教案新格式？

        在工业世界中，有这么一个管理原理：检查并优化每一个流程的环节，必要的话，再精简化每一个环节，以便可以在整体流程中，带来不一样的效果（这样或许可以在使用更少原料、时间、过程、人力等成本的情况下，减少任何一个环节中不必要的成本浪费的情况下，可以产生更多，价值更高的产品，推出市场以便带来更多的利润）。这个原理，简称为lean theory.

    试问，在教育这个环节中，我们是否可以在老师们的工作负担中，特别是教学策划这环节中，采用类似的原理呢？

        在教学生涯中，教案可说是教学策划的一部分。但说真的，数十年来的不成文规定（从以前的鉴定考试引发的必须在XX月份前完成全部课程然后备考，到现在教育部给予42周次但县教育局却给予不超过37周次的怪现象），试问教案、教学策划，除了是必须完成的一种文书工作外，还有什么真正的意义吗？

        所以，现有的各教案策划中，我们只是看见各别那么一堂课而看不见整体的编排与策划。有的人会拗口说，不是有全年教学计划可以参照吗？但要是全年计划可以成为参照的话，那么何须每日教案呢？

        因此，从旧有的手写格式，到每日教案，甚至是CIDS都好，是否真的有能力，让一个老师（在需要教导不同班级不同科目的情况下）能有完整的概念某个科目可以怎么教，以及如何让行政看见那个老师打算怎么教的编排呢？

        在某种程度上来说，我个人是觉得有一种支离破碎的感觉。

        所以，何不尝试将教案，透过更有效的方式来呈现和筹备呢？试想像，为什么学校的资深老师未能有效的指导新晋老师有效的授课技巧呢？一方面是新晋老师有更新颖的想法，一方面是资深老师觉得新晋老师不愿意聆听，但真正的原因，很大可能性就是，资深老师看不见新晋老师如何编排教学活动。大家都在忙，各有各忙，新晋老师回馈没问题，学生回馈没问题，大家就觉得没问题。

        最可惜的就是，那些资深老师的教学经验，就此没落。（还记得某卓越老师的批改簿子的方式吗：该卓越老师不会浪费时间在记录名单，但会直接在批改当天的练习本时候，要是发现要订正的部分，直接在下一页标记当天的练习有订正需要孩子处理这样的预防性批改。）

        既然教育部目前优异简化教案，何不把握机会，让教案可以拥有更好的转变呢？

        这里，和大家分享一项小小改革，让行政组、教师自己，甚至是孩子们都可以看见整体教课的进度，并且可以作为整体策划中的微调整。

        点击浏览新教案格式看看吧（老实说，我个人是相当喜欢这个简洁的界面）

        这个界面呢，里面看见的链接，除了全年教学计划的链接是真实的，其他的链接都是示范样本，不是真实链接。但当你有了概念后，就知道是什么事情了。

优化/简化后的教案格式有什么优点呢？

1. 页面简洁。目前教案中需要的就是目标、教学活动以及反思。
2. “看见”科目的每周进度和策划如何。可以“看见”老师的策划，给予适当的引导或纠正（若不是照抄或盲目填写的话）
3. 可以直接检查进度，甚至是自动化记录每一个老师的每一个教案的填写时间和日期，并电邮通知。
4. 可以和Switchboard相结合，而不必透过什么谷歌课室提交链接，也不必坚持CIDS来处理。
5. 在页面上方，可以随时加上各种软件，如电子课本或全年教学计划的链接，进而简化参照的便利。
6. 在一些需要额外的链接或视频链接时候，可以直接在备注上，加上即可。
7. 换句话说，当老师们完成教案=提交教案=可以直接使用教案中的链接。这里，又一次减少了老师们的工作负担。
8. 这个透过google sheet提供的功能，目前也提供了离线处理的功能，无论老师是否在线，都可以继续完成教案，然后完成档案内容同步。
9. 更美妙的是：这个几乎就是完美的全年教学计划：基本上，随着时间的推移，老师们可以更有效的知道或调整需要完成课业的时间，进而可以确认需要教授的学习内容的学习和瓶颈，在某种程度上，甚至是可以让有专长的老师们，可以互相讨论教学的方法，提供一种互相讨教的处理。
10. 倘若利用这个格式的话，在去名处理后，即可让大家有一个课程讨论的空间。要安排PLC还是什么课程培训的话，不无不可。尤其是看见课程编排中，有什么特别亮眼的地方的时候，在某种程度来说，这不是更好的行政和管理与培训老师们的方向吗？
11. 当然，我们不希望这样的小改革，会让老师们带来更痛苦的教学活动的编排。

