2019年每月保安与清洁评估表格样本

由于第一副目前担任每月保安和清洁服务评估的工作，所以现将设置好的表格样本上载到这里和大家共享。

改进事项：

1. 自动化的日期。清洁服务和保安服务的表格下面的副校长和校长日期将自动显示用户开启/打印的日期而不必手动书写。为日后有可能的电子签名铺下后路。哈哈
2. 学校编号以及学校名字的链接。在第一页的表格内，黄色格子内输入学校编号以及学校名字后，会自动显示在第二章表格内。简化我们的工作。
3. 在第一页输入服务评估的月份后，会自动传送到第二页表格内备用。简化工作。
4. 在第一页表格输入副校长名称以及校长名称后，会自动传输到第二页内。简化工作。

点击这里下载2019年清洁与保安服务评估表格。

后记：

在处理着的时候，想起了之前在火腿的日子。也是这样一步步提升我们的工作。希望大家加油，继续发挥互勉互助的精神。加油

使用哪一个浏览器比较好？

根据截止2019年4 月30日的消息，android 的CHROME浏览器或已成为钓鱼网站的目标而沦陷。
https://www.thestar.com.my/tech/tech-news/2019/04/30/new-phishing-exploit-discovered-in-google-chrome/

这里就和大家分享可以使用的浏览器。不安全不介绍。

Opera
Mini Opera
Duck Duck Go
Firefox
Brave

至于哪一个比较适合你使用的话，见仁见智，各有优缺点的。逐步发现吧。

PBPPP 2019文件参考

感激彬如1校蔡副校长分享PBPPP2019 中可以使用的文件让大家参考

1. 下载BORANG BUKTI PENERIMAAN BORANG
2. 下载CADANGAN PENJAJARAN MASA PELAKSANAAN PBPPP 2019
3. 下载PERANCANGAN PELAKSANAAN PBPPP 2019

2019年1、2、3年级班级评估档案（BPK版本）

我国课程发展局前日发表声明将更新班级评估档案。点击这里课程发展局浏览最新消息

最新消息！
我们目前采用的是来自课程发展局的第三版本V3

点击下载1年级班级评估档案V3 版本
点击下载2年级班级评估档案V3版本
点击下载3年级班级评估档案V3版本

1年级班级评估档案 V2版本

下载2年级班级评估档案 V2版本

下载3年级班级评估档案 V2版本

编者在此附上由课程发展局在4月15日提供的1、2、3年级的班级评估档案下载链接供有需要的人提取。

执行建议：

1. 一至三年级的每一个班级，就是一个个别档案/文件处理。举例：学校若一年级有4班的话，就有4个一年级的档案备用。以此类推。
2. 所有的档案，最好设置为共享档案。当中每一个档案的共享设置步骤如下：review > share workbook > tick allow changes > advanced > update changes > automatically every 5 minutes。
3. 完成档案共享设置的当儿，各位也可以要求电脑公司/技术人员/电脑老师提供协助，让这些档案可以通过内部网络（LOCAL AREA NETWORK）完成输入。（当中涉及的工作步骤/过程比较复杂，所以不在此赘述）（点击这里了解LAN的基本原理）
4. 要求电脑公司/技术人员/电脑老师根据校情，设计适当的备份工作。（备份技术参考：下线备份、云端备份）

问答时间：
问：设置过程需要多少时间？
答：档案设置不难。比较难处理的是内部网络的设置。

问：这些档案要储存在哪里？
答：档案必须储存在一个总文件夹里面，例如PBD 2019。之后储存在一部电脑性能稳定，但是必须是在D硬盘而不是在DESKTOP / MY DOCUMENT里面。（但若事前将MY DOCUMENT文件的储存途径（path）改为D硬盘则没有问题。）

