1年级新生适应个人报告

既然辛辛苦苦要1年级老师们填写1年级新生的适应表现，为什么要让这些资料白白流失啊？

（点击这里浏览1年级新生适应表格帖子）

        每年的1年级老师，尤其是班主任、科学老师、数学老师以及国语老师，都要填写1年级新生在校的适应表现。原因无他，就是要尽早辨别需要支援学习的孩子。那，若要单单依靠老师们自己来处理得话，似乎说不过去。何不让家长和监护人也知道孩子们在过去一个月在校的表现，看看是否和孩子们在家里的表现一样呢？

        既然表格有了，老师们也有填写的方法了。接下来要进行的工作就是准备一份文件档案，这文件档案就是将表格中各种数据，透过邮件结合(mail merge)功能结合起来，让家长和监护人有一份完整的，孩子的，很个人的报告。

        下面分享了文件的样本：

档案链接：

https://docs.google.com/document/d/1OKca6KPVIsKnbAfJf2SA87R0stPn15XokUQeKbKt-FY/edit?usp=sharing

有的人或许会说：这是多来做的东西啊。

嗯，或许是。

但换个角度想想：

1. 这可以是学校的Amalan Terbaik，因为不是每一所学校有这样的服务。
2. 这可以是为学校服务的增值。因为不是每一所学校有这样的服务。
3. 站在家长角度，我很希望有人可以客观让我看见我孩子在学校过去一个月的表现。
4. 站在老师角度，我不希望所做的工作，填写后，得到一些结论就没有了。我也无从下手为孩子建立个人profiling。（这报告，也可交过去给辅导counseling老师跟进的嘛）
5. 站在老师角度，我不希望要劳师动众自己动手填写，必须是简化的。（mail merge之后就简化很多了，嘻嘻嘻）
6. 站在行政角度，我不要让这工作加剧老师们的工作负担。我要创造让其他老师（特别是ICT和GDM可以帮忙减轻1年级班主任的工作负担）帮忙的机会。
7. 站在行政角度，我希望这样可以让班主任、科任以及家长之间有更好的衔接，为孩子们的表现与成长，共同努力。

想了解更多？点击以下标题浏览邮件整合的步骤或指导：

邮件结合 Mail Merge

使用WPS处理Mail Merge的步骤

聆听老师们的心声

近日，阅览新闻 【当我们在议论为何年轻人不当老师之际，我们也不妨思考一下为何在职的老师一直想退休？】 私下和多名老师进行在线文字交流后，得到的结论如下：

• 文书工作烦多，
• 网络工作瘫痪，
• 家长难搞，
• 学生难教......
• 教师心声没人听，没人理解...
• 能干的教师工作更多；松散的教师工作较少；

笔者看见后，除了心酸也替老师们觉得辛酸。稍微整理后，和各位学校领导层分享：

文书工作繁多：

1. 教师文书工作繁多，是多年来不争的事实。多少学校行政管理层有认真看待并落力减轻学校老师们的文书工作？
2. 学校管理层层有责任厘清什么文书工作是必要的，什么文书工作是可以简化或结合的，致力减轻老师们的文书工作。
3. 学校管理层有责任和义务，在了解各项工作需要后，进一步简化优化需要完成的文书工作，减轻老师们在思想上、决策上和行动上的负担。
4. 学校管理层可善用各项资源，协调人力，提供文件样本，方便教师们在准备文书的工作上，更省时省力。这些文件的样本，必须清楚记录，并采取开放的氛围下，让任何校内的教师，随时提取备用。
5. 学校管理层应该清楚标识所有必要的文件，并拟出有效的工作流程，提供最好的支援/资源，让老师们在文件处理上，有更大的便利。

