时间表大表 (Jadual Induk)样本

接近编排来年时间表啦。编排前，心里要有个谱，大概要安排什么老师在什么科目内，这样才能进一步编排什么老师在什么年级中，教导孩子们。

        今天和大家分享一个超级简单的时间表大表档案样本。有兴趣的话，欢迎点击时间表大表样本。（由于是超级简单的版本，所以是没有什么特别功能，只有基本的老师个人节数统计、老师高低年组别的分析而已）

        编排后，满意了，即可启用ASC时间表软件，进行编排。（ASC是世界最好的时间表软件：编排班级时间表=同时完成：个人时间表，科目时间表，特别课室时间表）

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学科管理支援--页面排版建议

学校一般有12科目。

每一个科目有不少的资料要管理。

一些资料需要打印出来存档。

一些则不必打印存档。

建议1：

• 开设1个档案，里面含有12个科目的页面。
• 每一个页面就是1个科目。
• 标准或共享的档案或链接，直接跨页拷贝粘贴即可处理好。
• 个别科目的支援、支援，则逐步加上。
• 这样的档案，可以嵌入学校跳板中，方便任何老师查询。

建议2：

• 1个档案。1个页面。
• 页面包含全部科目。
• 采用筛选功能进行查询。
• 方便管理员更新。
• 点击这里查阅学科管理支援页面例子

华小科学 MOBIM模组

华小1年级科学MOBIM模组

华小2年级科学MOBIM模组

华小3年级科学MOBIM模组

华小4年级科学MOBIM模组

华小5年级科学MOBIM模组

华小6年级科学MOBIM模组

信息来源：

https://sites.google.com/moe-dl.edu.my/mobim/sekolah-rendah/sains?authuser=0

备注：版主会逐步将MOBIM嵌入学校科目支援页面中。

（是的，目前也在建立云端版的，类似学校跳板的，但针对各个科目的资料整合工作，势必要进一步将各科目的资源，尽可能整合好。方便每一个老师。）

深入了解-学科管理

每一个科目，都有各自的挑战和文件需要整理和准备。当编者逐步深入了解的时候，才发现，当科目主任也确实不那么容易，在大型学校尤其如此。于是，编者胆粗粗开始时编制可以作为全校所有科目通用的在线科目档案管理系统。

概念：

1. 每一所学校1个档案。
2. 每一个档案含有12个科目。
3. 每一个科的页面，有标准文件，以及共用文件。
4. 标准文件：书信通知、会议记录、教育部的公函，所有科目的DSKP，都可以轻易管理加上。
5. 共用文件：科目的OPR提交结果页面（如果可以依据年份，依据科目显示的pivot表是最好不过），各科目的MINIT CURAI的采集页面（同样依据年份和科目编排显示是最好的，唯一可惜的就是：必须使用电脑才能看见这功能，手机是看不见的）

执行概念：

收到任何信息，文件，档案，先更新总学科支援页面。

之后依据学科，更新个别页面。

现实效应：

1. 可以通用的，就尽量通用。资源不会浪费。标准文件（尤其是书信格式等，都是可以完全控制）。
2. 减低档案传享流失的可能性：即便老师替换，档案也不会因此受到影响。
3. 永续性：每一个科目的文件，可以依据年份逐步整理和准备。这样，每个科目的处理就更有系统和依据。
4. 简化老师们的脑雾情况：将需要处理的档案，整理出清晰的工作方向和条理，简化老师们的脑雾情况。

现实操作选择：

选择1：

所有科目都在一个档案里不同页面处理。

选择2：

每一个科目都在不同档案中处理。

个人极力推荐？

所有科目在一个档案内，但不同页面处理最好。

延伸状况：

1. 从学科管理档案，延伸到课外活动管理页面。
2. 每一个档案=1个范畴。（制服团体、学会、运动）
3. 每一个档案，涵盖该范畴的所有涉及团体、学会、运动
4. 每一个档案中，有共享文件和标准文件。
5. 每一个页面，逐年改进添加

特别课室使用记录--时机成熟了

续2020年2月6日分享的《如何使用二维码记录特别课室使用？》后，一直觉得，是时候启用进化版的分享了。

        2020年，是提倡使用谷歌表格，编制记录特别课室使用。但来到2025年，其实是可以将问卷的反馈，依据需要，编制成为依据特别课室的种类显示的。

        下面，与大家分享实战步骤：

1. 编制一份谷歌问卷。点击开启特别课室使用记录表格样本
2. 问卷设置必须是：让提交的用户拥有副本记录。
3. 将问卷链接，转换成为二维码。
4. 影印并粘贴二维码在全部特别课室内。
5. 将问卷的回馈页面，设置为公开展示。
6. 用户可将问卷的回馈页面，设置为Group by columns即可。
   
   
   
7. 所有提交的特别课室使用报告，皆依据 用户设定的筛选模式显示。
8. 点击这里浏览特别课室回馈分析
9. 整理好问卷后，尝试刊登 （publish）统计和分析，这样就可以直接看见每一所特别课室的使用率了。
10. 刊登问卷的步骤：提交问卷后，尝试点击 see previous responses > 
    
    点击后，即可看见下图的画面
11. 
    
