Working / Learning from Home (English Version)

As Movement Control Order (MCO) is in effect, we are confined to our homes to work and learn.

Hence we should take precaution to prepare ourselves not to fall victims to cyber crimes.

1. Use a secure browser: update your browser to the latest version.
2. Make sure your password is reliable/ secure. Click here to check how reliable your password is. 。
3. Do not reply to links from unknown emails.
4. Do not click on the links from unknown SMS.
5. Do not click on pop up advertisements on websites. 
6. Key in your online banking URL correctly. Do not access your online finance website through advertisements / third party website. 
7. Do not provide/ share your TAC or PIN number to others. 
8. Download, install, update your antivirus software / apps on your computer, smartphone, tablet. 
9. Perform a virus scan before downloading / saving files from the internet. 
10. If you have doubts, upload and scan the file here. You could have the website URL scanned as well. 
11. Keep yourself updated by all cyber security related news. Click here for Malaysia Cyber Security News
12. Turn off your phone GPS if you don't need it.
13. Protect your privacy in photos / videos taken.
14. Be aware of who your family members are interacting online.

居家工作/学习（华文版）

禁足令的执行，让很多人都在家里工作/学习。但这样的转变，亦给网络犯罪带来最好的机会。

个人建议各位做好以下防范工作，以防万一。

1. 使用安全的浏览器：更新你的浏览器直至最新版本。
2. 确保您所使用的密码是安全可靠的。你可以点击这里检查你的密码是否可靠。
3. 不随意回覆任何来历不明的电邮或链接。
4. 不随意点击手机上的短信(SMS)链接。
5. 不随意点击网页上弹出来的广告。
6. 在执行网络银行时候保持警惕。确认你自己亲自输入银行的网址而不要通过网络搜索提供的一些广告点击进入。
7. 千万不提供任何人你本身的TAC或PIN号码。
8. 下载、更新本身电脑和手机的防毒软件。
9. 从网络下载/储存文件之前，一定要完成扫描方才下载/储存。
10. 有任何疑虑，请将档案或URL置入这里进行扫描。https://www.virustotal.com/gui/
11. 时刻留意国内外的电脑安全资讯。（点击这里浏览马来西亚网络安全资讯）
12. 若不需要，请关闭手机定位系统GPS。
13. 留意个人隐私，不随意拍摄分享家里照片/影片。
14. 留意子女/孩子/家人分享的信息/联系。

阅读计划与谷歌表格结合运作概念

阅读计划与谷歌表格结合工作坊

日期： 16/3/2010（ 星期一）
时间：0800 至1500 （或提前结束）
地点：圣美嘉华小电脑室
携带：自身谷歌课室身份与密码。

工作坊简介：

1. 如何结合阅读计划与谷歌表格？
2. 如何让谷歌统计大部分的数据？
3. 这个改变如何减轻（班主任，图书馆）老师的工作？
4. 如何设计易于使用的工作流程？

备注：
没有公函/信件，没膳食，没收费，午休半小时，没证书，没有CPD/ SPLKPM积分。

分享：
潘国富副校长
(Edufluencer 2019)
(截止日期12/3/2020有8人参与)

学生阅读报告

有兴趣参与的朋友，点击这里了解谷歌与阅读计划结合工作坊详情。

往日进行方法：

学生借阅图书》记录在阅读报告》交给老师 = 暂不能填写 》老师批阅》派发》继续填写》老师点算》填写表格》提名获奖。

现日可考虑的方法：

学生借阅图书、浏览网页、阅读电子书等》填写在线表格》提交。

问答时间：

问：老师不必点算了吗？

答：不必。处理数据的老师，仅需更新数据drag and drop即可完成大部分数据的计算。

问：老师不必批阅了吗？

答：批阅阅读报告意义不大（因为阅读报告已不再是往日的书写阅读心得）。

问：系统如何运作？

答：系统由谷歌处理。置入学校网页后，可全年全天候都运行。方便学生直接填写提交。

问：如何鉴定学生名单或班级？

答：需要每年更新学生名单。所以需要培训老师改变现有的工作方式。

问：这样的改变改变了什么？
答：再也不必添购阅读报告。即便低年组的学生，其实也可以通过手机/平板手写输入。再不就是影印简化的表格与在线表格并行。节省孩子/家长开销，节省老师时间/人力，节省文件处理的时间。

问：老师需要如何装备自己？

答：学习使用谷歌表格。学习使用谷歌sheet计算软件。老师也需要学习改变现有的工作方式，从现有的SILO模式转换到共享模式。

问：怎么设置计算方程式？

答：将计算方程式拷贝在各校的作答页后页，相信就可以了。

问：学生输入流程如何？

答：浏览学校网页/扫描二维码等其他方法 》点选自己年级的阅读报告》点选日期》点选姓名（需要老师预先准备好在谷歌表格内备用）》输入书名/输入网址》填写阅读种类》点选语文》填写页数》填写活动》提交

