改变办公室流程--老师们的升职信件处理

来到了老师们升职的季节，

老调重弹，我们要留意老师们升职信件、职位、生效日期、服务资历、以及服务岗位。当然，我们也无法一个人完成全部事情，所以，就从建立有效工作流程开始：

1. 举凡收到老师升职信件，办公室书记或助理，就影印或传送一份给PK1。
2. 提醒老师们，举凡收到升职信件，确认PK1是否有副本。

为什么？

收到信件的，未必都只是办公室而已。

但大部分情况中，办公室是会收到的。

所以，

改变现有办公室的流程，

从根本上改变，

日后，就能减少大部分的遗漏。

加上，

这些信件，一般都是迟来的。

小小的改变，带来好的改变：

• 减少遗漏
• 提高效率（方便更新）
• 减轻老师们工作负担（不必另外影印，甚至不必知道这流程的存在）
• 营造成长型的组织（书记和助理都学习到为什么这样做）
• 塑力管理的榜样（外人一定问，为什么这样改变）

小小分享

共勉。

借用得力马3.0，轻松准备学校跳板！

得力马3.0势在必行。

何不利用这个优势，创建学校老师们的跳板呢？

方法：

1. 准备好档案的模块/template备用。最好就在谷歌云端硬盘中。
2. 准备好标题。然后加上档案模块。
3. 将老师们都加上成为学生。
4. Make a copy for each student.

时不时跟进即可。

这方法，有好处也有坏处。

好处：

• 高度自动化。不必逐个准备老师档案。
• 随时可依据标题查阅老师们档案。
• 老师们完成的话，按下提交就结束了。（当然，我们不随意提前设定期限。老师们都很压力了。）

坏处：

• 必须登入谷歌课室。却也因此相对安全
• 得依据标题逐个寻找，老师们或许会觉得繁杂。但只要行政组依据时间点，逐项通知即可。

2027年，就从得力马3.0开始正装准备给老师们啦。

SUNO Ai创建歌曲活动---之三（完结篇）

教师开设1间谷歌课室，准备好标题和指示后，找出课室编号或加上老师/学生。

设定3个标题

标题1：创建封面

标题2：创建歌曲

标题3：合成图像（封面）和音频（歌曲）

标题1的指示如下：

• 点击档案，开启档案。
• 点击Gemini或任何AI工具。
• 确认选择的主题。
• 开启任何Ai工具：Gemini, Co Pilot等
• 输入 : Create a song cover by the topic of 你的主题, include my name XXX and my school: SJKC XXX
• 生成后，拷贝粘贴在slide中。
• 确认无误后即可提交。
• 结束

主题选择：
Sains Dalam Kehidupan
Alam Sekitar dan Kelestarian
Teknologi dan Inovasi
Sistem Suria dan Angkasa Lepas
Tenaga dan Elektrik
Biodiversiti
Kesihatan dan Pemakanan
Perubahan Iklim
STEM Masa Hadapan

标题2的指示如下：

• 点击链接登入 SunoAi
• Continue / Login with Google
• 点选谷歌课室账户
• 点选 Continue
• 输入生日日期：1月1日1911年
• 点击左边的 Create
• 在 Song Description里，输入：Create a song about 你的主题 that can be sung easily by children from age 10 to 12 in Malaysia
• 点击 create
• 试听并确认要的歌曲。
• 找出歌词：点击 i 字眼/标志或左边的library，找出歌词
• 拷贝歌词：将歌词拷贝起来
• 粘贴歌词：开启 粘贴歌词，然后将歌词和题目粘贴在里面。
• 下载歌曲：点击library > 找出要的歌曲 > 点击... > Download > MP3 audio  将档案保存下来 
• 上载歌曲：在谷歌课室里，点击 create link / attach file > 准备上传歌曲
• 请老师检查。确认后即可提交。
• 结束

主题选择：
Sains Dalam Kehidupan
Alam Sekitar dan Kelestarian
Teknologi dan Inovasi
Sistem Suria dan Angkasa Lepas
Tenaga dan Elektrik
Biodiversiti
Kesihatan dan Pemakanan
Perubahan Iklim
STEM Masa Hadapan

标题3的指示如下：

• 检查确认电脑已安装好要使用的软件 Photo Stage Slide Show。
• 若尚未安装，点击链接开启网页然后下载软件。
• 点击开启，然后安装软件。
• 安装后，开启软件。
• 登入谷歌课室
• 下载编制好的歌曲封面图像
• 下载编制好的歌曲音频
• 依照老师指导，将图像和音频，安顿在指定的位置中
• 依照老师指导，将成品命名后导出
• 准备上传视频档案
• 提交
• 结束

筹集Suno Ai创造歌曲活动的细谈----之二

喜欢也好，不喜欢也罢，县级会议后，就是要采用Ai，依据指定主题中，编制歌曲。完成后，加上创造的背景图像，加上歌词，整合成为视频，上传到YouTube，然后提交。

参加学生：

4年级1首歌曲，5年级1首歌曲，6年级1首歌曲

最精简做法：

每个年级，精选1到2人参加即可。方便指导、采集处理。

站在管理层的角度：

1. 如何让这些步骤成为日后可以参考的资源？
2. 如何收集学生的作品？（背景图像、生成的歌曲、歌词、合成的作品）
3. 如何有效记录活动过程或方便其他老师指导孩子们？