        然而，现在开课了，试问还有必要这样混合模式上课和学习吗？老师有热忱是一回事，行政有热忱是一回事，孩子们有没有其他的活动呢？家长们会热衷于让孩子们在电脑或手机面前这样回应或处理课业吗？

        但万事起头难，然而在累积了足够的资源后，我相信，这个小小的改革，或许真的可以带来不一样的感受。

        试问：要是将准备好的活页，打印还是派发给孩子们处理的话，又会不会是不一样的效果呢？还是，我这个小小行政的要求太多呢？

共勉。

Switchboard之后

管理的层面，目前算是到位了。

从部落格的架构分享，到去除部落格，采用更简单的Switchboard管理概念，确实让人有一些吃不消的感觉。但，在行政和管理层面来看，这些到位之后，下一步就是精细化里面的档案管理，以及执行能力了。

接下来的几个星期，或许会减少分享的信息。因为要专注在一些建立老师的工作上。要尝试从老师们常使用的学生学习历程中下手。

        有朋友询问，既然都有了BPK之前提供的档案，何不就尝试使用那个excel档案来处理学生的学习进度呢？

        当大家看见了BPK的档案后，老实说，多少老师是会从那边看见学生的进度呢？但当一个老师确实看过笔者设计的学习进度档案后，笔者相信，你真的会看见有不同的。

        看起来好像很多工作，但说真的，要有效记录教学或学习进度的话，这些记录是少不了的。要知道，现在的教学参照项太多了。要怎样在各个参照项当中，明确孩子们的表现，这个本身就是一个不简单的工程。

        今天好不容易可以完成3年级的华小科学学习记录，但一天一点的努力，我相信建立逐个科目的学习进度，不会不可能的。当然，也有人使用名单。但老实说，名单上的1到6，真的能让你看见孩子们的表现吗？你真的可以从学生班级名单上的X.X.X就知道是什么技能，就知道水平的层次吗？

        进一步考究的话，你觉得，多少老师有能力做到个别孩子在一个科目中，总结每一个技能中的层次，进而才可以给予更平衡、中肯的评估水平吗？

        是的，听起来是很不可能的事情。当然，我们从来不要老师们疲于奔命。但在提供足够的支援下：例如提供了电子书的课本格式（老师们能不能就此在班上直接显示课本呢？）

        试想像这样的情况：

1. 老师点击日程，看见自己的教学计划或教案。
2. 在教案中，老师可以点击Flipbook版本的课本，直接开启课本。
3. 老师完成教育工作。稍微简单记录在日程中。
4. 之后，点击日程的链接，更新孩子们的学习进度表格。

来到这里，可能有老师会询问：那是不是要有记录学习进度的日期呢？让编者告诉大家：不必手动记录。因为系统会自动记录。

        既然如此，为什么要老师们这样辛苦呢？

        老师们最辛苦的，是因为没有任何支援，什么都要自己处理。你可以想像到一个老师，要兼顾班上的备课，教学工作，然后还有值日，带队，筹备比赛训练，以及课外活动的工作吗？

        所以，在行政管理上，我们就有责任让老师们更轻松的完成日常要完成的事项。如果大家有留意到编者自开发各种工作说明和分享以来，笔者都是坚持一点：必须从每一个环节下手，简化可以简化的，优化可以优化的，整合可以整合的，每一个工作流程都应该是紧密，但却又是高度简化的处理。

        笔者深知不同的校长有不同的领导方式。但无论什么领导方式，在有更好的管理的方式下，任何管理方式都应该以成效以及老师们和孩子们的福祉为大前提而不是为了凸显某学校领导人的威风或尊严等不成理由的理由。

