学校关怀计划--表格的处理

不少学校的老师，特别是辅导老师面对同样的问题：怎样处理和统计在Sekolah Penyayang计划里面的那么多学生，在不同的提问中的答复，而且每一道问题还有至少4个选项或评分(score)？！

        编者这里和大家分享非常踏实的方法，帮忙大家解决这些问题和苦恼。

        首先，将表格里的问题，转换成为谷歌表格。这第一次设计的表格，必须尽量顾及各种家长和学生作答时候可能遇见的情况，例如别设定非得使用谷歌课室ID作答，否则家长可能不方便登入处理。

        之后，必须在设计好的表格中，好好测试并且尽量修改好所有的瑕疵。完成之后，就将表格复制好12个月份备用。

        为什么这样的设计？主要因为这样的设计可以保留每个月的学生作答记录，以及给予负责老师最大的控制权。

此外，这样的设计有以下的好处：

1. 让家长和学生方便
2. 节省时间
3. 方便统计
4. 可让更多人参与
5. 得到更好与真实回馈
6. 节省纸张
7. 节省人力
8. 提供改进空间
9. 必要的话还可以作为校内研究的一部分。

        至于怎样推出给老师们或家长们，有几个方法的。表格一旦准备好，链接就同时准备好备用。将12个月份的表格链接，直接记录好，但要如何发送呢？我们来看看三大方法：

• 方法1：透过谷歌课室的预发功能，设定发放日期即可。但先决条件是：必须要在事前鼓励孩子们和家长们登入谷歌课室备用。
• 方法2：透过TELEGRAM群组的预设功能发放。这样就可以方便班主任直接处理。但要是遇见大部分家长或学生使用whatsapp的话，那么就直接将信息拷贝过去whatsapp即可直接处理掉。
• 方法3：透过学校的部落格定时发放。将表格的链接和说明设定好，传送给学校负责部落格或面子书的管理人即可处理。

最重要的就是，我们会在收取到的问卷后台的google sheet直接处理孩子们或老师们的回馈。当然，要是遇见一些很奇葩的官员，说什么非得使用教育部所准备的表格，并且坚持使用纸本表格的话，那就真的无言了。

问答环节：

问：怎样确保问卷的传递更加有效？

答：双语准备的问卷。无论在试题或选项都是双语的即可。减低和缩短语言的障碍。

问：在传递班主任方面，是否会让班主任有点吃不消？或者怨恨辅导老师这工作？

答：若必要的话，可以透过学生事务副校长传递出来。毕竟都是要处理的工作。根本不是辅导老师自己要进行的。

问：收到学生的回馈后，需要进行分析的话，要怎样处理？

答：视乎表格的回馈设计。个人建议直接采用DROP DOWN LIST这样就会非常方便设计统计方程式。基本的方程式就是: =countif(回馈的范围开始：回馈范围最后，回馈需要分析的指标）X 分数即可。

问：那是不是要每一个月这样做呢？

答：不会很难的事情。只要每一个月在限定日期后，关闭表格即可直接处理。

问：要是表格遇见不明白的地方，怎样办？

答：有几个办法的。1，与朋友共享档案，请朋友帮忙，然后移除朋友。2，与朋友连线，叫朋友直接远端协助处理然后切断衔接。3，在回馈SHEET后面，加上统计的方程式即可。但每次需要刷新而已。