网络工作瘫痪：

1. 近年来，各项工作，从IDME ， APDM到SSDM，无一不是使用网络的。有鉴于此，教育部上下，都有责任尽可能优化这些系统的网络线路，无论在运作上，登入过程，操作过程中，都应该尽量简化人力的前提下运作。一大堆的使用说明并不是卓越系统的证明。相反的，系统台前运作必须要求最简化，简洁的方式呈现，但系统的后台/幕后运作，可以是尽然有序，层次分明的级别，做到前后相融，运作简单但功能强大的地步。
2. 每一项网络的工作，应该给予足够的时间完成。殊不知，很多学校老师面对的，恰恰就是时间不够用的问题。所以，在位的每一个官员，务必给予学校老师们足够的时间完成各项网络的工作，让每一个老师，不必因为网络的工作，废寝忘食，赔上了健康和性命的话，即便达到了KPI ，那又有什么意义呢？

家长难搞：

1. 每一个教师都是学校的最前线。站在学校最前线的，最需要的就是信任和支援。
2. 每一所学校的领导层，有责任确保学校需要传递的信息，都是清晰、确认可行，并有足够的解答方案，以便老师们在面对来自四面八方的家长询问，可以提供更好的回馈。
3. 现在的教师，或多或少有家长联系群组。托MCO的福气，确实可加速信息的传递，但不也为老师们带来了些许苦恼吗？
4. 有鉴于此，学校领导层可以鼓励甚至是欢迎学校老师，特别是班主任，将学校领导层加入在班级群组内，随时帮忙老师们解围。让老师们贴切知道，学校领导层与老师们无处不在，互相支援。
5. 开放各种联系的管道：当学校领导层，就有责任和担当开放各种方便家长和学生联系的管道。别告诉我说这样会不会烦死这类的鸟话，要如何制定联系的管道的回馈，有智慧的进行的话，确实有效处理各项事情，减轻教师们的精神焦虑，也简化校方和家长们的沟通。当然，这点，老师们没多久就会轻易看出，所以学校领导层可别下巴轻轻说了算。

学生难教：

1. 现代的孩子，接触层面广，可是心灵也因此或许更为空虚。如何教好学生并不难。如何把学生教好，那才是功夫。
2. 学生来自各种不同的家庭背景，生活环境，但学校领导层可以如何帮忙老师们减轻这方面的考验呢？
3. 多巡视校园：随时给予老师们需要的援助，处理各项疑难杂症。
4. 提供各种管道让孩子们抒发：配合校内各项活动，提供可以让孩子们有发挥的管道，提供孩子们文武双全的发挥机会。当然，别忘记要给予老师们和孩子们足够的时间进行准备，不然又是为了进行而进行的话，就显得没有什么特别的意义了。
5. 加上辅导：在每个班级群组中，甚至是谷歌课室中，务必加上辅导老师或组员的存在。这样做，看起来是添加了辅导老师的责任，但这样做却提供了辅导组最直接的接触层面，提供需要的协助和辅助啊。
6. 阅读的机会：学校领导层一定要以身作则，创造和打造各种可以阅读的机会。从简单的订阅刊物，到比较高层次的阅读活动，都可以考虑安排。在不加重老师们和孩子们的负担下，让孩子们可以欢乐进行各项与阅读有关的活动。

教师心声没人听、没人理解：

1. 教师也是人。人心肉做，也会面对各项生活中的考验。那么学校领导层有没有发挥的地方？
2. 人性化管理每一项事情。切记，要处理的事情不难，要处理事情的人却会面对各项考验。如何协助那些人完成要处理的事情，那才是考验和成功。
3. 给予通情达理的机会：每一项事情和任务，在编排的时候，都要尽量通情达理，千万别理所当然，没有理所当然这一回事，一切需要互相配合的。
4. 教师们面对生活中的考验，学校领导层有没有能力和能耐协助老师们熬过这些考验？学校领导层是否愿意陪同老师们经历这些考验？老师们是否觉得可以信任领导层的安排和决定？这些都很考验学校领导层和老师们之间的关系，有赖于平时校内外的各种交流的机会。
5. 切记：每一个老师来自不同的背景和成长过程，不能一概而论。每个年龄层的老师有不同的需要和情况。当领导层的，不要以为自己就是唯一的准绳，那是自大的网罗，迟早出事的。

