有没有留意到最近很多会议通知或文件的传递,几乎都是透过社交媒体,如whatsapp, telegram传送,然后才看见出现在官方网页中的呢?
且别谈那些官员的居心和用意(无不都是希望有效传递,以及在某种程度上建立威望的幻想如我有内幕消息的的小游戏而已),但就看好的一方面呢,就是信息得以快速传递即可。
但站在我们接收信息的一方,收到这些排山倒海的信息,究竟要如何处理才更为有效呢?编者在下面列出在手机收到相关文件后的相应处理步骤,供大家参考、学习:
- 开启文件,浏览重要性,然后先将文件传送学校群组,标签负责老师留意。这个是先让老师们知道发生什么事情,提前有心理准备。既然官员要玩提前通知,我当然将这个游戏变为老师们的优势才好嘛。
- 将文件,透过共享功能(共享最著名的就是那3个点连接的图像啦),将文件共享去电邮APPS。
- 点击共享电邮后,就会冒出电邮APPS方便处理。在发送人空格中,输入自己的工作电邮。
- 在收件人的空格中,输入学校的官方电邮。为什么这样做?因为受到的信件,同样需要正式的记录才能处理啊。不然盲目处理怎么行呢?
- 视乎收件的时间以及发送的时间,倘若已经是下午了,接近放工时间的话,建议预设为次日早上8时自动发送为准。这样一来,次日早上办公室员工上班(通常是早上8时),开机后就会看见我们发送的电邮啦。
- 员工将文件打印出来,之后就依照现有的办公室程序处理即可。
是不是很方便呢?
步骤不难。只要在手机中,设置好个人和工作电邮即可。需要帮忙的,欢迎随时给博主留下联络资料,说明来意,博主愿意尽可能协助你早日上手。
上帝爱你也爱我
共勉。