问：如果要下载然后处理可以吗？

答：基本上是不应该下载再处理的了。但如果真的需要的话，下载后，在回馈部分，设立筛检（filter）功能即可在左下方看见多少个回馈被筛选出来了。

问：学校目前开课了，家长和学生没有在谷歌课室活跃了。怎么办？

答：设定表格在日程里面。然后时间到了，看见了表格的链接，（如果是我处理的话，我连要传送老师们或家长们的信息也一起打好备用），就可以发送老师们啦。

问：为什么不选择或考虑使用纸本表格？可以直接记录学生的回馈？

答：没有人阻止你这样。但说真的，你真的觉得还有时间和能耐这样做事情吗？（有没有觉得时间越来越少，事情越来越多的感觉？）

问：这样的转变，就这样停止了吗？

答：当然不是。如果有兴趣，还可以进化成为每个月之间的比较和对比，了解学生和家长的回馈的变化。

问：在线填写的话，请问那些图表是自动处理吗？

答：是的。你甚至可以直接让官员看图表即可。简化前来官员的工作。

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上帝爱你也爱我

差异教学-浅谈

差异教学，在哪些方面可以有差异？有哪些差异？怎样的差异？让我们一起来探讨。

在教学内容上的差异：内容的多寡。内容的深浅。内容的广度。

在学习活动上的差异：走动的？静止的？书面的？交流的？

在学习方式上的差异：自学还是引导？视像学习？听觉学习？肢体学习？

学生的已知了解的差异：已经学习了，尚未学习的，不曾听说的，知道少许的....

课业上的差异：书写的，口头表达的，绘画的，电脑处理的，图表的....

        在某种程度上，可以说，老师几乎是要成为一个全能的人。但要真正有效执行差异教学前，老师们必须有能力知道自己的学生，究竟是怎样的学习者。是视像学习吗？还是必须透过肢体活动来学习的呢？

        因此，换个角度来说，学校究竟有能力，有办法知道学生是哪一种学习者的类型吗？如果没有，怎样可以知道孩子们是怎样学习的呢？要是学校要自己建立一套有效的评估的话，试问，辅导员又是否可以扮演适当的角色呢？

        差异教学，哪有那些官员说的那么容易啊。老师们真的要相当了解孩子们的各种生理，尤其是心理上的差异，更要掌握各种学习的心理学以及活动基本理论才可以有效执行。绝对不是什么学生甲做活动页甲学生乙做活动页乙那么简单而已。

        大家共勉。

2022/2023年1年级新生评估

2022/2023学年的1年级老师需要填写这样的一年级新生适应评估。这里，编者给大家带来了一个从朋友得来的，但稍微改良的版本。祝福大家。真的谢谢这位隐姓埋名的朋友，在暗中帮助了大家不少。 

原有的总结分析页面排版很不满意。在4月15日修改后，更加简洁。点击一年级新生适应评估浏览吧。

更有效的标签课室里的电子器材

课室里免不了会有各种电子器材的存在。但现有的标签方法（若不是经常更换班级的话，通常是根据班级名称）实在不够理想。一方面衍生了很多本应可以避免的问题，一方面也容许太多人为的失误空间（人的极限毕竟真的有限）。

        于是，编者今天想在这里和大家分享更有效的标签课室里的电子器材的一些方法。

1. 单层建筑物的标签方法：从大门或适当的方向开始计算，直接SET 1, SET 2开始标签。
2. 双层或更多的建筑物的标签方法：先置放楼层号码，再从一个方向开始的标签：GSET 1为底楼第一套器材。1 SET 1为1楼第一套器材（在英语的话是2ND FLOOR了。所以要好好沟通决定好，华语和英语或国语的理解可能不同）
3. 一栋但多层建筑物的标签方法：如上。但同样要决定好使用的语文以及理解方式。
4. 多栋多层建筑物的标签方法：运用建筑物的栋名，加上层次，再从一个方向开始。例如A2SET4就是A楼2层第四套电子器材。

基本上，这样的改变会带来什么好处？

1. 需要搜索器材的人，只要拿着钥匙，即可依据线索寻找适当的地点（别老是想到会被人偷东西嘛）
2. 不会因为任何课室的转换或搬迁，带来任何的影响。
3. 老师们不必每年更新钥匙的标签（也！又减少一样工作，也减少花费，也减少添购的钥匙标签）
4. 在任何假期开始前，在学校开课前的收取和分派都可以井然有序。老师交还和领取时，直接在名单上签收即可。
5. 方便任何遗失或需要更新或填补的处理工作。
6. 无论哪一个老师调职或离开，再也不会发生难以辨认是什么钥匙，哪里课室的钥匙的问题了。
7. 非常方便负责点算或稽查器材的人员处理。

至于要在哪里、哪些器材做标签呢？怎样做标签呢？个人觉得最好就是使用鲜艳的色彩（马克笔，永恒墨汁的），在显眼但都尽量统一的地点上画上标签记号即可。

        一个完整的投影设备有：电脑主机，智能白板，投影仪，视像仪，电脑荧幕，桌子，遥控器，多向投影衔接，电源/power supply，衔接器adapter。只要在这些器材上都加上统一的标签编号，这样就可以非常有效的处理学校任何课室或地点的器材了。

