Tuesday, May 7, 2024

善用谷歌课室-课室设置

善用谷歌课室-课室设置

如何让谷歌课室更为完善?了解以下步骤即可:

  1. Admin DELIMa 开设每个班级的谷歌课室。
  2. Admin DELIMa 在课室中加上班主任。
  3. Admin DELIMa 在课室中加上科任老师。
  4. Admin DELIMa 在课室中加上辅导老师(Bimbingan & Kaunseling)。
  5. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pemulihan
  6. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pendidikan Media / Guru Pusat Sumber。
  7. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Data & Maklumat 或负责学校网页信息负责人。
  8. Admin DELIMa 关闭所有课室的视像链接。
  9. Admin DELIMa 继续提供各种支援。
  10. Admin DELIMa 或班主任在班级中使用统一的科目/topic 编写。
Admin DELIMa这样做可以带来什么好处?
  • 关闭视频链接:避免学生滥用。
  • 协助加上科任:减轻班主任负担。
  • 协助加上GPM:方便推介新书或阅读报告。
  • 协助加上GDM:方便发放或收集数据。
  • 协助加上B&K:方便发放辅导有关信息。
  • 协助设置统一的科目/ topic:方便全校使用统一的标签。

善用谷歌课室-功课表

善用谷歌课室-发放功课表

执行步骤

  1. 设置谷歌课室:GICT开设班级。然后加上班主任。
  2. 设置谷歌课室:PK1或班主任将全部科任老师加入谷歌课室中。
  3. 每日上课老师将课业记录在班上的白板。
  4. 每日最后一节课的老师拍照。
  5. 该老师在谷歌课室上传照片到谷歌课室中,并直接发放即可。
好处:
无论什么科任老师在哪一个班级上最后一堂课,该老师都可将功课表上传到谷歌课室中。

弱点:
代课老师未必在该班级的谷歌课室中。这个要稍微留意。

Monday, April 29, 2024

家长同意书 Surat Kebenaran Ibubapa/ Penjaga

比赛季节即将开始,没完没了的外出,当然需要让孩子们的家长/监护人签署家长同意书啦。

在此,分享超简单的家长同意书。方便大家。

点击即可浏览家长同意书档案(下载即可直接修改处理善用)

Monday, April 22, 2024

什么是NORMA SEGAK?

在SEGAK中,有一个部分,叫做Norma SEGAK。那是什么东西啊?

        Norma SEGAK 是学生在SEGAK测试中,希望可以达到的目标。可惜学术司2016提供的指南,字眼太小是一回事,内容不够清晰也是一回事。

        那,可以如何善用Norma SEGAK?

  • 老师:打印出来,张贴在班上,方便学生参照。
  • 体育科目主任/布告板负责老师:打印张贴在布告板,方便学生或监护人对照。
  • 学校网页管理员:分享

        所以,编者将4年级到6年级的Norma SEGAK 都整理好,放大,方便大家。

        至于学校网页管理员,其实可以善用网络便利,将Norma SEGAK直接分享在学校网页中,方便家长和监护人,以及学生们了解。

4年级 Norma SEGAK

5年级 Norma SEGAK

6年级 Norma SEGAK

Tuesday, April 16, 2024

每个学生的SEGAK文件.....你肯定不会相信....

每一个学年,每一个4到6年级(小学)学生,都需要进行体能测验,俗称SEGAK。别小看这小小的活动/表格,摊开来,你或许会吓一跳。

每个学生的表格,里面要填写的项目有:

  1. 学校名称:4到6年级之间,填写1次,或随学生转校填写或更新
  2. 学生名称:4到6年级之间,填写1次。
  3. 出生证号码(部分学校豁免教师填写)
  4. 监护人电话号码(部分学校豁免教师填写)
  5. 班级(每年填写1次)
  6. 学生体重:1年2次
  7. 学生体高:1年2次
  8. 参照对比BMI:1年2次
  9. 测试2:1年2次
  10. 测试3:1年2次
  11. 测试4:1年2次
  12. Jumlah Skor:1年2次
  13. Gred Skala:1年2次
  14. Status BMI:1年2次
  15. Tarikh Ujian:1年2次
  16. Ulasan Guru:(可以填写系统中显示的Status Kecergasan)1年2次
我们来统计每个学生每年在1张表格上需要填写的次数:23次。
是的,一个学生的SEGAK表格,每年要填写23次。你没有看错。是23次。

接着,我们就进行类比进行预算啦。
一班10人的话,老师就要在同样的表格上,一年一共填写230次。
一班20人的话,老师填写460次。
一班25人的话,老师填写575次。
一班30人的话,老师填写690次。
一班35人的话,老师填写805次。

很多人不知道的是,最近一次的SEGAK文件,已是学术司(Bahagian Pembangunan Kurikulum, BPK)在2016年发布的指南。当时,并没有所谓的IDME,而SEGAK系统,也是在发布指南过后的事情。
        时过境迁,SEGAK独立系统的出现,理应可以简化老师们的工作。而当下,SEGAK也完全纳入IDME里面的话,这过时的表格(当时的设计是含有记录、分析/参照、报告)功能,是否也应该得到适当的修改,与时并进,简化老师们的工作呢?
       
