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Friday, February 16, 2024
Monday, February 12, 2024
SKS--versi Bahasa Malaysia
Admin blog telah ringkaskan info / template Sistem Kualiti Sekolah (SKS).
- 3.1.: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum , mengandungi aspek 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4
- 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran Diisi Ketua Panitia
- 3.1.2 Gabungan 12 mata pelajaran Kongsikan 1 fail kepada 12 Ketua Panitia sahaja.
- 3.2 Pengurusan Kokurikulum （aspek 3.2.1 hinga 3.2.7） (diisi PK Kokurikulum)
- 3.2.2 Kelab & Persatuan Diisi Penasihat Kelab & Persatuan individu
- 1 fail 3.2.2 untuk dikongsi dengan 10 orang Guru Penasihat Kelab dan Persatuan
- 3.2.3 Badan Beruniform Diisi Guru Penasihat Badan Beruniform
- 1 fail untuk diisi 5 orang Guru Penasihat Unit Beruniform aspek 3.2.3
- 3.2.4 Sukan & Permainan Diisi Guru Penasihat Sukan & Permainan
- 1 Fail untuk diisi 10 Guru Penasihat Sukan dan Permainan aspek 3.2.4
- 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid diurus PKHEM
- 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid diisi Guru Disiplin
- 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid Diisi guru bertanggungjawab.
- 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid Diisi guru bertanggungjawab
- 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Diisi guru bertanggungjawab
- 3.3.6 & 3.3.7: Pengurusan B&K, Psikometrik Diisi Guru B&K
- Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) (1 guru 1 fail untuk 1 sesi akademik)
Semoga perkongsian ini memudahkan lagi urusan semua.
Bacaan lanjutan:
- Sediakan Landing Page / Site / Blog / Switchboard peringkat sekolah.
- Memasukkan semua pautan / fail versi sekolah ke dalam blog/ site/ switchboard.
- Aktifkan fungsi mengesan / merekod kunci masuk dalam sheet. Aktifkan makluman pengisian melalui emel secara automatik bagi meringankan beban mengesan perkembangan kunci masuk.
- Kongsikan kepada semua guru berkenaan. Gunakan akaun Delima untuk urusan ini.
- Maklumkan kepada guru. Kongsikan melalui media sosial.
- Guru pin / bookmark halaman blog/ site/ switchboard untuk kegunaan harian.
Rasional utama:
- Seboleh-bolehnya, urusan untuk guru diringkaskan kerana guru barisan hadapan sekolah.
- Urusan pentadbiran akan turut diringkaskan jika urusan untuk guru dipermudahkan.
- Core business guru adalah mengajar, jadikanlah urusan selain mengajar itu semudah mungkin untuk membolehkan guru menyahut tanggungjawab utama: mengajar.
Sebarang pertanyaan, sila bertanya kepada Pakcik Google.
Sekian berkongsi.
Sekian berkongsi.
Friday, February 9, 2024
二手手提电脑
大概是5年前，因为机缘巧合之下，感谢家人为我添购了一部二手电脑。这部二手手提电脑，这些年来，陪伴了我不少的日子。从最简单的试卷编排，到比较远地参加全国第一届的教育影响者Edufluencer 1.0都有不同的功能。
在无数次的会议上，它协助我将重要的摘要整理好，然后在会议结束后的数分钟内，将会议摘要整理好直接电邮发送给全县的朋友参考使用。
在无数次的会议课程中，我使用它在云端中翱翔，浏览下载阅览各种资料和网页。它是我迄今第二步手提电脑。
我的第一部手提电脑，是在好多年前的网络本。当时仗着它的电池居然可以使用长达9个小时而十分便利。虽然它只是个atom处理器的东西，但想当年，它因为那借用荧光灯光线在键盘自动杀菌的功能，让我完成了不少的工作。
没多久，网络本坏了，我也好久都没有手提电脑了。直至家人替我添购了一部二手手提电脑。
二手的手提电脑，状态不是在最好的情况下，但就喜欢硬体设备尚令人满意，就是看起来比较旧，比较多一些沧桑而已。
但，随着时光流逝，这部手提电脑也即将因为电池肿胀而被迫替换了。
目前使用的平板电脑，虽然在启动和关闭，甚至是切换软件上，都有过人的表现，但在电邮和文件的处理上，毕竟还是笔记型电脑会来得更好（full size keyboard的，怎么能和流动性高的无线键盘相比呢？）
Anyway，来到这里，要是大家看见或发现版主多日未能更新帖子的话，请为版主失去手提电脑的哀痛默哀数秒钟。祈祷版主可以再次找到适当的工具，再次在云端中遨游，继续在云海中造福大家。
再见啦，陪伴了我好多年的手提电脑。
品牌：HP
款式：ELITEBOOK840
处理器：i5 vPro 第十代
视窗：7 64bit
RAM：8GB
SSD：大概363GB
超级简单的部落格页面--让学校管理更上一层楼
部落格的基本功能：对外宣布消息，提供入门Gateway。
要是将学校的部落格，修改为最基本的功能：
一个是对外宣布消息的功能。
一个是给老师内部使用的（但里面仅有3个档案的链接？！）
一个是校内其他服务如资源中心还是辅导组还是什么的。
会不会吓到呢？
对，就仅有4个页面。
任何老师们需要的工作或文件，就透过老师们内部使用的，里面的三个档案即可，换句话说，部落格有4个页面，
第一页：对外宣布消息。
第二页：校内老师和行政使用。但这个页面里含有3个范畴（学术、学生事务以及课外活动）的档案链接。
第三页：校内其他服务的链接。
难以置信？点击看看这三个档案的链接看看吧
Thursday, February 8, 2024
自动变色的时间表？
自从县教育局在2022年，应教育部要求调整学校时间表，进而要求学校时间表采用不同的颜色标记各个科目，方便统计和检查是否有不符合教育部制定的条例（低年组1天不得超过4个科目，高年组可以6到8个科目），小弟在此和大家分享自动变色的时间表。
点击自动变色的时间表即可直接make a copy成为己用。但要留意，目前分享的版本，是适合休息前面4节课，休息后6节课的学校使用。无论如何，请ICT老师稍微修改后，即可直接使用了。
自动变色的时间表使用的是Google Sheet中的conditional formating功能，设定了依据科目的名称，然后自动变色，在某种小小程度上，也减轻了我们副校长/帮忙编课的老师们的工作了。
这自动变色的时间表，小弟也在后面，加上了代课总表以及分析功能，方便大家参阅。
小小分享。共勉。
Thursday, February 1, 2024
1年级孩子的第一堂电脑课
（这是发生在2023年的事情，因为版主要求而延迟播放，避免引发任何误会。）
28个孩子，今天第一天进入电脑室。
向孩子们的家长征收电脑费，却一次也没有让孩子们体会到使用电脑的说法，我个人很过不去。于是，借用了代课的机会，带孩子们进去电脑室了。
扫描了使用电脑室记录，将资料记录好提交了。就教导一班孩子们开启电脑。逐步认识键盘。从F1键，到enter键，从数目字键到Spacebar键，从ESC键到Windows键，孩子们逐步掌握中。
之后就开始了令编者又气又笑的环节了。由于编者对使用电脑有一定的要求与指示，学生必须尽量依照指示完成一步步的指令。但28个小孩的话，确实不容易。
好不容易，指导孩子们成功开启了notepad后，成功指导孩子们输入了几个简单的字母和号码，好不容易指导孩子们缩小视窗以及重新开启视窗，最后分组指导小朋友关闭电脑。