能干的教师工作更多；松散的教师工作较少：

1. 编排工作方面，要尽量公平。工作量多的，品质要求别太高，工作量少的，品质就自然有所要求。这样无论对谁而言，都比较公平。
2. 但相对的，如果都是需要做的，都是同等的话，那么在某种程度上，有没有办法简化老师们需要做的，例如那令人讨厌的ABC 表格。
3. 别只是看见勤奋的老师。也要看看那些平时低调而不出声的老师。他们也有他们的贡献和才华的。给予公平的机会，给予适当的培训，成就与否，那是老师们个人的事情了。
4. 考虑赋予老师们足够的培训机会。从外部调动适当的资源，协调内部的资源等，务必让老师们尽量提高自己在各方面的学习。
5. 考虑自动化与简化固定的工作：一些既有的，固定的工作，例如每月列事，可以事前安排在日程中设置备用。有效的编排工作，确实可以让大家的工作较轻松。
6. 
   

PENATARAN DOKUMEN PENJAJARAN KSSR (SEMAKAN 2017) EDISI 3.0

 

创造价值

创造价值

站在家长/学生立场，为什么还需要我登入？

为什么不可以透过whatsapp或telegram 作答？

        所以，学校面对的其中一个的挑战是：怎样在谷歌课室里创造价值？ 第二个挑战就是：如何融合教师实体授课与谷歌课室的活动配置？实体课开始啦，为什么还要登入已不再重要了（因为霹雳州教育局已经指示要登入啊）

因此，怎样方便孩子们和老师们登入，那才是关键了。One must ask the right question.

        最好的安排，当然是让孩子们在上课时间登入啦。但这无法完全解决老师方面面对的困境啊。

        那老师们面对什么困境呢？如何处置/分配网络功课和实体功课？ 可以配置什么课业在里头？

        要解决这个问题，又要探讨另外一个老掉牙的问题：谷歌课室的结构与形态。

什么意思？意思就是：谷歌课室要什么pattern?老师们各自科目各自设置？ 还是全部结合在一间课室内？或是依据实体课室数量，但容纳该课室全部科目在内？

• 全部结合一起，学生要学习依据标签找，老师要会放标签
• 依据实体课室的话，管理员和班主任要兼顾
• 依据科目的话，学生应该非常可怜。

所以最好的方式为：

大型学校依据课室数量，小型学校全部融合就最好。

如此一来，信息不会复杂重叠，学生容易，老师也方便。

但必须提醒：

谷歌课室管理员必须在每一间课室内，方便提供协调和修正的服务。（当然要帮忙老师们啊）

但要留意的就是：

能不能因此把老师们手机里的班级群组都解散？

能不能让老师们的手机平静下来？

能不能回到专业处理了？

这个，又是另外一个问题了。好，我们回去正题：如何帮助老师？

结合全部课室的话，就容易处理。

分开课室的话，记得加上辅导老师和资源中心老师，以及Guru Data（需要的话）

为什么呢？好让课室内容多样化，活化起来（创造价值）

• 科任老师依据学习内容和技能，如常提供各种学习视频和习题。（甚至可以启用以前mco的东西呢）
• 辅导老师负责各种心理和辅导相关问卷（1份问卷，多间课室共用同样链接即可）
• Guru Data帮忙整理统计/分析然后方便报告大家（不然填了有什么用）
• 再进一步的话，创建属于孩子们的视频目录，但，让孩子们提供视频，建立属于他们的目录。

这个，就需资源中心老师GPM, ICT和得力马老师的互相合作了。ICT创建TVPSS给GPM然后设立各年级目录, ICT编制指导说明，然后得力马老师把目录链接发送在班级群组内。

        来，别头晕。得力马管理员把目录，依据年级发送在班级内备用。目的是方便学生看见。

        ICT把视频kolaborasi的链接，使用方法发送给得力马老师，得力马老师发送学生。学生加入成为视频提供者。GPM, ICT和得力马一起监督目录内容并过滤或删除不适视频（频道是大家的，不是GPM一个人的）