问：特别课室的呢？

答：参考了这么多的资料，您觉得特别课室会有特别的待遇吗？

时间表样本EXCEL格式版

供25老师，前面5节，休息，然后后面5节的时间表样本 

（架构中）前面4节，休息，然后后面6节的时间表样本

基本运作：

1. 在第一页黄色格子地方，填写好基本学校资料，校长名称。

2. 检查下方的科目计算。（下面节数有方程式计算。但建议检查为妙。时间方面会自动根据节数相乘于30分钟自动计算。）老师们个别的一周总节数也会自动计算。

3. 在每一页的空格中填写科目代号。

华文 BC        美术 PSV        道德教育/回教教育 PM/PI

国语 BM       音乐 MZ          历史 SJ

英语 BI         设计与工艺 RBT

数学 MM       体育 PJ

科学 SN        健康教育 PK

4. 填写科目后，下方填写班级即可方便老师知道什么班级。

5. Zong的页面，会自动填写每一个老师的时间表。完成每个老师的时间表同时完成一个星期五天的大表。方便编排代课还是什么的。

怎样保存学生的作品

        只要班级学生人数不多，只要网络顺畅，只要有足够的时间，更好的是有助教的话，我们可以怎样更好的保存学生的作品呢？编者这里有几个建议了。

        孩子们在班上学习，免不了会有一些作品还是什么的，或者活动照还是什么的，那么当老师的，究竟要怎样将孩子们的作品还是活动照保存归类呢？我们今天就来稍微了解这个环节。

        在器材和工具方面，编者觉得，最好的就是电邮（是的，你没有看错，是电邮）。读者可能觉得，咦，电邮怎么可能变成整理和收集孩子们学习作品的工具呢？让我们来了解一下电邮里面的一些特别功能---标签。

        电邮标签，本身功能是让用户可以分门别类地处理各种邮件，但在学习过程这事情上，它就成为老师们依据学生以及科目分类的好帮手了。让我们来看看实际的做法好了。

        首先，老师将孩子们的名字，以及孩子们的功课种类，例如依据科目来编排好。就是说，将孩子们的名字当做是标签来处理，也在标签中加上各种老师所教导的科目。必要的话，连班级也可以加上。

        之后，要是在班级上，有孩子的作品，直接将孩子的作品拍照附录，然后电邮给自己或家长或学校的账号。但在发送电邮出去之前，记得在电邮里面，加上那些需要的标签。

        怎么说？

        举例：某老师教导某班级华文，有一天，学生A和学生B个别完成了他们的作品。当然，他们的作品里，肯定有他们的名字，不是吗？那么老师可以直接拍照，然后附录在电邮里，但在传送前，可以加上的标签就是：学生的名字，学生的班级，以及科目的名称。

        有读者可能会询问：一封电邮，怎么需要加上那么多标签？在里面搜索不就好了吗？

        这是很好的问题。但要记得，不同的时候，您在电邮的标题可能不同，况且，同样标题的电邮，您未必可以传输出去。所以在电邮标题上，我们的要求就相对的简单实际。比起输入电邮标题，直接植入标签的工作会显得比较有效。

        为什么呢？不是说电邮标题不重要，而是说，标签能有效归纳孩子们的课业在一起。您可以依据科目来归类，可以依据孩子们的名字来归类，甚至是可以依据班级来归类。

        那，来到这里，肯定有读者会认为：这究竟是否行得通。

        理论上，是行得通的。但实际上，1个老师要面对25个或更多的孩子的话，就或许行不通了。可是，这样的理论，在实行课堂评估的监管方面，（先别谈会不会加重老师们的工作负担，好吗）或许有不错的效果。

        怎么说？就是行政管理层，可以在适当的期间，要求老师们将学生的课业，直接透过指定的电邮，传送进来。那么，负责检查的行政人员，就可以直接在检查表格上，依据老师们传送的照片还是什么的，逐个检查。这样一来，老师们不必亲自交上孩子们的簿子或课业，但新的问题就是，怎样证明行政人员会去检查呢？这里，我们就要看看那行政的工作编排了。