    
    
12. 将这画面的链接（highlight 处），拷贝然后粘贴在学校部落格、网页或跳板中即可。点击这里浏览特别课室使用报告分析样本

教学使用用书 Senarai Buku yang Diguna

每一所学校的新学年，都需要老师们记录教学用书。背后的原因，有点滑稽也有点洋葱。

        教师要记录每年使用的用书，一方面方便订购，另外一方面，也方便新生添购书本，而比较滑稽和洋葱的，就是每当学生不小心遗失书本时候，就要照价赔偿了。

        时过境迁，往日填写教学使用用书，是科任老师个别填写（或许有交给班主任保存），然后存档备用的。

        来到现代，这事情，其实是可以透过谷歌表格处理的。使用谷歌表格填写和提交只是开始而已，重点是提交后的回馈档案，要能够显示给相关人员浏览。最好可以依据年份、年级整理和显示。那是最好不过的。

        所以，下面分享实际步骤，方便大家参考：

1. 步骤1：架构谷歌表格。表格内容要有：（最基本的）学年（建议放至少10年即可）、书名（老师输入）、年级/班级（dropdown 显示）、出版商（老师输入）、出版年份（老师输入）、价钱（必须RM标示，老师输入）。
2. 表格设置是：自动采集电邮（简化用户收到程序，方便确认输入人士）、表格凭电邮自动储存、表格可以修改，用户提交后自动收到副本、不局限1次输入而已、提交后显示再提交、提交后显示回馈档案链接、。 
3. 步骤2：将表格的回馈档案，设置为公开档案，然后使用超文本链接，植入学校网页中的学科管理页面（Fail Panitia）。如此一来，科目主任就不必采集所有班级或年级的使用用书了。
4. 步骤3：将表格的回馈链接，修改为二维码，然后打印。打印后，影印多份传送各科主任存档即可（存档一次，除非议决不要使用或PK1换人，否则再也不必理会了。）

        有兴趣了解的话，欢迎点击浏览填写使用用书谷歌表格。

结合学科年历 Takwim Panitia

以往，每个科目有各自的主任，处理各自的科目年历 (Takwim Panitia)。但那工作模式，让科目主任 (Ketua Panitia) 相当头痛：

1. 需要1个人想6个年级都可以进行的互动。
2. 学校管理层无法看见每个科目的活动年历。
3. 其他老师无法看见或调整活动进度。

今天，和大家分享新的工作流程：与校历结合的学科年历。究竟如何进行呢？我们下面讨论执行步骤：

1. 开启学校年历档案。（如果是 google sheet 或 excel 那是最好）
2. 复制学校年历档案。档案命名为学科年历，页面以年份命名。
3. 一般的学校年历，有周次、日期、天、活动（有的整合管理、学术、学生事务、课外活动显示，有的个别显示），以及负责老师。
4. 在最后的 column 右边，添加2 个 columns.
5. 添加的 columns,  第一个column 命名为科目或MP。第二个 column 命名为 Aktiviti / Projek / Program。
6. 来年，复制页面，根据使用年份适当命名。
7. 可从新校历衔接或拷贝粘贴过来。负责老师调整活动日子即可完成。

这个改变带来什么好处？

1. 为学校跳板中的学科档案 (Fail Panitia) 铺路。
2. 让学校管理层和全校老师可以看见活动编排。
3. 方便科目负责人（大型学校，或有年级代表。年级代表可与科目主任）直接参阅校历然后编排适当的活动。
4. 简化来年活动编排：仅需调整日子前后即可。
5. 档案可以科目进行筛选，直接成为全部科目的学科年历 (takwim panitia)。
6. 档案可以成为嵌入学校网页、部落格或site的页面。方便家长等外造了解学校进行的活动。

有兴趣的话，欢迎点击学科年历样本档案。

( File > Make a copy即可拥有。若无意改进标准档案或与全县朋友共享，请勿 request editor access，恕不受理)