        那，价值在哪里？在“我们做的”

学生眼里，看见我们做的。

我们提供的视频

我们发现的

我们觉得适合的

我们喜欢的

那那那，来了来了。

此后就来个

我们的歌，让孩子们聚合各种曲目啊;

我们爱看的戏

我们制作的视频（这是可以延伸的计划）等等

价值有了，才有动力推动孩子和家长。

不然，老实说，谁还要登入呢？

2024年路程索偿 Claim Form (加上pohon kebenaran)

2024年年初发放的路程索偿表，如今加上了 Borang Permohonan Kebenaran Menggunakan Kenderaan Sendiri untuk Urusan Rasmi. 希望有助各位处理事项。

Borang Tuntutan Perjalanan kini ditambahbaik dengan Borang Permohonan Kebenaran Menggunakan Kenderaan Sendiri untuk Urusan Rasmi. Semoga membantu.

MyStep代课老师每个月填写的表格

MyStep代课老师每个月填写的表格

点击即可打开下载。下载后就是你的啦。

表格截至19/3/2024是正确的。

结合12个科目的会议记录

经过好几年的努力和学习，今年总算是可以成功将这结合12个科目的会议记录整理出个样来了。

结合12个科目的会议记录，究竟在哪些方面会有过人之处？

1. 一目了然看见全部12个科目的教师培训计划、学生提升计划、学生使用练习簿子数量和种类。
2. 一目了然看见全部12个科目的最新消息。
3. 一目了然看见全部12个科目的开销余额等信息。
4. 简化教师们的工作（再也不必去找书记讨科目拨款余额，也不必个人统计开销巴仙率等琐碎工作，因为目前可以从让书记填写的sheet档案中，直接衔接过来了）

那，为什么这么难以执行的呢？这暂不能轻易解答。

点击浏览参考结合12科目的会议记录样本（当中的PCG Mata Pelajaran是完全依照Kewangan的秩序提供，只是未能共享校内样本所以目前解开了衔接而已）

设计的过程中，是不简单（每个部分的起稿，至少经过4个设计版本才成形）

阅览结合12个科目款项的设计雏形（12科目的财务篇）

问答时间：

问：如何让老师们知道填写哪里？

答：使用KPM户口开发文件档案，可以按下@然后找出老师们的名字，有关老师即可收到通知电邮。

问：结合的话，意味不再需要个别处理？

答：是的。全部在线处理。

问：要是有老师不小心删除了其他人的内容？

答：设置好自动记录以及更动通知，即可知道最后用户以及更动事项。

问：如何将书记整理的Google Sheet档案中的指定页面的table嵌入文件中呢？

答：参阅这个视频

问：书记的sheet，是依据月份准备吗？

答：对的。所以在会议中，依据最接近的月份，衔接财务状况即可。

问：万一有老师不小心删除了资料？

答：个别处理的话，也会不小心删除资料啊，尽可能处理好啦。人谁无过？

问：如何设置保护好档案？

答：将档案设置为编辑不可以随意更改编辑权限。将档案设置为自动记录任何更动（你将获得电邮自动通知）。为老师们提供适合或需要的培训。给予老师足够的时间和机会去尝试使用这个便利工作（不是每一个老师习惯在线共享文件处理文件的，所以个人诚信很重要）

问：这样的格式，究竟给谁带来最大的便利？

答：全部人。

1. 每个行政人员：一目了然看见全部12个科目的情况。
2. 每个老师：清楚知道学校学术活动。
3. 每个老师：不再因为没有教导该科目，不再因为时间问题，魄力问题而不知道其他科目进行的活动或情况。
4. 每个老师：统一又有协调的练习簿子数量。
5. 每个老师：统一又有协调的教师培训计划
6. 每个老师：统一又可协调的提升学生计划
7. 每个老师：不必去找书记拿科目开销。
8. 书记：督促自己小心每月更新和处理账目，因为老师们需要有关数据。
9. 书记：不必另外找些或打印或传送科目开销给老师们。
10.