课程，都可以考虑加入在内备用的。

笔者相信有了这些基本的工具，老师们就可以减少时间在处理其他事项而可以专心处理涉及人的问题了。

        好像最近一直提倡的使用Switchboard管理概念，老实说，笔者是觉得真的可以将学校的管理改革，从之前一直需要的部落格，简化到一份Google Sheet即可的档案，一方面大大减轻了行政和学校管理的技术需要（再也不必依靠部落格），也大大减轻了管理部落格的工作，但最重要的是：会更方便行政层与老师们之间的工作编排。

        无论如何，我们一步步来。工作是做不完的。但只要一步步来，没有做不完的工作。只有如何把工作做得更好的工作而已。共勉。

上帝爱你也爱我