        结束前，忽然想到：能不能利用Switchboard管理概念，编制全校适用的全部科目的全年教学计划呢？哈哈哈

        来到这里，笔者暂且闭关一段时间。专注在其他事项上。他日，再与大家分享各种好玩的事情了。共勉。再会。

3年级科学学习历程

办学要认真-记录学生学习历程

（完事起头难）

这里与大家共享，3年级华小科学学习历程记录样本（这只是初步开发，还有可以提升的地方的）

点击开启浏览3年级华小科学学习历程记录样本

（直接点击File > Download 即可拥有档案。切勿联系或电邮版主索取副本。谢谢）

后记：

问：档案还可以加什么吗？

1. 在最上方的一行，加上单元，或页面。这样就很清楚看见技能分布了。
2. 档案中可以加上编写教案的链接
3. 档案中可以加上电子课本的链接（已经加上了）

问：可以怎么善用这个档案？

1. 下载后，将档案上载到自己的谷歌云端硬盘中。
2. 之后，档案将自动记录每一个环节和进度。
3. 要是需要电邮记录的话，请启动或激活电邮通知功能。

问：这样的话哪里有减轻教师的工作呢？

1. 有没有明文说取消课堂评估？没有
2. 有没有说不必再记录学生进度了？没有
3. 这样方便老师们记录吗？方便
4. 可以打印出来记录吗？可以 （将名单，依据单元，然后隐藏不相关的技能，打印出来即可填写。快捷有效）
5. 直接用手写不可以吗？当然可以。但就要另外分析和统计。使用电脑的话，自动完成。

问：那还需要记录我们记录学生进度的日期吗？

不必。云端自动记录了。

问：有的书商有了打印好的记录啊。干嘛还要这样呢？

书商的是卖点，要吸引你购买。我的是让你完成分析，记录，方便报告，以及整合孩子们每个技能的6个水平。出版商未必有比这个更好的版本。

Switchboard还可以收集什么？

前几篇，给大家介绍了Switchboard的管理概念，以及一些在行政上的实际运用，迄今曾提供例子有：

1. 试卷库
2. 会议记录
3. IPPKBAT表格
4. SKPMg2表格
5. DSKP的参照表。
6. 班级名单

        除了以上的数据，还有一个很大部分的数据，就在学生的SEGAK以及BMI5-9T那边可以处理的。当然，也是要顾及孩子们的颜面，仅仅记录人数，不记录姓名即可。

那么，Switchboard管理概念，在学生事务和课外活动方面的功能呢？有什么可行的吗？当然有。让我们来看看：

学生事务方面：

1. 学生人数分析：每月可以从Eoperasi的学生人数那边直接将数据提取然后粘贴在里面，这样，长久下来，就有学校学生人口分析的大数据，方便4年级的历史老师或数学老师啦。
2. 学校RMT学生人数。记录每年参与免费辅助餐的学生人数。
3. 记录学校每年的贫穷学生援助金人数。

但在学生事务管理方面，尤其要顾及学生的自尊以及隐私的情况，所以大可以不必刊登或记录名字，仅仅记录年份，月份和人数即可。

课外活动方面：主打奥运会精神“更高、更快、更远、更强”的概念，记录各项赛事或活动的数据

1. 赛跑的时间与距离
2. 跳远的距离
3. 游泳的距离与时间
4. 跳高的高度
5. 抛铅球的距离
6. 标枪的距离
7. 完成赛事的时间

要做到这些事情，数据输入固然是一个环节，但只要输入的资料，是可以作为一种可以被参照的动力，就有了意义的存在。

        试想像，在准备这些资料的表格时候，能够提供一份空白的表格，方便学生自行打印或下载填写吗？

        热爱运动的学生，看见这些表格和工具，会不会就此燃起熊熊斗志呢？

在大数据处理的环节中，我们从来不担心没有数据要处理，倒是会思考，如何处理要采集的数据，以及采集的过程和结果会给人们带来什么意义而不是平白的文书工作。

        还没有结束之前，有没有想过，要是可以拥有一套完整的，不必依赖教育部，不必登入，但却可以登入浏览的数码课本记录呢？

        盼望小小的分享，可以给大家有不一样的看法和想法。共勉。

上帝爱你也爱我。

编按：2023年3月30日添加：利用switchboard管理概念，加上全校全部年级的全年教学计划

使用Switchboard收集和整理DSKP

点击链接，看看如何利用Switchboard管理概念，收集、整理全校老师适用的DSKP。

好处：

1. 再也不必由老师个人提交
2. 再也不必有转换老师时候的移交工作。
3. 再也不必需要老师个人去下载了。
4. 让学校的云端硬盘有更多空间。（老师们不必各别提交，全校使用同样一个档案，一个链接就代表老师们有提交了。

