第一副校长究竟是做什么的？

日前，有新上任的朋友询问，第一副校长的routine究竟是怎样的？在这里，就和大家分享所知道的：

1. 协调代课, （代课编排，要有记录分析，人性化编排与处理，尽量给予自己和老师的方便）
2. 时间表编排：时间表总表一定要尽量正确，省去日后代课编排问题，
3. 课程琐事处理：教务会议啦，课程会议啦，活动会议等等。
4. 每天早上，最好先核实老师eOperasi出席，目前开放到中午12点前都可以，之后编排代课
5. 代课方面，别只是编老师，也编行政人员帮忙。至于校长要不要帮忙代课，可以问问校长，每个校长性情不同
6. 1年4次提醒老师更新eOperasi
7. 1年2次处理pbppp
8. 1年1次处理ketua panitia的sistem kualiti sekolah /SKPMG2 
9. 1年至少2次的教学视察
10. 1年2次的KBAT PDP填写
11. 1年2次SEGAK协调
12. 1年N次的IDME
13. 负责范畴有学生评估，科目会议于与协调，老师外出，帮忙校长执行决策
14. 偶尔提点2位PK留意事项
15. 每月1次保安与清洁服务评估
16. 协调得力马工作

我们是开放透明办事的。面对各种琐事，我们可以做到的就是，开放心态，采用最好的执行方法去处理每一件事情。

        老师流动方面，尽可能也与两位副校长协调确认外出老师对两位pk，大家一起办事。

        对老师们，同理但不一定要迎合。好的点子，与行政组讨论可行性，才决定怎样执行。

        就一句老话说：用眼睛观察，用心体会。这样日子才会精彩。

        切记，不是什么都自己做。但自己要知道方向往哪里去。怎样让老师们和孩子们更方便。

        下一堂，我们分享如何善用资源中心成立的YouTube / TVPSS。拭目以待。

SEGAK表格的改变与进化

早前的篇章 《每个学生的SEGAK文件.....你肯定不会相信....》提及的，要改变的努力，回到原点后，笔者想了又想，有没有办法让那些官员去明白：

1. 如果在IDME里面学生个人报告中，加上教师、校长、家长签名，我们就不必做那么多事情了。
2. 如果在IDME里面的系统，有图像化的分析，我们也不必做那么多事情了。

以上的建议，在群组询问的时候，得到的答覆，都是悲哀的。

官员不愿意上传。什么都要老师亲自接洽，什么都要亲自去投诉。也好，趁着假期，准备接洽直接上诉到系统负责人去。

        目前仅有一个问题：BPK学术司的部门，我应该找谁呢？

进一步简化工作-谷歌课室的设置

续上篇的分享，善用谷歌课室-课室设置后，收到好些朋友的回馈，表示：这样的建议，让大型学校的谷歌课室管理员(Admin DELIMa)真的辛苦。

        有鉴于此，笔者今天趁着学校假期，在此分享可以减轻谷歌课室管理员的负担的可行建议：

1. 在谷歌课室管理员设立课室后，每个课室中加上班主任。
2. 让每个班主任知道科任老师的谷歌课室ID。但一般上，在课室中，是可以直接加入的。但这也是未必的。

那，要怎样处理呢？

最简单的方法就是，先在谷歌联系中，建立起更有效的联系名单。然后将联系名单传享出去。

哦，有朋友又回馈了，这样岂不是添加老师们的工作了？

当然，可以减轻的。但要怎样减轻呢？善用社交媒体

所有教导有关班级的科任老师：信息各自的谷歌课室ID给班主任即可。

如此一来，大大减轻了谷歌课室管理员的工作负担。但增加了班主任的工作负担，对不对？

        还记得为什么上篇文章中，有提及在谷歌课室中加上Guru Data 以及资源中心老师GPM的建议吗？

        从工作负担上，GD和GPM，在大型学校，一般拥有较少的教课节数。那行政层可以善用这个现象，让谷歌课室的管理员，GD以及GPM分工合作。让这三人同时处理，每人处理两个年级的谷歌课室添加老师在课室内即可。

实际演练如下：

1. PK1或SU Kurikulum将全校老师有教导的班级列好。传送谷歌课室管理员。
2. 谷歌课室管理员将全校老师的ID，依据老师名单整理好。
3. 谷歌课室管理员将名单传享GD和GPM。
4. 谷歌课室管理员以及GD， GPM协调要处理的班级。例如：GD负责1和2年级，GPM处理3和4年级，谷歌课室管理员处理5和6年级的课室添加老师工作即可。

小小分享，希望有助于大家进一步管理好谷歌课室。

共勉。

善用谷歌课室-课室设置

善用谷歌课室-课室设置

如何让谷歌课室更为完善？了解以下步骤即可：

1. Admin DELIMa 开设每个班级的谷歌课室。
2. Admin DELIMa 在课室中加上班主任。
3. Admin DELIMa 在课室中加上科任老师。
4. Admin DELIMa 在课室中加上辅导老师(Bimbingan & Kaunseling)。
5. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pemulihan
6. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pendidikan Media / Guru Pusat Sumber。
7. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Data & Maklumat 或负责学校网页信息负责人。
8. Admin DELIMa 关闭所有课室的视像链接。
9. Admin DELIMa 继续提供各种支援。
10. Admin DELIMa 或班主任在班级中使用统一的科目/topic 编写。

Admin DELIMa这样做可以带来什么好处？

• 关闭视频链接：避免学生滥用。
• 协助加上科任：减轻班主任负担。
• 协助加上GPM：方便推介新书或阅读报告。
• 协助加上GDM：方便发放或收集数据。
• 协助加上B&K：方便发放辅导有关信息。
• 协助设置统一的科目/ topic：方便全校使用统一的标签。

善用谷歌课室-功课表

善用谷歌课室-发放功课表

执行步骤

1. 设置谷歌课室：GICT开设班级。然后加上班主任。
2. 设置谷歌课室：PK1或班主任将全部科任老师加入谷歌课室中。
3. 每日上课老师将课业记录在班上的白板。
4. 每日最后一节课的老师拍照。
5. 该老师在谷歌课室上传照片到谷歌课室中，并直接发放即可。

好处：

无论什么科任老师在哪一个班级上最后一堂课，该老师都可将功课表上传到谷歌课室中。

弱点：

代课老师未必在该班级的谷歌课室中。这个要稍微留意。

家长同意书 Surat Kebenaran Ibubapa/ Penjaga

比赛季节即将开始，没完没了的外出，当然需要让孩子们的家长/监护人签署家长同意书啦。

在此，分享超简单的家长同意书。方便大家。

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