问：如何有效设置档案？
答：先在原有档案设置好共享以及储存设计，之后才拷贝和复制更多，并根据班级以及年份命名。举例：PBD 1A 2019

问：下线备份和云端备份，哪个备份设计比较妥善？
答：下线备份不需要网络运作。速度可以较快。云端备份则比较安全/长久，但需要一个方便管理的电邮/云端户口。

问：老师们可以拷贝回家处理吗？
答：不鼓励。因为一个档案里面有不同老师的输入资料。

问：班主任输入全班学生的全部科目的掌握水平吗？
答：班主任仅提供班级学生的基本资料（可以直接从APDM提取的），然后由科任老师输入学生掌握水平。

问：为何需要设置共享呢？
答：因为每一个档案是供一个班级里面的至少9个科目的老师处理。不共享的话，就只好老师们轮流输入了。浪费时间/人力/物力。

问：这个版本还可以储存为EXCEL BINARY的格式吗？
答：本部落格早前确实曾建议可将档案储存为EXCEL BINARY格式，让电脑可以更快书开启/关闭/处理里面的资料，但这个版本V2里面有采用一些MACRO，所以不再适合储存为EXCEL BINARY格式，因为EXCEL BINARY格式不能运作MACRO。

问：我比较注重长久性以及安全性，因此想知道如何设计云端备份？
答：下载GOOGLE BACKUP AND SYNC 然后安装在存有档案的电脑。开启/使用一个方便管理的电邮户口，然后设置电脑每日定时上载/备份档案到云端储存。

问：储存在云端的资料，下载后会不会有什么改变？
答：个人暂且不敢置评。因为编者尚未执行这个步骤。

问：如何设置下线备份？
答：使用SYNCBACK 软件设置每日定时自动备份到其他电脑即可。

联系编者

改进考试范围工作流程

往日的考试范围，不是采用夹板CLIP FILE就是采用传统的：将考试范围档案储存在一部电脑，由老师们输入后整理才打印分发。

 

个人在处理考试范围时候有以下建议：

从以往的流传CLIP BOARD方式提升到在线处理。方便跟进以及管理。

其中涉及的工作建议流程如下：

1. 依据学校要求设计和调整考试范围版面/排版。
2. 完成修改后，在GOOGLE DRIVE开启一个文件夹，并为文件夹命名。
3. 上载完成修改的考试范围档案。（留意每一个上载档案需有当年要进行的考试次数）
4. 开启NOTEPAD (WINDOWS > RUN > NOTEPAD > ENTER即可开启笔记本，方便稍后粘贴共享链接)
5. 将每一个档案的共享链接拷贝起来并粘贴在一处备用。（如果可以缩短链接则更好）
6. 完成好4，5，6年级的考试范围共享连接后，设定最后输入期限，之后即可通过校内电邮/网页/社交媒体等传达给校内所有老师。
7. 在期限时候，下载并完成最后排版准备打印。

希望以上共享能够提升我们行政以及老师们的工作流程。任何回馈，请直接电邮通知以进一步提升。

谢谢

共享档案和非共享档案之间的差别

共享档案，顾名思义，就是通过在一个网络内的便利，让大家可以在同样的一个档案里工作。

由于我们采用的PBD档案是以MS EXCEL制作，所以十分适合通过共享设置让老师们有更方便的工作流程。

非共享档案的传统工作方式：
电脑A，让老师处理1年级和6年级的档案
电脑B，让老师处理2年级和5年级的档案
电脑C，让老师处理3年级和4年级的档案

当老师要在不同年级的档案内输入资料的时候，就要起身使用其他电脑。又或者，必须等其他用户完成才能够继续使用。

共享档案的工作方式
电脑伺服器/总储存器-储存所有电脑档案
电脑A-让任何使用的老师可以在任何年级的档案输入资料。
电脑B-让任何使用的老师可以在任何年级的档案输入资料。
电脑C-让任何使用的老师可以在任何年级的档案输入资料。

部分用户阅读到这里，可能会觉得：这样的话，和之前没有变化，还不是一个时间仅让3个老师同时工作吗？

所以编者想说明：同时输入的老师人数，取决于电脑的数量而不是共享的设置。

但我们比较两者工作流程，就会看见当中的便利了：
传统工作方式下，老师被局限在所使用的电脑中。不能够跨越已经设定的年级档案输入。

在共享设置下，老师可以通过任何一部电脑，在任何一个年级的档案输入资料=老师可以不必更换电脑=正在输入资料的老师不必等候其他老师离开=可以在一个地方完成数样要完成的工作。