这个过程中：
- 不是每一个小朋友家里有电脑。
- 大多小朋友都使用手机或平板。
- 小朋友对于寻找键盘位置真的不熟悉。必须要给予足够的耐心和指导。
- 藤鞭是很好的指出工具（在荧幕上指出位置的工具）
- 电脑室必须有足够的冷气和通风设备，不然真的是烤箱中生活的体会。
在孩子们关闭了电脑后，编者留下来继续跟进一些电脑的更新工作。细细品味一个学生说的话：我不喜欢来电脑室。
我有我的要求。我不可能顺着孩子们的要求胡乱使用电脑。和孩子们习惯的平板或手机相比之下，使用电脑当然是比较麻烦了。
什么叫做跨Drive的sheet连接(link up)
学校很多工作都采用云端处理了。在各种格式的表格中，其中一个最常见的就是Googel Sheet. 使用这个平台工作的其中一个好处就是，可以有效进行数据的统计和分析。当然，适当使用的话，也可以是采集数据的平台。
然而，很多时候，我们发现很多数据都是独立采集，未能结合起来或有效统计。就拿最近的例子：Penjaminan Kualiti的ABC表格来说好了。
在Penjaminan Kualiti事项中，有3份表格。根据一些到校的官员表示，A表格校长处理。B表格是副校长和Ketua Panitia处理，C表格则是每一个科任老师老师（包括了校长，副校长和Ketua Panitia处理）
这个理念，在其概念本身就有问题了。怎么说？
试想像，校长有没有教书？有。那么校长就拿着A和C表格了。
副校长们和KP们有没有教书？有。那么副校长们和KP们就拿着B和C表格了。
没有担任职位的老师们呢？（大型学校确实有这个现象），就只拿着C表格了。
对于大型学校，更好的分配是：校长拿着A表格，副校长和KP拿着B表格，科任教师们就拿着C表格即可。清清楚楚，没有重叠。这才是最理想的分配。但对于小型学校就是不可能的了，对微型华小，更是痛苦。然而，这个是政策和执行的问题，加上人为的疏忽或闪式以及资讯传递的遗漏（一层一层传递，难保信息不会cair.....）
政策问题，我们不谈了。但回到现实和前线，学校的情况就是：
校长拿着A和C表格，副校长们和KP们拿着B和C表格。每一个科任老师都拿着C表格。
在这样的情况下，我尤其想到，小型和微型学校教育工作者的艰辛。于是，灵机一想：
Q1:有没有办法将这些表格数码化？BPK提供的，目前都是PDF的版本。即便成功转换格式后，也是word的版本。要使用起来，十分不方便。
答：有。可行。但需要重新整理和设计排版。
Q2:若有办法数码化，应该使用什么平台？
答：与其使用Word，不如使用excel或sheet
Q3:有没有办法，将表格内容相同的部分，连接起来？
答：若是使用word的话，几乎不可能。但使用excel或sheet的话，可以测试。
Q4:有没有办法，将表格内重叠的部分，自动复制？
答：使用excel或sheet的话，应该没有问题。
Q5:有没有办法，将表格内可以自动话的部分（那个skala）自动显示？
答：使用word的话，几乎不可能。使用excel或sheet的conditional formatting应该可以。
基于以上数个关键问题，于是就采用了Google Sheet来准备文件了。但，有个关键的问题就是：若采用excel线下处理的话，那还不是问题。我们之前也曾谈及excel在单机或local area network的设置可以轻松解决，可是google sheet是线上的档案，有没有可能将线上的档案，流动的档案，精确衔接起来呢？
答案是肯定的。笔者本身多年思考和测试，可惜都是失败告终。但感谢上帝，今年2023（2023年11月9日）成功了。
它的步骤相当简单，笔者稍加解释如下：
- 先拷贝你想要衔接谷歌sheet档案，但在后面看见edit...的部分，全部删除。
- 然后在你想植入衔接显示内容的格子/cell内，输入=importrange("粘贴你刚才拷贝的链接","要衔接过来的页面名称！要衔接过来的cell的名字"）
- 例子如： =importrange("https://google.doc.xx123/","BM!B12")即可。
解说：
- 输入=的意思就是输入方程式的开端。
- importrange就是准备导入的范围
- （）是说明这个范围
- ""是说明这个档案或页面
- ，是分开档案和页面的标记
- ！是页面的标记
就例子说明的，就是衔接和导入某档案的BM页面中的B12格子的资料即可。
这个发现，将让学校行政组有更大的能力，简化老师们日益复杂的工作了。
于是，我们回到讨论penjaminan kualiti4P的例子中讨论 ：
跨drive的sheet衔接，可以：
- 简化老师们重覆的输入。
- 减少重覆的日期填写。（你看过了表格的设计了吗？）
- 确保日期都是相对的。（因为可以精确衔接）
- 减少老师们的工作负担=减少文书工作的时间=更好的备课和教课=更快乐的老师。
当然，别停留在知道而已。身为学校行政人员，为什么不想一想，究竟可以如何将这个概念和想法，运用在学校的运作中呢？
别苦了老师们。别以为当行政人员那么轻松。
别忘记，大家都要拿着表格填写的。
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