        无论如何，这篇文章带来的思考点子不少。对老师或行政来说，都有不少的启发。然而，我们站在十字路口，就会发现，原来还有很多事情，我们都还在探索中。

        编者下次再多分享一点点。In the mean time, 考虑看看还没有其他更有效的，方便老师分类孩子课业的方法，好吗？加油。

上帝爱你也爱我。

又是压缩工作浅谈

（如有雷同，纯属虚构）

教育环节，层层相扣，每一个环节都几乎是牵一发动全身的东西。就拿教育部在3月6日发表的文稿，说要减轻学生书包重量的各种举措。新闻稿在3月6日透过教育部网页发表，迄今在学术司的网页，都仍然是看不见的消息。

        但某些部门，却可以神通广大的拿到有关编排课程的说明，然后紧急在3月21日下午举办在线说明会。

        是，在某种程度来说，这是尽量将事情做好。但在更大的程度上来说，当中的10个工作天究竟去了哪里？发生什么事情了？换句话说，从教育部长发表举措，到教育部发放文稿那天起，至少有10个工作天让各学校做好准备和编排时间表，可不是吗？

        但，信息就莫名其妙的停留在某一个层次。编者非常好奇，这些信息，怎么没有通过学校电邮传达？倒是那些一大堆莫名其妙的什么开斋节，某某部门，某某级别，某某部长或某某官员，又或者是什么总监还是什么的，却会满满地挤满了学校的官方电邮。

        是不是说在节庆时候的祝贺，会比这些重要的指南，参考来得更重要？

        也罢，在紧急会议后第二天下午，某县的全部校长被县教育局紧急召见，商讨的，其中一件事情就是这要减轻孩子们书包重量的时间表的事情。非得要第一副校长们在晚上11点之前完成，然后提交上去给负责的官员收集，以便拿过去在某城开会使用。

        编者不是说编排是否容易还是困难，但编者真的怀疑，与会的，有没有尝试说出面对的问题？那10天的工作天究竟是去了哪里？那些官员，究竟是不是应该出面解释清楚来呢？

        说真的，当有人提及，这是在什么时候的事情，主持会议的人要是说，这不是新鲜事或者这不是这一两天的事情的时候，要是编者参与会议的话，直接就劈头问：那为何拖到现在才来见面呢？

        无论如何，编者没有兴趣和没有担当的人与会，也没有兴趣再了解那些与会的学校领导（竟然有领导擅自压缩提交时间表样本的时间长达两个小时，要学校的副校长在晚上9时前提交！）

        当一所学校的领导人，在这么多领导人都参与的会议中，都可以这样张大眼睛说骗话的话，这样的领导人肯定会失去每一个人的尊敬。编者知道这样说话很不讨喜，也可能会开罪某一些领导人，但事实就是事实。一来多少领导人会和副校长们一起坐下来重新编排和了解（尤其是单日制的学校影响最大，上下午班的话，下午班老师之间的节数在5天之间调整前后即可，不会影响上午班的）？又多少学校领导可以真正坐下来好好研究更好的替代方案而不是仅仅停留在计算科目的数量而已呢？

        无意也无力批判这样的领导人，就觉得，既然没有人格的话，就不必多谈什么了。无意批评县教育局的官员，因为他们同样可能没有收到任何的信息，但至于州教育局呢？编者就留给看官自行研判好了。

        本文不针对任何人做任何批判，要对号入座的请自便。但还是期待一个很简单的问题：那10天，究竟发生什么事情呢？那10天的工作天，究竟那些人在做什么呢？竟然搞到大家被迫要加班完成这些本应可以在开课前完成，而不是平白压缩大家10个工作天的效率？还是，这才叫做效率？

        编者的目光很浅短。看不见什么大道理，也看不见什么国家宏远，只是知道，脚踏实地，朝着目标一步步前进之前，还是要看看究竟眼前的事情，究竟有没有带着良心去处理。弄到有精神压力的朋友们，健康有状况的朋友们，整晚熬夜，去尽力完成，然后却发现有校长早已睡觉的案例？

        良心，是不是被狗吃了呢？还是，也被压缩不见了？