有鉴于此,笔者建议如下:
  1. 依照学术司原有的表格,进行修改(可惜当下在线的搜索并没有什么档案可以修改)。
  2. 将表格原有的记录、分析/参照和报告的功能,简化成为记录的功能即可。
  3. 换句话说,即便教师使用名单记录,也仅仅是记录学生在4项测试中的表现,其余的分析或参照,全部就透过IDME的SEGAK处理好了。也不再需要家长签名了。(家长可在IDME中的SEGAK报表签名即可。)
  4. 设计的格式,让教师可以使用器材或打印出来,方便记录而已。打印名单记录也不是不可以。要直接使用器材记录也不是不可以。让老师们拥有更多的选择记录学生在测试中的表现是最好的。
这个改变的目的和原因非常简单:
  1. 全部的记录,随后要输入在IDME里面。
  2. IDME里面的SEGAK记录,是要打印出来派发家长的。
  3. 老师们不必再继续无谓的人工对比/参照工作,然后进行填写现已由系统完全填写的部分(那对比参照的skor, jumlah skor等部分)
这些简化工作后的便利。减少文书工作(特别是那些可由系统填写的工作次数)=减轻老师们的工作负担 = 有更多时间备课教学。何乐而不为?



(不必询问获取编辑权限,直接file > download即可。)

(心里纪念的是每一个在背后默默付出的体育老师)

即便如此,老师要填写的表格还是没有减少。加上,每个老师字迹或许有不同,有的老师,或许也不是很喜欢写字,而打印文件会更加整齐。何不考虑,让老师们直接使用名单记录体高、体重、4个测试,然后直接好像名单记录那样输入,之后各别出现在学生个人,那改良版的SEGAK表格中,然后打印出来呢?(目前开发中,尚未完成:预计开发40人的档案即可,心中想到的名字:Lampiran A SEGAK Evo, 拭目以待)

但,认真想了想,我哪里有那种权利,废除BPK的LAMPIRAN A呢?所以,还是很小我的,提供方便老师们输入测试结果后,直接获取参照值的档案,然后打印就可以填写的版本了。
(幕后呢,会继续尝试跟进:要IDME改善SEGAK表格,加上家长签名即可。也要尝试联系BPK取消LAMPIRAN A的用途了。)


回到现实中:
很多老师都是采用名单,然后记录,之后输入IDME SEGAK的。要填写LAMPIRAN A的话,对老师们来说,是多余的工作。但,又念在SEGAK IDME又不是全年开放的系统,试问要叫学生家长、甚至是老师随时可以登入检查或输入资料呢?

想到这里,笔者不仅悲从中来,为什么就没有人愿意继续提出改进工作,简化优化工作的建议呢?笔者曾在两个不同的群组中提出改进建议,但被告知:必须自己接洽有关部门。笔者因此明白,这个是需要时间的过程。因此从开发自动化的SEGAK LAMPIRAN A,转换成为比较适合老师们的自动对照值的档案而已。

但这也不代表我们不能做得更好。在处理这些档案的方程式的时候,笔者有思虑:
  1. 能不能让这些档案,直接统计并绘制图表(graph),方便老师们使用?
  2. 能绘制的图表包括了:班上体高最高的学生,体高最矮的学生,平均身高,体重最高,体重最小,平均体重、依据性别分开的BMI平均值,每一个测验的SKOR分析。
有了这些自动化的图表,老师们又是否更加方便呢?拭目以待
(心里,还是期待,有朝一日,IDME可以完全做到这几点,也加上父母亲的签名,以及中文的解说,那就更好了。)

Tuesday, April 2, 2024

1年级新生适应个人报告

既然辛辛苦苦要1年级老师们填写1年级新生的适应表现,为什么要让这些资料白白流失啊?
        每年的1年级老师,尤其是班主任、科学老师、数学老师以及国语老师,都要填写1年级新生在校的适应表现。原因无他,就是要尽早辨别需要支援学习的孩子。那,若要单单依靠老师们自己来处理得话,似乎说不过去。何不让家长和监护人也知道孩子们在过去一个月在校的表现,看看是否和孩子们在家里的表现一样呢?
        既然表格有了,老师们也有填写的方法了。接下来要进行的工作就是准备一份文件档案,这文件档案就是将表格中各种数据,透过邮件结合(mail merge)功能结合起来,让家长和监护人有一份完整的,孩子的,很个人的报告。
        下面分享了文件的样本:
档案链接

有的人或许会说:这是多来做的东西啊。
嗯,或许是。
但换个角度想想:
  1. 这可以是学校的Amalan Terbaik,因为不是每一所学校有这样的服务。
  2. 这可以是为学校服务的增值。因为不是每一所学校有这样的服务。
  3. 站在家长角度,我很希望有人可以客观让我看见我孩子在学校过去一个月的表现。
  4. 站在老师角度,我不希望所做的工作,填写后,得到一些结论就没有了。我也无从下手为孩子建立个人profiling。(这报告,也可交过去给辅导counseling老师跟进的嘛)
  5. 站在老师角度,我不希望要劳师动众自己动手填写,必须是简化的。(mail merge之后就简化很多了,嘻嘻嘻)
  6. 站在行政角度,我不要让这工作加剧老师们的工作负担。我要创造让其他老师(特别是ICT和GDM可以帮忙减轻1年级班主任的工作负担)帮忙的机会。
  7. 站在行政角度,我希望这样可以让班主任、科任以及家长之间有更好的衔接,为孩子们的表现与成长,共同努力。
想了解更多?点击以下标题浏览邮件整合的步骤或指导:

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