问：这样的转变带来什么好处？

答：学生可以在任何时间都进行阅读计划。善用科技/手机/时间。减轻老师负担/计算工作。

问：如何加上去年学生的阅读数量？

答：在计算页面另外加上记录去年数量即可。

问：这套转变收费如何？

答：愿意安排老师来学习的话，免费。目前没有提供任何收费的配套供学校使用。

问：或预见什么阻碍？

答：老师是关键。有谁愿意每年更新班级名单在谷歌表格里？有谁愿意每年更新这些在线表格？有谁愿意逐步提升这些计划？如果没有愿意的人，不必谈改变，不必谈减轻工作。

问：有没有办法在借阅图书时候就直接记录？

答：这个是取巧而不实的记录方式。而且孩子学习/阅读已不限制在书本而已了。这样的方法不可行也不可信。

问：如何看见学生的阅读报告？

答：可以显示学生输入的阅读报告让家长、老师阅览的。家长或老师亦可透过扫描二维码浏览。

问：如何鉴定学生是否有真的阅读？

答：之前的计划也未必真的可以确保学生真的有阅读（没有办法分辨是否抄写）

问：这样会不会让孩子更机不离手？
答：我们不是叫孩子边看边输入。而是真正的阅读后，才来捧起电子器材处理输入。不要滥用科技。

问：阅读计划可有任何奖赏？

答：随着PKG的解散。目前未有任何消息。但鼓励阅读一直是办教育的重要方针之一。有无奖赏都应该大力推行。

问：有没有任何样本可以让我们看看？

答：欢迎浏览这里看看学生如何输入阅读报告（点击任何一个年级的阅读计划）。

问：家长/老师如何看见孩子的阅读计划进展？
答：点击这里浏览老师/家长可看见的学生阅读计划（点击任何一个年级的REKOD NILAM）

问：我看过了表格样本，但我觉得任何人都可以输入。
答：确实。但你会输入其他孩子的名字吗？

问：如何确认不会有人帮忙孩子输入？
答：要设置多重安全设置，就或许要加上电邮确认或安全认证。安全认证多了，步骤流程亦会增加，试问学生怎么有兴趣浪费时间呢？要加上齐全的安全设置不是不可以，但中间的变数实在太多，真的不鼓励。

提升小细节，带来大效果

情景：
周会帮忙的学生司仪经常要询问副校长哪一位老师是周训老师。这样的情况不应该持续下去。

行动：
将周训老师的列表张贴在显眼处。让学生司仪知道。赋予适当的责任帮忙。让后备司仪也知道。

效果：
再也不必接洽副校长。
学生司仪更有信心。
学生司仪学会从哪里获得信息。
老师知道学生已知道同样信息而做好准备。
更顺畅的周会流程。
副校长不必担心。

进一步行动：
负责的副校长或老师将这个转变进化成为每年更新的活动之一。

SISTEM PENGURUSAN MINIT MESYUARAT ELEKTRONIK

Aliran kerja minit mesyuarat：
Minit disediakan 》 ditandatang》fotostat / edaran》disimpan dalam fail.

Masalah dengan aliran ini？

1. Ada yang mungkin tertinggal.
2. Terpaksa balik ke sekolah untuk semak / dapatkan fail.
3. Tiada rekod terdahulu untuk dirujuk.

Cadangan baru？
Penggunaan Sistem Penghantaran Minit Mesyuarat
Penggunaan Repositori Minit Mesyuarat.

Kos penyediaan sistem？
Percuma。

Apa perisian / platform yang diguna？
Google Drive。
Laman web sekolah / blog sekolah。

Apa yang akan berubah？
sediakan minit mesyuarat》 tandatangan》isi online form》lampirkan dokumen/ fail》submit/ hantar


Kebaikan perubahan ini？

1. Jimatkan kerja sediakan fail setiap tahun.
2. Jimatkan kertas fotostat.
3. Minit mesyuarat boleh dibaca di mana-mana.
4. Selaras dengan usaha dokumentasi secara digital.
5. Gunakan ID Google Classroom. Keselamatan dan aliran dokumen dikawal.

Keperluan perubahan？

1. Guru Besar yang sudi berubah.
2. Seorang/ sekumpulan peneraju perubahan.
3. Guru-guru yang sedia berubah.

Q&A：
Q：Perubahan ini boleh diamalkan bagi urusan surat?
J：Tidak. Hanya untuk urusan dokumen dalaman jabatan sahaja.

Q：Ada halangan untuk imbas dan muat naik dokumen?
J：Gunakan ID dan kata laluan Google Classroom KPM. Boleh gunakan smartphone untuk snapshot dan upload melalui telefon.

Q：Bukankah ini lagi bazir masa？
J：Bandingkan: tidak lagi perlu kemaskini fail kertas, tidak perlu sediakan fail baru, lebih banyak peruntukan beli alatan lain, jimatkan kerja keluarkan dokumen dan arkib dokumen lama, jimat masa semak penghantaran dan fotostat....adakah ini masih bazir masa?

Q：Apa kebaikan untuk guru？
J：Semua dapat / boleh baca minit yang dihantar pada bila-bila masa.

Q：Ini mungkin mendatangkan tekanan？
J：Kebaikan jauh lebih banyak dari tekanan yang ada.

Q：Penghantar ada salinan？
J：Penghantar minit mesyuarat ada sesalinan dokumen dalam emel.

Q：Kebaikan dari segi pentadbiran？
J：Memudahkan semakan dan pengurusan rekod.

Q：Apa yang perlu disediakan？
J：telefon pintar（tangkap gambar）/pengimbas dokumen（imbas dokumen），ID & kata laluan Google Classroom KPM 
Klik sini untuk layari contoh hantar minit.
Klik sini untuk cuba tengok hasil penghantaran.