有的读者可能有以下疑问：
问：如果我学校有10部电脑，其中6部是在教务处，而另外4部是学校行政人员，那么这样的设置又是否合宜？

答： 再合适不过。因为所有行政人员可以因着共享的设置，不必到教务处和老师们抢电脑啊。可不是吗？

问：其实设置了共享后，请问除了让老师们在不同的电脑，但又可以在同样一个年级的档案里面，在不同的科目输入资料的同时，还有什么其他好处吗？

答：有的。负责的老师/技术人员可以在储存文件的电脑里面，加上一个可以汇集所有输入的资料的分析档案。也就是说，所有老师输入后，得到的结果会自动传输到这个分析档案内，一目了然看见全部的分析。

问：这样的便利，让老师们可以在学校完成。那么如果想让老师们在家里也拥有这个便利，可行吗？
答：目前科技有限，但也不是不可能的。远端登入如ANYDESKTOP或TEAMVIEWER目前虽然支援多人同时登入同一部电脑，但登入后，却仅仅能让一个用户操作。所以这些远端登入软件暂且不适合使用解决这些问题。然而，如果真的有兴趣，可以考虑使用网络储存NAS或VPN设置。但这两个科技的设置不简单，编者暂且尚未有如此经费自行采购这些器材了解其中奥妙。所以未能提供进一步的讲解。

点击这里了解VPN的基本运作原理。
更深入的VPN说明
点击这里了解NAS的基本运作原理

共享PBD档案的方法

编者最近收到一些朋友的提问，说想了解如何共享PBD档案，让不同的老师，可以在同一个时间，在相同的班级，但在里面不同的科目里，同时输入学生的成就/掌握水平。

现在就和大家分享如何设置PBD文件的方法了。
开启要共享的文件，例如1年级的GABUNGAN TAHUN 1，根据以下步骤设置即可：

1. 点击REVIEW
2. 点击SHARE WORKBOOK
3. 点击ALLOW MULTIPLE USER
4. 点击TRACK USER (这个还不是重点，可有可无)
5. 点击SAVE

以上的共享档案功能，是假设各校已经有了LOCAL AREA NETWORK而设定。

个人建议先将所有的PBD文件，
依据班级放在一个文件夹内。举例：PBS 2019就是总文件夹。

在PBS 2019里，根据班级名称准备个别文件夹。例如：PBD 1A 2019，主要便于辨认和处理。

设置好班级文件夹后，我们准备将个别年级的EXCEL文件置入班级文件夹里面让老师们使用。但使用前，先设置好共享功能就能简化日后许多问题。

完成以上步骤，即可将班级/科目档案移植到PBS 2019这总文件夹里面的班级文件夹里面备用了。

如果有进一步的要求，就要留意以下事情了：

1. 储存PBS 2019的总文件夹必须在一部性能稳定的电脑里面。而且储存在D硬盘里面而不是C硬盘里面。（编按：电脑的硬盘HARD DISK一定要分割至少C和D两部分，容量更大的硬盘可以考虑分割更多。）
2. 设置好共享设置后，在储存的时候，可以考虑SAVE AS EXCEL BINARY FILES而不是普通的EXCEL FILE。储存为EXCEL BINARY格式，会让电脑在开启和关闭时候更快速，同时也能容纳更多方程式以及更多用户同时使用。
3. 设置好总文件夹后，记得善用备份软件，让总文件夹可以自动定时备份到其他电脑以免不测。（编按：总文件夹储存在D硬盘，能避免因为需要FORMAT电脑而损失档案，却不能解决电脑主机被拿去FORMAT或修理时候没有办法使用PBS的问题）
4. 完成了以上的要求后，进一步的要求就是：有没有办法让协调老师/行政获取输入进度/ 整体分析（行政似乎都很喜欢分析数据。。。）

希望以上信息有助于你在这方面的工作。