网页上的DSKP是与2023年3月27日自BPK网页更新。

感谢上帝，一个小小的Switchboard的灵感，或许可以带来这样的转变。如果我是老师，我会非常感谢学校行政这样的安排。

如果我是学校行政，我可以因此减少云端硬盘的空间，老师们也不必各别提交重覆的档案。

如果我是新晋老师，直接在学校的switchboard网页，就可以看见需要使用的文件。在培训上，就有更好的层次了。

共勉。上帝爱你也爱我。

透过想像，展开软实力

想像力，是一个威力无穷的能力。

如何将试卷和会议记录都放在云端？很简单。

1. 在云端中，开启并准备有关文件的档案。
2. 在云端中，开启一份Google Sheet档案。
3. 将文件的名称或标题，分类置入在Googel Sheet页面中。
4. 将文件的链接，拷贝并成为文件标题的的超文本链接。
5. 之后，在文件中设置各种格式。内容可以暂时搁着稍后处理。
6. 完成设置文件设置后，点击File > make a copy > 给予文件的命名。
7. 将新创建的文件链接，与Google Sheet中的文件标题，透过超文本链接起来。

什么是超文本？

超文本是hypertext, 也是网络中，链接出现的形式之一。换句话说，就是点击Google Sheet上的文件链接，即可直接开启真正的文件档案了。

那，怎么处理那些文件档案呢？

方法非常简单：将那些文件透过年份或种类归纳在各种文件夹内即可。一点也不会影响档案的位置或开启或关闭的功能。

当每一所学校的硬体设备不相上下的时候，学校内的行政、管理与教学等软实力，就是一所学校的真正实力。

        放胆去想像一下。然后思考可行性。别一下子就放弃了人类最基本的创意：想像力。

 

共勉

逐个解决一些让老师们苦恼的事情

1. 各种电脑病毒对要处理的档案的影响--解决方案：将全部的档案搬迁到云端即可解决。
2. 在云端上搜索档案的困难--解决方案：采用Google Sheet制定各种需要完成的档案。
3. 完成编写试卷后还要转换成为PDF然后再上载到云端--解决方案：将试卷从线下改为线上即可。
4. 完成测试后，要将试卷交给负责老师，但要翻阅却是困难重重，要确认试卷有归还又是一个问题--解决方案：将试卷库从线下改到线上设置，然后将所有试卷设置为浏览但禁止打印或下载即可。
5. 要让学校老师在档案上更新个人资料--解决方案：将档案都安顿在云端上然后完成共享即可。
6. 要整理历年学生班级名单--解决方案：将历年班级名单都采用Google Sheet / Switchboard的管理概念，依据年份安顿好即可。
7. 要让四年级的学生，尝试找出每一年的学生人数以及学校学生人数的趋势--解决方案：指导学生浏览并处理历年班级名单即可。
8. 四年级学生需要知道学校历来的校长或董事长，还是地方伟人还是什么的--解决方案：将历年董事长、家协主席和校长，都列在google sheet即可。考虑和switchboard结合吧。
9. 历年的常识比赛，老师要兼顾派发试卷，收取试卷，记录提交时间或秩序，自行或借助学生的力量批改试卷、轮流使用试卷答案、人工记录和筛选得胜者，然后整理出名单给负责老师--解决方案：采用谷歌表格Google Form，自动批改，记录提交时间秩序，以及统计分数。
10. 导师计划使用许多表格，既浪费纸张，也浪费时间统计--解决方案：将表格需要修改为谷歌表格，自动统计。
11. 全校老师都需要使用班级名单。怎么共享？解决方案：将班级名单设置为学生事务副校长以及各班班主任的管理权限，方便更新，然后全校可以采用。