笔者个人建议，使用谷歌课室。实战步骤如下：

1. 开设谷歌课室。
2. 邀约老师
3. 设定标题/里程碑：创建背景图、创建歌曲暨提取歌词，以及提交合成成品视频
4. 在每一个标题/里程碑里，设定步骤以及需要的档案如下：

里程1：创建背景图：

• 需要档案：一个google slide档案，make a copy for each student即可。
• 提交：google slide

里程2：创建歌曲暨提取歌词：

• 需要步骤：使用谷歌课室ID登入、输入提示（prompt）、生成歌曲、下载歌曲、提取歌词、粘贴歌词的google document中
• 需要档案：粘贴歌词的google document，make a copy for each student 即可
• 学生提交：歌曲（MP3格式）、歌词档案

里程3：提交合成成品视频：

• 需要步骤：开启（事前安装好）的视频整合软件 (video composing software)、使用软件合成图像与视频的步骤、导出（export）成品（视频）
• 提交：生成的视频

为什么使用谷歌课室？

1. 容易准备，高度集中的资源和人力。（4、5、6年级各1个老师，一共3老师；加上每个年级1到2学生，一共3到6人）
2. 容易整理步骤
3. 容易提交成品（背景图像、创建的歌曲、歌词、合成的成品视频）
4. 容易作为日后的活动参考或开放给更多学生参与。
5. 方便进行培训或指导

耶稣爱你也爱我

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PKL 成就看板-版本2

Dashboard Keputusan PKL 水平看板-版本2出来啦！

点击即可浏览Dashboard Keputusan PKL 水平看板-版本2。

File > make a copy或 download即可拥有。

改进之处：

1. 页面上方加上显眼的科目。
2. 页面采用鲜艳颜色，方便进行同批学生跨年数据追踪
3. 页面排版改为方便记录不同年份、同龄学生、同样水平的测试表现追踪。
4. 数据分析已加上自动化的成就百分比计算。

适用的话，不妨下载备用吧。

想看看版本1的PKL看板？

点击这里即可浏览PKL看板版本1

PKL的数据分析，还有什么好玩的？

• 不就是依据3个年级，4个科目，每个科目4个水平的分析么？
• 还有什么分析的数据呢？
• 有的，至少还有一个有趣的分析：依据性别的分析。
• 每个科目有4个水平。
• 要是每个科目中，可以依据性别，找出每个水平之间的差异。
• 这项研究，会不会让我们有不一样的理解呢？
• 还有，考虑着要不要将看板的设计，排版成为依据年级，然后依据年份显示。
• 如此一来，可以看见同样年龄层的孩子，在同样水平的试题中的表现。
• 另外，在看板也可以考虑加上人数以及巴仙率的统计。
• 这样，每每要处理什么TOV之类的话，巴仙率的计算，显而易见，几乎可以拷贝粘贴就解决了。

县级科学学科活动--Suno Ai编制科学歌曲之谈

看你从哪一个角度看事情，就有不一样的眼光和视角。

话说，县级的科学科小组，居然想出了要高年组的学生，利用人工智能编制有关科学的歌曲。

这县级比赛，说要编制封面，编制歌曲，然后组合成为视频

上传后，将链接传送评审员审评。

• 站在老师角度：
• 4年级老师：科学节数严重不足，10月6日到8日的考试，已让师生喘气。
• 其他科学老师：这和科学学习有什么直接关系？
• 华小科学老师：是不是叫我们帮忙某媒介语的小学编制科学学习歌曲？不然为什么要国语或英语而不是华语？
• ICT老师：让学生多学会使用科技应用，是好事。
• 某些学校的管理层：又不是我做，我才不担心呢。有参加就好。
• 站在官员的角度：一定有一点可以不一样的活动，这样才能引发学生的兴趣。
• 站在家长的角度：能拿奖的吗？有奖品的吗？受承认的吗？
• 站在课外活动副校长的角度：哪来的PAJSK分数？什么级别？

站在很普通的科学老师角度，以及小型华小的立场，我只是建议：

1. 从4、5、6年级中，科学老师（每个年级1班而已）选出1个比较优秀，电脑和科学科技比较好的学生。
2. 分开3个见面机会和孩子们见面（甭想用上课时间，上课都不足够时间了），最好就利用课外活动时间。
3. 第一次见面：学习登入谷歌slide制作歌曲的封面，然后下载保存/交给老师收集备用。
4. 第二次见面：学习登入 Suno Ai制作歌曲，然后下载保存/交给老师收集备用。
5. 第三次见面之前，先在电脑中安装要使用的软件。
6. 第三次见面：使用特定软件，将下载/保存的封面和歌曲，和凑成为视频。
7. 老师收集成品，依据活动要求设置上传YouTube。
8. 结束。

过程中，建议：

• 拍照留念。证明有在努力筹备和指导。
• 编制活动报告备用。
• 记录活动参与水平，然后将成就提交课外活动副校长记录备用。
• 在校内分享制作过程和感受或心得。
• 考虑编制制作电子书